Майский отпуск в 2026 году в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3: как оформить и рассчитать

Отпуск в мае 2026 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3 оформляют документом «Отпуск» (раздел «Кадры» или «Зарплата»), для группы сотрудников - документом «Отпуск сотрудников» (раздел «Кадры» или «Зарплата – Отпуска»). Период и количество дней указывают на вкладке «Основной отпуск».

Главная особенность мая: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День Победы) - нерабочие праздничные дни. Они не входят в число календарных дней отпуска и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Перенос выходного дня 9 мая на 11 мая даёт второй эффект: сдвигается дата выхода на работу.

Поэтому заявления «на 14 календарных дней» и «по 10 мая» приводят к разному числу оплачиваемых дней и разным датам возвращения. Ниже - порядок проверки документа, три разобранных примера, срок выплаты отпускных и точки контроля по НДФЛ.

Что меняется для майского отпуска 2026 года: праздники, переносы и сроки

Отпуск в мае предоставляют по графику отпусков на 2026 год (ст. 123 ТК РФ, форма № Т-7, утверждённая постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). График задаёт месяц, а конкретные даты фиксирует заявление сотрудника или согласованный перенос.

Какие дни в мае 2026 года считаются праздничными и как они переносятся

Нерабочие праздничные дни мая 2026 года: 1 мая - Праздник Весны и Труда, 9 мая - День Победы. Оба дня исключаются из числа календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ) и в оплату не попадают.

Производственный календарь на 2026 год, утверждённый постановлением Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466, даёт в мае два периода непрерывного отдыха: с 1 по 3 мая и с 9 по 11 мая. 11 мая - выходной, появившийся из-за переноса выходного дня с 9 мая. Календарная раскладка выглядит так: 1 мая - пятница, 2-3 мая - суббота и воскресенье, 4-8 мая - рабочие дни, 9 мая - суббота, 10 мая - воскресенье, 11 мая - понедельник, нерабочий по переносу.

Логика расчёта дней описана в разборе майского отпуска в 1С:ЗУП: праздники (1 и 9 мая) в дни отпуска не входят и не оплачиваются, а рабочие дни (27-30 апреля, 4-8 мая) и выходные (2-3 мая, 10-11 мая) входят и оплачиваются.

Практический вывод: «по 10 мая» не означает выход на работу 11 мая. Одиннадцатое число - выходной, поэтому сотрудник отдыхает по 11 мая включительно, а на работу выходит 12 мая.

Срок выплаты отпускных привязан к дате начала отдыха: оплата не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Для отпуска с 27 апреля крайний срок - 24 апреля. Для отпуска с 4 мая третьим днём оказывается 1 мая, нерабочий праздник, поэтому выплату делают не позднее 30 апреля.

Дополнительный фактор 2026 года - НДФЛ. С 1 января 2026 года действует Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ о двухступенчатой шкале НДФЛ для выплат по среднему заработку в части районных коэффициентов и северных надбавок. Что именно проверить в программе, разобрано в отдельном разделе ниже.

Как оформить отпуск в 1С:ЗУП ред. 3: документ «Отпуск» и «Отпуск сотрудников»

Один сотрудник - документ «Отпуск» (раздел «Кадры» или «Зарплата»). Группа сотрудников - списочный документ «Отпуск сотрудников» (раздел «Кадры» или «Зарплата – Отпуска»). Оба документа фиксируют сотрудника, вид отпуска, период и число дней, а средний заработок и сумму к выплате считают автоматически.

Где указать период и количество дней на вкладке «Основной отпуск»

На вкладке «Основной отпуск» заполняют дату начала и дату окончания; количество дней программа рассчитывает сама. Меняете дату окончания - пересчитывается число дней. Меняете число дней - сдвигается дата окончания. Праздничные 1 и 9 мая при этом исключаются из оплачиваемых дней автоматически.

Отдельно проверьте дату выхода. При периоде «по 10 мая» она смещается из-за переноса 9 мая на 11 мая, и в документе это не всегда заметно с первого взгляда.

Чек-лист заполнения документа:

• сотрудник и его режим работы совпадают с данными кадрового учёта;
• вид отпуска - ежегодный основной оплачиваемый;
• период соответствует графику отпусков на 2026 год и тексту заявления;
• количество дней рассчитано без 1 и 9 мая;
• дата выхода на работу проверена с учётом 11 мая;
• средний заработок и сумма к выплате просмотрены до проведения документа.

Праздничные дни в отпуске: как ст. 120 ТК РФ работает в 1С

Ст. 120 ТК РФ не включает нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска. В мае 2026 года таких дней два: 1 и 9 мая. Рабочие дни 27-30 апреля, 4-8 мая и выходные 2-3 мая, 10-11 мая, попавшие в период отпуска, входят в число календарных дней и оплачиваются.

