Минтруд меняет правила скидок и надбавок к взносам на травматизм: что учесть бухгалтеру в 1С

Минтруд подготовил проект постановления, который корректирует правила расчета скидок и надбавок к страховым взносам на травматизм. Проект опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА, сообщение о публикации датировано 23 сентября 2026 года (buh.ru). Документ правит Правила, утвержденные постановлением от 30.05.2012 № 524.

Коротко о сути четырех новаций. Из расчета уберут несчастные случаи, произошедшие из-за чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и иного характера не по вине работодателя. Скидку и надбавку перестанут устанавливать при равенстве показателей компании и среднеотраслевых значений по виду экономической деятельности. Трехлетний срок работы привяжут к регистрации в качестве страхователя в СФР, а не к дате госрегистрации в ФНС. Решение о скидке не будут отменять при неполном отражении сведений о СОУТ и медосмотрах, если размер скидки фактически не меняется.

Для бухгалтера это означает проверку двух вещей: соответствия тарифа взносов на травматизм в 1С: Бухгалтерии действующему решению СФР и актуальности данных о несчастных случаях, спецоценке и медосмотрах. Пока постановление не принято, менять настройки программы рано: состав изменений в релизе появляется после подписания документа. Провести ревизию внутренних данных имеет смысл заранее, чтобы к моменту вступления правил в силу не пришлось собирать сведения в спешке.

Что меняет проект Минтруда: краткий обзор поправок

Действующие правила установления скидок и надбавок к тарифам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний утверждены постановлением от 30.05.2012 № 524 с изменениями и дополнениями. Проект Минтруда сохраняет эту конструкцию и точечно переписывает условия расчета.

Новация	Сейчас	По проекту
Несчастные случаи из-за чрезвычайных ситуаций	Учитываются при расчете скидки и надбавки	Исключаются, если ситуация возникла не по вине работодателя
Равенство показателей со среднеотраслевыми значениями	Скидка при меньших показателях, надбавка при больших	Ни скидка, ни надбавка не устанавливаются
Трехлетний срок работы	Считается от даты госрегистрации в ФНС	Считается от даты регистрации страхователем в СФР
Неполные сведения о СОУТ и медосмотрах	Решение о скидке отменяется, даже если размер скидки не меняется	Решение сохраняется, если размер скидки не меняется

Проект вынесен на публичное обсуждение и может быть изменен или не принят. Планировать расходы по новым правилам стоит после официального опубликования постановления, а проверку данных в учете можно начать уже сейчас.

Как новые правила повлияют на расчет взносов на травматизм

Скидка и надбавка к страховому тарифу определяются сравнением показателей работодателя со значениями, которые СФР устанавливает для основного вида экономической деятельности. Если все показатели компании меньше утвержденных значений, работодатель может получить скидку. Если все показатели больше, ему установят надбавку. Для скидки нужно своевременно обратиться в фонд с заявлением и подтверждающими документами.

Отдельное условие - трехлетний период работы, от которого зависит само право на скидку. Проект меняет точку отсчета этого срока, поэтому разберем каждую новацию по порядку.

Исключение несчастных случаев из-за чрезвычайных ситуаций

Сейчас при расчете скидок и надбавок учитываются несчастные случаи на производстве, произошедшие в том числе из-за чрезвычайных ситуаций, на предотвращение которых страхователь повлиять не может (buh.ru). Проект убирает из расчета сведения о несчастных случаях, признанных страховыми, если они произошли в результате чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и иного характера не по вине работодателя.

Практический эффект: число страховых случаев в расчете снижается, показатели травматизма выглядят лучше, а шансы на скидку растут. Условный пример: работник пострадал во время паводка или лесного пожара, случай признали страховым, но сама чрезвычайная ситуация от работодателя не зависела. По действующим правилам такой эпизод влияет на показатели компании, по проекту он из расчета выпадает.

Равенство показателей: скидка или надбавка не устанавливаются

Действующие правила ориентированы на сравнение: скидка предоставляется при меньших показателях, надбавка - при больших. Проект добавляет третье основание. Если показатели работодателя равны аналогичным значениям по виду экономической деятельности, к которому отнесен основной вид деятельности организации, ни скидка, ни надбавка не устанавливаются.

Компании, которые ровно попадали в отраслевую планку, скидку не получат, зато и надбавка им не грозит: тариф останется базовым. Сравнивать показатели нужно со значениями, которые СФР утверждает для основного вида деятельности, а не со средними цифрами по региону или отрасли из открытых обзоров.

