Индексация зарплаты и повышение оклада при переводе: разъяснения Роструда для бухгалтера

Что сказал Роструд: повышение оклада при переводе не считается индексацией

Повышение оклада при переводе сотрудника на другую должность индексацией заработной платы не считается. Роструд опубликовал такое разъяснение на своём сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей. Дата публикации: 18 сентября 2026 года.

Причина в разных задачах двух процедур. Индексация нужна, чтобы реальное содержание зарплаты не падало из-за роста потребительских цен. Перевод меняет трудовую функцию: сотрудник выполняет другую работу, и новый оклад отражает стоимость этой работы. Рост цен в этом событии не участвует.

Перевод на другую должность с более высоким окладом индексацией заработной платы не считается.

Разъяснение опирается на статьи 134 и 72.1 ТК РФ. Практический вывод для бухгалтера: если оклад вырос только потому, что человек перешёл на другую должность, обязанность индексировать зарплату в связи с ростом цен остаётся невыполненной. Закрыть её одним кадровым переводом не получится.

Правовая основа: статья 134 ТК РФ об индексации и статья 72.1 ТК РФ о переводе

Обе нормы касаются оплаты труда, но точки приложения у них разные.

Индексация по статье 134 ТК РФ: цель и механизм

Статья 134 ТК РФ относит индексацию к механизмам обеспечения повышения уровня реального содержания заработной платы. Ведомство напоминает: индексация проводится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (первоисточник разъяснения).

Порядок, периодичность и коэффициент индексации работодатель закрепляет в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте. Это общее требование статьи 134 ТК РФ; в опубликованном разъяснении Роструда детали порядка не раскрываются, поэтому формулировки сверяйте с действующей редакцией нормы и своими внутренними документами.

Пример расчёта: оклад 60 000 рублей, коэффициент индексации 1,05. С даты индексации оклад составит 63 000 рублей. Повышение затрагивает всех сотрудников или те категории, которые названы в локальном акте, а не одного человека.

Перевод по статье 72.1 ТК РФ: суть и отличие от индексации

Статья 72.1 ТК РФ определяет перевод как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится переезд в другую местность вместе с работодателем.

Пример: бухгалтер переходит на должность ведущего бухгалтера с окладом на 20 000 рублей выше. Трудовая функция изменилась, состав обязанностей другой, оклад вырос. Индексации в этом событии нет.

Перевод оформляют письменным согласием сторон, дополнительным соглашением к трудовому договору и приказом о переводе. Индексацию оформляют приказом по организации, изменением штатного расписания и, если условие об оплате прописано в трудовом договоре, дополнительными соглашениями.

Критерий	Индексация (статья 134 ТК РФ)	Перевод (статья 72.1 ТК РФ)
Что меняется	Размер оплаты при прежней трудовой функции	Трудовая функция и (или) структурное подразделение
Зачем	Сохранить реальное содержание зарплаты при росте потребительских цен	Закрыть другую задачу в компании или повысить сотрудника в должности
Кого затрагивает	Всех сотрудников или категории по локальному акту	Одного сотрудника
Документы	Приказ об индексации, изменение штатного расписания, дополнительные соглашения	Согласие сторон, дополнительное соглашение, приказ о переводе
Документ в 1С: ЗУП	Индексация заработка	Кадровый перевод

Как разграничение влияет на кадровый учёт и расчёты бухгалтера

Разные процедуры требуют разного набора документов и по-разному влияют на расчёт среднего заработка. Смешение почти всегда всплывает при проверке государственной инспекции труда или при пересчёте отпускных.

Оформление перевода: документы и проводки

Заявление работника, если инициатива исходит от него.
Письменное согласие сторон и дополнительное соглашение к трудовому договору с новой должностью, подразделением и окладом.
Приказ о переводе по форме Т-5 или по самостоятельно разработанной форме.
Запись в трудовую книжку и в сведения о трудовой деятельности, если работник не отказался от бумажной книжки.
Документ «Кадровый перевод» в 1С: ЗУП, чтобы новая должность и оклад попали в расчёты с даты перевода.

В бухгалтерском учёте зарплата по новому окладу начисляется обычной проводкой: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70. Отдельная проводка на событие перевода не нужна.

Оформление индексации: документы и проводки

Приказ об индексации с коэффициентом, перечнем сотрудников и датой, с которой действуют новые оклады.
Изменение штатного расписания, если оклады зафиксированы в нём.
Дополнительные соглашения к трудовым договорам, если условие об оплате конкретной суммы внесено в договор.
Документ «Индексация заработка» в 1С: ЗУП, который меняет оклады списком и сохраняет основание повышения.

Подмена индексации переводом не закрывает требование статьи 134 ТК РФ и создаёт риск предписания от инспекции труда: локальный акт об индексации остаётся неисполненным, а оклады выросли по другому основанию.

