Новые формы статистической отчётности для образовательных организаций с 2026 года: ВПО-1 и ОО-1 в 1С

Росстат утвердил новые формы статистической отчётности для организаций, которые ведут образовательную деятельность. Приказ от 11.09.2026 № 547 ввёл форму № ВПО-1 для высшего образования, приказ от 18.09.2026 № 561 - форму № ОО-1 для начального общего, основного общего и среднего общего образования. Новые бланки применяют начиная с отчётного периода за 2026 год, то есть за 2026/2027 учебный год, а прежние аналогичные формы по приказам Росстата от 16.09.2025 № 483 и от 17.09.2025 № 507 утрачивают силу (buh.ru).

Бухгалтеру предстоит решить три задачи. Проверить, сдаёт ли организация отчёт и по какой именно форме. Обновить 1С до релиза, в котором есть новые бланки. Уложиться в сроки: до 20 октября 2026 года для ВПО-1 и до 15 октября 2026 года для ОО-1.

Отдельная сложность в том, что отчётные даты у форм разные: для ВПО-1 данные собирают на 1 октября 2026 года, для ОО-1 - на 20 сентября 2026 года. Показатели нельзя переносить из одной формы в другую, даже если речь идёт об одной и той же организации.

Что изменилось в статистической отчётности образовательных организаций с 2026 года

Какие приказы Росстата вводят новые формы

Реквизиты документов стоит сохранить: они понадобятся и при поиске бланков, и при сверке указаний по заполнению.

Приказ Росстата от 11.09.2026 № 547 - новая форма № ВПО-1 «Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры» и указания по её заполнению.
Приказ Росстата от 18.09.2026 № 561 - новая форма № ОО-1 «Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам начального общего, основного общего, среднего общего образования» и указания по её заполнению.

Оба приказа опубликованы на официальном сайте Росстата (buh.ru). Вместе с формой утверждены указания по заполнению, поэтому спорные ситуации с показателями разбирайте по тексту указаний, а не по прошлогодним наработкам.

С какого отчётного периода применяются новые формы

Новые формы действуют с отчётного периода за 2026 год, то есть за 2026/2027 учебный год. Формы по приказам от 16.09.2025 № 483 и от 17.09.2025 № 507 утрачивают силу. Если бухгалтер по инерции возьмёт старый бланк, отчёт могут не принять: документ, которым этот бланк утверждён, больше не действует.

Практический способ проверки - шапка отчёта. Перед заполнением убедитесь, что в 1С открывается форма, утверждённая приказом № 547 или № 561, а не прошлогодняя версия.

Кто обязан сдавать формы № ВПО-1 и № ОО-1 в 2026 году

Кто сдаёт форму № ВПО-1

Отчёт по форме № ВПО-1 представляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), которые ведут образовательную деятельность по программам высшего образования: бакалавриат, специалитет, магистратура, базовое высшее образование, магистратура специализированного высшего образования. Форма собственности и ведомственная принадлежность значения не имеют, но нужна действующая лицензия. В круг сдающих входят образовательные организации высшего образования и научные организации, если у них есть соответствующая лицензия.

Кто сдаёт форму № ОО-1

Форму № ОО-1 сдают юридические лица и их обособленные подразделения независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, а также индивидуальные предприниматели. Условие одно: лицензия на образовательную деятельность по программам начального общего, основного общего и среднего общего образования. Исключение - субъекты малого и среднего предпринимательства, они отчёт не сдают.

Примеры, чтобы не запутаться с категориями:

Вуз с лицензией на бакалавриат и магистратуру сдаёт ВПО-1, если не относится к субъектам малого предпринимательства.
Школа, лицей или гимназия сдают ОО-1, если не входят в МСП.
ИП с лицензией на общее образование сдаёт ОО-1 при том же условии по МСП.

Порядок сдачи по обособленным подразделениям и место представления отчёта уточняйте в указаниях по заполнению к конкретной форме: они утверждены теми же приказами, что и бланки.

