Двойная индексация пенсий и соцвыплат в 2027 году: как бухгалтеру отразить изменения в 1С

Минтруд внёс в Правительство проект бюджета Социального фонда России на 2027-2029 годы. В документе заложена двойная индексация страховых пенсий: с 1 февраля 2027 года по уровню фактической инфляции, которую сейчас оценивают в 6,8%, и с 1 апреля дополнительно на 3,3%. Средний размер страховой пенсии по старости составит 29 904 рубля, при этом прибавка для каждого пенсионера индивидуальна и зависит от сформированного стажа. Об этом сообщает buh.ru со ссылкой на проект бюджета Социального фонда.

Для бухгалтера важны три практических следствия. Суммы, которые проходят через организацию, нужно обновить в 1С до даты пересчёта. Даты у разных выплат не совпадают: единое пособие и выплаты, привязанные к прожиточному минимуму, индексируются с 1 января на 6,8%, а ЕДВ, материнский капитал и единовременное пособие при рождении ребёнка - с 1 февраля по фактической инфляции. Проценты по инфляции станут известны позже, поэтому 6,8% - ориентир из проекта бюджета, а не утверждённая величина.

Сам принцип двухэтапной индексации уже закреплён в законодательстве: первое повышение привязано к инфляции, второе зависит от доходов Социального фонда и разницы между ростом средней зарплаты и инфляцией. Конкретный календарь на 2027 год пока не утверждён, проект бюджета может быть скорректирован. Для учёта это означает, что суммы придётся пересматривать дважды за год.

Что меняется в 2027 году: суть двойной индексации

Ключевые даты и проценты индексации

Ориентир 6,8% по инфляции подтверждён оценкой Минтруда в проекте бюджета. Фактический процент определят по итогам 2026 года, обычно его фиксируют ближе к концу года или в январе. Апрельское повышение на 3,3% привязано к росту заработной платы, а не к инфляции, поэтому считается отдельно.

Кого коснётся индексация и как рассчитать прибавку

Февральское и апрельское повышения касаются получателей страховых пенсий: по старости, по инвалидности и по потере кормильца. С 2026 года индексация снова действует для работающих пенсионеров: с 1 января 2026 года выплаты увеличили на 7,6% для всех пенсионеров, включая тех, кто продолжает работать. В кадровом учёте это стоит учитывать: пенсионер-сотрудник получает прибавку наравне с неработающими.

Прибавку считают от текущей суммы пенсии. Пример: пенсия 25 000 рублей. После февральской индексации на 6,8% она составит 26 700 рублей, после апрельской на 3,3% - 27 581,10 рубля. Итоговая прибавка за год - 2 581,10 рубля. Если пенсия включает фиксированную выплату и страховую часть, индексация затрагивает обе составляющие.

Социальные выплаты устроены иначе: их размеры зафиксированы в законодательстве, и индексация применяется к установленной сумме целиком. Единое пособие и выплаты, привязанные к прожиточному минимуму, растут с 1 января на 6,8%. ЕДВ, материнский капитал и единовременное пособие при рождении ребёнка пересчитывают с 1 февраля по фактической инфляции.

Как отразить индексацию пенсий в 1С: пошаговая инструкция

Пенсию назначает и выплачивает Социальный фонд, работодатель в этом расчёте не участвует. В 1С:Бухгалтерия пенсии сотрудников не начисляют и не проводят: бухгалтер передаёт в фонд данные о зарплате, стаже и кадровых событиях, а перерасчёт делает СФР. Сама двойная индексация новых проводок в учёте организации не создаёт.

Изменения нужны там, где организация платит что-то от себя: ведомственные доплаты к пенсии, материальную помощь пенсионерам, доплаты до уровня прожиточного минимума. Такие суммы живут в 1С как виды начислений, и их придётся обновлять.

Настройка видов начислений для индексированных выплат

Путь в 1С:Зарплата и управление персоналом и в 1С:Бухгалтерия с включённым блоком зарплаты: Зарплата и кадры, затем Настройки, затем Начисления. Здесь выбирают вид начисления и задают формулу или фиксированную сумму. Точные названия разделов отличаются в зависимости от версии конфигурации, поэтому сверяйтесь со своей базой.

Настройки вида начисления определяют три вещи: сумму, счёт учёта и порядок налогообложения. Для выплат, которые финансирует СФР, в 1С обычно заводят отдельный вид начисления с пометкой о выплате за счёт фонда: это влияет на корреспонденцию счетов и на попадание суммы в базу для взносов.

