Что нового в «1С:Бухгалтерия 8» с версии 3.0.195: обзор изменений для бухгалтера

Релиз 3.0.195 «1С:Бухгалтерия 8» принёс шесть практических доработок: скрытие и группировку трудовых функций, настройку расписания загрузки банковской выписки через 1С:ДиректБанк, ссылку на помощник подключения этого сервиса в карточке организации, расширенный состав имущества в простом интерфейсе, отбор сотрудников по подразделениям при отправке в Smartway и заполнение бухгалтерского баланса с разделением задолженности на долгосрочную и краткосрочную (описание релиза на buh.ru).

Формулировка «начиная с версии 3.0.195» важна: доработки доступны и в более поздних релизах. Если база уже обновлена до 3.0.196 или выше, отдельно откатываться на 3.0.195 не нужно, новые возможности уже в конфигурации.

Ниже разбор по каждой доработке: кому она экономит время, где искать настройку и какие ограничения стоит учесть до того, как менять привычный порядок работы.

Какие изменения появились в «1С:Бухгалтерия 8» начиная с 3.0.195

Шесть доработок релиза касаются разных участков: кадров, банка, имущества, зарплатного обмена и отчётности. Сводная таблица помогает быстро понять, какие из них относятся к вашим задачам.

Изменение	Где искать	Кому полезно
Скрытие неиспользуемых трудовых функций и создание групп	Справочник трудовых функций, списки функций в кадровых документах	Кадровый учёт и расчёт зарплаты
Расписание и параметры загрузки банковской выписки через 1С:ДиректБанк	Настройки обмена с банком, загрузка выписки	Тот, кто ежедневно разбирает выписку
Ссылка на помощник подключения 1С:ДиректБанк	Карточка организации, банковский счёт	Тот, кто подключает обмен с банком
Расширенный состав имущества в простом интерфейсе	Простой интерфейс, учёт имущества	Небольшие компании на упрощённом режиме работы
Отбор сотрудников по подразделениям при отправке в Smartway	Отправка сотрудников в Smartway	Компании с несколькими подразделениями
Заполнение баланса с разделением задолженности на долгосрочную и краткосрочную	Регламентированная отчётность, бухгалтерский баланс	Тот, кто формирует и сдаёт отчётность

Точное расположение большинства новых настроек в описании релиза не приводится, поэтому в таблице даны ориентиры по разделам, а не названия кнопок. Единственный элемент с известным адресом, это ссылка на помощник подключения 1С:ДиректБанк: она расположена около банковского счёта в карточке организации.

Кому и для каких задач полезны доработки 3.0.195

Кадры и зарплата. Скрытие неиспользуемых трудовых функций убирает лишние строки из выбора в кадровых документах, а отбор по подразделениям при отправке в Smartway избавляет от передачи всего штата, когда нужен один участок.
Банк и ежедневные операции. Расписание загрузки выписки снимает необходимость запускать её вручную, а помощник подключения рядом с банковским счётом сокращает путь до настройки обмена.
Простой интерфейс. Расширенный состав имущества позволяет вести учёт в упрощённом режиме большему числу пользователей, без переключения на полный интерфейс.
Отчётность. Заполнение баланса с разделением задолженности на долгосрочную и краткосрочную убирает ручную правку строк после автосохранения отчёта.

В обзор не вошли другие новости из того же источника: возврат НДС 20%, перенос выходных дней в 2027 году, отмена ККТ в сельской местности, госпошлина и премии. Они не относятся к изменениям «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.195.

Бухгалтерский баланс: разделение задолженности на долгосрочную и краткосрочную

В версии 3.0.195 появилась возможность заполнить бухгалтерский баланс с разделением задолженности на долгосрочную и краткосрочную (сообщение о доработке). Для бухгалтера это означает меньше ручной работы после автозаполнения формы: сроки погашения распределяются по строкам актива и пассива, а не собираются в одну сумму.