Из таблицы видно, почему одинаковый по календарю период даёт разные суммы: в варианте «на 14 календарных дней» оплачивают 14 дней, а в варианте «по 10 мая» два праздничных дня из периода выпадают. Правило работает в любом месяце: праздничные дни не входят в число дней отпуска и не оплачиваются.

Как проверить, что 1 и 9 мая не попали в оплачиваемые дни

• откройте документ «Отпуск» и вкладку «Основной отпуск»;
• сверьте дату начала, дату окончания и число дней с заявлением;
• убедитесь, что 1 и 9 мая не увеличивают количество оплачиваемых дней;
• проверьте, что дата выхода учитывает нерабочий 11 мая;
• при сомнениях сверьтесь с производственным календарём на 2026 год.

Типичная ошибка - вручную добавить два праздничных дня к отпуску. Делать этого не нужно: ст. 120 ТК РФ программа учитывает сама, а ручная правка создаст расхождение с графиком отпусков и табелем.

Три примера из заявления: как формулировка меняет дни и дату выхода

Разница между формулировками не косметическая: она меняет число оплачиваемых дней и дату, с которой сотрудник обязан быть на работе. Примеры приведены для пятидневной рабочей недели; при сменном графике дату выхода проверяют по индивидуальному режиму. Расчётные примеры для мая 2026 года разобраны в материале по оформлению отпуска в 1С.

Пример 1: «с 27 апреля на 14 календарных дней»

Отсчитываем 14 календарных дней с 27 апреля, пропуская праздники: 27-30 апреля (4 дня), 2-3 мая (2), 4-8 мая (5), 10-12 мая (3). Итого 14 дней, последний день отпуска - 12 мая. Оплате подлежат 14 дней, на работу сотрудник выходит 13 мая.

В документе «Отпуск»: дата начала 27.04.2026, дата окончания 12.05.2026, количество дней 14. Проверьте, что сумма рассчитана именно за 14 дней, а не за 16 календарных дней периода.

Пример 2: «с 27 апреля по 10 мая»

Здесь в заявлении стоит конечная дата, а не количество дней. Период с 27 апреля по 10 мая содержит 14 календарных дней, из них 1 и 9 мая праздничные, значит оплачиваемых дней 12. Праздник 9 мая в дни отпуска не входит, а 11 мая остаётся нерабочим из-за переноса, поэтому отдых фактически длится по 11 мая включительно, а на работу сотрудник выходит 12 мая.

В документе укажите период 27.04.2026 - 10.05.2026 и проверьте две величины: количество оплачиваемых дней (по расчёту 12) и дату выхода (по расчёту 12 мая). Если сотрудник и кадровик ожидали 14 оплачиваемых дней, формулировку заявления стоит согласовать до проведения документа.

Пример 3: отпуск в межпраздничные дни

Отпуск с 4 по 8 мая: пять календарных дней, все оплачиваемые, праздников внутри нет. Отдых получается непрерывным с 1 по 11 мая, то есть 11 дней подряд: 1-3 мая праздник и выходные, 4-8 мая отпуск, 9-11 мая праздник и перенос. Такой вариант даёт максимум дней отдыха на пять дней отпуска, что подтверждает разбор планирования отпуска в 2026 году.

В документе «Отпуск»: период 04.05.2026 - 08.05.2026, 5 дней. На работу - 12 мая.

Если сотрудник просит взять только рабочие дни между праздниками, проверьте, как это соотносится с правилом о 14 днях в одной из частей отпуска: дробление отпуска на рабочие дни.

Расчёт среднего заработка и отпускных в мае 2026 года

Средний заработок для отпуска документ «Отпуск» рассчитывает автоматически по данным о выплатах и отработанном времени. Расчётный период по общим правилам - 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска. Для майского отпуска критично, что оплачивают только дни, оставшиеся после исключения 1 и 9 мая.

Что проверить в расчёте среднего заработка перед начислением

• расчётный период и данные об отработанном времени;
• учитываемые выплаты: оклад, премии, доплаты, индексацию;
• исключаемые периоды: больничные, командировки, отпуска без сохранения зарплаты;
• количество оплачиваемых дней отпуска без 1 и 9 мая;
• ставку и сумму НДФЛ, особенно при районных коэффициентах и северных надбавках.

Пример суммы. Средний дневной заработок 2 150 руб. Для первого варианта с 14 оплачиваемыми днями отпускные: 2 150 × 14 = 30 100 руб., НДФЛ по ставке 13% - 3 913 руб., к выплате 26 187 руб. Для второго варианта с 12 оплачиваемыми днями: 2 150 × 12 = 25 800 руб., НДФЛ - 3 354 руб., к выплате 22 446 руб. Разница до НДФЛ - 4 300 руб., и это цена одной формулировки в заявлении.

