«1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5» получила сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»: что это даёт НКО

Что означает сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» для продукта

Продукт «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5», ред. 5.0 от ООО «Тиражные решения 1С-Рарус» прошёл очередную сертификацию и получил статус «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» (сообщение фирмы «1С»). Решение выходит как дополнение к конфигурации «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 и работает в среде «1С:Предприятие 8.3». Его назначение - автоматизировать учёт в некоммерческих организациях разных видов и форм.

Статус «Совместимо!» означает, что дополнение корректно работает с типовой конфигурацией и прошло проверку по требованиям фирмы «1С» к сторонним продуктам. Для бухгалтера это предсказуемое поведение при обновлениях, для программиста - меньше поводов для конфликтов кода, для руководителя - понятное обоснование закупки.

Согласно описанию продукта, для работы нужна платформа «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.27, а срок действия сертификата - до 02.10.2028. Релизы обновляются, поэтому требования к версиям сверяйте на момент запуска.

Кто разработчик и как устроено решение

Разработчик - ООО «Тиражные решения 1С-Рарус». Продукт поставляется как дополнение, а не как отдельная конфигурация: он расширяет типовую «Бухгалтерию предприятия» ред. 3.0 отраслевыми объектами - счётом 86 с расширенной аналитикой, субсчетами счёта 20, правилами распределения затрат и отчётами для НКО.

Формат дополнения сохраняет типовую методологию. Обновления «Бухгалтерии предприятия» приходят штатно, дополнение ставится поверх и не подменяет типовые механизмы. Для установки нужны права администратора и подходящая версия платформы.

Срок действия сертификата и что он подтверждает

Сертификат действует до 02.10.2028. Он не первый: продукт сертифицируется повторно, у решения есть история подтверждённого соответствия. Документ подтверждает совместимость с системой программ «1С:Предприятие», корректную работу в среде 8.3 и соответствие требованиям вендора.

Проверку конкретных релизов сертификат не заменяет. Перед обновлением убедитесь, что версия дополнения поддерживает установленный релиз «Бухгалтерии предприятия», а собственные доработки остаются вашей зоной ответственности. Логика оценки статуса «Совместимо!» при выборе отраслевого продукта разобрана на примере «1С:Комбинат планового питания».

Кому подходит «1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5»

Решение рассчитано на некоммерческие организации разных видов и форм: благотворительные фонды, автономные некоммерческие организации, ассоциации и союзы, религиозные организации. Общая для них задача - учитывать целевые поступления и разделять уставную и приносящую доход деятельность. Продукт закрывает обе темы в одной базе.

Он подойдёт тем, кто уже ведёт учёт в «Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0: вторую базу разворачивать не нужно. Если учёт в НКО пока держится на таблицах, практические шаги по настройке типовой конфигурации собраны в гиде по 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 8.

Требования к платформе и конфигурации

Технические условия: платформа «1С:Предприятие 8» версии не ниже 8.3.27 и конфигурация «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0. Продукт ставится как дополнение.

При обновлении сначала обновляется типовая конфигурация, затем дополнение - до версии, совместимой с новым релизом. Обкатка на копии базы перед рабочей базой экономит часы разбора ошибок.

Чем решение отличается от типовой «Бухгалтерии предприятия»

В типовой «Бухгалтерии предприятия» нет готовой аналитики по целевому финансированию, раздельного учёта уставной и приносящей доход деятельности и отчётных форм для доноров. Дополнение добавляет четыре разреза аналитики на счёте 86, субсчета счёта 20, механизм распределения затрат и отчётность для НКО.

Задача НКО	Типовая «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0	Дополнение «1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5»
Аналитика целевого финансирования	Счёт 86 без отраслевых разрезов	Источники финансирования, проекты, статьи затрат, договоры
Раздельный учёт деятельности	Настраивается вручную	Готовые субсчета счёта 20, правила распределения затрат
Отчётность для доноров	Собирается вручную	Отчёты о поступлении и использовании целевых средств

Без дополнения целевые средства чаще всего учитывают в таблицах или через доработки, которые приходится поддерживать при каждом обновлении типовой конфигурации.

Учёт целевого финансирования на счёте 86: что автоматизировано

Целевые средства - ядро учёта НКО. В продукте счёт 86 «Целевое финансирование» ведётся с детальной аналитикой: источники финансирования, назначения целевых средств (проекты), статьи затрат и договоры (описание продукта). Четыре независимых разреза дают ответ на запрос донора или проверяющего без выгрузок в Excel.

Операционный контур включает начисления и поступления целевых средств, перераспределение средств между проектами, безвозмездное поступление и передачу имущества, безвозмездное перечисление и выдачу целевых средств. Отдельно автоматизированы расчёты по целевым взносам и формирование резервов по сомнительным долгам по целевым начислениям.

Ведётся список источников финансирования некоммерческой организации. Без него аналитика на 86 быстро превращается в набор дублей.

