Медосмотр в рабочее время: обязан ли сотрудник вернуться на рабочее место

Обязан ли работник вернуться на рабочее место после медосмотра: позиция Роструда

Да, обязан. Если обязательный периодический медосмотр закончился заключением «годен» и медицинских противопоказаний нет, сотрудник возвращается к своим трудовым обязанностям в тот же рабочий день. Осмотр не даёт основания оставаться вне работы: Роструд на своём сайте указал, что работник обязан вернуться на своё рабочее место по окончании прохождения обязательного периодического медицинского осмотра, если признан годным к выполнению трудовых обязанностей.

Статья 185 ТК РФ сохраняет за работником место работы и средний заработок на время осмотра. Две нормы не спорят между собой: оплата относится к часам у врачей, а обязанность вернуться - к остатку рабочего дня.

Ниже - правовая основа разъяснения, случаи, когда возвращаться не нужно, расчёт среднего заработка и порядок оформления медосмотра в 1С:Зарплата и управление персоналом.

Что сказал Роструд

Разъяснение размещено на сайте ведомства в ответ на вопросы работников и работодателей, публикация датирована маем 2026 года. Ключевая формулировка: работник обязан вернуться на рабочее место по окончании обязательного периодического медосмотра, если он признан годным к выполнению трудовых обязанностей.

Ведомство отдельно оговаривает: медицинский осмотр не даёт основания для освобождения от работы, если нет медицинских противопоказаний. Текст разъяснения короткий, но вывод однозначный.

Практический смысл: если осмотр занял утренние часы, сотрудник возвращается к работе и отрабатывает день по графику. Если процедуры растянулись на весь день, он приступает к обязанностям в ближайший рабочий день по графику, а не остаётся дома.

Правовая основа: статья 185 ТК РФ

На время прохождения медицинского осмотра и обязательного психиатрического освидетельствования за работниками, обязанными проходить такие осмотр и освидетельствование, сохраняются место работы и средний заработок по месту работы.

Из этой гарантии следуют три практических вывода:

• часы осмотра оплачиваются по среднему заработку, а не по окладу;
• период осмотра не считается прогулом или отсутствием без уважительной причины: рабочее место и должность сохраняются;
• гарантия не превращает день осмотра в дополнительный выходной: освобождение действует ровно на время процедуры.

Когда работник всё же освобождается от работы после медосмотра

Основание не возвращаться на прежнее место одно: медицинские противопоказания, выявленные при осмотре. Признан годным - возвращается и приступает к работе. Выявлены противопоказания к прежней должности - работодатель действует по статьям 73 и 76 ТК РФ.

Медицинские противопоказания: что делать работодателю

Статья 73 ТК РФ требует перевести сотрудника на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Если подходящей должности нет либо работник отказался от перевода, работодатель отстраняет его от работы по статье 76 ТК РФ. За время отстранения заработная плата не начисляется, кроме случаев, прямо названных в ТК РФ, других федеральных законах, коллективном договоре или соглашениях.

Временный перевод на срок до четырёх месяцев применяют, когда противопоказания носят временный характер. Если по заключению медкомиссии сотрудник нуждается в постоянном переводе и отказывается от него, а подходящей работы в компании нет, трудовой договор прекращают по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Основание и формулировку сверяйте с актуальной редакцией кодекса.

Пример формулировки в приказе: «В связи с выявленными медицинскими противопоказаниями к работе в должности [наименование] отстранить [Ф. И. О.] от работы с [дата] по [дата] без начисления заработной платы. Основание: заключение медицинской комиссии от [дата] № [номер]».

Разъяснение Роструда посвящено обязательному периодическому медосмотру. Предрейсовые, послерейсовые и предварительные осмотры при приёме на работу регулируются отдельными процедурами, и вывод о возвращении на рабочее место переносится на них не автоматически.

Оплата медосмотра в рабочее время: как рассчитать средний заработок

Время осмотра оплачивают по среднему заработку. Порядок расчёта задают статья 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённое Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В базу входят выплаты за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу осмотра, включая премии и доплаты, предусмотренные системой оплаты труда.

Формула:

Средний заработок за медосмотр = средний дневной заработок × рабочие дни (часы) по графику сотрудника, приходящиеся на осмотр

Если осмотр занял один рабочий день, а средний дневной заработок равен 2 500 руб., начисление составит 2 500 руб.

