Работа в выходной или праздничный день в «1С:Зарплата и управление персоналом» начинается с настройки, а не с приказа. Пока в разделе «Расчет зарплаты» не включён чекбокс «Работа в праздничные и выходные дни», документ с похожим названием в разделе «Зарплата» не появится, а оплату за сверхурочный труд начислить не получится.

Порядок такой: включить настройку, создать документ «Работа в выходные и праздники», отметить нужные дни, указать причину вызова и способ оплаты, добавить сотрудников и проставить согласие каждого, затем провести документ и при необходимости распечатать формы. Ниже каждый шаг разобран с теми названиями кнопок и полей, которые подписаны в интерфейсе.

Инструкция описывает конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом. Это практический материал редакции, а не официальная документация фирмы «1С»: подписи элементов стоит сверять с интерфейсом своей версии, тем более что точная редакция в использованном источнике не указана.

Зачем оформлять выход в выходные и праздники документом в 1С ЗУП

Потребность вызвать сотрудников в субботу, воскресенье или в нерабочий праздник возникает в любой организации: авария, срочная отгрузка, инвентаризация, закрытие периода. Такой выход должен быть оформлен документально, иначе у программы нет основания начислить оплату за сверхурочный труд (ibtconsult.ru). Устная договорённость и запись в блокноте начальника участка к расчёту не приведут.

Логика конфигурации трёхступенчатая. Сначала в настройках расчёта зарплаты включается сам функционал. Затем создаётся документ «Работа в выходные и праздники»: он фиксирует факт привлечения сотрудника и его согласие. После проведения документ становится основанием для начисления оплаты. Пропуск любой ступени ломает цепочку: без настройки нет документа, без документа нет начисления.

Отдельно про согласие. В документе для каждого сотрудника отмечается чекбокс, подтверждающий, что человек согласен выйти на работу в выходной или праздник. Это влияет и на правомерность привлечения, и на готовность документа к проведению.

Смежные кадровые ситуации, например дополнительный оплачиваемый выходной или отпуск без сохранения зарплаты при чрезвычайной ситуации, оформляются другими документами. Их разбор есть в статье как оформить дополнительный оплачиваемый выходной и отпуск без сохранения оплаты при ЧС в 1С:ЗУП.

Настройка: включаем работу в праздничные и выходные дни

Функционал выключен по умолчанию, поэтому первый шаг обязателен для всех, кто оформляет такие выходы впервые.

Откройте раздел «Расчет зарплаты».
Кликните по гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний».
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Прочие начисления».
Отметьте чекбокс «Работа в праздничные и выходные дни».

Этот маршрут описан в источнике дословно: раздел «Расчет зарплаты», гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний», вкладка «Прочие начисления», чекбокс «Работа в праздничные и выходные дни» (ibtconsult.ru). После включения в разделе «Зарплата» появляется пункт «Работа в выходные и праздники».

Самая частая причина, по которой пользователь не находит нужный пункт в меню, именно эта: чекбокс не отмечен. Прежде чем писать в поддержку или искать другой раздел, вернитесь в настройку состава начислений и удержаний и проверьте галочку. Настройка делается один раз и действует для организации в целом, повторять её для каждого сотрудника или месяца не нужно.

Создаём документ «Работа в выходные и праздники»

В разделе «Зарплата» откройте пункт «Работа в выходные и праздники» и нажмите «Создать». В новом документе заполните шапку:

месяц, в котором планируется вызов. Месяц можно отметить сразу весь, чтобы быстрее оформлять документы в течение года;
дату создания документа.

Дальше отметьте конкретные дни, укажите причину вызова и способ оплаты. Эти три реквизита определяют, как документ будет читаться при проверке и как посчитается начисление.

Как отметить дни кнопкой «+» и не ошибиться с датами

Нажмите кнопку «+» и отметьте нужные дни: по каждой дате нужно кликнуть два раза, после чего подтвердить выбор нажатием «ОК». Один клик день не выбирает, и это типичная ошибка: пользователь закрывает окно, документ сохраняется без дат, а оплата потом не рассчитывается.

Перед проведением сверьте отмеченные в календаре даты с приказом или служебной запиской о вызове. Расхождение на один день в конце месяца смещает часы в другой период и путает табель.

Причина вызова и способ оплаты: что выбрать

Причина вызова отражает основание привлечения к работе: производственная необходимость, авария, срочные работы. Формулировку берите из своего приказа, чтобы документ в программе и бумажное распоряжение совпадали.

Способ оплаты выбирается один из двух: почасовая или по дням. При почасовой в табличной части указывается количество часов, при оплате по дням считается количество дней. Способ оплаты влияет на дальнейший расчёт, поэтому выбирайте его осознанно: переделка документа после проведения означает пересчёт начислений.