Аналитика по источникам, проектам, статьям и договорам

Разрез «источник финансирования» отвечает на вопрос «чей это грант или взнос». Разрез «назначение целевых средств (проект)» показывает, на какую программу потрачены деньги. Статья затрат раскрывает экономическое содержание расхода, договор связывает операцию с конкретным контрагентом, в том числе с донором.

Пример: фонд перечисляет 3 000 000 рублей на проект «Помощь семьям» на 12 месяцев. Поступление фиксируется по источнику и договору с фондом, расходы идут по статьям сметы внутри проекта, а закрытие месяца относит затраты на счёт 86. К отчёту донору остаётся сформировать выборку по этому проекту и источнику.

Аналитика работает ровно настолько, насколько дисциплинированно заполняются документы. Если проект или статью в проводке не указать, разрез не закроется, и отчёт придётся собирать вручную.

Отчёты о поступлении и использовании целевых средств

Продукт формирует отчёты о поступлении и использовании целевых средств двумя методами - начисления и кассовым. Детализация идёт по проектам и донорам (грантодателям), с расшифровкой до первичных документов. Отдельно формируется отчёт о задолженности по целевому финансированию.

Два метода закрывают разные требования: кассовый удобен для отчёта о фактически израсходованных суммах, метод начисления показывает обязательства и начисленные расходы. Доноры и контролирующие органы запрашивают разные срезы, и пересобирать их вручную не нужно.

Раздельный учёт уставной и приносящей доход деятельности

НКО часто совмещает уставную и приносящую доход деятельность, и требования к учёту у них разные. Продукт разделяет доходы и расходы, движение денежных средств и расчёты с контрагентами по уставной деятельности.

Счёт 20 «Основное производство» ведётся в разрезе двух субсчетов: «Затраты по предпринимательской деятельности» и «Затраты по некоммерческой деятельности». Затраты по уставной деятельности закрываются со счёта 20 на счёт 86.

Косвенные затраты учитываются на счёте 26: затраты по уставной деятельности и коммерческие затраты. Продукт распределяет косвенные затраты между уставной и приносящей доход деятельностью, а расходы по уставной деятельности закрывает на счёт 86 автоматически.

Пример: аренда офиса 120 000 рублей в месяц делится так - 40% на проект «Помощь семьям», 35% на проект «Обучение волонтёров», 25% на коммерческие курсы. Доли задаются один раз, дальше закрытие месяца считает суммы само.

Распределение затрат по видам деятельности, проектам и донорам

Продукт поддерживает автоматическое распределение затрат по четырём направлениям:

по видам деятельности - уставная и приносящая доход;
по проектам, с определением приоритетов, ограничений и долей распределения;
по источникам поступлений средств;
по договорам с контрагентами (донорами).

Приоритеты удобны, когда расход сначала относится на конкретный грант, а остаток распределяется по долям между проектами. Ограничения не дают отнести на грант сумму больше предусмотренной сметой. Настройка долей требует понимания учётной политики организации: правила, заданные неверно, дадут неверное закрытие месяца.

Раздельный учёт НДС

Продукт поддерживает раздельный учёт НДС. Для НКО это критичный участок: уставная деятельность часто не облагается налогом, а приносящая доход - облагается, и при наличии обоих видов операций нужно вести раздельный учёт входного налога.

Механизм работает совместно с раздельным учётом затрат: база распределения НДС опирается на те же правила, что и распределение расходов. Настройку учётной политики по НДС стоит зафиксировать до начала квартала, чтобы не пересчитывать уже закрытые периоды.

Поддержка ФСБУ 5, 6, 14, 25 и сложных участков учёта

Стандарты для НКО так же обязательны, как и для коммерческих компаний. Продукт закрывает учёт малоценного оборудования и основных средств по ФСБУ 5, ФСБУ 6 и ФСБУ 25, учёт нематериальных активов по ФСБУ 14, а также сложную аренду с дисконтированием платежей по ФСБУ 25/2018.

Малоценное оборудование и основные средства

Малоценное оборудование и основные средства ведутся по ФСБУ 5, ФСБУ 6 и ФСБУ 25. Лимит существенности организация устанавливает в учётной политике, от него зависит, попадёт объект в основные средства или в малоценное оборудование.

Пример: ноутбук за 80 000 рублей, купленный для работы по гранту. При лимите 100 000 рублей объект учитывается как малоценное оборудование, стоимость списывается в расходы проекта, а не амортизируется годами. Продукт позволяет вести обе категории внутри одного дополнения, без отдельных доработок.

Нематериальные активы и сложная аренда

Нематериальные активы учитываются по ФСБУ 14. Типичный объект для НКО - исключительные права на программное обеспечение, которое используется в уставной деятельности, например в образовательных проектах.

Сложная аренда с дисконтированием платежей ведётся по ФСБУ 25/2018: продукт рассчитывает приведённую стоимость и отражает обязательство по аренде. Для корректного расчёта нужны параметры ставки дисконтирования и срок аренды. Разбор практики по ФСБУ 25/2018 на примере арендных решений есть в обзоре сертифицированного решения для учёта аренды.

