Как создать собственный шаблон этикетки в 1С: Комплексная автоматизация: пошаговая настройка

Зачем нужен собственный шаблон этикетки и когда функционал недоступен

В 1С: Комплексная автоматизация печать этикеток по умолчанию отключена. Справочник «Шаблоны этикеток и ценников» в конфигурации присутствует, но пока функционал не активирован, в меню его не найти и новый шаблон не создать. Включение занимает несколько действий в разделе «НСИ и Администрирование», доработка конфигурации и программист не нужны. Об этом прямо сказано в инструкции по формированию шаблона этикетки.

Собственный макет нужен, когда готовый не совпадает с реальной работой склада или магазина. Причины практические: у принтера другая ширина ленты, на этикетку требуется логотип или приветствие от имени магазина, нужен свой набор строк. Минимальный набор для ценника - наименование, цена и штрихкод. Для продуктовой этикетки добавляются дополнительные строки, для непродовольственного товара свои. Все настройки выполняются штатными средствами, без кода и внешних обработок.

Инструкция описывает конфигурацию 1С: Комплексная автоматизация. Названия пунктов могут незначительно отличаться в зависимости от редакции и настроек интерфейса. В других программах путь другой: например, в 1С:Бухгалтерии 8 ценники и спецификации печатают через меню «Товары», а логика вёрстки макета остаётся похожей.

Активация печати этикеток в разделе «НСИ и Администрирование»

Первое действие: открыть раздел «НСИ и Администрирование» в главном меню и найти там пункт «См. также». Дальше переход к справочнику «Шаблоны этикеток и ценников». Пункт спрятан внутри блока «См. также», поэтому его часто не находят и решают, что функционала в базе нет.

1. Откройте «НСИ и Администрирование» в главном меню.
2. Найдите блок «См. также».
3. Перейдите по ссылке «Шаблоны этикеток и ценников».

Включение относится к административным операциям: если ссылки нет или она не открывается, у пользователя может не хватать прав. В такой ситуации помогает администратор базы, а не повторные попытки входа. Сама настройка ничего не разрушает: она открывает доступ к справочнику шаблонов и обработке печати, товары, цены и документы не затрагиваются.

Чек-лист «что должно появиться после активации»: справочник «Шаблоны этикеток и ценников» открывается, в нём доступна кнопка «Создать», в созданной карточке видна активная ссылка «Изменить в редакторе». Если все три пункта выполняются, можно переходить к настройке.

Создание карточки шаблона: наименование и назначение товара

В справочнике нажмите «Создать», чтобы сформировать новую карточку шаблона. Заполните наименование. Практичный вариант - «Этикетка 58×40, продукты» или «Ценник 43×25, розница»: размер и область применения в названии экономят время при выборе шаблона из списка через полгода.

Затем укажите назначение товара. От этого параметра зависит, какие строки будут добавлены на этикетку. Для продуктового товара обычно нужны срок годности и вес, для непродовольственного - артикул и состав; точный набор строк определяется выбранным назначением, поэтому его стоит подбирать под конкретную группу товаров, а не «на все случаи».

В карточке можно выбрать один из готовых шаблонов и отредактировать его по своему усмотрению или создать абсолютно новый с нуля. Готовый макет удобно брать за основу, когда нужно быстро получить рабочий результат. Дальше разбираем второй путь: вёрстку с чистого листа, где все ячейки и поля задаются вручную.

Ширина и высота печатной ленты: почему их нельзя менять после начала вёрстки

Ширина и высота определяют, какого размера будет печатная лента, и задают размеры ячеек макета. Параметры задают первыми, до любых работ с полями. Эти значения не стоит менять после начала добавления полей: прогресс вёрстки будет утерян, макет придётся собирать заново.

Порядок действий здесь такой: возьмите физическую ленту из принтера этикеток и измерьте её, сверьтесь с документацией принтера по поддерживаемым размерам, и только потом вводите значения в карточку. Типовые форматы ленты - 58×40 мм и 43×25 мм; это ориентир для проверки, а не обязательные значения, потому что у каждого принтера свои допустимые размеры.

Если сомневаетесь в цифрах, сделайте черновой шаблон, напечатайте образец и посмотрите, как поля легли на ленту. После проверки создайте финальный шаблон с теми же размерами и верстайте его спокойно. Так вы не потеряете работу из-за одного неверного значения.

Переход в редактор макета и вёрстка этикетки

Кликните по активной ссылке «Изменить в редакторе», она находится в правом нижнем углу открывшегося окна. Откроется редактор макета, где собирается раскладка этикетки. Все действия на этом этапе обратимы, а результат в любой момент проверяется печатью образца, так что испортить документ вёрсткой нельзя.

Объединение ячеек и перенос полей из списка «Доступные поля»

В макете выделите и объедините между собой определённое количество ячеек. Так формируются области под заголовок, наименование товара, цену и штрихкод. Затем выберите одно из доступных полей в списке слева и дважды кликните по нему, чтобы перенести данные в область объединённых ячеек.

Рабочая раскладка выглядит примерно так: верхняя объединённая строка под заголовок, середина под наименование и цену, низ под штрихкод. Схему дешевле набросать на бумаге, а потом перенести в редактор: это экономит время и избавляет от перекомпоновки.