Чтобы обновить сумму, откройте вид начисления, укажите новый размер и дату, с которой он действует. Если выплата привязана к прожиточному минимуму, обновите справочник с размерами пособий (обычно он расположен в разделе настройки зарплаты) либо загрузите актуальные значения вместе с обновлением релиза. Документ "Индексация заработка" для этой задачи не подходит: он предназначен для повышения зарплаты по организации, а не для федеральных пособий.

Автоматический пересчёт и проверка проводок

Автоматического перерасчёта пенсий в бухгалтерской базе не бывает: если доплату платит организация, сумму меняют вручную или отдельным документом перерасчёта. Типовые проводки для социальных выплат:

• Дт 69 Кт 70 - если выплата компенсируется из средств СФР или фонд перечисляет её через организацию;
• Дт 26 (или другой счёт затрат) Кт 70 - если организация платит за свой счёт;
• Дт 91.02 Кт 70 - если выплата не связана с производственной деятельностью и списывается на прочие расходы.

Проверить результат помогает обычная сверка: оборотно-сальдовая ведомость по счёту 70 в разрезе сотрудников, отчёты по начислениям за месяц и сравнение сумм с новыми размерами из законодательства. После обновления релиза перепроведите документы: обработка "Групповая обработка справочников и документов" в режиме перепроведения пересчитает движения по тем же данным учёта.

Отдельная история - данные для перерасчёта пенсий силами фонда. Если в карточке сотрудника неверно указан СНИЛС или ФИО, СФР не сможет корректно применить повышение. Как проверить такие данные, разбираем в материале про индексацию накопительной пенсии в 1С:Бухгалтерия: алгоритм проверки одинаков для февральской и апрельской индексации.

Индексация соцвыплат с 1 января и 1 февраля 2027: учёт в 1С

Социальные выплаты делятся на две группы по дате пересчёта, и от этого зависит, когда обновлять настройки в 1С.

Единое пособие и выплаты по прожиточному минимуму: настройки с 1 января

Единое пособие выплачивает Социальный фонд напрямую, работодатель не участвует в расчёте и не начисляет сумму. Обновлять в 1С нужно случаи, когда организация платит сопоставимые суммы сама: доплаты до прожиточного минимума, региональные надбавки, компенсации, привязанные к этому нормативу.

Порядок такой: в 1С:ЗУП обновите размер в справочнике пособий и в видах начислений, затем оформите перерасчёт документом назначения пособия или отдельным документом перерасчёта с датой 1 января 2027 года. В 1С:Бухгалтерия правьте сумму в настройках вида начисления. Если в базе загружены актуальные размеры прожиточного минимума, расчёт подтянет их автоматически.

ЕДВ, материнский капитал и пособие при рождении: изменения с 1 февраля

ЕДВ, материнский капитал и единовременное пособие при рождении ребёнка индексируют с 1 февраля 2027 года по фактической инфляции. Через бухгалтерию работодателя эти суммы проходят редко: фонд платит их напрямую по своим данным.

Единовременное пособие при рождении сотрудник получает от СФР, а организация передаёт в фонд сведения, по которым пособие назначают. В 1С:ЗУП для этого предусмотрен документ по оформлению пособия: проверяйте, что данные о ребёнке и заявителе заполнены полностью, а сумма в печатной форме соответствует новой редакции размера. Если выплата всё же идёт через организацию, сумму в документе меняют вручную до выхода релиза с новыми значениями.

Материнский капитал в бухгалтерии работодателя не проводят: сертификат оформляет СФР автоматически после регистрации рождения ребёнка в ЗАГСе, а деньги направляют на цели, разрешённые законом. Как вести такие суммы в аналитике и какие значения заложены на 2027 год, смотрите в разборе про настройку учёта материнского капитала в 1С:Бухгалтерия.

Типичные ошибки бухгалтера при индексации в 1С и как их избежать

Несвоевременное обновление конфигурации

Новые ставки и размеры пособий попадают в базу только с обновлением релиза. Если обновление не установлено, 1С продолжит считать по прошлогодним суммам, а расхождение проявится в отчётности. Рабочий порядок: проверьте актуальный релиз, установите обновление сначала на копию базы, прогоните расчёт на тестовых данных, затем обновите рабочую базу.

