Что нового в версии 3.1.1.15 «Документооборота государственного учреждения»: ЭПД, МЭДО 3.0 и интерфейс 8.5

Вышла версия 3.1.1.15 конфигурации «Документооборот государственного учреждения» (ред. 3.0) для «1С:Предприятия 8». Сообщение о выпуске релиза перечисляет пять блоков изменений: обмен электронными перевозочными документами с направлением в ГИС ЭПД, поддержка формата МЭДО 3.0, новый интерфейс 1С:Предприятие 8.5 в бета-версии, расширенные возможности «Р7-Офис» вместе с выполнением задач по УКЭП, а также ускорение начатой миграции с редакции 2.1 и обновление библиотек.

Для планирования важны два срока, и они совпадают. С 1 сентября 2026 года основные перевозочные документы нужно оформлять в электронном виде и направлять в ГИС ЭПД по федеральному закону от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Формат обмена сообщениями МЭДО 3.0, утверждённый приказом Минцифры России № 611/96 от 12.06.2024, обязателен с той же даты. Подготовку к обоим требованиям придётся вести параллельно, и без обновления конфигурации их не закрыть.

Ещё одно условие: получить релиз можно, только если программа находится на официальной поддержке.

Коротко о релизе 3.1.1.15: что изменилось и кому это важно

Релиз затрагивает четыре группы пользователей: делопроизводство, бухгалтерию, ИТ-службу и руководство. Делопроизводители получают новые инструменты офиса и подписи, бухгалтерия и транспортный участок - обмен перевозочными документами, ИТ - обновлённые библиотеки и ускоренную миграцию, руководители - меньше отказов в приёме документов и сообщений на стороне контрагентов и ведомств.

Два дедлайна 1 сентября 2026 года: ЭПД и МЭДО 3.0

Сроки разные по смыслу, но одинаковые по дате, поэтому откладывать один блок ради другого не получится. По 140-ФЗ от 07.06.2025 основные перевозочные документы с 1 сентября 2026 года оформляются в электронном виде и направляются в ГИС ЭПД. По приказу Минцифры № 611/96 от 12.06.2024 с этой же даты обязателен формат обмена сообщениями МЭДО 3.0.

Практический вывод для учреждения: обновление до 3.1.1.15 входит в критический путь подготовки. Если конфигурация останется на предыдущей версии, поддержки нового формата и обмена перевозочными документами в ней не будет, а значит требования регулятора выполнить средствами системы не удастся.

Электронные перевозочные документы и ГИС ЭПД: что требует 140-ФЗ

Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ устанавливает: с 1 сентября 2026 года основные перевозочные документы оформляются в электронном виде и направляются в ГИС ЭПД. Версия 3.1.1.15 добавляет обмен электронными перевозочными документами, то есть передача таких документов ведётся из конфигурации, а не через отдельные внешние программы.

Типовой сценарий обмена выглядит так: документ оформляется в системе, подписывается усиленной квалифицированной подписью ответственного сотрудника и уходит в ГИС ЭПД, контрагент получает его в своей системе. Ошибки чаще возникают на двух шагах: сертификат подписи и готовность второй стороны к электронному обмену.

В анонсе релиза не указано, для каких именно категорий организаций и видов перевозок требования 140-ФЗ применяются сверх приведённых формулировок. Этот вопрос закройте по тексту закона и разъяснениям регулятора до настройки обмена: от этого зависит перечень документов, которые придётся перевести в электронный вид.

Как настроить обмен ЭПД в 1С: шаги и подводные камни

1. Проверить версию конфигурации: нужна 3.1.1.15 или более поздняя, а также действующая официальная поддержка.
2. Убедиться, что у учреждения есть доступ к ГИС ЭПД и учётные данные для обмена. Порядок подключения уточняйте у своего оператора и в официальной документации.
3. Проверить сертификаты УКЭП: срок действия, право подписи нужных типов документов, установленную криптографию на рабочих местах.
4. Настроить интеграцию и провести тестовый обмен с одним контрагентом до промышленного запуска.
5. Зафиксировать результат теста: какие документы ушли, какие статусы вернулись, что пришлось исправлять.

Что подготовить за 3-6 месяцев до дедлайна:

• назначить ответственного за переход на ЭПД и закрепить его в приказе;
• проверить сроки действия всех сертификатов подписи и заранее выпустить новые;
• согласовать с ключевыми контрагентами готовность к электронному обмену;
• провести тестовый прогон на копии базы, не затрагивая рабочую;
• обновить конфигурацию и внутренний регламент работы с перевозочными документами.

