Больничный при приостановлении работы из-за задержки зарплаты: разъяснение СФР и учёт в 1С

Прямой ответ: если временная нетрудоспособность наступила у работника в период приостановления работы по статье 142 ТК РФ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Такова позиция СФР, изложенная в письме от 28.04.2026 № 19-20/21723. Письмо с разъяснением отвечает на конкретный вопрос: вправе ли работник получать пособие, пока он не работает из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней.

Логика ведомства опирается на два факта. Первый: на весь период приостановления за работником сохраняется средний заработок. Второй: статья 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ запрещает назначать пособие за период освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты. Раз зарплата в виде среднего заработка за эти дни выплачивается, больничный не оплачивают.

Исключение одно, и связано оно не с приостановлением работы, а с ежегодным отпуском: если сотрудник потерял трудоспособность из-за заболевания или травмы во время ежегодного отпуска, пособие назначают. На приостановление по статье 142 ТК РФ это послабление не распространяется.

Когда работник вправе приостановить работу по статье 142 ТК РФ

Статья 142 ТК РФ дает работнику право приостановить работу, если выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней. Отсчет ведут от установленного дня выплаты. Работник обязан письменно известить работодателя, иначе приостановление легко оспорить. Работа возобновляется на следующий рабочий день после того, как работодатель в письменной форме уведомит о готовности выплатить задержанную сумму.

Пока идет приостановление, за работником сохраняется средний заработок. Этот факт и решает судьбу больничного: сохраненный заработок перекрывает право на пособие за те же дни.

Пример. Срок выплаты зарплаты за первую половину месяца по правилам внутреннего трудового распорядка установлен на 1-е число. Выплату задержали. На 17-й день задержки работник вручил письменное уведомление о приостановлении работы. С этого дня он на работу не выходит, а работодатель платит ему средний заработок. Если в этом периоде откроется больничный, пособие не начисляют.

Приостановление доступно не всем. Закон прямо запрещает это государственным служащим, а также работникам, чья деятельность связана с обеспечением жизнедеятельности населения: скорая помощь, энергетика, отопление, водоснабжение и ряд других сфер. Для типовой ситуации бухгалтера коммерческой компании ограничение обычно неактуально, но проверить категорию сотрудника стоит до оформления отказа в пособии.

Почему статья 9 закона № 255-ФЗ исключает пособие в этот период

Статья 9 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ перечисляет периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Среди них период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты. Приостановление работы по статье 142 ТК РФ подпадает под эту формулировку: работник освобожден от работы, но деньги в виде среднего заработка получает.

СФР прямо связал две нормы: право приостановить работу при задержке более 15 дней, сохранение среднего заработка на период приостановления и запрет статьи 9. Итоговый вывод ведомства сформулирован однозначно.

«Таким образом, в случае временной нетрудоспособности, наступившей у работника в период приостановления работы по статье 142 ТК РФ, пособие по временной нетрудоспособности не назначается». Письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723

Не путайте это с отказом в оплате больничного на общих основаниях. Работник не остается без денег: средний заработок за дни приостановления он получает в любом случае. Не положено именно пособие, поскольку две выплаты за один и тот же период не суммируются.

Единственное исключение: больничный в ежегодном отпуске

Статья 9 закона № 255-ФЗ сохраняет одну оговорку: правило о сохранении зарплаты не работает, если трудоспособность утрачена вследствие заболевания или травмы в период ежегодного отпуска. В таком случае пособие назначают, хотя отпускные за эти дни сохраняются.

Схема проверки простая. Ежегодный отпуск: больничный оплачивают. Приостановление работы по статье 142 ТК РФ: не оплачивают. Оба варианта связаны с сохранением выплат, но исключение статья 9 делает только для отпуска.

Сравните два случая. Работник в ежегодном отпуске заболел на 3 дня, больничный оформляют и оплачивают. Работник приостановил работу и в те же 3 дня заболел, пособие не назначают, за дни он получает средний заработок. Ошибка встречается, когда бухгалтер по привычке оплачивает больничный «как в отпуске», не проверяя основание отсутствия сотрудника на работе.

Смежный случай, когда работник заболел перед отпуском и нужно перенести дни отдыха, разбираем в статье об отпускных при больничном до отпуска и оформлении переноса в 1С:Бухгалтерия 8.

Практические действия бухгалтера: как рассчитать и оформить отказ в пособии

Последовательность шагов для бухгалтера:

Проверить, есть ли письменное уведомление работника о приостановлении работы. Без него приостановление могут признать неправомерным, и основание для отказа в пособии исчезнет.
Убедиться, что задержка выплаты превысила 15 дней и период приостановления начался на законных основаниях.
Сопоставить дату начала нетрудоспособности с периодом приостановления. Если больничный открыт внутри этого периода, пособие не назначают.
Оформить отказ в назначении пособия и отразить средний заработок за дни приостановления.
Сохранить документы, чтобы обосновать решение при проверке.

Отдельного внимания требует пересечение периодов. Если болезнь началась в период приостановления, а закончилась после его окончания, нетрудоспособность охватывает два статуса работника. Это пограничная ситуация: за дни приостановления сохраняется средний заработок, а вопрос об оплате остальных дней стоит уточнить в СФР письменно. Универсального правила для такого стыка в разъяснении нет, поэтому опирайтесь на даты в листке нетрудоспособности и табель.

Пример расчета. Средний дневной заработок работника составляет 2 000 руб. За 5 дней приостановления он получает 10 000 руб. Если бы начислялось пособие, его размер зависел бы от страхового стажа и предельной базы и мог оказаться ниже. Но выбирать выплату бухгалтер не вправе: за период приостановления работнику назначен средний заработок, а пособие не назначают.

