Что нового в «Бухгалтерии некоммерческой организации» 3.0.196.4: упаковки в УПД, сводные справки и простой интерфейс

«1С» выпустила версию 3.0.196.4 конфигурации «Бухгалтерия некоммерческой организации» для «1С:Предприятия 8». Обновление вышло в поставках ПРОФ, КОРП и базовая, ред. 3.0. Ключевые темы релиза: количество упаковок в поступлении и «Реализации товаров и услуг» для печати УПД, автоматическое создание сводных и корректировочных справок, рассылка запросов на сверку из монитора сверки, единый журнал уведомлений о прослеживаемых товарах, автозаполнение декларации по туристическому налогу и доработки простого интерфейса.

Обновление пригодится НКО, которые оформляют УПД в единицах поставщика или по условиям госконтракта, ведут розничные продажи, работают с прослеживаемыми товарами и туристическим налогом. Если таких операций в вашей организации нет, релиз всё равно стоит посмотреть: правки в разделах «Анализ», «Сотрудники» и «Зарплата» затрагивают ежедневную работу.

Материал подготовила редакция «Эскалогии». Это разбор изменений для практиков, а не официальная документация «1С».

Релиз 3.0.196.4: кратко о главном

Новшества релиза складываются в три блока.

Документы и УПД. В поступлении и «Реализации товаров и услуг» можно указать количество упаковок. Учёт остатков при этом остаётся в одной единице измерения, а в печатную форму УПД попадают единицы измерения поставщика или госконтракта.
Автоматизация рутины. Из монитора сверки рассылаются запросы на сверку расчётов. Сводные справки по розничным продажам и корректировочные справки по возвратам создаются автоматически. Появился единый журнал уведомлений о прослеживаемых товарах.
Отчётность и интерфейс. Добавлено автозаполнение декларации по туристическому налогу по форме, действующей с 24.04.2026 (Приказ ФНС от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1228@). Обновлены разделы «Анализ», «Сотрудники» и «Зарплата» простого интерфейса, расширены возможности сервиса «1С:Распознавание первичных документов» и интеграции с порталом «Работа России».

Часть изменений закрывает узкие сценарии: розницу, прослеживаемые товары, туристический налог. Нужны ли они вашей организации, определяйте по составу документов и отчётности. Полное описание релиза опубликовано на buh.ru.

Количество упаковок в поступлении и реализации: как оформить УПД в единицах поставщика

Задача, знакомая многим НКО: поставщик отгружает товар коробками, а внутренний учёт ведётся поштучно или в пачках. Госконтракт иногда тоже требует указывать количество в упаковках. До релиза приходилось либо менять учётную единицу, либо расходиться с документом контрагента. Теперь в поступлении и «Реализации товаров и услуг» появилось количество упаковок: учёт остатков ведётся в одной единице измерения, а в УПД печатаются единицы поставщика или госконтракта.

Пример. НКО закупает канцелярию для отдела образовательных проектов: 10 коробок по 50 пачек в каждой. В остатках удобно держать пачки, в УПД поставщика указаны коробки. Документ заполняется так, чтобы в учёте осталось 500 пачек, а в печатной форме УПД появилось 10 упаковок.

Показатель	Где используется	Пример
Учётная единица остатков	Склад, отчёты, себестоимость	500 пачек
Количество упаковок	Печатная форма УПД, расчёты с поставщиком	10 коробок
Связь упаковки и учётной единицы	Справочник упаковок, пересчёт количества	1 коробка = 50 пачек

Порядок действий перед массовым вводом документов:

Проверьте справочник упаковок: соотношение упаковки и учётной единицы должно совпадать с накладной поставщика.
Заполните документ в учётной единице, затем укажите количество упаковок.
Сформируйте печатную форму УПД и сверьте количество, единицы измерения и суммы с документом контрагента или с условиями госконтракта.
Проведите документ и убедитесь, что остатки изменились в учётной единице, а не в упаковках.

Главный риск здесь один: ошибка в соотношении упаковки и учётной единицы. Тогда количество в УПД разойдётся с учётом, и расхождение всплывёт при сверке с поставщиком. Проверьте справочник на двух-трёх типовых позициях, прежде чем загружать десятки документов.