Подводные камни, которые видны уже на этапе подготовки: просроченный сертификат, контрагент без технической готовности, отсутствие тестового прогона и попытка включить обмен в разгар отчётного периода. Конкретные пункты меню зависят от настроек учреждения, поэтому сверяйте их с официальной документацией 1С, а не с инструкциями общего вида.

МЭДО 3.0: зачем переходить на новый формат обмена сообщениями

МЭДО 3.0 - формат обмена сообщениями, утверждённый приказом Минцифры России № 611/96 от 12.06.2024. Переход на него обязателен с 1 сентября 2026 года, и версия 3.1.1.15 поддерживает этот формат. Практическая выгода от поддержки в конфигурации простая: сообщения уходят в той версии формата, которую требует регулятор, и риск отказа в приёме снижается.

Чем МЭДО 3.0 отличается от предыдущего формата

МЭДО 3.0 - новая версия формата обмена, а не набор отдельных настроек в карточке организации. Конкретные изменения структуры сообщений в анонсе релиза не раскрыты: их нужно смотреть в приказе № 611/96. Для практики важны два следствия. Первое: после 1 сентября 2026 года обмен должен идти в новом формате, иначе сообщение не примут. Второе: поддержку формата нужно иметь на всех участках, включая смежные системы учреждения, а не только в 1С.

Учреждения на редакции 2.1 получили поддержку МЭДО 3.0 раньше, в релизе 2.1.38.11: в обзоре того обновления разобраны интеграции с 1С:Архивом и 1С:Плюс, миграция в «1С:Документооборот ПРОФ» 3.0 и чек-лист работ. Теперь формат поддержан и в версии 3.1.1.15 для редакции 3.0.

Порядок перехода: проверить, в каком формате учреждение обменивается сейчас, согласовать дату переключения с ИТ-службой и внешними контрагентами, провести тестовый обмен и только потом отключать старый формат. Переход затрагивает не только 1С: если в контуре есть промежуточные системы обмена, их тоже придётся обновить, иначе сообщение потеряется на стыке.

Интерфейс 1С:Предприятие 8.5: что даёт бета-версия и стоит ли её включать

В релизе появился новый интерфейс 1С:Предприятие 8.5. Он помечен как бета-версия, и это ключевая деталь для выбора стратегии: функциональность доступна, но возможны недочёты, а поведение отдельных элементов может меняться в следующих релизах.

Для учреждения с большим числом пользователей любая недоработка интерфейса превращается в поток обращений в поддержку и потерю времени на переобучение. Поэтому включать новый вид стоит постепенно. Рабочий порядок такой: скопировать базу, включить интерфейс на копии, дать доступ 5-10 сотрудникам отдела делопроизводства, собрать замечания за одну-две недели и только после этого решать вопрос о расширении пилота.

Перед экспериментами делайте резервную копию и не совмещайте смену интерфейса с периодом массовой работы с документами. Бета-версия не требует немедленного перехода: обновление конфигурации можно установить и оставить привычный интерфейс, вернувшись к оценке 8.5 в спокойный период.

Р7-Офис и УКЭП: новые рабочие сценарии для делопроизводства

«Р7-Офис» в релизе получил три функции: сравнение версий файлов, проверку орфографии и создание предпросмотра для DOC, DOCX и ODT. Все три закрывают рутинные операции делопроизводителя и юриста.

• Сравнение версий файлов показывает расхождения между редакциями одного документа перед согласованием.
• Проверка орфографии работает с проектами приказов и писем до отправки на подпись, что снижает число правок на финальной стадии.
• Предпросмотр DOC, DOCX и ODT позволяет оценить вложение в карточке документа без скачивания и открытия отдельного приложения.

Отдельно в релизе отмечено выполнение задач с усиленной квалифицированной электронной подписью через бесшовную интеграцию. Смысл для пользователя: согласование и подписание идут в одном окне, без переключения между офисом, криптопровайдером и карточкой документа. Для работы нужны действующий сертификат УКЭП и настроенная криптография на рабочем месте, без этого сценарий не запустится.