Ошибки в проводках и отчётности

• Неверный вид начисления: выплата за счёт СФР уходит на счёт 91 вместо 69, и расходы искажают финансовый результат.
• Ручная правка суммы без перепроведения документов: в движениях остаётся старое значение.
• Попытка применить "Индексацию заработка" к пенсиям и федеральным пособиям: документ рассчитан на другой сценарий.
• Ожидание автоматического перерасчёта пенсии в бухгалтерской базе: пенсию пересчитывает фонд, организация только передаёт данные.
• НДФЛ с пособий, которые от него освобождены, или отсутствие налога с сумм сверх необлагаемого лимита.

Чек-лист проверки после изменений: сверить суммы с законодательными размерами, посмотреть проводки по счёту 70, сформировать отчёты по страховым взносам и персонифицированные сведения, сравнить итоги с контрольными значениями за прошлый период.

Влияние индексации на отчётность и налоги в 2027 году

Отражение индексации в ЕФС-1 и персонифицированных сведениях

Форму 4-ФСС отдельно больше не сдают: отчётность консолидирована в ЕФС-1, где есть раздел по взносам на травматизм и подразделы по стажу и заработку. Сведения для назначения пособий уходят в фонд реестрами или электронными документами, и суммы в них должны совпадать с данными учёта. Если выплата обновлена в 1С, отчёты формируются из тех же регистров, поэтому расхождений быть не должно. Перед сдачей сверьте начисления по сотрудникам с данными СФР.

Налоговый учёт социальных выплат

Государственные пособия, включая единовременное пособие при рождении ребёнка, ЕДВ и материнский капитал, не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в пределах установленных законом сумм. Индексация меняет сам лимит: сумма, которая раньше превышала норматив, после пересчёта может в него уложиться. Для выплат за счёт организации настройка налогообложения задаётся в виде начисления: проверьте флажки НДФЛ и взносов, иначе налог удержат с полной суммы.

Индексация пенсий на налоговую базу организации не влияет: организация не платит пенсии и не учитывает их в расходах. Исключение - доплаты к пенсии за счёт работодателя: они уменьшают базу по налогу на прибыль, только если закреплены в трудовом или коллективном договоре.

Бюджет Социального фонда на 2027 год: цифры для аналитики

• Около 20 трлн рублей направят через Социальный фонд на меры социальной поддержки в 2027 году.
• Почти 13,4 трлн рублей из этой суммы приходится на выплату пенсий.
• 29 904 рубля - средний размер страховой пенсии по старости по оценке Минтруда; к концу 2027 года называют значение около 29,9 тысячи рублей.
• 10 трлн рублей - "детский бюджет" на 2027-2029 годы, включая финансирование единого детского пособия и меры повышения рождаемости.
• Около 1,9 трлн рублей планируют направить на программы улучшения жилищных условий семей с детьми.
• Средства на ежегодную индексацию материнского капитала с 1 февраля и на семейную выплату в виде компенсации части уплаченного НДФЛ для граждан с двумя и более детьми в проекте предусмотрены.

Цифры взяты из проекта бюджета, который пока не утверждён, поэтому при планировании ориентируйтесь на финальную редакцию. Практическая часть по маткапиталу с суммами 2027 года разобрана в материале про материнский капитал в 1С:Бухгалтерия.

Чек-лист бухгалтера перед индексацией 2027 года

1. Проверьте актуальность релиза 1С и установите обновления на копию базы.
2. Обновите справочники: размеры пособий, прожиточный минимум, МРОТ. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля; 24 сентября 2026 года на заседании правительства озвучен ориентир 28 935 рублей с 1 января 2027 года, закон об этом пока не принят. В Москве региональный минимум равен 39 730 рублям, и компании, присоединившиеся к региональному соглашению, сравнивают зарплату с ним.
3. Проверьте виды начислений социальных выплат: сумму, счёт учёта, флажки НДФЛ и страховых взносов.
4. Уточните, какие выплаты организация платит сама, а какие перечисляет фонд: пересчитывать нужно только первые.
5. Проверьте карточки сотрудников: СНИЛС, ФИО, данные о детях. Ошибки в них мешают фонду корректно применить перерасчёт.
6. Сделайте тестовый расчёт на копии базы для января и февраля 2027 года.
7. Перепроведите документы и сверьте проводки по счетам 70 и 69.
8. Сформируйте отчётность в СФР и сохраните копию базы до и после изменений.

Начните с двух шагов: обновления релиза и сверки данных сотрудников. Остальное подтянется по мере публикации финальных сумм в проекте бюджета и в обновлениях конфигурации.