Срочный трудовой договор в 1С:Зарплата и управление персоналом переводится в бессрочный документом «Продление договора, контракта». Путь такой: раздел «Кадры» → «Все кадровые документы» → «Продление договора, контракта» → «Создать», затем снять флажок «Срочный трудовой договор», указать тип договора «Бессрочный» и дату продления, проверить номер договора и данные из «Приёма на работу», нажать «Провести и закрыть». Такой порядок описан в инструкции по смене типа договора первоисточника.

Компаниям с электронными трудовыми книжками нужен второй документ, «Регистрация трудовой деятельности»: мероприятие «Приём», тип договора «Бессрочный» и реквизиты дополнительного соглашения в строке «Документы основания». Завершает процесс форма ЕФС-1 из меню «Отчётность по персоналу», где сотрудник проходит по двум мероприятиям: отменяемому и активному.

Увольнять и принимать сотрудника заново не нужно: меняется одно условие договора, а не происходит два кадровых события. Порядок шагов при этом жёсткий: сначала кадровый документ, потом запись в трудовой книжке, потом отчётность. Ниже все три этапа, проверки перед стартом и причины, по которым запись иногда не доходит до СФР.

Что меняется при переводе срочного договора в бессрочный

Операция затрагивает три уровня данных: реквизиты кадрового документа, запись в регистре сведений о трудовой деятельности (она попадает в электронную трудовую книжку) и сведения, которые уходят в СФР по форме ЕФС-1. Табельный номер, стаж и начисления сотрудника остаются прежними. Отдельную кнопку «Сменить тип договора» искать не нужно: переключателем служит документ «Продление договора, контракта».

Какие документы затрагивает перевод

Схема состоит из трёх блоков, и первые два связаны последовательностью.

«Продление договора, контракта» (раздел «Кадры», пункт «Все кадровые документы»). Обязательный шаг для любой компании: здесь снимается флажок «Срочный трудовой договор», указываются тип «Бессрочный» и дата продления.
«Регистрация трудовой деятельности». Нужен только при ведении электронных трудовых книжек: без него запись в ЭТК останется прежней.
ЕФС-1 (меню «Отчётность по персоналу»). К разделу 1 добавляется подраздел, где сотрудник фигурирует по двум мероприятиям: подлежащему отмене и активному.

Порядок нарушать не стоит: сначала проводится кадровый документ, затем обновляется запись в трудовой книжке, и только после этого собирается отчёт. Если сделать наоборот, в ЕФС-1 попадут реквизиты, которых ещё нет в регистре сведений о трудовой деятельности.

Кому и когда это нужно

Три типовые ситуации:

срок срочного договора истекает, и работодатель решил оставить сотрудника на постоянной основе;
условие о сроке признали неправомерным по итогам проверки ГИТ или судебного решения, и договор приводят к бессрочному виду;
стороны подписали дополнительное соглашение о бессрочном характере работы.

Во всех случаях основанием для записи служит дополнительное соглашение к трудовому договору. Его номер и дату берите из документа, а не восстанавливайте по памяти: эти же реквизиты попадут в трудовую книжку и в ЕФС-1.

Инструкция ориентирована на 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. В других версиях и конфигурациях названия пунктов меню отличаются, а документ «Продление договора, контракта» может отсутствовать. Кадровому специалисту важны шаги 1-3, бухгалтеру связка с ЕФС-1 и сверка реквизитов, IT-специалисту раздел про UUID и перепроведение документов.

Подготовка: что проверить до создания документа

Пять минут проверки экономят переделку отчёта.

в документе «Приём на работу» заполнены номер и дата договора, которые переносятся в «Продление договора, контракта»;
в исходном кадровом документе стоит флажок «Отразить в трудовой книжке»;
в настройках кадрового учёта отмечено ведение электронных трудовых книжек, если компания их использует;
дополнительное соглашение подписано, у него есть номер и дата;
у пользователя есть права на кадровые документы и на отчётность по персоналу.

Проверка документа «Приём на работу»

Откройте «Приём на работу» из карточки сотрудника или через «Все кадровые документы» и сверьте номер договора, дату, тип договора и флажок «Отразить в трудовой книжке». Флажок критичен: в документах «Приём на работу», «Увольнение», «Кадровый перевод» и аналогичных он должен стоять, иначе кадровое мероприятие может не попасть в ЕФС-1, о чём предупреждает разбор типовой ошибки. Сами кадровые документы при этом выглядят корректно, поэтому причину ищут не там.

