Как включить дополнительные расходы в себестоимость закупки в 1С:Управление нашей фирмой

Дополнительные расходы при закупке товаров в 1С:Управление нашей фирмой можно включить в себестоимость прямо в приходной накладной. Порядок такой: в документе поступления заполняется вкладка «Услуги», ставится флажок «Включать услуги в себестоимость запасов», затем на вкладке «Товары» нажимается кнопка «Распределить услуги» и выбирается способ распределения, «По сумме» или «По количеству». После расчёта система заполняет колонку «Сумма услуг» по каждой позиции, и товар приходуется с учётом допзатрат (инструкция по добавлению допрасходов в цену закупки).

Метод работает при двух условиях: услугу оказал тот же контрагент, что и поставил товар, а дата получения услуги совпадает с датой оприходования товаров. Если хотя бы одно условие не выполняется, затраты оформляют отдельным документом «Дополнительные расходы» в разделе «Закупки».

Ниже пошаговый алгоритм с точными названиями элементов интерфейса, разница между способами распределения и проверка результата в отчёте «Движение товаров».

Когда допрасходы можно внести прямо в приходную накладную

В приходную накладную попадают затраты, которые поставщик товара понёс сам: доставка до склада покупателя, погрузка и разгрузка, упаковка, маркировка, услуги склада временного хранения. Типичный пример: поставщик привёз оснастку 8 августа и выставил доставку на 6 000 рублей отдельной строкой в том же документе. Второй распространённый случай: партия инструмента на 254 100 рублей и доставка 12 000 рублей, около 5% стоимости партии. Такие суммы логично отнести на стоимость товаров сразу при оприходовании.

Два условия: тот же контрагент и совпадение дат

Первое условие: товар и услугу поставляет один контрагент. Второе: дата получения услуги совпадает с датой оприходования товара. Оба пункта проверяются до заполнения документа, иначе поступление придётся переделывать.

Совпадение дат нужно, чтобы сумма услуги распределилась именно на эту партию в момент её оприходования. Когда услуга относится к другому периоду или оформлена позже, привязка к конкретной партии теряется и корректнее использовать отдельный документ.

Ситуация	Способ оформления
Услугу оказал поставщик товара, даты оприходования товара и получения услуги совпадают	Строка услуги в приходной накладной, флажок «Включать услуги в себестоимость запасов»
Услугу оказал поставщик товара, даты не совпадают	Документ «Дополнительные расходы»
Услугу оказал сторонний контрагент: перевозчик, склад, упаковщик	Документ «Дополнительные расходы» с привязкой к приходным накладным
Несколько услуг от разных контрагентов по одной поставке	Услуга поставщика в накладной, услуги остальных контрагентов через «Дополнительные расходы»

Когда нужен отдельный документ «Дополнительные расходы»

Перевозчик или подрядчик не совпадает с поставщиком товара. Тогда в разделе «Закупки» создаётся документ «Дополнительные расходы», а затраты привязывают к поступившим ТМЦ на вкладке «Запасы» через функцию «Подобрать» и пункт «По документам» с выбором нужных приходных накладных. Ключевой нюанс: стоимость остатка партии корректируется не в момент поступления товаров, а только после регистрации этого документа (практика отнесения транспортных услуг на себестоимость партии). Подробнее этот сценарий разобран ниже, в разделе про частые ошибки.

Пошаговая инструкция: включаем услуги в себестоимость в приходной накладной

Откройте раздел главного меню «Закупки» и выберите пункт «Накладная».
Создайте документ с нуля или откройте уже готовую накладную по поставке.
Заполните вкладку «Товары»: номенклатура, количество, цена, сумма.
Перейдите на вкладку «Услуги», добавьте строку услуги с номенклатурой, суммой и контрагентом и отметьте флажок «Включать услуги в себестоимость запасов».
Вернитесь на вкладку «Товары» и нажмите «Распределить услуги» на верхней панели инструментов.
Выберите способ распределения: «По сумме» или «По количеству».
Проверьте колонку «Сумма услуг» по каждой позиции и проведите документ.

Порядок важен: сначала флажок на вкладке «Услуги», только потом распределение на вкладке «Товары». Без флажка кнопка не даст нужного результата.

Вкладка «Услуги» и чекбокс «Включать услуги в себестоимость запасов»

На вкладке «Услуги» появляется отдельная табличная часть. В ней указывают услугу как обычную номенклатуру, её стоимость и контрагента. Флажок «Включать услуги в себестоимость запасов» разрешает системе перенести сумму услуги на товары и увеличить стоимость запасов. Пока флажок снят, услуга остаётся самостоятельной затратой и в себестоимость товара не попадает.

Кнопка «Распределить услуги» на вкладке «Товары»

Кнопка расположена на верхней панели инструментов вкладки «Товары». После нажатия и выбора способа система автоматически рассчитывает суммы и заполняет колонку «Сумма услуг» построчно по каждой товарной позиции. Если услуг несколько, распределяется их общая сумма, а итог виден в разрезе товаров. Перед проведением документа сверьте доли с фактической суммой услуг: при изменении состава или количества товаров распределение пересчитывается.

