Коды ОКВЭД отчетного типа в ЕГРЮЛ: почему их нельзя изменить через Р13014 и куда обращаться

С апреля 2026 года основной вид деятельности организации или ИП может быть присвоен без их участия: Росстат определяет отчетный основной код ОКВЭД по первичным статистическим данным, которые представил сам хозяйствующий субъект, и передает сведения в ФНС. Поменять такой код заявлением по форме №Р13014 нельзя. Корректировка идет только через органы Росстата. Такие разъяснения дали эксперты УФНС по Ульяновской области.

Практический вывод для бухгалтера и руководителя звучит так: в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь соседствуют два типа кодов ОКВЭД. Одни вы указывали сами при регистрации и меняете через налоговую. Другие внесены по данным Росстата, и заявление в ФНС на них не действует.

Что изменилось в ЕГРЮЛ и ЕГРИП с апреля 2026 года

Порядок внесения и отражения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП сведений о кодах по ОКВЭД изменил Федеральный закон от 28.12.2024 № 529-ФЗ. С апреля 2026 года в реестрах появились сведения о кодах ОКВЭД отчетного типа, которые вносят на основании данных Росстата, а не самого хозяйствующего субъекта.

Механика выглядит так:

• Росстат определяет отчетный основной код по первичным статистическим данным, представленным юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.
• Готовые сведения Росстат передает в ФНС.
• ФНС вносит коды отчетного типа с указанием процентных долей в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
• Прежний основной код заявительного типа из реестра не удаляется, а перемещается в раздел дополнительных кодов заявительного типа.

Правило распространяется и на организации, и на индивидуальных предпринимателей. Отдельно стоит понимать: отчетный код становится основным, при этом старый основной код не исчезает. В итоге в выписке оказываются два набора сведений о видах деятельности, и это не ошибка реестра, а предусмотренный порядок.

Заявительные и отчетные коды ОКВЭД: в чем разница

Заявительные коды ОКВЭД хозяйствующий субъект указывает сам при регистрации и меняет через форму №Р13014. Отчетные коды ОКВЭД вносит Росстат на основе первичных статистических данных, с указанием процентных долей по каждому направлению.

Разберем условный пример. Допустим, компания заявила основным код 62.01 «Разработка компьютерного программного обеспечения», а по статистическим данным Росстат определил основным 62.02 «Деятельность консультативная и работы в области компьютерных технологий». Тогда 62.02 станет отчетным основным кодом, а 62.01 уйдет в раздел дополнительных кодов заявительного типа и останется в реестре.

Как отличить отчетный код от заявительного в выписке

Ориентируйтесь на два признака. Первый: у отчетного кода рядом стоит процентная доля, у заявительного ее нет. Второй: отчетные коды сопровождаются пометкой об источнике сведений, это Росстат; заявительные идут отдельным блоком, включая дополнительные коды заявительного типа.

Простой практический признак: если код появился в реестре без вашего заявления и рядом с ним стоит доля, перед вами отчетный код. Проверять себя лучше не по старой копии выписки, а по актуальной.

Почему основной код ОКВЭД отчетного типа нельзя изменить через Р13014

Форма №Р13014 предназначена для изменения сведений, которые заявитель подает сам. Отчетный основной код к таким сведениям не относится: его обновляют только на основании данных Росстата, которые тот передает в ФНС. Подача Р13014 ради переопределения отчетного кода результата не даст.

Именно на этом акцентировали внимание эксперты УФНС по Ульяновской области: основной код ОКВЭД отчетного типа нельзя изменить самостоятельно, он обновляется только по данным Росстата. Границы инструмента при этом сохраняются: заявительные коды, включая дополнительные, через Р13014 менять по-прежнему можно.

Заявление по форме №Р13014 не переопределяет отчетный основной код, потому что источник сведений находится вне налоговой службы.

Куда обращаться, если отчетный код не соответствует деятельности

Обращаться нужно в органы Росстата. Логика простая: отчетный основной код определяют на основании первичных статистических данных, которые вы подаете в статистику. Значит, корректировать нужно именно тот набор данных, из которого Росстат делает вывод о вашем основном виде деятельности.

После исправления Росстат передаст обновленные сведения в ФНС, и запись в ЕГРЮЛ или ЕГРИП изменится. Конкретный порядок обращения (форма запроса, сроки рассмотрения, перечень документов) в открытых разъяснениях не детализирован. Уточняйте его в своем территориальном органе Росстата, чтобы не отправлять документы наугад.

Какие данные подготовить для Росстата

Основой послужат те же первичные статистические данные, которые организация или ИП уже подает в Росстат по своим формам отчетности. К ним стоит добавить пояснение с фактическими видами деятельности и их долями, а также документы, подтверждающие эти доли: договоры, акты выполненных работ, сведения о выручке по направлениям.