Сравнение версий файлов и предпросмотр: как это экономит время

Пример из делопроизводства: юрист и делопроизводитель правят один проект приказа. Раньше расхождения искали вручную, открывая два файла рядом и вычитывая текст глазами. Сравнение версий показывает различия внутри контура 1С, и на согласование уходит версия с уже проверенными правками.

Предпросмотр экономит другой ресурс - время на открытие вложений. Делопроизводитель видит содержимое DOC, DOCX или ODT прямо в карточке, быстро определяет тип документа и решает, нужна ли вычитка. Для потока в десятки писем в день это заметная разница.

Миграция с редакции 2.1 и обновление библиотек: что изменилось технически

Для проектов перехода с редакции 2.1 в релизе появилась возможность ускорить начатую миграцию данных на стороне редакции 2.1. Формулировка важна: ускорение касается уже начатого перехода, а планировать миграцию с нуля стоит по обычному регламенту.

Библиотеки обновлены до версий, которые стоит зафиксировать в регламенте обновлений:

Зачем это ИТ-специалисту: версии библиотек отвечают за совместимость с платформой, поддержку подключаемого оборудования и сервисов, работу электронных документов. Расхождение версий между контуром разработки и промышленной базой даёт ошибки, которые трудно воспроизвести на тесте. Ведите таблицу версий по каждому контуру: разработка, тест, промышленная база, копии для обучения.

Исправленные ошибки: что перестанет мешать в работе

Релиз закрывает блок ошибок, которые проявлялись в ежедневной работе. Номера ниже удобно использовать при поиске в документации и обращениях в поддержку.

• Визы согласования. 000064932: ошибка «Операции сравнения на больше-меньше доступны только для значений совпадающих примитивных типов, РаботаСВизамиСогласования...» при открытии карточки документа, где файл помечен на удаление после согласования. 000064272: резолюции и визы согласования, направленные на роль без исполнителей, не принимались на стороне 1С:Архива.
• Права пользователей. 000065021: не учитывались полные права при нескольких сотрудниках у пользователя, в частности при редактировании группы доступа документа. 000064512: сотрудник с базовыми правами мог редактировать ФИО физического лица уволенного сотрудника. 000064111: ошибка прав при создании документа, если у пользователя два сотрудника и в поле «Подготовил» указан сотрудник без признака «Основной». 000063884: ошибка «Не указан сотрудник для проверки прав» при обработке очереди заданий и при миграции данных из редакции 2.1.
• Файлы. 000065789: добавление файлов драг-дропом из раздела Документы - Файлы в карточку документа при использовании ролей файлов. 000065627: число связей в списке документов не отображалось, если связей больше 11.
• Печатные формы и отчёты. 000066280: создание пользовательского макета печатной формы. 000065125: при попытке отправить отчёт по почте открывалась неверная форма отправки. 000064759: уменьшение шрифта в карточке настройки регистрационного штампа.
• Проекты и автоподстановки. 000063751: ошибка «Значение не является значением объектного типа (НоваяСсылка)» при копировании проекта вместе с планом, если предшественник в проектной задаче помечен на удаление. 000063453: некорректная работа автоподстановок из демобазы «Руководитель подразделения документа» и «Руководитель подразделения мероприятия».

Список в анонсе обрывается, поэтому перечень исправлений может быть неполным: полный состав смотрите в перечне изменений к релизу. Практический вывод: если учреждение сталкивалось с ошибками по визам, правам, файлам или печатным формам, обновление снимает проблему и обходные решения больше не нужны.

Как получить обновление и обновиться без риска для учреждения

Обновление доступно, если программа находится на официальной поддержке. Статус стоит проверить до того, как вы начнёте планировать работы.

1. Проверить статус официальной поддержки и доступ к обновлениям.
2. Сделать резервную копию базы и убедиться, что копия разворачивается.
3. Обновиться на тестовой копии, а не на рабочей базе.
4. Проверить ключевые сценарии: визы и согласование, права пользователей, работу с файлами, обмен перевозочными документами, отправку сообщений МЭДО.
5. Перенести обновление в рабочую базу вне отчётного периода и предупредить пользователей о времени простоя.

Чаще всего обновление превращается в простой по четырём причинам: пропущена резервная копия, нет тестового контура, работы совпали с отчётной датой, сертификаты подписи не проверены. Материал носит информационный характер и не заменяет официальную документацию 1С; «Эскалогия» не входит в число официальных партнёров 1С и публикует практические разборы релизов.