Срок перечисления - не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Расчёт крайних дат с выходными и праздниками разобран в статье про сроки выплаты отпускных в 2026 году.

Срок выплаты отпускных и перерасчёт после зарплаты за апрель

Правило ст. 136 ТК РФ одинаково для любого месяца: отпускные перечисляют не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Для отпуска с 27 апреля крайняя дата - 24 апреля, для отпуска с 4 мая - 30 апреля, поскольку третьим днём оказывается праздничное 1 мая.

Отпуск с 1 мая требует отдельного внимания. Зарплату за апрель начисляют после окончания месяца, поэтому средний заработок, рассчитанный до этого начисления, может не учитывать апрельские выплаты. После начисления зарплаты за апрель 2026 года отпуск пересчитывают с учётом отработанного месяца.

Последовательность действий:

1. начислить зарплату за апрель 2026 года и проверить состав выплат;
2. открыть документ «Отпуск» и пересчитать средний заработок;
3. сверить количество оплачиваемых дней с учётом 1 и 9 мая;
4. сравнить новую сумму с уже выплаченной и при росте доплатить разницу;
5. проверить НДФЛ и страховые взносы после перерасчёта.

Перерасчёт делают до возвращения сотрудника из отпуска, чтобы не разносить корректировки через несколько месяцев и не искажать отчётность за полугодие.

НДФЛ с отпускных в 2026 году: районные коэффициенты и северные надбавки

С 1 января 2026 года действует Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, который ввёл двухступенчатую шкалу НДФЛ для выплат по среднему заработку в части районных коэффициентов и северных надбавок. Для бухгалтера это означает, что НДФЛ с отпускных у сотрудников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях нужно контролировать по составу выплаты, а не только по итоговой ставке.

Что изменил 425-ФЗ для отпускных в 1С

Смысл изменений: выплата по среднему заработку делится на части, и к части, приходящейся на районный коэффициент и северную надбавку, применяют отдельную ступень шкалы. В программе это отражается через настройки НДФЛ и разбивку начислений.

Ограничение: в разъяснениях, на которые опирается этот материал, детальный порядок применения шкалы к отпускным не раскрыт. Перед массовым расчётом сверьтесь с текстом 425-ФЗ и официальными разъяснениями, а результат проверьте в документе начисления по конкретному сотруднику.

Точки проверки в 1С:

• в настройках НДФЛ указаны ставки и шкала, действующие с 01.01.2026;
• начисления с районным коэффициентом и северной надбавкой разделены корректно;
• в документе начисления видно, к какой части выплаты применена каждая ступень;
• итоговый НДФЛ совпадает с ручным расчётом по тексту закона;
• конфигурация обновлена до релиза, в котором поддержаны изменения.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Вручную добавить 1 и 9 мая к дням отпуска. Ст. 120 ТК РФ исключает эти дни автоматически. Проверьте количество дней в документе и верните расчётное значение.
2. Не учесть перенос 9 мая на 11 мая. Дата выхода сдвигается. Сверьте последний день отдыха и первый рабочий день в документе и табеле.
3. Оставить формулировку «по 10 мая» без проверки суммы. Оплачиваемых дней будет меньше, чем при «на 14 календарных дней». Согласуйте текст заявления до проведения документа.
4. Нарушить срок выплаты. Три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ) - жёсткое требование; при старте отпуска рядом с праздниками выплату делают заранее.
5. Не сделать перерасчёт после зарплаты за апрель. Отпуск с 1 мая пересчитывают после начисления апрельских выплат, иначе средний заработок останется неполным.
6. Не проверить НДФЛ по 425-ФЗ. Для районных коэффициентов и северных надбавок сверьте ставку и состав выплаты в документе начисления.

Коротко: как оформить майский отпуск в 1С:ЗУП ред. 3

1. Сверьте отпуск с графиком отпусков на 2026 год (ст. 123 ТК РФ).
2. Откройте документ «Отпуск» или «Отпуск сотрудников».
3. На вкладке «Основной отпуск» укажите период и количество дней.
4. Проверьте, что 1 и 9 мая исключены из оплачиваемых дней (ст. 120 ТК РФ).
5. Проверьте дату выхода с учётом переноса 9 мая на 11 мая.
6. Выплатите отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).
7. При отпуске с 1 мая сделайте перерасчёт после начисления зарплаты за апрель.
8. Проверьте НДФЛ с учётом 425-ФЗ, особенно при районных коэффициентах и северных надбавках.

Материал носит справочный характер. Редакция не связана с фирмой «1С» и не заменяет официальную документацию: интерфейс, расчёты и настройки проверяйте в своей версии программы и релизе конфигурации.