Учёт товаров в разных единицах измерения: что остаётся в остатках, а что попадает в УПД

Разделение простое. Остатки, складские отчёты и себестоимость живут в одной учётной единице. Количество упаковок это реквизит документа: он нужен для печатных форм и для расчётов с контрагентом, но не создаёт вторую единицу хранения. Склад перепроводить не придётся.

Конкретные поля и их названия зависят от поставки и настроек вашей базы. Перед первым оформлением откройте описание релиза и справочник упаковок, чтобы не подставлять коэффициент по памяти.

Монитор сверки и запросы на сверку расчётов: рассылка прямо из 1С

Из монитора сверки теперь можно рассылать запросы на сверку расчётов. Раньше цикл выглядел так: выгрузить акт, приложить его к письму, отправить, затем вручную отследить ответ. Теперь запрос уходит из программы, а работа с контрагентами остаётся в одном окне.

Сценарий для НКО с десятками контрагентов: коммунальные службы, поставщики расходных материалов, арендодатели, жертвователи с договорами. Перед массовой рассылкой проверьте два момента: актуальные адреса и контактные лица контрагентов, а также настройки учётной записи, с которой отправляются письма. Иначе часть запросов уйдёт на устаревшие адреса и вернётся ошибкой доставки.

Что это даёт на практике: меньше расхождений к дате закрытия периода и меньше ручной переписки. Сверка перестаёт быть отдельной задачей на полдня и становится регулярным действием внутри монитора.

Сводные справки по розничным продажам и корректировочные справки по возвратам

Сводные справки по розничным продажам создаются автоматически. Корректировочные справки по возвратам тоже формируются без ручных операций. Для небольших НКО, которые продают сувениры, печатную продукцию или методические материалы, это снимает заметную часть рутины: раньше справки приходилось собирать по каждой точке и каждой операции.

Проверка после обновления нужна в двух местах. Первое: настройки розничных продаж, чтобы автоматическое создание срабатывало по вашему сценарию. Второе: сами справки за первый период. Откройте несколько документов и сверьте суммы и количество с данными продаж, затем проверьте, как эти суммы попали в отчётность.

Возвраты стоит посмотреть отдельно: корректировочная справка должна опираться на корректный первичный документ. Ошибка в основании проявится уже в отчётах, поэтому лучше поймать её в первые дни после установки.

Единый журнал уведомлений о прослеживаемых товарах

Уведомления о прослеживаемых товарах собраны в едином журнале. Раньше контролировать статусы и сроки приходилось в разных местах, теперь картина видна целиком: какие уведомления есть, в каком они состоянии, что требует реакции.

Пример: НКО закупает прослеживаемые товары для уставной деятельности и регулярно оформляет документы по ним. Журнал становится точкой входа при ежемесячной проверке, а не последним местом, куда заглядывают перед сдачей отчётности. Назначьте ответственного и зафиксируйте периодичность просмотра, например раз в неделю. Сроки по прослеживаемости не переносятся, а забытое уведомление исправлять дороже, чем проверить журнал.

Детали обмена с ФНС в этом релизе не раскрываются, поэтому технические вопросы по форматам лучше уточнять в официальном описании и у специалиста по сопровождению.

Декларация по туристическому налогу: автозаполнение по форме с 24.04.2026

В релизе появилось автозаполнение декларации по туристическому налогу по форме, действующей с 24.04.2026. Новая форма утверждена Приказом ФНС от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1228@. Форма свежая, поэтому автоматическое заполнение опирается на данные учёта, но требует проверки перед отправкой.

Чек-лист проверки декларации перед отправкой:

ставка налога и период соответствуют вашему решению и нормам по туристическому налогу;
объекты и показатели, от которых считается налог, заполнены по данным учёта, без задвоений;
суммы в разделах совпадают с начислениями в учёте;
структура файла соответствует приказу ФНС от 19.12.2025 № ЕД-7-3/1228@;
после первого автозаполнения сохранена копия декларации: с ней проще сравнить следующий период.

Форма действует с 24.04.2026, и релиз вышел вскоре после этой даты, о чём сообщает публикация о выпуске версии 3.0.196.4. Отчётные периоды за более ранние сроки проверяйте отдельно: автозаполнение рассчитано на актуальную форму.