Трехлетний стаж: привязка к регистрации в СФР

Сейчас одно из условий рассмотрения вопроса о скидке - ведение финансово-хозяйственной деятельности не менее трех лет с момента государственной регистрации до года, в котором рассчитывается скидка. Проект исключает привязку к госрегистрации и предлагает отсчитывать срок от регистрации в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в территориальных органах СФР.

Даты регистрации в ФНС и в СФР могут не совпадать. Условный пример: компания получила регистрацию в ФНС в 2023 году, а статус страхователя в фонде оформила позже. Тогда право на скидку по новому правилу наступит не через три года от первой даты, а позднее. Если разрыв между датами заметный, ожидание скидки сдвинется, и это стоит учесть при планировании расходов на взносы.

Что проверить в 1С: Бухгалтерии: пошаговый чек-лист

Минтруд в проекте не описывает, как изменения отразятся в учетных программах. Ниже - общие проверки по порядку учета взносов на травматизм; конкретный состав изменений появится в релизах 1С после принятия постановления. Смежные изменения по взносам, включая новые формы СФР для взыскания недоимок, разобраны в практическом гайде.

Обновление конфигурации и проверка релиза

Начните с версии программы. Номер релиза видно в справке программы, обновление ставится стандартным способом через сервис обновления конфигурации. Если свежий релиз еще не выпущен, ориентируйтесь на новости разработчика и не пропускайте плановые обновления: поддержка актуальной версии упрощает переход на новые правила, когда они начнут действовать.

Настройка учета взносов на травматизм

Параметры учета зарплаты и взносов в 1С: Бухгалтерии собраны в разделе «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты». Проверьте здесь ставку взносов на травматизм и признак применения скидки или надбавки: эти значения используются при автоматическом расчете взносов. Размер ставки должен соответствовать решению СФР, действующему на текущий год. Если скидка или надбавка изменятся, ставку нужно обновить в настройках, иначе начисления разойдутся с расчетом фонда.

Актуализация данных о несчастных случаях, СОУТ и медосмотрах

Скидка и надбавка рассчитываются из данных о страховых случаях, результатах специальной оценки условий труда и обязательных медосмотрах. В 1С эти сведения хранятся в кадровых и учетных документах, и их полнота влияет на подготовку заявления в фонд и подтверждающих документов. Проведите ревизию: уберите устаревшие записи, проверьте корректность информации по каждому страховому случаю. Отдельно отметьте случаи, связанные с чрезвычайными ситуациями: по проекту они исключаются из расчета. Сам размер скидки определяет СФР по своим данным и документам страхователя, поэтому важно, чтобы сведения в 1С и в заявлении совпадали.

Мониторинг статуса страхователя в СФР

Сверьте дату регистрации в качестве страхователя в СФР с данными в учете. При расхождениях запросите уточнение в фонде. От этой даты зависит трехлетний срок, который проект делает условием для скидки, и ошибка в ней приведет к неверной оценке права на скидку.

Риски и ошибки: на что обратить внимание

Устаревший релиз 1С: ставка или алгоритм расчета не соответствуют актуальным правилам, суммы расходятся с расчетом фонда.
Неактуальные данные о несчастных случаях, СОУТ и медосмотрах: заявление и отчетность содержат неполные сведения.
Пропущенный срок обращения за скидкой: без своевременного заявления с документами фонд вопрос не рассматривает.
Неверная оценка трехлетнего стажа: скидку не предоставят, даже если показатели компании это позволяют.

Цена ошибки не ограничивается пересчетом взносов. Новые формы СФР для выявления и взыскания недоимок применяются с 20 июля 2026 года, и порядок работы с ними в 1С разобран в отдельном материале. Снизить риски помогает простое правило: хранить сведения о тарифе, скидке и подтверждающих документах в одном месте и обновлять настройки программы одновременно с решениями фонда.

Практические рекомендации бухгалтеру на 2026-2027 год

Следите за стадией проекта постановления: он опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА и может быть изменен или не принят (buh.ru).
После официального опубликования постановления обновите 1С: Бухгалтерию и проверьте номер релиза.
Сверьте ставку взносов на травматизм в настройках зарплаты с действующим решением СФР.
Проведите ревизию данных о несчастных случаях, СОУТ и медосмотрах, включая эпизоды, связанные с чрезвычайными ситуациями.
Уточните дату регистрации в качестве страхователя в СФР и сравните ее с данными учетной системы.
Подайте заявление на скидку в фонд в установленный срок, если показатели и стаж это позволяют.
Сохраняйте документы, на которых основан расчет, до завершения проверок.

Изменения касаются расчета скидок и надбавок, а не базового тарифа, поэтому суммы взносов в 1С поменяются только у тех компаний, у которых скидка или надбавка появятся, исчезнут или изменят размер.