Больничный для ИП на ГПХ с добровольными взносами в СФР: как оформить и рассчитать в 1С

СФР письмом от 23.09.2026 № 14-20/51667 разъяснил порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности человеку, который одновременно занят по договору ГПХ и как ИП добровольно платит страховые взносы на социальное страхование. Право на пособие у него возникает по двум основаниям сразу: как у застрахованного по договору ГПХ и как у ИП, заплатившего взносы за себя.

Схема выплат: первые три дня нетрудоспособности оплачивает заказчик по договору ГПХ, с четвёртого дня пособие платит СФР. Как ИП тот же человек получает пособие за счёт средств фонда с первого дня болезни. Это две самостоятельные выплаты, они не заменяют и не исключают друг друга.

У бухгалтера три задачи: проверить основания, рассчитать каждое пособие по своей базе и оформить их в 1С так, чтобы суммы не задвоились в реестре и отчётности. Ниже - условия, расчёт на цифрах и порядок документов в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Кто имеет право на больничный при совмещении ГПХ и ИП

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ относит к застрахованным и тех, кто работает по договорам ГПХ, предмет которых - выполнение работ или оказание услуг, и тех, кто добровольно вступил в отношения по социальному страхованию и заплатил взносы за себя. Один человек может попадать в обе категории, и тогда оба основания действуют одновременно.

Причина в том, что стоимость страхового года для ИП и для лиц на ГПХ одинаковая. Пороговая сумма взносов, которая открывает доступ к пособию, считается по одной формуле, поэтому выполнение условий по одному основанию не отменяет права по второму.

Условия для получения пособия по договору ГПХ

Исполнителю по ГПХ пособие положено, если сумма страховых взносов, начисленных с выплат в его пользу за предыдущий календарный год, в совокупности не меньше стоимости страхового года. Учитывают все выплаты, облагаемые взносами на ВНиМ, в том числе по трудовым договорам, если человек где-то ещё работает по трудовому договору.

Стоимость страхового года = МРОТ на начало года × 12 × 2,9%. При МРОТ 27 093 рубля это 9 428,36 рубля. Смотрят год, предшествующий году болезни: для листка, открытого в 2026-м, берут взносы, начисленные в 2025-м.

МРОТ и стоимость страхового года меняются ежегодно. Перед расчётом берите значение из действующей редакции закона, а не из инструкций прошлых лет.

Условия для ИП, добровольно уплачивающего взносы

Для ИП, добровольно вступившего в отношения по социальному страхованию, специальных требований нет. Единственное условие - заплатить взносы за себя до 31 декабря года, предшествующего году наступления страхового случая. Взносы за 2025 год, перечисленные до 31 декабря 2025-го, дают право на оплату больничного в 2026 году.

Взносы нужно внести в полном объёме: частичная или просроченная уплата права на пособие не даёт. Здесь отличие от ГПХ, где смотрят не факт платежа, а сумму начисленных взносов с выплат в пользу человека.

Как оплачивается больничный: два основания, две схемы

Распределение дней фонд описал в том же письме: больничное пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивает работодатель, у которого человек работает по договору гражданско-правового характера, остальные дни идут за счёт средств фонда.

Выплата за первые три дня по ГПХ

Заказчик оплачивает первые три календарных дня болезни из своих средств. Статус ИП у исполнителя на эту обязанность не влияет. Пример: листок открыт с 1 по 10 марта, дни 1, 2 и 3 марта оплачивает заказчик, с 4 по 10 марта платит СФР.

Выплата как ИП с первого дня

Как ИП человек получает пособие за счёт средств фонда с первого дня нетрудоспособности. Заказчик по ГПХ в этой выплате не участвует, и она не уменьшает его расходы за первые три дня. Пособие ИП считают от МРОТ, а не от выплат по ГПХ: облагаемого взносами на ВНиМ заработка у предпринимателя нет.

Если болезнь охватывает два месяца, сумму считают по каждому месяцу отдельно, потому что число календарных дней в них разное. При наличии районного коэффициента МРОТ берут с его учётом.

Настройка 1С для учёта добровольных взносов ИП

Задача настройки - чтобы программа видела у физлица два статуса: исполнителя по договору ГПХ и ИП с добровольными взносами. Тогда расчёт идёт по двум разным базам, а суммы не смешиваются в реестре.