Простой интерфейс: что изменилось в разделах «Анализ», «Сотрудники» и «Зарплата»

Обновления коснулись трёх разделов простого интерфейса. Раздел «Анализ» даёт быстрый доступ к картине учёта без переключения на полный интерфейс. В разделах «Сотрудники» и «Зарплата» расширены операции с кадрами и начислениями, включая работу с кадровым учётом во внешней программе. Пользователь, который весь день работает в простом интерфейсе, реже вынужден искать нужную форму в полном.

Групповое перепроведение документов: когда применять и чего опасаться

Групповое перепроведение пригодится после обновления конфигурации, когда меняются правила расчёта, и после правки настроек учёта. Документы за период пересчитываются пакетом, а не по одному.

Безопасный порядок такой:

Сделайте резервную копию базы и сохраните её отдельно от рабочего каталога.
Повторите перепроведение на тестовой копии и сравните ключевые отчёты до и после.
Запускайте обработку в нерабочее время: на большом объёме документов операция занимает базу.
После завершения проверьте остатки, взаиморасчёты и суммы в отчётах за затронутый период.

Осторожность нужна с периодами, которые уже закрыты и сданы. Перепроведение может изменить суммы, и тогда придётся решать, нужна ли корректирующая отчётность. Начните с одного месяца, а не со всего года.

Кадровый учёт во внешней программе: что даёт интеграция

Сценарий для организаций, где кадры ведёт отдельная программа, а в 1С попадают только нужные данные для начислений и отчётности. Обновление простого интерфейса поддерживает такую схему, но после установки проверьте соответствие данных: список сотрудников, даты приёма и увольнения, суммы начислений. Расхождение в одном реквизите даёт ошибку в отчётности по сотрудникам, и искать её долго. Сверьте несколько карточек вручную, прежде чем запускать расчёт зарплаты за месяц.

«1С:Распознавание первичных документов» и интеграция с «Работа России»

Возможности сервиса «1С:Распознавание первичных документов» расширены: меньше ручного ввода первички. Типовой сценарий для НКО: поставщик присылает скан акта или накладной, документ распознаётся, данные переносятся в учёт. Бухгалтеру остаётся сверить суммы, даты и номенклатуру, а не набирать строки руками. Сверка обязательна: распознанный текст стоит проверять на позициях с нестандартными названиями и дробным количеством.

Как передать скан в сервис прямо из документа поступления, мы разбирали на примере другой конфигурации: обзор релиза 3.0.206.2 «Садовода» показывает логику работы с 1С:РПД из «Поступления».

Интеграция с порталом «Работа России» закрывает задачи по вакансиям и кадровым данным: обмен идёт между учётной системой и порталом. Перед подключением проверьте настройки обмена и права доступа сотрудников. Часть данных о сотрудниках относится к персональным, поэтому круг пользователей с доступом к интеграции стоит ограничить заранее.

Как обновиться на 3.0.196.4 без риска: чек-лист

Обновление затрагивает документы, справки и отчётность, поэтому порядок лучше держать стандартным.

Резервная копия. Сделайте копию базы и проверьте, что она снимается и разворачивается.
Тестовая копия. Установите обновление сначала на копию и прогоните типовые операции за месяц.
Регламентированная отчётность. Проверьте заполнение декларации по туристическому налогу по форме с 24.04.2026 и остальные отчёты, которые вы сдаёте.
УПД с упаковками. Оформите один документ поступления и один документ реализации, затем сверьте печатные формы с документами контрагентов.
Автоматические справки. Откройте сводные справки по розничным продажам и корректировочные справки по возвратам за первый период и сверьте показатели.
Журнал прослеживаемости. Просмотрите единый журнал уведомлений и убедитесь, что все уведомления на месте и статусы корректны.
Групповое перепроведение. Протестируйте на одном месяце, оцените время обработки и результат в отчётах.

Не устанавливайте релиз в разгар сдачи отчётности: даже при аккуратном тестировании нужен запас времени на разбор расхождений. Если вы пропустили несколько версий, сначала посмотрите обзор релиза 3.0.201.6 для «Бухгалтерии НКО»: в нём разобраны более поздние изменения отчётности, включая форму 4 декларации по косвенным налогам и обновлённые формы ЕФС-1. Итоговое решение о порядке установки принимайте вместе со специалистом, который сопровождает вашу базу: у каждой организации своя конфигурация доработок и свой график отчётности.