Чем точнее доли в ваших данных совпадут с реальной структурой выручки и работ, тем меньше поводов для расхождений при определении основного кода. Это тот случай, когда порядок в первичке напрямую влияет на запись в государственном реестре. Как Росстат считает сами процентные доли, в разъяснениях не раскрыто, поэтому спорные ситуации лучше разбирать с территориальным органом заранее.

Как проверить свои коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Порядок действий:

1. Закажите актуальную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП: через сервисы ФНС либо через официальные сервисы предоставления сведений из реестра. Электронная выписка с усиленной квалифицированной электронной подписью равнозначна бумажной.
2. Найдите раздел «Сведения о видах экономической деятельности».
3. Отметьте, какие коды идут с процентными долями и указанием на Росстат, а какие отнесены к заявительным.
4. Выпишите основной код и сверьте его с тем, чем компания или ИП занимается фактически: по доле выручки, по объему работ, по составу договоров.
5. Если расхождение есть, зафиксируйте, какие именно виды деятельности искажены, и переходите к работе с данными для Росстата.

Проверку имеет смысл делать не разово, а привязать к календарю статистической отчетности: после сдачи форм состав кодов в реестре может обновиться.

Что делать, если отчетный код не соответствует фактической деятельности

Открытые разъяснения не приводят перечень последствий, которые ждут организацию или ИП при расхождении отчетного кода с реальной работой, а также не описывают ответственность за такое расхождение. Опираться стоит на источник данных: сведения в реестре формируются из первичной статистической отчетности. Если код расходится с фактической деятельностью, расходится и статистическая картина по вашей компании, на которую опираются при отраслевом анализе и при работе с мерами поддержки.

Пошаговый план выглядит так:

1. Сверьте выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП с фактическими видами деятельности и их долями.
2. Подготовьте обоснование и первичные данные: пояснение по видам деятельности, подтверждающие документы, сведения о выручке по направлениям.
3. Обратитесь в территориальный орган Росстата и уточните порядок корректировки сведений.
4. После передачи обновленных данных в ФНС проверьте новую выписку и убедитесь, что отчетный основной код соответствует деятельности.

Сроки на этом маршруте зависят от двух ведомств: сначала данные обрабатывает Росстат, затем их вносит ФНС. Планируйте запас времени, если корректировка нужна к конкретной дате, например к подаче документов на льготу или к отчетной кампании.

Полезно заранее разобраться, как Росстат определяет основной вид деятельности по фактическим данным и как это связано с перечнем форм отчетности. Разбор этой механики есть в материале о правилах сдачи статотчетности для малого бизнеса в 2026 году.

Можно ли изменить заявительные коды через Р13014

Да, заявительные коды, основные и дополнительные, по-прежнему меняют через форму №Р13014, которую подают в ФНС. Добавить новый дополнительный вид деятельности, убрать лишний, изменить дополнительные коды: все это делается заявлением.

Ограничение одно, но принципиальное: заявление не затронет отчетный основной код. Типичная ошибка выглядит так: бухгалтер видит в выписке не тот основной код, готовит Р13014 с нужным значением и получает отказ либо отсутствие изменений по основному коду. Правильный маршрут в такой ситуации лежит через Росстат, а Р13014 уместна только для заявительной части сведений.

Второй нюанс: если прежний основной заявительный код после присвоения отчетного кода переместился в дополнительные, он не потерян. При необходимости его можно скорректировать или удалить заявлением, но основным он от этого не станет.

Как 1С помогает работать с кодами ОКВЭД и статистической отчетностью

В 1С:Бухгалтерии и отраслевых конфигурациях сведения о видах деятельности ведутся в справочнике видов деятельности организации. Их используют при заполнении реквизитов, отчетов и отдельных расчетов, поэтому расхождение между данными программы и выпиской из ЕГРЮЛ или ЕГРИП создает лишнюю ручную работу.

Практические шаги для пользователя 1С:

• Выгрузите список кодов ОКВЭД из справочника и сравните его с актуальной выпиской, отдельно отметив основной код.
• Проверьте, что основной код в программе соответствует отчетному коду из реестра: именно от него часто зависит заполнение форм и применение отдельных условий.
• Используйте 1С для формирования статистической отчетности, которая затем подается в Росстат. Данные из этих форм и определяют отчетный основной код.
• Регулярно обновляйте релизы конфигурации: формы статистической отчетности и связанные реквизиты меняются, а работа на устаревшем релизе повышает риск ошибок в отчетах.

Что важно помнить: 1С помогает проверить коды, подготовить и сдать статистическую отчетность, но не заменяет обращение в Росстат. Если отчетный код в ЕГРЮЛ или ЕГРИП не соответствует фактической деятельности, корректировка все равно идет через органы статистики, а не через настройки программы и не через заявление по форме №Р13014.