Зачем делить задолженность на долгосрочную и краткосрочную

Логика стандартная для бухгалтерской отчётности: задолженность делят по сроку погашения. Если долг планируется закрыть в течение 12 месяцев после отчётной даты, он попадает в краткосрочную часть баланса, если позже, в долгосрочную. Правило действует и для дебиторки, и для кредиторки.

Пример. Организация выдала заём на три года. На отчётную дату до возврата остаётся больше года, значит, сумма отражается как долгосрочная задолженность. Через два с половиной года по тому же займу остаётся шесть месяцев до погашения, и та же сумма переходит в краткосрочную. Ошибка в классификации искажает структуру баланса и показатели ликвидности, которые по нему считают банки и контрагенты.

Что проверить перед заполнением баланса в 1С

Автозаполнение опирается на данные учёта, поэтому сначала стоит навести порядок в сальдо и сроках.

Сверить расчёты с контрагентами: акты сверки на отчётную дату, расхождения по спорным поставкам.
Проверить сроки погашения в договорах: даты возврата займов, отсрочки платежа, графики рассрочки.
Просмотреть документы с некорректными датами: опечатка в годе сдвигает долг из краткосрочного в долгосрочный и наоборот.
Закрыть период и убедиться, что нет «зависших» сальдо по счетам расчётов, которые не относятся ни к одному договору.
Сверить форму отчёта с редакцией, действующей на отчётную дату, и с учётной политикой организации.

Перед формированием отчётности сделайте резервную копию базы. Пошаговый порядок заполнения в материалах релиза не раскрыт: конкретные действия сверяйте с интерфейсом своей версии. Номера строк и названия кнопок в разных релизах отличаются, поэтому инструкцию лучше проверять на своей базе, а не переносить вслепую.

1С:ДиректБанк: помощник подключения и расписание загрузки выписки

Два изменения касаются одного сценария, обмена с банком через 1С:ДиректБанк. Ссылка на помощник подключения сервиса теперь расположена около банковского счёта в карточке организации при условии, что с банком доступен обмен через 1С:ДиректБанк. Кроме того, появилась возможность настроить расписание и параметры загрузки банковской выписки (описание доработок).

Где найти помощник подключения в карточке организации

Ориентир такой: карточка организации, затем банковский счёт, затем ссылка на помощник подключения. Логика размещения понятна: настройка привязана к конкретному счёту, а не к организации в целом, поэтому искать её в общих настройках обмена не нужно.

Ссылка появляется не всегда. Условие её отображения, поддержка обмена через 1С:ДиректБанк со стороны банка. Если у счёта ссылки нет, проверьте, работает ли ваш банк с этим сервисом, и уточните условия подключения в самом банке. Обмен доступен не со всеми кредитными организациями.

Как настроить расписание загрузки выписки

Регулярная автоматическая загрузка снижает риск пропустить поступление или списание: остатки и платежи попадают в программу без ручного запуска, а бухгалтер разбирает уже готовый список операций. В параметрах обычно задают периодичность загрузки, период, за который забираются данные, и счёт. Точный состав параметров в описании релиза не приведён, поэтому шаги сверяйте с интерфейсом своей версии.

Практический порядок действий выглядит так:

Открыть карточку организации и найти банковский счёт, по которому нужен обмен.
Перейти по ссылке в помощник подключения и завершить настройку обмена с банком.
Задать расписание и параметры загрузки выписки.
Проверить результат на первой загруженной выписке, прежде чем полагаться на автоматику в закрытии периода.

Трудовые функции: скрытие неиспользуемых и группировка списка

С версии 3.0.195 неиспользуемые трудовые функции можно скрыть из общего списка, а при большом количестве функций создать группы. Настройка экономит время там, где справочник разросся: в кадровых документах и при подборе функции для сотрудника список становится короче и понятнее.

Группировка помогает, когда функций десятки. Логичные основания для групп: категории должностей (рабочие, специалисты, руководители), направления работы (производство, склад, офис) или подразделения. Тогда нужная строка находится за один переход по группе, а не прокруткой длинного перечня.

