1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0 получил сертификат совместимости с 1С:Предприятие

Продукт «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК» ред. 3.0 от центра разработки ООО «Тиражные решения 1С-Рарус» успешно прошел очередную сертификацию и получил статус «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» (сообщение фирмы «1С»). Это дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0, разработанное в среде «1С:Предприятие 8.3» и выпускаемое совместно с фирмой «1С».

Для бухгалтера и руководителя смысл события практический. Решение официально проверено на работу в среде «1С:Предприятие», а отраслевые механизмы ЖКХ добавляются поверх привычного бухгалтерского и налогового учета, а не вместо него. Типовая «Бухгалтерия предприятия» сохраняет все основные возможности и механизмы.

Техническое условие одно, но критичное: нужна платформа «1С:Предприятие 8.3» версии не ниже 8.3.27. На более старых версиях корректная работа не гарантируется, поэтому перед запуском платформу обновляют.

Что подтвердил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие»

Сертификат фиксирует официальную совместимость продукта с системой программ «1С:Предприятие». Разработчик представил решение на сертификацию как дополнение к типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0, созданное в среде «1С:Предприятие 8.3» (источник). Статус подтверждает, что продукт корректно работает в этой среде и сохраняет механизмы типового решения.

Отдельно подчеркнем: продукт зарегистрирован как дополнение, а не как самостоятельная конфигурация. Для него нужна установленная «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 и подходящая версия платформы.

Кто разработчик и почему это важно

Центр разработки продукта - ООО «Тиражные решения 1С-Рарус», поддержку оказывает та же компания. Продукт выпускается совместно с фирмой «1С», которая владеет системой программ «1С:Предприятие». Такой формат означает, что решение развивается в общей линейке вендора, а не остается внутренней разработкой одной компании.

Для руководителя это аргумент в пользу предсказуемой поддержки: обновления, консультации и доработки идут от разработчика, знакомого с платформой и отраслевой спецификой ЖКХ.

Технические требования: платформа 8.3.27 и выше

Минимальное требование к среде: платформа «1С:Предприятие 8.3» версии не ниже 8.3.27. Версию платформы проверяют до установки продукта; на релизах ниже 8.3.27 работа не гарантируется.

Второе условие - наличие лицензионной «Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0, к которой подключается отраслевое дополнение.

Какие задачи ЖКХ закрывает решение

Продукт автоматизирует основные бизнес-процессы предприятий ЖКХ. Заявленный набор возможностей выглядит так:

учет жилого и нежилого фонда;
учет владельцев имущества;
расчет начислений за жилищно-коммунальные услуги;
работа с приборами учета;
автоматизация работы аварийно-диспетчерской службы;
автоматизация работы ТСЖ;
прием и распределение оплат ЖКХ;
работа с задолженностью за услуги ЖКХ;
взаиморасчеты с ресурсоснабжающими организациями;
подомовой учет затрат с автоматическим распределением услуг и материалов по объектам учета;
формирование платежных документов и управленческой отчетности;
учет капитального ремонта с формированием отдельных квитанций на оплату взносов на капремонт.

Три крупных блока разберем подробнее.

Расчет квартплаты и коммунальных услуг

Решение автоматизирует расчет начислений за жилищно-коммунальные услуги и формирование платежных документов. Отдельный блок - учет капитального ремонта: по взносам на капремонт формируются отдельные квитанции.

Для бухгалтера это означает, что начисления и печатные формы квитанций выходят из одной системы, а не собираются в сторонних таблицах.

Паспортный и подомовой учет

Ведется учет жилого и нежилого фонда и учет владельцев имущества. Подомовой учет затрат распределяет затраты на услуги и материалы по объектам учета автоматически.

Пример: расходы по конкретному дому раскладываются по услугам без ручного пересчета, что экономит время бухгалтера и снижает риск ошибки при разноске.

Приборы учета и аварийно-диспетчерская служба

Решение поддерживает работу с приборами учета и автоматизацию аварийно-диспетчерской службы. Показания загружаются с приборов учета различных производителей.

Дополнительно закрыты прием и распределение оплат ЖКХ, работа с задолженностью за услуги ЖКХ и взаиморасчеты с ресурсоснабжающими организациями.

Как отраслевое решение сочетается с типовой 1С:Бухгалтерией

Продукт разработан на основе конфигурации «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 с сохранением всех основных возможностей и механизмов типового решения. Это ключевой момент для бухгалтера, который не хочет терять привычный инструмент.

Что остается от типовой 1С:Бухгалтерии

Сохраняется ведение бухгалтерского и налогового учета, а также типовые механизмы «Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0. Регламентированная отчетность и привычные участки учета продолжают работать по стандартной логике.

Что добавляет отраслевая конфигурация

Поверх типовой добавляются отраслевые блоки: расчет начислений за ЖКУ, паспортный учет, подомовой учет затрат, автоматизация АДС, работа с задолженностью, капремонт и обмен данными с внешними системами.

