Лишение премии за курение в неположенном месте: разъяснения Роструда и порядок оформления в 1С

Да, работодатель вправе не начислить премию за курение в неположенном месте, если в локальных актах закреплён критерий неначисления премии при неснятом дисциплинарном взыскании и соблюдена процедура привлечения к дисциплинарной ответственности. Премию нельзя снять за месяцы, не связанные с проступком: Роструд уточнил, что невыплата допускается только за тот месяц, в котором работник нарушил правила.

Лишение премии не дисциплинарное взыскание. Это отказ от стимулирующей выплаты по условиям локального акта, поэтому применять его как самостоятельное наказание нельзя. Сначала работника привлекают к дисциплинарной ответственности по статье 192 ТК РФ (замечание или выговор), затем срабатывает условие премирования.

Курение в неположенном месте становится проступком только тогда, когда запрет прописан в правилах внутреннего трудового распорядка или другом локальном акте. Без такого пункта наказать за сам факт курения на территории работодателя не получится.

Можно ли лишить премии за курение в неположенном месте: позиция Роструда

Что именно разъяснил Роструд

В разъяснении, опубликованном 7 октября 2026 года, Роструд перечислил три тезиса, на которые опираются при оформлении документов (источник):

работодатель вправе установить критерием неначисления премии наличие у работника неснятого дисциплинарного взыскания;
премия не выплачивается только за тот месяц, в котором работник совершил дисциплинарный проступок;
перед неначислением нужно провести процедуру привлечения к дисциплинарной ответственности: запросить письменное объяснение, предоставить два дня на его подготовку, оценить уважительные причины.

Работнику ведомство рекомендует изучить положение об оплате труда и премировании, правила внутреннего трудового распорядка и другие документы, регламентирующие запрет на курение, если они в организации есть. Оговорка про наличие документов принципиальна: без них критерий неначисления премии не работает.

Когда лишение премии законно, а когда нет

Неначисление премии выдержит проверку ГИТ и спор в суде при одновременном соблюдении условий:

в локальном акте есть критерий неначисления премии, например наличие неснятого дисциплинарного взыскания;
факт проступка зафиксирован документально: акт, докладная записка руководителя подразделения, данные системы контроля доступа;
процедура привлечения к дисциплинарной ответственности пройдена целиком, включая запрос объяснения и оценку причин;
издан приказ о взыскании, и работник ознакомлен с ним под роспись либо составлен акт об отказе;
премия не начислена строго за месяц проступка;
правило применяют ко всем сотрудникам одинаково.

Ситуации, в которых работник обычно выигрывает спор:

в положении о премировании нет условия о неначислении, а руководитель урезал выплату по своему решению;
взыскание не оформлено, но премии за месяц работник не получил;
объяснение не запрашивали или потребовали ответить в день ознакомления с требованием;
премию сняли за предыдущие месяцы или за весь квартал, хотя нарушение было в одном месяце;
условие применяют выборочно: курящим премию снимают, остальным при тех же нарушениях нет.

Пошаговый порядок привлечения к дисциплинарной ответственности за курение

Процедуру регулирует статья 193 ТК РФ. До того как не начислять премию, пройдите шесть шагов.

Зафиксируйте нарушение. Подойдут акт о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, докладная записка, данные пропускной системы или результаты служебной проверки. В акте укажите дату, время, место, суть нарушения и пункт локального акта, который нарушен.
Запросите письменное объяснение. Требование вручают под роспись или направляют почтой с уведомлением о вручении.
Дайте два рабочих дня на ответ. Срок считают со следующего дня после вручения требования.
Оцените причины и решите, были ли они уважительными.
Издайте приказ о дисциплинарном взыскании: замечание или выговор.
Ознакомьте работника с приказом под роспись в течение трёх рабочих дней со дня издания, не считая времени его отсутствия на работе.

Сроки давности: взыскание применяют не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. В месячный срок не засчитывают время болезни работника и его отпуска.

Запрос письменного объяснения и сроки

Требование о письменном объяснении составляют в свободной форме, главное, чтобы из текста читались дата, время и место нарушения. Роструд отдельно напоминает: на подготовку ответа работнику нужны два дня, и это не формальность, а условие законности взыскания (источник).

«Прошу предоставить письменное объяснение по факту курения 5 октября 2026 года в 14:20 в помещении склада, которое не отведено для курения. Объяснение нужно представить в течение двух рабочих дней с момента получения этого уведомления».

Если работник не представил объяснение, составьте акт об отказе в присутствии двух свидетелей. Отсутствие объяснения не блокирует взыскание, но акт обязателен: без него инспектор посчитает, что процедуру пропустили.