Названия разделов и опций отличаются в 1С:ЗУП, в 1С:Бухгалтерия с блоком зарплаты и кадров и в разных релизах. Перед работой обновите базу до актуального релиза и сверьте состав настроек с описанием обновления: в свежих версиях опции учёта пособий могут называться иначе, чем в инструкциях прошлых лет.

Механику добровольного страхования в 1С мы разбирали на примере самозанятых: настройка учёта взносов и пособий там устроена по тем же принципам.

Включение функциональной опции

В типовой конфигурации путь такой: «Зарплата и кадры» → «Настройки зарплаты» → «Отражение в учёте». Здесь включают опции, связанные с добровольными страховыми взносами и выплатами за счёт СФР. Если нужной опции в форме нет, обновите конфигурацию: старые релизы её не поддерживают, и пособие ИП придётся проводить вручную документом «Операция» с бухгалтерской справкой.

Проверьте также справочник с предельными величинами базы для расчёта взносов: без актуальных значений средний заработок посчитается неверно.

Создание физического лица и договора ГПХ

Порядок: в справочнике «Физические лица» заведите карточку с ФИО, ИНН и СНИЛС; отметьте, что человек имеет статус ИП, и укажите ОГРНИП; в разделе «Кадры» создайте договор с видом «Договор ГПХ»; проверьте, что выплаты по договору облагаются взносами на ВНиМ. Если в настройках договора взносы отключены, программа не увидит право на пособие по этому основанию.

Уплату добровольных взносов зафиксируйте отдельным документом с пометкой о годе платежа. Так у расчётчика появится подтверждение права на пособие с первого дня, а у фонда - основание для выплаты.

Пошаговое оформление больничного в 1С

Последовательность: сначала пособие по ГПХ, затем отдельная выплата как ИП. Документы не пересекаются по базам расчёта, и именно это защищает от задвоения.

Создание документа «Больничный лист» по ГПХ

1. Получите от исполнителя номер электронного листка нетрудоспособности. 2. Откройте «Зарплата» → «Больничные листы» и создайте новый документ (в 1С:ЗУП состав меню зависит от версии интерфейса). 3. Укажите сотрудника, номер ЭЛН, период нетрудоспособности и дату выхода к работе. 4. Нажмите «Рассчитать» и проверьте вкладку «Оплата»: первые три дня должны быть помечены как выплата за счёт работодателя, остальные - за счёт СФР. 5. Сверьте средний дневной заработок: в базу должны попасть все облагаемые выплаты по договору ГПХ за два предыдущих года.

Создание документа для пособия как ИП

Второе пособие проводят отдельно. В зависимости от конфигурации это специализированный документ выплаты за счёт СФР или ручная операция с бухгалтерской справкой. Обязательные признаки: основание - добровольные взносы ИП, источник - средства СФР, период - все дни нетрудоспособности, сумма - от МРОТ. Выплаты по ГПХ в этот расчёт не включают.

Проверка результата: в реестре для фонда сумма по ГПХ за счёт СФР и сумма пособия ИП должны быть разделены. Первые три дня в реестр не попадают, их заказчик платит сам.

Расчёт пособия по двум основаниям без задвоения сумм

Базы разные, поэтому сами суммы не дублируются: первое пособие считают из заработка по ГПХ, второе - из МРОТ. Опасность в другом: один и тот же период болезни попадает в два расчёта, и если оба провести как выплату за счёт фонда без разделения оснований, в реестре появится двойная сумма.

Расчёт пособия по ГПХ

Средний дневной заработок = облагаемые выплаты за два года, предшествующих году болезни, / 730. К нему применяют процент по страховому стажу: 8 лет и больше - 100%, от 5 до 8 лет - 80%, меньше 5 лет - 60%. Дневной заработок ограничен предельной базой, а пособие за месяц - максимальным размером. Как меняются эти лимиты с 2027 года, мы разбирали в отдельном материале про максимальные суммы больничных.

Первые три дня оплачивает заказчик, остальные дни - фонд. Если пособие, посчитанное из среднего заработка, выходит ниже МРОТ за полный календарный месяц, применяют правило о расчёте от МРОТ, которое установлено статьёй 14 закона № 255-ФЗ.

Расчёт пособия как ИП

Пособие ИП = МРОТ / число календарных дней в месяце болезни × число дней болезни в этом месяце. При МРОТ 27 093 рубля и 31 дне в марте дневное пособие равно 873,97 рубля, за 10 дней - 8 739,68 рубля. Страховой стаж и заработок по ГПХ в этот расчёт не входят.