Заполняем табличную часть сотрудниками и фиксируем согласие

Сотрудников внесите в табличную часть данными из справочника через функции «Добавить» или «Подбор». Для каждого человека обязательно отметьте чекбокс, подтверждающий согласие выйти на работу в выходной или праздник (ibtconsult.ru). Без этой отметки документ не отражает правомерность привлечения, и проверяющий увидит формально оформленный, но не подтверждённый вызов.

«Добавить» или «Подбор»: когда какой способ удобнее

«Добавить» удобно, когда в выходной выходят один-два человека: строки заполняются вручную, каждая на виду. «Подбор» выручает, когда нужен целый отдел или подразделение: список формируется из справочника и переносится в документ целиком.

При подборе легко пропустить чекбокс согласия у части сотрудников: строк много, а галочки по умолчанию не расставлены. После заполнения пройдите по табличной части построчно и проверьте каждую запись. Это минута работы, которая избавляет от возврата к документу после обнаружения ошибки.

Проведение, сохранение и печать документа

Убедитесь, что галочки согласия проставлены у всех сотрудников, затем нажмите «Провести и закрыть». Документ сохранится и будет проведён.

Если нужны формы документов на бумажных носителях, они доступны по кнопке «Печать». Состав печатных форм в источнике не детализирован, поэтому перечень доступных вариантов проверьте в своём интерфейсе: он зависит от версии конфигурации и настроек печати.

После проведения документ участвует в расчёте оплаты за работу в выходные и праздники. Если документ остался в статусе непроведённого, начисления не появится, сколько бы часов вы ни указали в табличной части.

Что происходит с оплатой после оформления документа

Документ «Работа в выходные и праздники» служит основанием для начисления оплаты, а выбранный способ оплаты определяет, как будет считаться сумма: по часам или по дням. Связка простая: проведённый документ плюс корректный способ оплаты дают ожидаемый результат в расчёте зарплаты.

Алгоритмы автоматического расчёта в источнике не раскрыты: материал ограничивается оформлением и проведением. Практический ориентир такой: проверьте, что документ проведён, способ оплаты соответствует принятому в компании порядку (почасовой при суммированном учёте рабочего времени, по дням при обычном графике), а количество часов или дней совпадает с табелем.

Если начисление не появилось, ищите причину в двух местах: настройка состава начислений и удержаний и статус самого документа. Ошибки в причине вызова на расчёт не влияют, но мешают при проверке документов.

Почему в документе нет колонок «Ночные» и «Вечерние»

Опытные пользователи иногда настороженно относятся к отсутствию привычных колонок. Это не ошибка и не признак неполного заполнения: документ служит первичным кадровым распоряжением об общем объёме привлекаемого времени, поэтому колонок «Ночные» и «Вечерние» в нём нет (confaster.ru).

Количество часов указывается в табличной части, а способ указания часов выбирается в шапке документа (confaster.ru). Разбивку по видам времени оформляйте другими документами и начислениями, если того требует учётная политика.

Типичные ошибки и короткий чек-лист

Большинство проблем сводится к четырём сценариям.

Симптом	Причина	Что сделать
Нет пункта «Работа в выходные и праздники» в разделе «Зарплата»	Не включён чекбокс в настройке состава начислений и удержаний	Раздел «Расчет зарплаты» → «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Прочие начисления» → включить чекбокс
Дни в документе не отмечены	По датам кликнули один раз и не подтвердили выбор	Нажать «+», дважды кликнуть по каждой дате, подтвердить «ОК»
Документ не проводится или вызывает вопросы при проверке	Не проставлено согласие части сотрудников	Пройти табличную часть построчно и отметить чекбоксы
Оплата не начислена	Документ не проведён	Нажать «Провести и закрыть»

Чек-лист перед закрытием периода:

Чекбокс «Работа в праздничные и выходные дни» включён в настройке состава начислений и удержаний.
Документ создан в нужном месяце и с корректной датой.
Дни отмечены кнопкой «+» и подтверждены «ОК», даты сверены с приказом.
Указаны причина вызова и способ оплаты, соответствующий порядку расчёта в компании.
Сотрудники добавлены через «Добавить» или «Подбор», часы или дни заполнены.
У каждого сотрудника отмечено согласие на выход.
Документ проведён кнопкой «Провести и закрыть».
При необходимости распечатаны формы через «Печать».

Если какой-то пункт не выполняется, начинайте проверку с настройки: это единственный шаг, который делается один раз, но именно его чаще всего забывают после обновления базы или перехода на новую редакцию.

Как оформить выход сотрудников на работу в выходные и праздники в 1С:Зарплата и управление персоналом