Оценка уважительных причин

Перечень уважительных причин в Трудовом кодексе не закреплён, решение принимает работодатель. На практике уважительными признают:

болезнь работника или уход за больным членом семьи с подтверждающими документами;
аварию, ДТП, перекрытие дорог, помешавшие вернуться к рабочему месту;
выполнение срочного поручения руководителя, из-за которого сотрудник отошёл от графика перерывов;
отсутствие оборудованного места для курения на территории, если это прямо следует из условий труда.

Отказ признать причину уважительной нужно обосновать письменно. Фраза «уважительных причин не установлено» без пояснений часто становится аргументом работника в суде.

Издание приказа о дисциплинарном взыскании

Обязательной формы приказа нет. Укажите ФИО и должность работника, описание проступка со ссылкой на пункт локального акта, вид взыскания и документы-основания: акт о нарушении, объяснение или акт об отказе, докладную записку. Приказ объявляют работнику под подпись; при отказе от ознакомления составляют акт. Взыскание действует год со дня применения, если его не сняли досрочно. Как отразить этот приказ в 1С и зафиксировать ознакомление или отказ, разобрано в отдельном материале по 1С:Кадровый учёт.

Какие локальные акты должны закреплять запрет курения и критерии премирования

Лишение премии опирается на два документа: правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и положение об оплате труда и премировании. С обоими работника знакомят под роспись.

Правила внутреннего трудового распорядка: запрет курения

Рабочая формулировка: «Работникам запрещается курить в местах, не отведённых для этого работодателем. Перечень мест для курения определяется приказом руководителя». ПВТР в этом случае опираются на Федеральный закон № 15-ФЗ «Об охране здоровья граждан от воздействия окружающего табачного дыма, последствий потребления табака или потребления никотинсодержащей продукции»: курение на рабочих местах и в помещениях общего пользования запрещено законом, а работодатель обязан организовать места для курения. Без пункта в ПВТР доказать нарушение дисциплины сложно, потому что работник не сможет соотнести свои действия с запретом.

Положение об оплате труда и премировании: условие о неначислении

Пример пункта: «Премия не начисляется работникам, имеющим неснятое дисциплинарное взыскание, за месяц, в котором совершён дисциплинарный проступок». Такая формулировка решает сразу две задачи: связывает невыплату с взысканием и ограничивает её одним месяцем. Снимать премию за месяцы до проступка или после него нельзя. Похожая логика работает и в других дисциплинарных ситуациях, например когда сотрудника наказывают за использование личного телефона в рабочее время: запрет и последствия сначала фиксируют в локальных актах, а потом применяют.

Отдельный вопрос, который стоит продумать заранее: снижать премию полностью или частично. Удержания из уже начисленной зарплаты ограничены статьёй 137 ТК РФ, поэтому безопаснее описывать в положении неначисление будущей премии, а не вычет из выплаты. Как связать взыскание с периодом проступка и учесть ограничение по размеру снижения, показано в инструкции по настройке депремирования в 1С:ЗУП.

Отражение неначисления премии в 1С: Зарплата и управление персоналом

В разъяснении Роструда порядок работы в программе не описан. Ниже разобран практический порядок для типовой 1С:ЗУП 3.1: сначала фиксируем кадровый факт, затем не начисляем премию за нужный месяц и проверяем результат. Названия разделов и документов могут отличаться в зависимости от версии и настроек конфигурации.

Создание документа «Дисциплинарное взыскание»

Откройте раздел «Кадры», подраздел с дисциплинарными взысканиями, и создайте новый документ. Заполните сотрудника, дату применения взыскания, вид взыскания (замечание или выговор), дату и номер приказа, краткое основание. Проведите документ и приложите скан приказа файлом, чтобы при проверке не искать бумажную копию.

Важно понимать, что документ не влияет на расчёт зарплаты автоматически. Он ведёт кадровый учёт: показывает, что у сотрудника есть неснятое взыскание, и помогает соблюсти сроки. Автоматического лишения премии по факту взыскания типовая конфигурация не выполняет, решение всегда принимает пользователь. В 1С:Бухгалтерия кадровый контур ограничен, поэтому взыскание там фиксируют приказом, а отметку о нём ведут вне программы.

Корректировка премии в документе «Премия»

Дальше работаем с месячным начислением:

Откройте раздел «Зарплата», документ «Премия» за месяц, в котором совершён проступок.
Найдите строку сотрудника. Если премия по нему не положена, удалите строку или установите сумму 0.
Если премия начисляется по шаблону или правилу автоматически, скорректируйте строку вручную либо исключите сотрудника из списка до заполнения документа.
Проверьте дату документа: она должна попадать в месяц проступка, а не в предыдущий или следующий.