Из расчётного периода исключают периоды, перечисленные в пункте 5 Положения № 922: больничные, отпуска, простой, дни освобождения с сохранением среднего заработка. Если доходов в расчётном периоде не было, например сразу после отпуска по уходу за ребёнком, применяют замену лет. Порядок замены разбирали в статье Как рассчитать средний заработок после декрета в 1С.

Время осмотра в табеле отмечают кодом, закреплённым в учётной политике. Часто используют «Г» или «23»: конкретный код согласуйте с приказом и локальным актом, чтобы бухгалтерия и кадры читали табель одинаково.

Документы для расчёта и выплаты

• приказ о направлении на медосмотр с датами и местом проведения;
• направление на медосмотр;
• заключение медицинской комиссии с выводом о годности или противопоказаниях;
• табель учёта рабочего времени с отметкой времени осмотра;
• расчёт среднего заработка (записка-расчёт) как внутренний документ бухгалтерии.

Расходы на обязательные осмотры несёт работодатель. Осмотры, которые сотрудник проходит по своей инициативе вне обязательного перечня, оплачивают по правилам локальных актов: сохранение среднего заработка в этом случае закон не гарантирует.

Отдельный случай - внешние совместители: осмотр у нового работодателя обязателен и при наличии справки с основной работы. Порядок учёта расходов описан в статье Обязательный медосмотр внешнего совместителя: позиция Роструда и учёт в 1С:Бухгалтерия.

Как оформить медосмотр в 1С:Зарплата и управление персоналом

Схема в 1С:ЗУП опирается на документ, который регистрирует отсутствие с сохранением оплаты. Названия разделов зависят от версии (3.0, 3.1 и более поздние), поэтому ищите по ключевым словам «отсутствие», «средний заработок».

1. Зафиксируйте направление. Отдельного документа «Направление на медосмотр» в типовых конфигурациях нет: основание оформляют приказом, а в программе при необходимости дорабатывают документ под учёт компании.
2. Откройте раздел «Кадры» или «Зарплата» и создайте документ «Отсутствие с сохранением оплаты». В части версий он доступен через список «Все отсутствия сотрудников».
3. Заполните период: даты и, если нужно, часы осмотра. Укажите сотрудника и вид оплаты «Оплата по среднему заработку».
4. Проверьте сумму: программа рассчитывает средний заработок автоматически, но база может содержать исключаемые периоды.
5. Проведите документ и посмотрите движения: начисление по кредиту счёта 70 и отражение по счёту затрат (26, 44 и аналогичным).

Настройка вида расчёта и табеля в 1С:ЗУП

Проверка перед первым оформлением:

• вид расчёта «Оплата по среднему заработку» имеет заполненные «Способ отражения в бухучёте» и «Вид времени по классификатору»;
• в классификаторе видов рабочего времени есть код, которым вы отмечаете медосмотр (например, «Г» или «23»);
• график сотрудника заполнен, иначе табель не сформируется;
• настройки расчёта зарплаты позволяют виду расчёта пересчитывать средний заработок;
• после проведения отчёт «Табель учёта рабочего времени» показывает день осмотра нужным кодом и не задваивает часы.

Типичные ошибки при оформлении в 1С:ЗУП

• неверный период: указан полный день вместо часов, проведённых у врача;
• вид расчёта без сохранения среднего заработка: день оплачен по окладу или не оплачен вовсе;
• табель заполнен вручную, из-за чего возникает двойная оплата;
• в расчёт не включены премии, доплаты, индексация оклада;
• не проверена автоматическая сумма при исключаемых периодах (больничные, отпуска, простой);
• начисление не попало в отчётность по НДФЛ и взносам (6-НДФЛ, РСВ, персонифицированные сведения).

Чек-лист перед проведением: период верен - вид расчёта сохраняет средний заработок - табель заполнен автоматически - сумма сверена с ручным расчётом - движения по счетам появились.

Действия кадровика и бухгалтера: пошаговый алгоритм

Кадровик:

1. оформляет приказ о направлении на медосмотр и выдаёт направление;
2. получает заключение медкомиссии, сверяет вывод о годности и наличие противопоказаний;
3. если работник годен, напоминает о возвращении на рабочее место;
4. отмечает время осмотра в табеле;
5. подшивает приказ, направление и заключение в отдельную папку или личное дело.