Планирование, сметы и отчётность для НКО и религиозных организаций

Учёт фиксирует факт, а сметы задают рамки, за которые расходы выходить не должны. Продукт соединяет оба контура: план и факт живут в одной базе, и отклонения видно до отчёта донору.

Финансовое планирование и сметы

Продукт поддерживает формирование сметы поступлений и расходов и кассового плана. Суммы сметы выгружаются и загружаются через Excel, что удобно при согласовании бюджета проекта с фондом. Предусмотрены отчёты об исполнении сметы и план-фактный анализ, сметы по проектам, планирование остатков и кассовый план по всем видам деятельности, включая приносящую доход.

Пример: смета гранта на год разбита по статьям - оплата труда, аренда, оборудование, командировки. Ежемесячное закрытие показывает факт по каждой статье и остаток. Если по статье «оборудование» израсходовано 80% сметы к середине срока, это повод пересогласовать бюджет заранее, а не объяснять перерасход в финальном отчёте.

Для организаций, работающих с зарубежными фондами, предусмотрены расчёты с иностранными инвесторами и грантодателями.

Отчётность для доноров и регуляторов

Отчёты о поступлении и использовании целевых средств формируются методом начисления и кассовым методом, с детализацией по проектам и донорам и расшифровкой до первичных документов. Отдельно формируется отчёт о задолженности по целевому финансированию.

В продукте учтена специфика религиозных организаций: ведётся учёт предметов религиозного назначения. Отражение компенсации расходов волонтёрам также предусмотрено, что важно для проектов с большим числом добровольцев.

Пример пакета: для грантодателя готовится отчёт по проекту с расшифровкой статей, для внутреннего контроля - смета с план-фактным анализом, для проверки - отчёт о задолженности по целевому финансированию. Все формы строятся на учётных записях, а не на отдельных таблицах.

Интеграции: обмен с «Зарплата и управление персоналом» и выгрузка в казначейство

Продукт поддерживает выгрузку платёжных поручений в казначейство и загрузку выписок с лицевых счетов, включая ГИИС «Электронный бюджет», СУФД и ПИВ АСУ ГФ (описание продукта). Для НКО, получающих бюджетное финансирование, это снимает ручной перенос платёжек.

Обмен с «Зарплата и управление персоналом»

Обмен данными с «Зарплата и управление персоналом» строится на типовых средствах интеграции 1С и синхронизирует кадровые сведения и расчёты по оплате труда. Двойной ввод сокращается: зарплата начисляется в кадровой программе, а в бухгалтерию попадает готовый результат.

Пример: зарплата сотрудников проекта начислена в «Зарплата и управление персоналом», после обмена суммы попадают в бухгалтерию НКО и относятся на счёт 86 по нужному проекту и статье затрат. Состав правил обмена и перечень передаваемых документов зависит от версий обеих программ, поэтому их стоит сверить с описанием конкретного релиза дополнения.

Выгрузка платёжных поручений в казначейство и ГИИС «Электронный бюджет»

Выгрузка платёжных поручений в казначейство и загрузка выписок с лицевых счетов идут через ГИИС «Электронный бюджет», СУФД и ПИВ АСУ ГФ. Поручение формируется в 1С, выгружается в нужный формат, а выписка возвращается в базу для сверки.

Форматы и требования этих систем периодически меняются. Держите установленной актуальную версию дополнения и проверяйте настройки обмена после каждого обновления - иначе выгрузка может пройти не полностью.

Как начать работу с продуктом: практический чек-лист

Порядок действий для тех, кто решил перейти на сертифицированное решение или обновить уже установленную версию.

Проверка совместимости и обновление

Проверьте версию платформы: нужна «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.27.
Убедитесь, что база ведётся на «Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0.
Сверьте релиз дополнения с релизом типовой конфигурации и уточните срок действия сертификата, заявленный до 02.10.2028.
Разверните тестовый контур на копии базы и проверьте закрытие месяца на своих данных.

Обновляйте дополнение после обновления типовой конфигурации. Обновление на рабочей базе без проверки на копии - самый частый источник простоя в конце отчётного периода.

Настройка учётной политики и аналитики

Зафиксируйте раздельный учёт уставной и приносящей доход деятельности и правила раздельного учёта НДС.
Заполните аналитику на счёте 86: источники финансирования, проекты, статьи затрат, договоры с донорами.
Задайте правила распределения косвенных затрат на счёте 26 и доли по проектам.
Проверьте обмен с «Зарплата и управление персоналом» и выгрузку платёжных поручений в казначейство.
Сформируйте пробные отчёты о поступлении и использовании целевых средств за прошедший период и сверьте их с данными доноров.

Ошибки в правилах распределения затрат приводят к неверному закрытию на счёт 86, а исправлять их задним числом трудно: придётся пересчитывать закрытие нескольких периодов. Если учёт в 1С только начинается, базовый порядок работы разобран в практическом плане освоения 1С:Бухгалтерия 8 с нуля.

Материал носит информационный характер и не заменяет официальную документацию фирмы «1С» и разработчика. Актуальные релизы, комплектность поставки и условия сопровождения уточняйте у ООО «Тиражные решения 1С-Рарус» перед покупкой.