Письмо от 23.09.2026 № 14-20/51667 порядок расчёта среднего заработка по каждому основанию не раскрывает, поэтому сверяйтесь с текстом статьи 14 закона № 255-ФЗ и разъяснением своего отделения СФР. Логику применения МРОТ и коэффициентов в похожих ситуациях мы разбирали на примере больничного по уходу за ребёнком внешнему совместителю: там фонд объяснил, когда считают из МРОТ, а когда из фактического заработка.

Отчётность и взаимодействие с СФР

С 2023 года пособия платят по механизму прямых выплат: работодатель передаёт в фонд данные для назначения пособия, а фонд перечисляет деньги застрахованному. Отчёт 4-ФСС больше не сдают.

Формирование реестра для СФР в 1С

Сведения формируют в разделе «Зарплата» → «Пособия» (в части релизов это «Реестр пособий» или «Сведения для реестра»). В реестр включают только суммы, которые платит фонд. Первые три дня по ГПХ остаются расходом заказчика и в реестр не попадают. Перед отправкой проверьте ФИО, СНИЛС, номер ЭЛН и период нетрудоспособности.

Отражение в РСВ и персонифицированных сведениях

Пособие за первые три дня показывают в отчётности по страховым взносам в разделе расходов на обязательное социальное страхование. Проверьте автозаполнение: если документ больничного проведён с неверным видом пособия, сумма не попадёт в отчёт, и расхождение с данными фонда станет поводом для пояснений.

Порядок обращения за пособием для ИП письмо не раскрывает: уточните в своём отделении СФР, требуется ли отдельное заявление через личный кабинет или МФЦ либо фонд назначит выплату по данным об уплаченных взносах.

Типичные ошибки и как их избежать

• Задвоение сумм в реестре: оба пособия проведены как выплата за счёт СФР без признака основания. Проверяйте, что у документа пособия ИП выбрано основание «добровольные взносы ИП».
• Неполная база для расчёта по ГПХ: в двухлетний период не попали часть договоров или выплаты по трудовому договору. Просмотрите начисления физлица за расчётные годы целиком.
• Нет документа об уплате добровольных взносов за предыдущий год: без него право ИП на пособие не подтвердить.
• Ошибка в номере или датах ЭЛН: расхождение с данными фонда приводит к отказу в выплате и повторной отправке сведений.
• Районный коэффициент не учтён при расчёте от МРОТ.
• Опция учёта добровольных взносов не включена: программа не рассчитает пособие ИП, и выплата потеряется.

Перед отправкой сведений в фонд сверьте две суммы - пособие по ГПХ за счёт СФР и пособие ИП - с ручным расчётом. Совпали с расчётом на бумаге, значит, задвоения нет.

Практический пример: оформление и расчёт в 1С

Исполнитель работает по договору ГПХ в ООО «Ромашка» и как ИП добровольно платит взносы. Больничный открыт с 1 по 10 марта 2026 года, все 10 дней приходятся на март. Облагаемые выплаты по ГПХ за 2024-2025 годы - 1 000 000 рублей, страховой стаж - 6 лет. МРОТ принят равным 27 093 рубля.

Расчёт по ГПХ: 1 000 000 / 730 = 1 369,86 рубля среднего дневного заработка, с учётом стажа 80% - 1 095,89 рубля в день. Расчёт как ИП: 27 093 / 31 = 873,97 рубля в день.

Порядок действий в 1С. Первое: создайте документ «Больничный лист» по ГПХ и проверьте распределение дней - 3 дня за счёт работодателя, 7 дней за счёт СФР. Второе: отдельным документом проведите пособие ИП на 8 739,68 рубля с основанием «добровольные взносы ИП» и источником выплаты «средства СФР». Третье: сформируйте реестр для фонда, в нём должны быть только суммы фонда - 7 671,23 и 8 739,68 рубля. Четвёртое: выплатите 3 287,67 рубля за первые три дня отдельной ведомостью за счёт заказчика. Пятое: сверьте РСВ и убедитесь, что сумма за первые три дня отражена как расход на социальное страхование, а пособие ИП в расчёт по ГПХ не попало.

Значения МРОТ, предельных баз и стоимость страхового года ежегодно обновляются. Проверяйте их по действующим нормативным актам и обновляйте релиз конфигурации, иначе расчёт разойдётся с данными СФР.