Что нового в версии 1.3.58.27 «Бюджет муниципального образования»: трёхлетний плановый период и управление формами документов

Коротко о релизе 1.3.58.27: два ключевых изменения

Вышла версия 1.3.58.27 конфигурации «Бюджет муниципального образования» (ред. 1.3) для «1С:Предприятия 8». В релизе два содержательных новшества. Первое: в планах финансирования и планах ФХД появилась настройка использования сумм на трёхлетний плановый период. Второе: в процессах обработки документов добавлен механизм управления свойствами элементов формы учётного документа по настройкам этапа шаблона. Оба изменения перечислены в сообщении о выпуске.

Третье изменение касается диагностики. Поиск некорректных имён элементов после обновления выполняется через групповую проверку корректности шаблонов. Для баз с давно настроенными процессами это способ быстро найти элементы, которые перестали совпадать с формой.

Границы применимости стоит знать заранее. Обновление до версии 1.3.58 возможно только с версии не ниже 1.3.52. Доступ к обновлениям требует официальной поддержки программы: без действующей поддержки релиз не получить.

Дальше разбор практический, а не официальная документация «1С». Решения по конкретной базе сверяйте с сопровождением конфигурации.

Навигация по ролям:

бухгалтеру и главному бухгалтеру: раздел про трёхлетний плановый период;
программисту и администратору 1С: раздел про свойства элементов формы и проверку шаблонов;
руководителю: раздел про условия обновления и порядок действий.

Трёхлетний плановый период в планах финансирования и планах ФХД

Настройка определяет, используются ли в документах суммы второго и третьего года трёхлетнего планового периода. Новый флаг относится к планам финансирования и планам ФХД.

Где находится флаг и при каких условиях он доступен

Путь в интерфейсе: «Настройки конфигурации» - «Планирование и санкционирование» - «Планирование и выделение финансирования». Флаг доступен при включённом планировании бюджета на трёхлетний период. Если нужной строки в разделе нет, проверяют именно этот переключатель: без трёхлетнего планирования флаг не отображается.

Чек-лист перед изменением:

Убедиться, что в конфигурации включено планирование бюджета на трёхлетний период.
Проверить права пользователя на изменение настроек конфигурации: обычно это администратор или пользователь с расширенными правами.
Повторить переключение на копии базы и посмотреть, как после этого заполняются планы финансирования и планы ФХД.
Согласовать смену поведения с финансовым органом, если планы уже утверждены.

Как это меняет работу с планами финансирования и ФХД

Сценарий: учреждение формирует план ФХД на трёхлетку. При включённом флаге в документах используются суммы всех трёх лет, включая второй и третий год планового периода. При выключенном флаге документы работают в прежней логике, и суммы трёхлетнего периода в них не задействуются.

Практический риск очевиден. Менять настройку в середине плановой кампании опасно: уже введённые документы могут потребовать перепроверки заполнения, а утверждённые планы - построчной сверки с новыми суммами. Безопасный порядок такой: переключить флаг на копии, сверить суммы по каждому году, зафиксировать расхождения и только потом менять продуктивную базу.

Отдельно проверьте документы, подготовленные до обновления. После смены настройки их стоит открыть и пересмотреть заполнение по годам планового периода, а не полагаться на ранее сохранённые значения.

Управление формами документов: свойства элементов по этапу шаблона

В процессах обработки документов появился механизм управления свойствами элементов формы учётного документа по настройкам этапа шаблона. Настройки задаются на этапе шаблона и применяются к форме учётного документа при обработке. Управляемых свойств четыре.

Свойство	Что делает	Типичный сценарий
Доступность	Оставляет элемент на форме, но блокирует редактирование	Реквизит заполнен на предыдущем этапе и не должен меняться
Видимость	Скрывает элемент из формы	Поле относится к другому этапу и мешает исполнителю
АвтоОтметка незаполненного	Помечает незаполненные поля этапа	Исполнитель видит пропуски до отправки документа дальше
Стартовая страница формы	Открывает форму сразу на выбранной странице	На согласовании видны итоговые суммы, на вводе - реквизиты

Логика простая: один шаблон обслуживает несколько этапов, и форма на каждом этапе показывает исполнителю только то, что относится к его работе. Как менялся функционал процессов в соседних релизах, разобрано в материале о версии 1.3.58.38.

Доступность и видимость: в чём разница и когда что применять

Видимость убирает элемент из формы. Доступность оставляет элемент на месте, но запрещает редактирование. Разница проявляется в контроле: скрытое поле исполнитель не увидит и не сможет сверить с ним данные, а заблокированное увидит, но не изменит.