Настройки электронных трудовых книжек

Если в компании практикуется использование электронных трудовых книжек, потребуется изменить внесённую в неё информацию, для этого и формируется документ «Регистрация трудовой деятельности». Если ЭТК не ведутся, шаг 2 пропускается: после кадрового документа сразу собирают ЕФС-1. Как ведётся ЭТК в 1С:ЗУП, какие сведения в неё включаются и как исправлять ошибочные записи, разобрано в отдельном материале про электронную и бумажную трудовую книжку.

Шаг 1. Создаём документ «Продление договора, контракта»

Перейдите в пункт «Все кадровые документы» раздела «Кадры», откройте «Продление договора, контракта» и нажмите «Создать», предварительно выбрав сотрудника, договор которого планируется изменить по инструкции.

Заполнение полей: тип договора и дата продления

Ключевых реквизитов три. Снимите галочку с чекбокса «Срочный трудовой договор». В строке «Тип договора» укажите «Бессрочный». В строке «Дата продления» пропишите дату изменения статуса договора, а не дату окончания срочного периода. Дальше укажите номер договора и внесите информацию из документа «Приём на работу».

Поле	Что указать	Частая ошибка
Срочный трудовой договор	Флажок снят	Галочка осталась включённой, тип договора не меняется
Тип договора	Бессрочный	Значение осталось прежним
Дата продления	Дата изменения статуса договора	Дата не совпадает с датой дополнительного соглашения
Номер договора	Номер из «Приёма на работу»	Вписаны реквизиты соглашения вместо договора

Распространённый сценарий: чекбокс «Срочный трудовой договор» оставили включённым и поменяли только текст типа договора. Документ проводится, но условие о сроке в данных сохраняется, и в отчётность уходит прежний тип. Расхождение даты продления с датой соглашения на один день тоже даёт эффект: в трудовой книжке и в ЕФС-1 появляются разные даты события, а такие несовпадения требуют пояснений при приёме сведений.

Проведение и проверка результата

Нажмите «Провести и закрыть» и проверьте итог: в карточке сотрудника и в списке кадровых документов должен отражаться бессрочный договор с датой из соглашения. Сам документ «Приём на работу» менять не нужно, он остаётся историческим фактом приёма.

Перепроводить документ без необходимости не стоит. При перепроведении программа проверяет зарегистрированное кадровое мероприятие и, если изменились данные связанных объектов, может зарегистрировать новое мероприятие с новым UUID, о чём разобрана причина потери связи с ЕФС-1. Для отчётности это оборачивается лишней записью и дублем.

Шаг 2. Обновляем электронную трудовую книжку

Сформируйте документ «Регистрация трудовой деятельности». В созданном документе нажмите «Изменить», выберите из списка сотрудника и мероприятие «Приём». В табличной части укажите тип договора «Бессрочный», а в строку «Документы основания» внесите информацию из дополнительного соглашения с сотрудником. Затем проведите документ и сохраните данные в трудовой книжке по шагам первоисточника.

Мероприятие «Приём» в этом документе не ошибка выбора: через него корректируется ранее внесённая запись. Новая строка «Приём» с датой перевода создала бы в трудовой книжке вторую запись о приёме, которой в реальности не было.

Что писать в строке «Документы основания»

Номер и дату дополнительного соглашения к трудовому договору. Этот реквизит связывает запись в ЭТК с основанием, поэтому формулировка должна совпадать с самим соглашением и с тем, что попадёт в ЕФС-1. Если основание в трудовой книжке и в отчёте разное, корректировку придётся оформлять отдельно. Перечень сведений, которые включаются в ЭТК, и порядок работы с ними приведены в разборе по электронной трудовой книжке 2026 года.

Шаг 3. Формируем ЕФС-1 с отменой и активным мероприятием

В меню «Отчётность по персоналу» найдите и откройте форму ЕФС-1. В окне создайте дополнительный подраздел к разделу 1. Выбранный сотрудник должен фигурировать в отчёте по двум мероприятиям: подлежащему отмене и активному, которое подразумевает заключение бессрочного договора.