Настройка 1С: Зарплата и управление персоналом для индексации и перевода

Названия разделов, состав документов и реквизитов зависят от версии и релиза конфигурации «1С: Зарплата и управление персоналом». Ниже приведена общая логика работы; конкретные пункты меню сверяйте в своей базе и в документации к своему релизу.

Пошаговая инструкция: индексация в 1С: ЗУП

Раздел «Кадры», документ «Индексация заработка».
Новый документ: укажите дату, с которой действуют новые оклады, и коэффициент индексации.
Заполните список сотрудников кнопкой «Заполнить» или подберите их вручную.
Проверьте рассчитанные суммы по каждому сотруднику и при необходимости скорректируйте.
Проведите документ и убедитесь, что новые оклады появились в лицевых счетах и штатном расписании.
Проверьте средний заработок для отпускных и больничных, рассчитанных после даты индексации.

Развёрнутый порядок действий с приказом, коэффициентами и проверкой среднего заработка собран в материале индексация зарплаты в 1С:ЗУП: пошаговая инструкция.

Пошаговая инструкция: перевод в 1С: ЗУП

Раздел «Кадры», документ «Кадровый перевод».
Создайте документ и выберите сотрудника.
Укажите дату перевода, новую должность, подразделение, оклад и график работы.
Проверьте, что прежние кадровые данные закрыты датой перевода, и проведите документ.
Распечатайте приказ и внесите запись в трудовую книжку, если она ведётся.

Если повышение оклада нужно именно как индексация, документ «Кадровый перевод» не подходит: он меняет трудовую функцию, а не компенсирует рост цен. Особенности оформления переводов с согласия работника и без него разобраны в статье временный перевод сотрудника в 1С:ЗУП и Бухгалтерии.

Типичные ошибки бухгалтера и как их избежать

Подмена индексации переводом. Сотрудников переводят на «новую» должность с прибавкой и считают требование статьи 134 ТК РФ закрытым. Роструд указал обратное, поэтому риск претензий инспекции труда сохраняется.
Отсутствие дополнительного соглашения при переводе. Изменение трудовой функции без письменного согласия работника и соглашения к договору делает перевод незаконным.
Неверный документ в 1С: ЗУП. «Кадровый перевод» вместо «Индексация заработка» меняет оклады, но искажает историю повышения и расчёт среднего заработка.
Индексация не закреплена в локальном акте. Нет документа с периодичностью и коэффициентом, значит при проверке нечем подтвердить саму процедуру.
Расхождение дат. Дата приказа и дата документа в 1С не совпадают, и расчёт приходится править вручную.
Забыли пересчитать средний заработок. Отпускные и больничные после повышения окладов считают по старым суммам.

Общий фон 2026 года добавляет свои поводы для сверки: часть требований трудового и социального законодательства уже действует, часть вступает позже. Ориентиры по срокам и формам отчётности собраны в обзоре изменения трудового и социального законодательства 2026 года.

Влияние на средний заработок и отчётность

При индексации окладов всех сотрудников организации средний заработок повышают с даты индексации с учётом коэффициента. При переводе средний заработок считают по фактическим выплатам, включая новый оклад с даты перевода. В разъяснении Роструда эти детали не раскрыты: порядок пересчёта среднего заработка регулирует отдельный нормативный акт, поэтому суммы сверяйте с действующей редакцией и своей учётной политикой.

Расчётный период для отпускных, командировок и больничных по общему правилу составляет 12 календарных месяцев, предшествующих событию. Повышение оклада внутри этого периода меняет базу расчёта, и это первое место, где обнаруживаются ошибки после индексации.

В отчётности изменения отражаются автоматически, если кадровые документы проведены корректно: сведения о переводе попадают в кадровые мероприятия, суммы с новыми окладами идут в персонифицированные сведения и расчёт по страховым взносам. Ручные правки сумм в отчётности обычно приводят к расхождениям между формами. НДФЛ и страховые взносы с проиндексированных и повышенных выплат считают в общем порядке, отдельных льгот для этих сумм нет.

Краткие итоги: что важно запомнить бухгалтеру

Повышение оклада при переводе на другую должность индексацией не считается, это позиция Роструда.
Индексация решает задачу статьи 134 ТК РФ, перевод регулирует статья 72.1 ТК РФ, и цели у них разные.
В 1С: ЗУП для индексации используйте документ «Индексация заработка», для перевода - «Кадровый перевод».
Набор документов отличается: приказ об индексации и штатное расписание против дополнительного соглашения и приказа о переводе.
После любого повышения окладов проверяйте средний заработок для отпускных, больничных и командировок.

Практический шаг на сегодня: откройте свой локальный акт об индексации, сверьте периодичность и коэффициент с фактическими приказами, а затем проверьте в 1С: ЗУП, каким документом были оформлены последние повышения окладов. Если повышение проходило через кадровый перевод, требование статьи 134 ТК РФ остаётся неисполненным, и это стоит исправить до следующей проверки.