Электронные перевозочные документы при перевозке алкогольной продукции: обязательные поля в 2026 году
Росалкогольтабакконтроль уточнил, какие поля заполнять в электронных перевозочных документах при перевозке алкоголя в 2026 году: УчГосСист, НаимГосСист и ИдНомУчетЕд. Разбираем значения [1] и [01], выбор идентификатора ЕГАИС или УПД, приказы ФНС и проверку документа до отправки.
Что изменилось в ЭПД при перевозке алкоголя в 2026 году
При перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в электронных перевозочных документах обязательны три поля: УчГосСист, НаимГосСист и ИдНомУчетЕд. Первое подтверждает, что в составе груза едет товар, подлежащий учёту в государственной информационной системе, второе называет саму систему, третье содержит идентификационный номер учётной единицы.
Росалкогольтабакконтроль уточнил особенности оформления электронных перевозочных документов при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Требование заполнять эти сведения опирается на форматы электронных документов, которые утвердила ФНС, а разъяснение ведомства сводит в один список поля и значения для них. Перечень полей приведён в публикации по разъяснению.
Требование касается производителей и оптовиков алкоголя, грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей, а также бухгалтеров и специалистов по 1С, которые готовят электронные накладные к отправке.
Отдельный момент про электронный путевой лист: формат ЭПЛ поля УчГосСист, НаимГосСист и ИдНомУчетЕд пока не предусматривает, а рекомендации по их указанию ведомство обещает разместить на своём сайте. Подробнее об этом ниже.
Три обязательных поля в ЭПД: УчГосСист, НаимГосСист, ИдНомУчетЕд
УчГосСист. Полное название поля: «Отметка о перевозке в составе груза товара, перевозка которого подлежит учёту в государственной информационной системе». Значение: [1]. Единица означает, что признак установлен. Ноль или пустая ячейка говорят обратное и расходятся с фактическим грузом.
НаимГосСист. «Наименование государственной системы». Значение: [01]. Это код системы, в которой продукция стоит на учёте. Прописать наименование словами нельзя: формат принимает только код.
ИдНомУчетЕд. «Идентификационный номер учётной единицы в государственной системе». Единого значения здесь нет: содержание зависит от категории продукции, разбор ниже.
Заполняют все три поля одновременно. Накладная с заполненным УчГосСист, но пустым ИдНомУчетЕд не пройдёт приёмку: получатель не сможет сопоставить перевозку с заявкой в системе учёта.
| Поле | Код в формате | Что указывать | Где встречается |
|---|---|---|---|
| Отметка о перевозке товара, подлежащего учёту в государственной информационной системе | УчГосСист | Значение [1] | ЭТрН, ЭТрЖН, ЭГН |
| Наименование государственной системы | НаимГосСист | Значение [01] | ЭТрН, ЭТрЖН, ЭГН |
| Идентификационный номер учётной единицы в государственной системе | ИдНомУчетЕд | Идентификатор заявки ЕГАИС или идентификатор УПД, зависит от категории товара | ЭТрН, ЭТрЖН, ЭГН |
Какой идентификатор указывать в ИдНомУчетЕд: ЕГАИС или УПД
Правило выбора привязано к категории продукции.
- Этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция, кроме категорий из следующего пункта: уникальный идентификатор заявки о фиксации информации в ЕГАИС.
- Пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха, а также спиртосодержащая непищевая продукция, подлежащая обязательной маркировке средствами идентификации: уникальный идентификатор универсального передаточного документа.
Путаница между этими двумя вариантами встречается чаще всего и приводит к тому, что контрагент возвращает накладную на доработку.
Форматы идентификаторов заявок ЕГАИС: TTN и PROIN
Идентификатор заявки в ЕГАИС состоит из префикса и номера заявки. TTN-0000000000 — для заявки о фиксации в ЕГАИС информации о поставке (в том числе возврате), внутреннем перемещении продукции. PROIN-0000000000 — для заявки о фиксации в ЕГАИС сведений о планируемом ввозе или перемещении продукции. Третий вариант: WOF-0000000000 — для заявки о фиксации информации об акте списания продукции с остатков на складе.
Префикс входит в идентификатор, это не служебная пометка для читающего. Корректная запись выглядит как TTN-0001234567. Если оставить только 0001234567 или подставить произвольный префикс, получатель не свяжет накладную с заявкой в ЕГАИС, и документ вернётся на доработку.
Для заявок о планируемом ввозе в поле идёт PROIN, для списания остатков на складе — WOF. Выбор префикса определяет операция, ради которой заявка зафиксирована в системе.
Когда в ИдНомУчетЕд попадает идентификатор УПД
Для пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, а также маркируемой непищевой спиртосодержащей продукции в поле идёт уникальный идентификатор универсального передаточного документа по этой поставке. Заявку ЕГАИС в таких документах не подставляют. Практику по доставке пива и других слабоалкогольных напитков своим транспортом разбираем в материале об оформлении перевозки пива и алкоголя собственным транспортом в 1С: Бухгалтерии.
Смешанная поставка, где в одной машине едут и пиво, и крепкий алкоголь, требует отдельного внимания: в одно поле ИдНомУчетЕд два разных идентификатора не поместить. Как разделять такие перевозки на документы, в разъяснении не сказано, поэтому схему стоит согласовать с оператором ЭДО и контрагентом заранее.