Такой подход применяют и другие отраслевые продукты на базе 1С. Например, «АлаБайт: Бухгалтерия швейного предприятия» ред. 3.0 тоже работает как дополнение к 1С:Бухгалтерии 8.3 и расширяет ее отраслевой спецификой.

Важное предупреждение: при обновлениях типовой конфигурации и платформы следите за совместимостью версий. Дополнение должно поддерживать актуальный релиз «Бухгалтерии предприятия» и платформы.

Интеграции с внешними системами: ГИС ЖКХ, сайт, платежи и показания

Обмен данными закрывает заметную часть ручной работы. Продукт поддерживает несколько каналов интеграции.

1С:ГИС ЖКХ Интеграция и 1С:Сайт ЖКХ

Обмен данными с ГИС ЖКХ идет через сервис 1С:ГИС ЖКХ Интеграция. Информация также выгружается на 1С:Сайт ЖКХ в личные кабинеты пользователей. Это снижает объем ручного ввода и помогает соблюдать требования по раскрытию информации.

Загрузка платежей и показаний приборов учета

Поддерживается загрузка начислений, рассчитанных в сторонней системе, и загрузка платежей от любых операторов приема платежей: Сбербанк и другие банки, Почта России и другие. Показания с приборов учета различных производителей тоже загружаются в систему.

Данные выгружаются в органы социальной защиты населения. Для приема оплаты по квитанциям используются онлайн-кассы и сканер штрихкода.

Пример из описания продукта: платежи из банка попадают в систему загрузкой, а не построчным ручным вводом.

Что сертификат совместимости дает при выборе и запуске

Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» подтверждает официальную совместимость с платформой и типовой конфигурацией. Для проекта это снимает часть технических рисков.

Снижение рисков при обновлении платформы и конфигурации

Сертифицированный продукт проходит проверку совместимости, поэтому вероятность конфликтов при обновлении платформы 1С:Предприятие и типовой «Бухгалтерии предприятия» ниже, чем у непроверенных доработок. При выборе между самописным решением и сертифицированным продуктом второй выигрывает по предсказуемости обновлений и поддержке.

Общий алгоритм оценки сертифицированных решений разобран в материале с чек-листом по сертификату «Совместимо!».

Поддержка и развитие продукта

Продукт выпускается совместно с фирмой «1С», а его центр разработки и поддержки - ООО «Тиражные решения 1С-Рарус». Код максимально открыт для адаптации под нужды конечных пользователей, при этом часть фрагментов защищена и не подлежит изменению. За информацией по поддержке обращаются к разработчику.

Кому подходит продукт и с чего начать

Решение адресовано трем группам: бухгалтерам управляющих компаний, ТСЖ и ЖСК; руководителям; IT-специалистам, которые сопровождают отраслевой учет.

Бухгалтерам и главным бухгалтерам

Автоматизация расчета ЖКУ, приема платежей и работы с задолженностью снижает ручную нагрузку и число ошибок. Подомовой учет затрат убирает ручную разноску расходов по домам.

Руководителям и IT-специалистам

Руководитель получает прозрачную управленческую отчетность и обмен с ГИС ЖКХ и сайтом. IT-специалист оценивает снижение рисков благодаря сертификации и требования к версиям. О практике оценки сертификации на примере другого продукта читайте в разборе сертификации «Совместимо!» для 1С:PM 5.0.

Базовые шаги перед стартом:

Проверить версию платформы: нужна «1С:Предприятие 8.3» не ниже 8.3.27.
Убедиться, что есть лицензионная «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0.
Свериться с разработчиком и партнерами 1С по составу поставки и поддержке.
Планировать установку и настройку с участием специалиста.

Ограничения и на что обратить внимание

Несколько моментов, которые стоит проверить заранее.

Требуется платформа «1С:Предприятие 8.3» не ниже 8.3.27; на старых версиях работа не гарантируется.
Нужна лицензионная «Бухгалтерия предприятия» ред. 3.0 - продукт идет как отраслевое дополнение, а не как самостоятельная конфигурация.
Перед обновлением платформы и типовой конфигурации проверяйте совместимость с текущим релизом дополнения.
Часть кода защищена и не подлежит изменению пользователем; доработки согласуйте с разработчиком.
В открытых материалах не раскрываются срок действия сертификата, условия и процедура его получения, состав сертификационной комиссии.
Установку и настройку лучше доверять специалистам, знакомым с отраслевым учетом ЖКХ.

Проверьте версию платформы и наличие типовой «Бухгалтерии предприятия» ред. 3.0, затем свяжитесь с разработчиком по вопросам поставки и поддержки. Это два действия, которые определяют, можно ли запускать отраслевое решение в вашей конфигурации.