Схема с двумя строками универсальна: любая корректировка ЕФС-1 в 1С строится на двух операциях, отмене ранее переданной записи и заполнении новой строки с верными данными, что показано на примере редактирования отчёта. Строка отмены нужна потому, что в СФР уже лежит сданный подраздел 1.1 со срочным договором: без отмены прежняя запись сохранится.

Отмена ранее переданной записи

Отменяемая строка ссылается на ранее сданный подраздел 1.1 и его идентификатор. Проверьте, что реквизиты совпадают с тем, что уходило в фонд: сотрудник, мероприятие, номер и дата договора. Если исходные данные уже расходились с трудовой книжкой, отмена ошибочной записи добавит путаницы, сначала придётся разобраться с самим расхождением.

Активное мероприятие о заключении бессрочного договора

В активной строке укажите тип договора «Бессрочный», дату изменения и реквизиты дополнительного соглашения. Сверьте данные с документом «Регистрация трудовой деятельности»: совпадение основания в трудовой книжке и в отчёте снимает большинство вопросов при приёме сведений. Проверить файл до отправки можно программным обеспечением ПО ПД ЕЦП, если в 1С:ЗУП настроена проверка, настройка описана в материале про проверку ЕФС-1.

Почему мероприятие не попадает в ЕФС-1: технические причины

Когда кадровый документ проведён, а в отчёте пусто или строка не видит сотрудника, причина обычно кроется в связях между объектами. Форму ЕФС-1 переделывать бесполезно, пока не восстановлена цепочка.

Связь документа, регистра и UUID

Кадровый документ, например «Приём на работу» или «Увольнение», создаёт запись кадрового мероприятия в регистре сведений о трудовой деятельности. У этой записи есть собственный UUID (GUID). Документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» связан не напрямую с кадровым документом, а именно с записью мероприятия, что разобрано на примере увольнения. Разрыв на любом звене даёт пустой или неверный отчёт.

Перепроведение рвёт связь чаще всего: программа пересчитывает мероприятие и при изменении данных связанных объектов присваивает новый UUID, а отчёт продолжает ссылаться на прежний идентификатор. Механизм описан в материалах на примере «Увольнения»; для перевода договора в бессрочный он работает так же, поскольку речь идёт о том же регистре сведений.

Что делать при дублях и расхождениях

проверьте флажок «Отразить в трудовой книжке» в исходном кадровом документе, его отсутствие блокирует попадание мероприятия в отчёт;
лишнюю запись убирайте отменой в ЕФС-1, а не удалением кадрового документа;
если сведения уже приняты СФР, не снимайте с проведения связанный документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» и не перепроводите кадровый документ без необходимости, иначе UUID мероприятия изменится;
сверьте активное мероприятие с записью в трудовой книжке: сотрудник, мероприятие, дата, тип договора, основание.

Чек-лист и частые ошибки

Проверка после выполнения шагов:

в «Продлении договора, контракта» снят флажок «Срочный трудовой договор»;
тип договора указан как «Бессрочный»;
дата продления совпадает с датой дополнительного соглашения;
указан номер договора и данные из «Приёма на работу», документ проведён;
при ведении ЭТК создан документ «Регистрация трудовой деятельности» с мероприятием «Приём» и реквизитами соглашения в строке «Документы основания»;
в ЕФС-1 есть и отменяемая, и активная строка с одинаковыми реквизитами соглашения.

Пять ошибок, которые встречаются чаще остальных:

оставленный чекбокс срочности: документ проведён, тип договора не изменился;
дата продления не совпадает с датой соглашения;
снятый флажок «Отразить в трудовой книжке» в исходном кадровом документе;
повторное проведение документа и новое кадровое мероприятие с новым UUID;
разные реквизиты соглашения в трудовой книжке и в ЕФС-1.

Материал описывает последовательность для 1С:Зарплата и управление персоналом и не заменяет официальную документацию 1С и разъяснения СФР. Интерфейс конкретной версии может отличаться: набор полей и названия пунктов проверяйте в своей конфигурации. Если есть сомнения в дате или основании, сначала согласуйте формулировку дополнительного соглашения, а затем создавайте документы в программе.

Как изменить срочный трудовой договор на бессрочный в 1С:Зарплата и управление персоналом: пошаговая инструкция