Скрывайте, а не удаляйте. Скрытая функция остаётся в базе и в исторических документах, а вернуть её в общий список можно, сняв соответствующий флаг. Удаление записи справочника, на которую ссылаются кадровые документы прошлых периодов, создаёт лишнюю работу по восстановлению данных.

Точное расположение новой настройки в описании релиза не указано: ищите её в справочнике трудовых функций и проверяйте отображение списка в кадровых документах после изменений.

Простой интерфейс и Smartway: что изменилось для ежедневной работы

В 3.0.195 расширен состав имущества, учёт которого можно вести в простом интерфейсе. Практический эффект: большему числу пользователей упрощённого режима доступен учёт имущества без переключения на полный интерфейс. Конкретный перечень добавленного имущества в материалах релиза не раскрыт, поэтому проверьте свои объекты в справочнике и убедитесь, что операции по ним доступны в упрощённом режиме. Если работаете в КОРП и хотите активнее использовать простой интерфейс, посмотрите инструкцию по расширенному функционалу простого интерфейса.

Отбор сотрудников по подразделениям при отправке в Smartway

При отправке сотрудников в Smartway появился отбор по подразделениям. Сценарий типичный для компаний с несколькими участками: передать нужно только одно подразделение, а не весь штат. Отбор сокращает объём передаваемых данных и снижает риск отправить лишних сотрудников, которых потом придётся исключать вручную.

Перед отправкой проверьте, что сотрудники распределены по подразделениям в кадровых документах. Если подразделение не указано или указано устаревшее, отбор не даст ожидаемого результата. Детали интерфейса отправки смотрите в своей версии программы.

Как безопасно обновиться до 3.0.195 и проверить изменения

Обновление затрагивает конфигурацию и данные, поэтому порядок действий стандартный.

Сделайте резервную копию базы и проверьте, что копия восстанавливается.
Уточните текущий релиз конфигурации: изменения доступны начиная с 3.0.195, в более старых версиях их нет.
После обновления пройдите по чек-листу: справочник трудовых функций, карточка организации и банковский счёт, настройки загрузки выписки, учёт имущества в простом интерфейсе, отправка сотрудников в Smartway, заполнение баланса.
Проверьте внешние условия: обмен через 1С:ДиректБанк работает только при поддержке сервиса со стороны банка.

Материал носит информационный характер и не заменяет официальную документацию к релизу. Сложные случаи, например перенос сроков по длинным договорам займа или нестандартные схемы расчётов, лучше разбирать отдельно, с проверкой данных до формирования отчётности.

Итоги: что из доработок 3.0.195 стоит внедрить в первую очередь

Порядок внедрения проще выстроить по частоте задач. Сначала то, что работает каждый день: настройте расписание загрузки выписки через 1С:ДиректБанк и проверьте, что у банковского счёта в карточке организации доступна ссылка на помощник подключения. Затем наведите порядок в справочнике: скройте неиспользуемые трудовые функции и соберите большой список в группы. После этого займитесь отчётными задачами: проверьте сроки задолженности по договорам и заполните баланс с разделением на долгосрочную и краткосрочную. Отбор сотрудников по подразделениям для Smartway и учёт имущества в простом интерфейсе подключайте тогда, когда до них дойдёт очередь по процессам.

Короткий чек-лист внедрения:

Резервная копия базы сделана, релиз проверен.
Расписание загрузки выписки настроено и проверено на одном банковском счёте.
Справочник трудовых функций очищен от лишних строк и сгруппирован.
Сроки погашения задолженности сверены с договорами, баланс сформирован с разделением.
Отправка в Smartway проверена с отбором по одному подразделению.

Другие релизы разобраны в обзоре главных новшеств версии 3.0.200: там разобраны массовое создание карточек номенклатуры, поиск по штрихкоду и раздельный учёт НДС в простом интерфейсе.