Практика такая. Скрывайте поля, которые заполняет другой участник процесса и которые только загромождают форму. Блокируйте реквизиты, утверждённые на предыдущем этапе: исполнитель видит значение, но не может его случайно переписать.

Не скрывайте поля, значения которых нужны для контроля суммы, контрагента или периода. Проверяйте результат под ролью исполнителя: администратор видит форму иначе, и настройка, удобная для него, может скрыть нужное поле у бухгалтера.

АвтоОтметка незаполненного и стартовая страница формы

АвтоОтметка незаполненного подсвечивает обязательные поля этапа. Смысл в том, чтобы исполнитель замечал пропуски до отправки документа, а не получал его обратно с комментарием согласующего. Это снижает число возвратов на доработку.

Стартовая страница задаёт точку входа в форму для конкретного этапа. На этапе ввода логично открывать страницу с реквизитами документа, на этапе согласования - страницу с итоговыми суммами. Исполнитель не тратит время на перелистывание вкладок и сразу видит данные, с которыми работает.

Настройки стоит пересматривать при изменении регламента согласования. Этап переименовали или объединили, а стартовая страница осталась от прежней схемы, и форма открывается там, где исполнителю ничего не нужно.

Проверка шаблонов после обновления: групповая проверка корректности

После обновления часть имён элементов формы может перестать совпадать с шаблоном. Поиск некорректных имён элементов выполняется через групповую проверку корректности шаблонов. Порядок работы:

Выполнить групповую проверку и зафиксировать список найденных ошибок.
Исправить имена элементов в шаблонах в соответствии с формой учётного документа.
Повторить проверку и убедиться, что список пуст.
Открыть по одному документу на каждом этапе процесса и проверить доступность, видимость и стартовую страницу.

Проверку на продуктивной базе в рабочее время без резервной копии лучше не запускать. Сначала тестовая копия, затем рабочий контур.

Как обновиться до 1.3.58: условия и порядок действий

Обновление до версии 1.3.58 возможно только с версии не ниже 1.3.52. Если текущая версия ниже, сначала ставят промежуточные релизы. Доступ к обновлениям требует официальной поддержки программы: без действующего сопровождения релиз не получить.

Проверка текущей версии и требований к поддержке

Версию конфигурации смотрят в окне «О программе». Статус поддержки проверяют по действующему договору сопровождения и по доступности релиза в сервисе обновлений. Две эти проверки занимают пару минут и снимают основной риск: попытку обновления с неподходящей версии.

Дальше в линейке релизов появились версии 1.3.58.38 и 1.3.59.55. Если планируете обновляться сейчас, посмотрите разбор версии 1.3.59.55: в ней изменены алгоритмы заполнения лицевых счетов учреждений и доработана загрузка справок по форме 0531855.

Типичные ошибки и меры предосторожности

Обновление без резервной копии: откат без копии займёт часы и не всегда возможен.
Попытка перейти на 1.3.58 с версии ниже 1.3.52: сначала нужны промежуточные обновления.
Обновление сразу на продуктивной базе: тестовая копия дешевле любого простоя.
Пропущенная групповая проверка шаблонов: некорректные имена элементов проявятся в момент обработки документа.
Изменение настройки трёхлетнего периода в разгар плановой кампании без согласования с финансовым органом.
Отсутствие проверки формы под ролью исполнителя: настройки, сделанные администратором, могут скрыть нужные поля у бухгалтера.

Безопасный порядок перехода: проверить текущую версию, убедиться в наличии официальной поддержки, сделать резервную копию, обновиться на тестовой базе, прогнать групповую проверку корректности шаблонов, проверить настройку трёхлетнего периода и только после этого обновлять продуктив.

Кому что читать: краткие выводы по ролям

Бухгалтеру и главному бухгалтеру. Проверить в разделе «Планирование и выделение финансирования» флаг использования сумм на трёхлетний плановый период и перепроверить заполнение планов финансирования и планов ФХД по годам.
Программисту и администратору 1С. Настроить доступность, видимость, автоОтметку незаполненного и стартовые страницы по этапам шаблона, затем выполнить групповую проверку корректности шаблонов и исправить найденные имена элементов.
Руководителю. Убедиться, что программа на официальной поддержке и текущая версия не ниже 1.3.52, выделить окно на обновление тестовой копии и согласовать сроки с финансовой службой.

Начните с одного действия: откройте «Настройки конфигурации» на копии базы и проверьте, доступен ли флаг трёхлетнего планового периода. Это сразу покажет, какие пункты релиза 1.3.58.27 затрагивают вашу базу, а какие можно отложить до следующего обновления.