«По сумме» или «По количеству»: как выбрать способ распределения

Способ распределения определяет, как сумма услуг ляжет на конкретные позиции партии. В выпадающем списке кнопки «Распределить услуги» доступны два варианта (описание способов распределения услуг).

Распределение «По сумме»: пропорционально стоимости

Формула: доля позиции = стоимость позиции / стоимость всей партии × сумма услуг. Чем дороже товар, тем большая часть допзатрат на него приходится.

Пример. Партия из двух позиций: товар А за 10 000 рублей и товар Б за 2 000 рублей, услуга 1 200 рублей. Стоимость партии 12 000 рублей. Доля А: 10 000 / 12 000 × 1 200 = 1 000 рублей, себестоимость 11 000 рублей. Доля Б: 2 000 / 12 000 × 1 200 = 200 рублей, себестоимость 2 200 рублей.

Способ подходит, когда затраты пропорциональны стоимости партии: страхование груза, проценты по рассрочке платежа, перевозка дорогого оборудования, где тариф считается от цены.

Распределение «По количеству»: равномерно на единицы

Второй вариант делит сумму услуг равнозначно, независимо от цены каждой позиции. На том же примере 1 200 рублей делятся пополам: по 600 рублей на позицию. Себестоимость товара А составит 10 600 рублей, товара Б - 2 600 рублей.

Разница видна в цифрах: по первому способу дорогая позиция получила 1 000 рублей допзатрат, по второму только 600. Дешёвая позиция, наоборот, 200 против 600.

Способ подходит для затрат, которые зависят от числа единиц или мест: погрузо-разгрузочные работы, паллетирование, фиксированная плата за место, плата за оформление документов на каждую единицу.

С партиями, где количество единиц по позициям сильно различается, будьте внимательны. Сверьте итог по колонке «Сумма услуг» на своей версии программы: если 10 дешёвых единиц и 1 дорогая распределяются как 11 равных долей, результат заметно отличается от расчёта по двум строкам.

Как проверить, что допрасходы попали в себестоимость

Проверка состоит из двух шагов. Первый: в самой накладной колонка «Сумма услуг» заполнена по каждой позиции, а сумма долей равна сумме услуг. Второй: отчёт «Движение товаров» в разделе «Закупки», подраздел «Отчёты». По нему видно, что к оприходованной партии добавлена себестоимость, включающая базовую стоимость ТМЦ и долю сопутствующих услуг (проверка себестоимости по отчёту о движении товаров).

Флажок «Включать услуги в себестоимость запасов» установлен.
Распределение выполнено, способ выбран.
Сумма долей совпадает с суммой услуг во вкладке «Услуги».
Документ проведён, отчёт «Движение товаров» показывает увеличенную стоимость партии.

Если затраты проведены отдельным документом «Дополнительные расходы», отчёт проверяют после его регистрации: до этого момента стоимость остатка партии остаётся прежней.

Базовый порядок торговых операций, включая создание контрагента и настройку УПД, разобран в полном руководстве по покупкам и продажам в 1С:БизнесСтарт.

Что будет, если не включить расходы в себестоимость

Сумма услуг останется самостоятельной затратой периода, а стоимость товара окажется заниженной. Отчёты по валовой прибыли в такой ситуации показывают завышенную рентабельность, и управленческие решения строятся на искажённых цифрах: цена, скидки, оценка маржинальности товарных групп, планы закупок (влияние услуг доставки на себестоимость товара в 1С:УНФ).

Пример с теми же 5%: партия инструмента на 254 100 рублей и доставка 12 000 рублей. Без учёта доставки маржа в отчёте выше примерно на 5 процентных пунктов. На партии в 10 миллионов рублей расхождение достигает 500 000 рублей, а это уже другой разговор о ценах и ассортименте.

Корректная себестоимость нужна не бухгалтерии для отчётности, а руководителю для расчётов: сравнение поставщиков, порог скидки, решение о выводе позиции из ассортимента.

Частые ошибки и ограничения способа

Флажок на вкладке «Услуги» не отмечен. Кнопка «Распределить услуги» не даёт результата, услуга остаётся отдельной затратой.
Флажок отмечен, а способ распределения не выбран. Распределение не выполняется, программа сообщает об ошибке распределения.
В накладную поставщика добавили услугу сторонней транспортной компании. Для другого контрагента предусмотрен документ «Дополнительные расходы».
Дата услуги не совпадает с датой оприходования товара, а затраты всё равно проводят через накладную.
Ждут изменения себестоимости сразу после поступления, хотя затраты проведены документом «Дополнительные расходы». Корректировка происходит только после его регистрации.
Названия элементов интерфейса отличаются по версиям 1С:Управление нашей фирмой. В некоторых сборках флажок называется «Относить на себестоимость». Ориентируйтесь на логику шагов: включить перенос услуги в стоимость запасов, затем распределить сумму на товары.

Инструкция описывает работу в программе. Бухгалтерский и налоговый учёт конкретной сделки зависит от договора и учётной политики, такие вопросы решают с профильным специалистом.