Бухгалтер:

1. проверяет комплект документов и период отсутствия;
2. рассчитывает средний заработок по ст. 139 ТК РФ и Постановлению № 922;
3. начисляет сумму в ближайшую выплату зарплаты или в срок, установленный локальным актом;
4. оформляет расчёт в 1С:ЗУП и проверяет движения;
5. контролирует отражение в отчётности по НДФЛ и страховым взносам.

Осмотр, совпавший с отпуском или больничным, не продлевает эти периоды. Отпуск не становится длиннее, больничный не продлевается автоматически: оплату такого дня согласуйте с локальными актами и проверьте, нет ли двойного сохранения среднего заработка.

Что делать, если работник не вернулся после медосмотра

Сотрудник признан годным, но на работе не появился и о причине не сообщил. Порядок действий:

1. зафиксировать отсутствие актом с подписями свидетелей и указанием времени;
2. затребовать письменное объяснение;
3. оценить причину и соразмерность возможного наказания;
4. соблюсти сроки применения взыскания (статьи 192 и 193 ТК РФ).

Отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд без уважительной причины позволяет рассматривать ситуацию как прогул: подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ даёт основание для увольнения. Уважительная причина, например плохое самочувствие, подтверждённое больничным, исключает прогул, и тогда оформляют нетрудоспособность. Если процедура объективно затянулась, а работник предупредил руководителя, увольнение оспаривается легко, поэтому сначала соберите объяснения и проверьте документы медорганизации.

Нюансы, которые важно учесть бухгалтеру и кадровику

Психиатрическое освидетельствование: особенности

Статья 185 ТК РФ распространяется на обязательное психиатрическое освидетельствование так же, как на медосмотр: место работы и средний заработок сохраняются. Проходят его работники отдельных категорий, перечень которых устанавливает Правительство РФ, поэтому сверяйте актуальную редакцию нормативного акта и отраслевые требования. В 1С:ЗУП порядок оформления совпадает с медосмотром: документ «Отсутствие с сохранением оплаты» и расчёт среднего заработка.

1. Осмотр в выходной или праздничный день. Правила оплаты в этом случае отличаются (статья 153 ТК РФ), поэтому такой день считайте отдельно.
2. Отказ от обязательного осмотра. Работодатель отстраняет сотрудника от работы по статье 76 ТК РФ без начисления зарплаты, пока осмотр не пройден.
3. Осмотр при временном переводе работника вредного производства. Обязательность процедуры зависит от условий перевода: разбор ситуаций и оформление в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия собрали в статье Временный перевод и медосмотр: разъяснения Минтруда и оформление в 1С.
4. Другие категории с особыми гарантиями. Для беременных действует статья 254 ТК РФ и свой порядок подтверждения визита к врачу: Справка о визите к врачу для беременной сотрудницы: разъяснения Роструда и оформление в 1С.
5. Локальные акты. Коллективный договор или положение об оплате труда могут давать дополнительные гарантии, например оплату времени на дорогу до медорганизации.

Разъяснение Роструда касается обязательного периодического медосмотра, поэтому по другим видам осмотров выводы сверяйте с отдельными нормами и отраслевыми актами.

Краткие выводы

1. После обязательного периодического медосмотра работник возвращается на рабочее место, если комиссия признала его годным.
2. Осмотр не освобождает от работы при отсутствии противопоказаний: гарантия статьи 185 ТК РФ действует только на время процедуры.
3. Время осмотра оплачивают по среднему заработку (ст. 139 ТК РФ, Постановление № 922), а табель отмечают согласованным кодом.
4. В 1С:ЗУП отсутствие оформляют документом «Отсутствие с сохранением оплаты», проверив вид расчёта и отчёт «Табель учёта рабочего времени».
5. Медицинские противопоказания требуют перевода или отстранения по статьям 73 и 76 ТК РФ.

Перед следующим медосмотром обновите локальные акты, сверьте актуальные редакции норм и проверьте настройки своей версии 1С:ЗУП: расхождение в коде табеля или в виде расчёта приводит к пересчёту зарплаты и уточнённой отчётности.