Сроки и даты отчётности: когда сдавать ВПО-1 и ОО-1

Ключевое различие между формами - не только бланк, но и дата, на которую собирают данные. У ВПО-1 это 1 октября 2026 года и срок до 20 октября 2026 года в Минобрнауки РФ. У ОО-1 - 20 сентября 2026 года и срок до 15 октября 2026 года в Минпросвещения РФ (buh.ru).

Форма № ВПО-1: отчётная дата и срок сдачи

Данные вносят по состоянию на 1 октября 2026 года, отчёт представляют в Минобрнауки РФ до 20 октября 2026 года. Показатели берут по образовательным программам высшего образования, которые реализует организация. Для вузов октябрьская дата удобна: она близка к началу учебного года, когда контингент уже сформирован приказами о зачислении.

Форма № ОО-1: отчётная дата и срок сдачи

Данные вносят по состоянию на 20 сентября 2026 года, отчёт представляют в Минпросвещения РФ до 15 октября 2026 года. За интервал с 20 сентября по 1 октября меняются контингент, состав классов и численность работников, поэтому показатели ОО-1 и ВПО-1 по одной организации не совпадут механически.

Если отчётная дата или последний день сдачи выпадает на выходной, перенос срока определяет текст приказа и общие правила представления статданных. Сверяйтесь с приказом, а не с прошлогодним календарём.

Как подготовить новые формы в 1С: пошаговый план для бухгалтера

Порядок появления новых форм статистики в конкретных релизах в открытых разъяснениях на дату публикации не детализирован, поэтому отправная точка - список изменений вашей конфигурации. Общий алгоритм для бухгалтера выглядит так.

Обновление 1С и проверка наличия новых форм

Проверьте текущий релиз 1С:Бухгалтерия или 1С:Управление и сравните его с последним доступным.
Откройте раздел регламентированной отчётности и найдите формы ВПО-1 и ОО-1 или воспользуйтесь поиском по названию отчёта.
Если форм нет, обновите конфигурацию через интернет-поддержку пользователя либо обратитесь к обслуживающему партнёру.
После обновления проверьте, что открывается бланк с реквизитами приказов № 547 и № 561.

Порядок проверки новых форм и периодов их применения в релизах разобран в материале об изменениях версии 1.3.281.1 1С:УПП для регламентированной отчётности. Если вы работаете в отраслевых конфигурациях, посмотрите разбор релиза, где в УПП добавили новые формы статистики за 2026 год с ОКУД и сроками сдачи.

Заполнение реквизитов организации и показателей формы

Проверьте в справочнике организаций наименование, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, адрес и сведения о лицензии. Для ОО-1 отдельно контролируют данные обособленных подразделений, для ВПО-1 - сведения по реализуемым программам высшего образования. Показатели формы заполняют на отчётную дату, а не на дату отправки, иначе численность и контингент разойдутся с первичными данными.

Выгрузка и отправка отчёта из 1С

В 1С выберите форму, сформируйте её, выполните выгрузку в установленном формате и сохраните файл. Отправьте отчёт через оператора ЭДО или личный кабинет, затем проверьте протокол приёма. Если пришёл отказ, исправьте замечания и отправьте документ повторно. Пошаговый разбор заполнения и отправки статотчёта с проверкой реквизитов есть в инструкции по отчёту П-5(м) в 1С:Бухгалтерии.

Какие реквизиты и данные проконтролировать перед сдачей

Проверка реквизитов организации

Сверьте ОКПО, ИНН, КПП, ОГРН с выпиской ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Проверьте полное наименование и адрес. Убедитесь, что лицензия на образовательную деятельность действует и указана корректно. Для обособленных подразделений нужны свои ОКПО и КПП, если форма сдаётся по ним. Отдельно проверьте категорию организации: отнесение к субъектам малого предпринимательства или МСП прямо влияет на обязанность сдавать отчёт.

