ФНС расширила реестр ККТ: две новые модели онлайн-касс и что это значит для бизнеса

ФНС России приказом от 10.09.2026 № АБ-1-20/668@ включила в реестр контрольно-кассовой техники две новые модели онлайн-ККТ: «POSCENTER-ЭФ» и «ПТК «MSPOS-K». Согласно приложению к приказу, обе применяются в любых сферах без ограничений. Приказ опубликован на официальном сайте ведомства, о пополнении реестра сообщает БУХ.1С.

Что произошло: приказ ФНС и две новые модели в реестре ККТ

Реестр контрольно-кассовой техники - официальный перечень моделей, допущенных к применению в России. Кассу, которой в перечне нет, налоговая не зарегистрирует, а её использование нарушает 54-ФЗ. Каждое пополнение списка влияет на практику: у компаний и ИП появляются новые варианты при покупке и замене техники.

Приказ от 10.09.2026 - нормативный документ, а не рекомендация ведомства. Он предписывает внести в реестр сведения о двух моделях, и с даты публикации эти кассы можно регистрировать в общем порядке.

Какие модели добавлены и что значит «без ограничений»

Обе модели внесены в реестр как универсальные: по приложению к приказу они применяются в любых сферах без ограничений. Формулировка снимает вопрос о том, подходит ли касса конкретному виду деятельности.

Смысл пометки проще понять на контрасте. В реестре встречаются модели с указанием конкретной сферы применения, например только для расчётов в интернете. Универсальную кассу можно поставить в магазине, в кафе, в сервисной компании, в пункте выдачи заказов или в салоне услуг. Для бизнеса с несколькими направлениями это удобно: одна модель подходит всем подразделениям, а закупка и обслуживание не дробятся по видам деятельности.

Почему реестр ККТ обновляется и как это влияет на бизнес

ФНС регулярно дополняет реестр сведениями о новых моделях кассовых аппаратов. Сейчас в нём 247 моделей онлайн-ККТ, указано в сообщении БУХ.1С. За 2026 год перечень пополнялся не один раз: в нашем блоге мы разбирали предыдущие обновления, включая модели «ПэйМоб-4 Ф» и «LIFE PULSE S10F» (разбор для бухгалтера при замене и регистрации ККТ).

Практический вывод для бизнеса один: перед покупкой или заменой кассы сверяйтесь с актуальной версией реестра. Модель, которую исключили из перечня или в него не включали, не пройдёт регистрацию, а работа на такой технике приводит к спорам с налоговой.

Как проверить, входит ли ваша касса в реестр ККТ

Проверка занимает несколько минут и закрывает главный риск: покупку аппарата, который нельзя зарегистрировать. Реестр ведёт ФНС, поиск доступен без авторизации.

Пошаговая инструкция поиска на сайте ФНС

Откройте официальный сайт ФНС России.
Найдите раздел с реестрами. Ведомство размещает их в блоке «Налоговый контроль» и в сервисе «Реестры»; точный путь на сайте периодически меняется, поэтому быстрее ввести в поиске по сайту запрос «реестр ККТ».
В форме поиска задайте название модели, производителя или заводской номер. Для новых моделей удобно искать по строке «POSCENTER-ЭФ» или «MSPOS-K».
Откройте карточку модели и посмотрите сферу применения: у универсальных касс ограничений нет.
Зафиксируйте дату проверки. Реестр обновляется, поэтому значение имеет версия перечня на текущий день.

Если модель в реестре не найдена, зарегистрировать её не получится: такой техники нет среди допущенных. Результат поиска стоит сохранить или снять скриншот, чтобы при спорах с поставщиком или налоговой было чем подтвердить дату проверки.

Разбор покупки и регистрации кассы с чек-листом собран в материале «Как выбрать и зарегистрировать онлайн-кассу в 2026 году: проверка модели в реестре ККТ».

На что обратить внимание кроме наличия в реестре

Критерий	Что проверить
Сфера применения	Строка в карточке реестра. У универсальных моделей ограничений нет.
Формат фискальных документов	Поддержка версии ФФД, с которой работает ваша организация и ваш ОФД.
Оператор фискальных данных	Договор с ОФД и совместимость кассы с ним.
Учётная система	Наличие драйвера и поддержки модели в вашей версии 1С.
Маркировка	Для маркированных товаров нужен сканер штрихкодов и обмен с системой маркировки.
Регистрация	Касса должна быть зарегистрирована на вашу организацию или ИП, а не на прежнего владельца.

Отдельно планируйте переход на ФФД 1.2: с 1 марта 2027 года ФНС прекращает поддержку форматов 1.05 и 1.1. Порядок проверки кассы и настройки 1С описан в статье «Переход на ФФД 1.2 с 2027 года: как подготовить кассу и избежать штрафов».