В каких документах заполняются эти поля: ЭТрН, ЭТрЖН, ЭГН
Три обязательных поля относятся к трём видам электронных перевозочных документов. Форматы для них утвердили приказами ФНС:
- электронная транспортная накладная — приказ ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@;
- электронная транспортная железнодорожная накладная — приказ ФНС от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@;
- электронная грузовая накладная — приказ ФНС от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
Структуру и названия полей проверяйте по текстам этих приказов: разъяснение регулятора объясняет значения, а сам формат задаёт ФНС. Публикация с перечнем полей и приказами ФНС подойдёт как отправная точка для сверки.
Электронный путевой лист: почему полей пока нет
Формат электронного путевого листа поля УчГосСист, НаимГосСист и ИдНомУчетЕд не содержит. Дописать их в структуру, которая их не поддерживает, нельзя: документ не пройдёт проверку формата, и контрагент его не примет.
Рекомендации по указанию сведений о наименовании государственной информационной системы и идентификационном номере учётной единицы в полях электронного путевого листа при перевозке этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции появятся на официальном сайте Росалкогольтабакконтроля. Об этом ведомство сообщило вместе с разъяснением по ЭПД.
Пока рекомендаций нет, ориентируйтесь на действующее разделение: обязательные поля заполняют в накладной, а путевой лист оформляют по своим правилам, бумажным или электронным. Отдельно разбирали, обязан ли перевозчик переходить на электронный путевой лист с 1 сентября 2026 года.
Как заполнить поля в 1С и проверить выгрузку
Поля находятся в электронной накладной, которую формируют в учётной системе и передают через оператора ЭДО. Значения для УчГосСист и НаимГосСист постоянны: [1] и [01]. ИдНомУчетЕд берётся из данных ЕГАИС или из универсального передаточного документа, и именно это поле стоит сверять вручную перед отправкой.
Порядок заполнения этих полей в учётных системах, включая 1С, в разъяснении не описан. Отсюда практический вывод: контролируйте значения до отправки и уточняйте у оператора ЭДО, поддерживает ли он форматы приказов ФНС от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@ и от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
Для подписания электронных перевозочных документов ведомство рекомендует бесплатное мобильное приложение «Госключ»: оно интегрировано с сервисами 10 из 16 операторов электронного документооборота. Сведения по обязательному переходу и подписанию документов стоит учитывать при настройке маршрута подписания.
Общий план подготовки учёта и документов к работе с ЭПД собран отдельно: как подготовить учёт и документы к обязательному переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года в 1С.
Чек-лист перед отправкой ЭПД
- УчГосСист заполнен значением [1].
- НаимГосСист заполнен значением [01].
- ИдНомУчетЕд заполнен по категории товара: заявка ЕГАИС или идентификатор УПД.
- Для заявки ЕГАИС выбран верный префикс: TTN, PROIN или WOF.
- Для пива, сидра, пуаре, медовухи и маркируемой непищевой продукции указан идентификатор УПД, а не заявка ЕГАИС.
- Формат накладной соответствует приказу ФНС для вашего вида перевозки.
- Документ прошёл проверку формата у оператора ЭДО до отправки контрагенту.
Риски ошибок и что делать при расхождениях
Некорректное поле приводит к расхождению со сведениями в государственной системе учёта. На практике это означает отказ контрагента принять накладную, задержку перевозки и переоформление документа. Спорные ситуации с ЕГАИС обходятся дороже: отгрузка может остаться без подтверждающего документа.
Требования действуют на фоне общего перехода на электронный документооборот. С 1 сентября 2026 года перевозочные документы в электронном виде обязательны для всех звеньев логистической цепочки, требование установил Федеральный закон от 7 июня 2025 г. № 140-ФЗ. С этой же даты в электронный вид переведены транспортная накладная, транспортная железнодорожная и авиационная грузовые накладные, заказ (заявка), экспедиторские и складские расписки, поручение экспедитору. Сводка по переходу на ЭПД с 1 сентября 2026 года помогает сверить состав документов.
Порядок действий при расхождении:
- Сверьте категорию товара и выбранный идентификатор с заявкой в ЕГАИС или с УПД по этой поставке.
- Проверьте значения [1] и [01] в накладной.
- Исправьте документ и переотправьте его через оператора ЭДО.
Исправление задним числом сложнее, чем проверка полей до отправки: расхождение с системой учёта придётся объяснять и грузополучателю, и перевозчику.
Коротко: что запомнить про обязательные поля ЭПД в 2026 году
- Три обязательных поля: УчГосСист со значением [1], НаимГосСист со значением [01], ИдНомУчетЕд с идентификатором учётной единицы.
- Идентификатор зависит от категории: заявка ЕГАИС (TTN, PROIN, WOF) для этилового спирта и алкогольной продукции, идентификатор УПД для пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи и маркируемой непищевой спиртосодержащей продукции.
- Форматы закреплены приказами ФНС: от 09.12.2021 № ЕД-7-26/1065@, от 07.05.2026 № КЧ-1-26/297@, от 27.04.2026 № ЕД-1-26/276@.
- Электронный путевой лист этих полей пока не содержит, рекомендации появятся на сайте Росалкогольтабакконтроля.
Проверяйте поля до отправки накладной и следите за публикациями ведомства: порядок для электронного путевого листа ещё уточняется.