Проверка отчётных данных и сроков

Для ВПО-1 зафиксируйте в календаре две даты: 1 октября 2026 года (срез данных) и 20 октября 2026 года (сдача в Минобрнауки РФ). Для ОО-1 - 20 сентября 2026 года и 15 октября 2026 года (сдача в Минпросвещения РФ). В 1С проверьте, что в форме указана правильная отчётная дата, иначе показатели автоматически подтянутся не за тот период.

Типичные ошибки и риски при переходе на новые формы

Ошибки в формах и реквизитах

Чаще всего сбои происходят по пяти причинам:

использован старый бланк по приказам № 483 или № 507;
не учтено исключение для субъектов малого предпринимательства и МСП, и отчёт сдан или не сдан ошибочно;
перепутаны отчётные даты: 1 октября и 20 сентября;
в реквизитах указаны устаревшие ОКПО, КПП или адрес;
1С не обновлена, поэтому форма выгружается в неактуальном формате.

Ответственность и штрафы

За непредставление первичных статистических данных, несвоевременную сдачу или недостоверные сведения предусмотрена ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Размеры санкций периодически меняются, поэтому конкретные суммы сверяйте с действующей редакцией статьи перед тем, как оценивать риски. Надёжнее не затягивать сдачу и провести сверку данных до отправки.

Организациям из категории МСП стоит дополнительно проверить свой перечень форм: правила сдачи статотчётности для малого бизнеса в 2026 году изменились, и Росстат определяет основной вид деятельности по фактическим данным. Разбор ситуации есть в статье про актуальные правила сдачи статотчётности для малого бизнеса.

Что делать, если в вашей версии 1С нет новых форм

Обновление релиза 1С

Проверьте номер текущего релиза и сравните с последним доступным для вашей конфигурации. Обновление выполняют через интернет-поддержку пользователя или силами обслуживающего партнёра. Если обновление недоступно, причина может быть в отсутствии действующего договора ИПП: тогда его нужно продлить. После обновления проверьте, что формы ВПО-1 и ОО-1 появились в списке регламентированных отчётов.

Ручное заполнение и выгрузка

Если формы в конфигурации ещё нет, а срок подходит, остаётся заполнить бланк вручную по указаниям Росстата, утверждённым приказом № 547 или № 561, и выгрузить файл в формате, который принимает ведомство. Такой путь повышает риск технических ошибок и отказа в приёме, поэтому ручное заполнение стоит рассматривать как временную меру. Надёжнее дождаться релиза с готовой формой или запросить помощь у партнёра 1С.

Куда и в каком формате сдавать отчёты

Форму № ВПО-1 направляют в Минобрнауки РФ, форму № ОО-1 - в Минпросвещения РФ. Основной канал сдачи - электронный: через оператора ЭДО или личный кабинет ведомства. Возможность бумажного варианта и точный порядок представления определяет приказ вместе с указаниями по заполнению, поэтому уточняйте их перед отправкой. Сохраните подтверждение отправки и протокол приёма: они понадобятся, если возникнет вопрос о факте и дате сдачи.

Коротко: что сделать бухгалтеру образовательной организации

Определите, попадает ли организация под сдачу ВПО-1 или ОО-1 с учётом исключений по малому предпринимательству и МСП.
Обновите 1С до релиза, в котором есть формы по приказам № 547 и № 561.
Проверьте реквизиты: ОКПО, ИНН, КПП, ОГРН, наименование, адрес, лицензию, данные обособленных подразделений.
Соберите показатели на отчётную дату: 1 октября 2026 года для ВПО-1, 20 сентября 2026 года для ОО-1.
Заполните форму и сверьте данные с первичными документами.
Выгрузите отчёт и отправьте его в срок: до 20 октября 2026 года в Минобрнауки РФ, до 15 октября 2026 года в Минпросвещения РФ.
Сохраните протокол приёма.

Начните с проверки версии 1С: если нужных форм в конфигурации нет, времени на обновление перед 15 октября остаётся немного.