Какие документы подтверждают право на отказ в пособии

Соберите комплект:

письменное уведомление работника о приостановлении работы;
приказ или иной документ работодателя о приостановлении, если он оформляется в вашей компании;
табель учета рабочего времени с отметкой о периоде приостановления;
листок нетрудоспособности с датами открытия и закрытия;
расчет среднего заработка за период приостановления.

Если работник не известил работодателя письменно, приостановление можно оспорить. Тогда спор о пособии решается по общим правилам, а не по письму СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723.

Сроки передачи сведений в фонд по обычному больничному не меняются: после закрытия электронного листка у бухгалтера есть 3 рабочих дня, чтобы направить в СФР страховой стаж, заявление о замене лет, районный коэффициент и данные о занятости. Разбор сроков и штрафов в статье о передаче сведений в СФР для оплаты больничного в 2026 году. При отказе в назначении пособия передавать сведения для его расчета не нужно: выплата не начисляется.

Как отразить приостановление работы и больничный в 1С

В программах 1С задача сводится к двум действиям: зафиксировать период приостановления с сохранением среднего заработка и ввести больничный так, чтобы пособие не рассчитывалось автоматически. Логика одинаковая в 1С:Зарплата и управление персоналом и в 1С:Бухгалтерия, различаются только названия документов и расположение настроек, которые зависят от версии и релиза конфигурации.

Период приостановления удобно отразить начислением среднего заработка за дни, когда сотрудник не работал. В 1С:ЗУП для этого подходит документ для отсутствия с сохранением оплаты, где вид начисления указывает на приостановление работы из-за задержки зарплаты. В 1С:Бухгалтерия средний заработок начисляют отдельным документом начисления. Точные названия сверяйте со своей конфигурацией: состав справочников отличается между релизами.

Настройка вида нетрудоспособности в 1С, чтобы пособие не рассчитывалось

Чтобы программа не начислила пособие, больничный вводят с признаком «пособие не назначается». В 1С:ЗУП в документе «Больничный лист» выбирают вариант без расчета пособия, в 1С:Бухгалтерия снимают флаг назначения пособия. Если подходящего вида нетрудоспособности в справочнике нет, создайте вид с настройкой, отключающей расчет, либо выберите существующий вариант.

Если больничный уже проведен с начислением пособия, потребуется сторнировать начисление и ввести документ заново без расчета. Результат проверьте в расчетных листках и сводных начислениях: пособие и средний заработок не должны задвоиться.

Полезно заранее подготовить шаблон: настроенный вид нетрудоспособности экономит время при повторных ситуациях с приостановлением. Названия команд и вкладок в 1С отличаются от версии к версии, поэтому сверяйтесь с интерфейсом своего релиза и при сомнениях проверяйте расчет на тестовой базе.

Типичные ошибки бухгалтера и как их избежать

Пособие вместе со средним заработком. Начисление двух выплат за один период приводит к двойной оплате. За дни приостановления платят только средний заработок.
Путаница с ежегодным отпуском. Исключение статьи 9 закона № 255-ФЗ действует только для больничного в отпуске. При приостановлении работы оно не применяется.
Неверный период приостановления. Если работник уведомил о приостановлении, но фактически продолжал работать, основание для отказа в пособии спорно. Дата начала периода определяется по документам и табелю.
Отсутствие письменного уведомления. Без него приостановление можно оспорить, а решение об отказе в пособии лишится опоры.
Автоматический расчет в 1С. Если вид нетрудоспособности не настроен, программа начислит пособие по умолчанию. Проверяйте настройку до проведения документа.

Например, за 5 дней болезни внутри периода приостановления бухгалтер начислил пособие. При проверке переплату придется возвращать, а начисление сторнировать. Чтобы этого избежать, сверяйте даты больничного с периодом приостановления еще до расчета.

Что делать, если пособие уже начислено и выплачено

Порядок исправления:

Сделать перерасчет: сторнировать начисление пособия.
Начислить средний заработок за дни приостановления, если он еще не выплачен.
Разобраться с перечисленными суммами: излишне выплаченное пособие возвращают в СФР или зачитывают в счет будущих платежей.
Решить вопрос с удержанием с работника. По статье 137 ТК РФ удержать излишне выплаченное можно только в ограниченных случаях, в частности при счетной ошибке или с письменного согласия работника.

Размер удержания из зарплаты ограничен: в общем случае можно удержать не более 20% причитающейся суммы. Если удержание невозможно, расходы ложатся на работодателя. Порядок возврата средств в фонд уточните в СФР: он зависит от того, за счет чьих средств больничный был оплачен.

Коротко: ответы на частые вопросы

Положено ли пособие, если работник заболел в первый день приостановления работы? Нет. Нетрудоспособность наступила в период приостановления, поэтому пособие не назначают.
Если работник приостановил работу, затем вышел и заболел, пособие положено? Да, если нетрудоспособность началась вне периода приостановления. Больничный оплачивают по общим правилам.
Сохраняется ли средний заработок на период приостановления? Да. Средний заработок за дни приостановления работник получает независимо от того, болел он в это время или нет.
Можно ли выплатить средний заработок вместо пособия? Средний заработок за период приостановления и так сохраняется. Пособие за те же дни не назначают, поэтому выбора между двумя выплатами нет.
Что делать, если работник не согласен с отказом в пособии? Разъясните нормы статьи 142 ТК РФ и статьи 9 закона № 255-ФЗ, покажите письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723. При несогласии работник вправе обратиться в СФР или в суд.

Проверьте в своей учетной системе настройку вида нетрудоспособности до следующего больничного: это самый быстрый способ уберечь себя от двойной выплаты и последующего перерасчета.