Где в 1С отражаются сведения о применяемой ККТ

В типовых конфигурациях на платформе 1С данные о кассе хранятся в справочнике «ККТ», в части релизов он называется «Контрольно-кассовая техника». Точный путь зависит от версии и релиза конфигурации: обычно это раздел «Администрирование», «Настройки» или «Справочники». Эскалогия не представляет официальную 1С, поэтому названия разделов сверяйте с документацией вашей поставки.

Справочник «ККТ» в 1С: как заполнить без ошибок

В карточке указывают:

наименование и модель кассы;
заводской номер;
регистрационный номер ККТ, присвоенный налоговой;
дату регистрации;
место установки, то есть адрес торговой точки;
сферу применения;
организацию, на которую оформлена касса.

Данные сверяйте с карточкой регистрации ККТ из личного кабинета налогоплательщика. Расхождение по заводскому или регистрационному номеру ведёт к ошибкам в чеках и отчётах, а поиск причины занимает больше времени, чем одна сверка при настройке.

Как данные о ККТ используются в учёте и отчётности

Сведения из справочника подставляются в кассовые документы, чеки и отчёты о закрытии смены. Если в 1С настроен обмен с ОФД, выручка попадает в учёт автоматически, а расхождения между кассой и программой видны в отчётах по продажам. Когда касса в справочнике не указана или заполнена с ошибками, чеки формируются некорректно, а сверка с ФНС усложняется.

Порядок добавления кассы в 1С:Бухгалтерия, установки драйвера и проверки фискализации разобран в статье «Как подключить и настроить новые модели ККТ MSPOS в 1С:Бухгалтерия».

Как избежать ошибок при регистрации кассы в налоговой

Регистрация проходит через личный кабинет налогоплательщика. Большая часть отказов связана с данными, которые легко проверить до отправки заявления.

Чек-лист перед подачей заявления на регистрацию

Проверьте модель в реестре ККТ на текущую дату. Модели «POSCENTER-ЭФ» и «ПТК «MSPOS-K» внесены приказом от 10.09.2026 и доступны для регистрации.
Заключите договор с оператором фискальных данных и уточните, работает ли касса с ним.
Подготовьте усиленную квалифицированную электронную подпись.
Заполните заявление о регистрации ККТ в личном кабинете налогоплательщика: модель, заводской номер, адрес установки, сведения об ОФД.
Проверьте каждое поле дважды: опечатка в заводском номере приводит к отказу.
Получите карточку регистрации ККТ и перенесите данные в 1С.
Пробейте тестовый чек и убедитесь, что он ушёл в ОФД.

Что делать, если касса не в реестре или регистрация не прошла

Модель, которой нет в реестре, зарегистрировать нельзя: придётся вернуть её поставщику и выбрать другую. Если ФНС отказала, в решении указывают причину; устраните её и подайте заявление снова.

Работа на кассе, не зарегистрированной в установленном порядке, нарушает требования 54-ФЗ. Ответственность за нарушения порядка применения ККТ предусмотрена статьёй 14.5 КоАП РФ.

Что это значит для бизнеса: практические выводы

Стоит ли рассматривать новые модели при покупке

Обе модели универсальны по сфере применения, говорится в сообщении о приказе, поэтому они подходят компаниям с разными направлениями деятельности. Технические характеристики приказ не раскрывает: скорость печати, набор интерфейсов, поддержку ФФД 1.2, объём фискального накопителя и цену смотрите в документации производителя и у поставщиков.

Сравнивайте условия техподдержки и наличие запчастей. Касса работает несколько лет, и качество сервиса влияет на простои в торговой точке сильнее, чем разница в цене на старте.

Как часто проверять реестр ККТ и обновлять данные в 1С

Проверяйте реестр перед каждой покупкой или заменой кассы. Для действующей техники достаточно ревизии раз в квартал: если модель исключат из перечня, вы узнаете об этом заранее и успеете спланировать замену. В 1С обновляйте карточку ККТ при перерегистрации, смене адреса установки, замене фискального накопителя и переходе на другого оператора фискальных данных.

Шаги по ролям выглядят так. Бухгалтеру: сверить модель и номера в справочнике «ККТ» с карточкой регистрации. Руководителю: убедиться, что каждая касса зарегистрирована и данные учёта совпадают с реестром. IT-специалисту: проверить версию драйвера и поддержку модели в релизе конфигурации. Приказ от 10.09.2026 № АБ-1-20/668@ расширил выбор касс, а регулярная сверка с реестром уберегает от штрафов и простоев.