Шрифты и расширенный редактор через «Свойства» области

Для области доступны функции редактирования, в том числе выбор размера и типа шрифта. Если вызвать контекстное меню области выделения и нажать «Свойства», откроется режим расширенного редактора с большими возможностями для тонкой настройки оформления.

По читаемости действует простое правило: цена и наименование крупнее, служебные строки мельче, декоративные шрифты не используются, потому что печать на термоленте ограничена по качеству. Бухгалтеру или кладовщику обычно хватает объединения ячеек и настройки шрифта, расширенный редактор нужен, когда базовых параметров недостаточно.

Заголовок, организация, цена и штрихкод: что подставляется автоматически

Данные на этикетке делятся на два типа. Статичные вводятся текстом и одинаковы на всех экземплярах. Динамические берутся из полей и меняются в зависимости от того, что выбрано в обработке «Печать этикеток и ценников».

Неизменяемый заголовок и автоматическая подстановка названия организации

В шаблон можно внести неизменяемый заголовок, например приветствие от имени магазина и название организации. Такой текст набирают руками, и он остаётся на всех этикетках.

Если название организации добавить из списка «Доступные поля», оно будет подставляться автоматически в зависимости от того, какая организация выбрана в текущей обработке «Печать этикеток и ценников». При работе с несколькими организациями в одной базе это принципиально: ручной текст приведёт к тому, что на этикетке окажется не то юридическое лицо.

Цена и штрихкод: выбор вида цены и формата (QR и другие)

В поле «Печать» добавляется информация, соответствующая выбранному в обработке «Печать этикеток и ценников» виду цены. Шаблон получается универсальным: розничная, закупочная или другая цена определяется в момент печати, а не в макете.

Штрихкод добавляется в шаблон отдельным полем, и его тип можно изменить. Для этого отметьте поле «Штрихкод» и в свойствах в правой стороне окна укажите формат, например QR. Критерий выбора практический: QR удобен, когда нужен большой объём данных или ссылка, линейный штрихкод остаётся рабочим вариантом для кассового оборудования, которое читает только его. Читаемость проверяется на печати образца.

• Наименование товара.
• Цена с выбранным видом цены.
• Штрихкод в формате, который читает ваше оборудование.
• Организация и заголовок, если они нужны на этой группе товаров.

Ещё одно поле, которое часто требует внимания на этикетках, - единица измерения. В 1С:УНФ этот вопрос решён отдельно, и автоматическая печать единиц измерения на этикетках настраивается через макет шаблона, а в Комплексной автоматизации набор строк задаёт назначение товара.

Проверка через печать образца и сохранение шаблона

Печать образца доступна на любом этапе формирования шаблона. Это основной инструмент контроля: образец показывает, как поля и шрифты лягут на реальную ленту, и позволяет поймать обрезку текста или слишком мелкий шрифт до запуска тиража.

1. Нажмите на поле «Для чего» на верхней панели инструментов.
2. Воспользуйтесь кнопкой «Еще» в правом верхнем углу.
3. Выберите «Печать образца».

Если всё в образце устраивает, сохраните изменения кнопкой «Записать и закрыть». После этого шаблон доступен для выбора в обработке «Печать этикеток и ценников». Сохранять шаблон до проверки образца не стоит: правки в уже сохранённом документе делаются отдельным заходом в карточку.

Похожий порядок проверки применяется и в других конфигурациях: печать этикеток и ценников в 1С:УНФ с профилем «Производство» тоже строится вокруг макета, дополнительных полей и предварительного просмотра перед выводом на печать.

Типичные ошибки при настройке шаблона и как их избежать

Чек-лист перед сохранением: размеры заданы и больше не менялись, поля стоят на своих местах, образец напечатан и проверен, штрихкод читается вашим сканером. Если хотя бы один пункт не выполняется, вернитесь к нему сразу, пока макет свежий в памяти.

Отдельно стоит держать в поле зрения требования к самим ценникам: регулирование ценников и упаковки меняется, и обновлённый шаблон иногда приходится править под новые правила оформления.

Коротко о главном: последовательность создания шаблона

Сжатый алгоритм для повторения на рабочей базе:

1. Активируйте функционал: «НСИ и Администрирование» → «См. также» → «Шаблоны этикеток и ценников».
2. Нажмите «Создать» в справочнике.
3. Укажите наименование шаблона и назначение товара.
4. Задайте ширину и высоту печатной ленты и больше их не меняйте.
5. Перейдите по ссылке «Изменить в редакторе».
6. Объедините ячейки, перенесите поля двойным кликом из списка «Доступные поля», настройте шрифты, при необходимости откройте «Свойства» области.
7. Добавьте заголовок, организацию, цену и штрихкод с выбором формата, например QR.
8. Проверьте результат через «Для чего» → «Еще» → «Печать образца».
9. Сохраните шаблон кнопкой «Записать и закрыть».

Инструкция закрывает типовую задачу настройки этикетки и ценника штатными средствами и не заменяет официальную документацию 1С. Если после активации функционала нужные пункты не появились, проверьте права пользователя и редакцию конфигурации, а затем сверьтесь с документацией к вашей версии программы.