При повторном расчёте зарплаты или перезаполнении документа строки могут вернуться. Перед каждой выплатой сверяйте состав сотрудников в документе «Премия» с перечнем действующих взысканий за этот месяц.

Проверка расчётного листка и отчётность

Откройте расчётный листок сотрудника за месяц и убедитесь, что премия в нём не отражена. Затем проверьте свод начислений по подразделению и отчёт по расчётным листкам: иногда сумма задваивается, если премия начислена и разовым документом, и видом начисления в плановых начислениях сотрудника. Настроить автоматическое уведомление о взысканиях в типовой конфигурации нельзя, такая доработка требует изменений в конфигурации и снимает поддержку обновлений, поэтому контролировать сроки проще по отчёту о кадровых документах.

Права работника при лишении премии и способы защиты

Какие документы проверить работнику

Порядок проверки простой и занимает несколько минут:

положение об оплате труда и премировании: есть ли условие о неначислении премии при неснятом взыскании и за какой период;
правила внутреннего трудового распорядка: закреплён ли запрет курения и установлены ли места для курения;
приказ о дисциплинарном взыскании: дата проступка, дата приказа, наличие подписи об ознакомлении;
расчётные листки за месяцы до и после проступка: сравните суммы и периоды.

Сверьте две даты: месяц совершения проступка и месяц, за который премия не начислена. Расхождение почти всегда означает, что условие применили неверно.

Куда обращаться за защитой

Спор об оплате труда рассматривают государственная инспекция труда, прокуратура и суд. Обратиться в суд можно в течение трёх месяцев со дня, когда работник узнал о нарушении своего права. Помимо невыплаченной премии, работник вправе требовать компенсацию морального вреда. Для обращения подготовьте копии локальных актов, приказа, расчётных листков и письменное заявление с расчётом недополученной суммы.

Типичные ошибки работодателя при лишении премии за курение

В локальных актах нет критерия неначисления премии, а выплату всё равно урезали.
Премию сняли без дисциплинарного взыскания, только на основании докладной записки руководителя.
Объяснение не запросили или дали на ответ один день вместо двух рабочих дней.
Премию не начислили за месяцы, не связанные с проступком, например за весь квартал.
Взыскание применили позже месяца со дня обнаружения проступка, не учитывая время болезни и отпуска.
Приказ о взыскании издан, но работника с ним не ознакомили и акт об отказе не составили.
Правило применяют выборочно к курящим сотрудникам при одинаковых нарушениях у остальных.

Перед тем как не начислять премию, проверьте локальные акты, сроки и полноту документов. Если хотя бы один шаг процедуры пропущен, безопаснее начислить премию полностью: отменить взыскание по жалобе работника дороже, чем одна выплата.

Различия между дисциплинарным взысканием и лишением премии

Путаница между этими понятиями приводит к ошибкам в приказах и кадровых документах. Дисциплинарное взыскание это мера ответственности за проступок, а неначисление премии всего лишь применение условия локального акта о стимулирующих выплатах.

Параметр	Дисциплинарное взыскание	Неначисление премии
Правовая природа	Мера ответственности по статье 192 ТК РФ	Отказ от стимулирующей выплаты по условиям локального акта
Виды	Замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям	Полный отказ в премии за месяц или снижение суммы
Основание	Дисциплинарный проступок	Критерий премирования, например неснятое взыскание
Срок действия	Год со дня применения, если не снято досрочно	Только месяц совершения проступка
Документ	Приказ о дисциплинарном взыскании	Документ «Премия» в 1С или приказ о премировании
Куда обжаловать	ГИТ, прокуратура, суд	Спор об оплате труда: ГИТ, суд

Из таблицы видно главное правило: неначисление премии без оформленного взыскания лишено основания, а взыскание без условия в локальном акте не даёт права урезать выплату.

Судебная практика и актуальные разъяснения

Конкретных судебных решений разъяснение Роструда не содержит, поэтому ориентируйтесь на типовые основания, по которым суды встают на сторону работника: отсутствие в локальном акте условия о неначислении премии, нарушение порядка запроса объяснения, депремирование за пределами месяца проступка и разный подход к сотрудникам в одинаковой ситуации. Разъяснение не нормативный правовой акт, но оно показывает, как ведомство оценивает такие споры, и полезно как ориентир при подготовке документов (текст разъяснения).

Практический вывод для бухгалтера и кадровика: начните с локальных актов. Если в положении о премировании нет условия о неначислении за месяц проступка, а в ПВТР нет запрета курения, приказ о взыскании сам по себе премию не отменит. Доработайте документы, ознакомьте сотрудников под роспись, и только после этого применяйте правило к конкретному месяцу.