Новая форма № 1-ВС: как отчитываться о вторичном сырье в 1С с отчета за 2026 год

Росстат приказом от 11.09.2026 № 546 утвердил новую форму № 1-ВС «Сведения об образовании, использовании и поставках вторичного сырья» вместе с указаниями по ее заполнению. Применять бланк нужно начиная с отчета за 2026 год, а прежняя форма, утвержденная приказом от 04.12.2023 № 614, утрачивает силу. Росстат ввел новую форму отчета о поставках вторсырья.

Отчет ежегодно сдают в Минпромторг юридические лица, которые ведут или заявили при регистрации определенные виды деятельности, а также импортеры вторичного сырья. Субъекты малого предпринимательства, потребительские кооперативы, общественные организации, фонды и еще несколько категорий от обязанности освобождены.

Дальше разберем, что именно меняется, кто попадает в круг сдающих, как собрать данные в 1С и чем проверять форму перед отправкой. Часть деталей (точный состав разделов, срок сдачи) в разобранных открытых материалах не раскрыта, поэтому такие места помечены как требующие сверки с текстом приказа № 546.

Что изменилось в форме № 1-ВС с отчета за 2026 год

Форма № 1-ВС вводится с 1 января 2027 года, но первый отчет по ней формируют уже за 2026 год. Это привычная схема для статистических бланков: приказ вступает в силу позже, а данные собирают за период, который начался раньше. Прежний бланк из приказа № 614 с этого момента не применяется.

Адресат отчета: Минпромторг. Росстат выступает тем органом, который утвердил форму и указания к ней, а сдают сведения не в службу статистики, а в профильное министерство. Это важно, потому что маршрут отправки и принимающая сторона отличаются от привычной годовой статистики.

Из открытых материалов следует, что приказ заново утверждает бланк и указания по заполнению. Значит, подсказки из прошлогоднего файла могли устареть. Полный состав разделов и перечень показателей новой формы в разобранных источниках не приведен, поэтому ориентироваться нужно на официальный текст приказа № 546.

Сравнение с прежней формой № 1-ВС (приказ № 614)

Приказ № 614 утрачивает силу вместе со старым бланком. Практический вывод для бухгалтера: прошлогодний файл нельзя копировать как шаблон и подставлять в него новые цифры. Даже при похожей структуре указания по заполнению переписаны, и часть показателей может считаться иначе.

Второй момент касается 1С. Новая форма появляется в конфигурации только после обновления релиза, поэтому до установки актуальной версии автозаполнение будет опираться на старый шаблон. Проверить обновления стоит заранее, чтобы не заполнять отчет вручную в последний день. Общий порядок работы с новыми формами Росстата за 2026 год разобран в отдельном материале.

Кто сдает форму № 1-ВС в 2026 году и кто освобожден

Обязанность распространяется на юридические лица всех форм собственности, которые фактически ведут или заявили при регистрации виды деятельности из перечня ОКВЭД 2, и при этом производят вторичное сырье либо промышленную продукцию с его использованием. В перечень входят:

раздел B - добыча полезных ископаемых;
раздел C - обрабатывающие производства;
класс 01 - растениеводство и животноводство;
класс 02 - лесоводство и лесозаготовки;
класс 35 - обеспечение электрической энергией, газом и паром;
класс 37 - сбор и обработка сточных вод;
класс 38 - сбор, обработка и утилизация отходов.

Отдельная группа - импортеры вторичного сырья и компании, которые выпускают продукцию с использованием импортированного вторичного сырья. Для них вид деятельности значения не имеет: отчет сдают при любом основном ОКВЭД.

Освобождены от представления отчета:

субъекты малого предпринимательства;
потребительские кооперативы;
общественные организации;
ассоциации (союзы);
товарищества собственников недвижимости;
фонды, включая паевые инвестиционные фонды;
религиозные организации.

Данные подаются в целом по юридическому лицу, включая все обособленные подразделения. Отчеты по филиалам и представительствам отдельно не формируются.

Как проверить свой ОКВЭД и статус малого предприятия

Проверка занимает несколько минут:

Откройте выписку ЕГРЮЛ или раздел с кодами статистики в 1С и выпишите основной и дополнительные ОКВЭД.
Сверьте коды с перечнем разделов B, C и классов 01, 02, 35, 37, 38.
Проверьте статус в реестре МСП на сайте ФНС: если организация там есть, обязанность по форме № 1-ВС снимается.
Уточните, производит ли компания вторичное сырье или продукцию с его использованием, даже если ОКВЭД из перечня совпал.

Ситуация, которая вызывает вопросы чаще всего: код из перечня заявлен при регистрации, но деятельность по нему не ведется. Однозначного ответа в открытых материалах нет, поэтому такой случай лучше согласовать с территориальным органом Минпромторга до сдачи.

Что делать импортерам вторичного сырья

Если компания ввозит вторичное сырье или делает из него продукцию, отчет сдается независимо от основного ОКВЭД. Пример: организация с кодом 46.90 (торговля оптовая неспециализированная) импортирует макулатуру для перепродажи. Формально она не попадает в перечень разделов и классов, но обязанность у нее возникает именно как у импортера.

Проверить нужно и обратную ситуацию: если поставка разовая или продукция закупается не как вторичное сырье, а как обычный товар, оснований для отчета может не быть. Точные формулировки критериев стоит смотреть в указаниях по заполнению из приказа № 546.

Сроки, адресат и порядок сдачи отчета

Отчет сдается ежегодно в Минпромторг. Конкретная дата в разобранных материалах не указана, поэтому ее нужно уточнить по тексту приказа № 546 и в территориальном органе ведомства. Планировать сдачу разумно с запасом: форма новая, а спорные вопросы решаются не в последний день.

Данные подаются в целом по юридическому лицу с учетом всех обособленных подразделений, включая филиалы и представительства. Разбивка по подразделениям не требуется.

Если показателей нет, направляется подписанный «пустой» отчет. В нем заполняется исключительно титульный раздел, а в остальных разделах не должно быть никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Пустой отчет и нулевой отчет - разные вещи. Нули и прочерки в разделах с показателями как раз и приводят к возврату: контролирующий орган ожидает либо заполненные значения, либо полностью чистые разделы.

Как заполнить титульный раздел пустого отчета

Титульный раздел несет всю идентификацию: реквизиты организации, ИНН, ОКПО, отчетный период (2026 год) и подпись ответственного лица. Точный перечень полей в разобранных материалах не раскрыт, поэтому сверяйте его с бланком из приказа № 546. Общий порядок сдачи статистики через 1С, включая пустые формы, разобран в инструкции по отчету П-5(м).

Настройка учета вторичного сырья в 1С

В открытых материалах по приказу № 546 методика настройки 1С не приводится, поэтому дальше практический подход, который помогает собирать данные для формы. Конкретные счета и документы адаптируйте под свою конфигурацию и учетную политику.

Создание справочника «Вторичное сырье» в 1С:Бухгалтерия

Порядок действий:

Раздел «Справочники» → «Номенклатура».
Создайте группу «Вторичное сырье», чтобы позиции не смешивались с обычными материалами и товарами.
Внутри группы заведите карточки по видам: макулатура, металлолом, стеклобой, полимеры, текстиль.
Для каждой позиции укажите единицу измерения, например тонну, и счет учета.

Пример карточки: наименование «Макулатура МС-5Б», единица измерения - тонна, счет учета - отдельный субсчет к счету 10. Обособленный субсчет упрощает отбор в отчетах: не придется фильтровать позиции вручную.

Отражение образования и использования вторичного сырья документами 1С

Образование вторичного сырья фиксируют документами поступления или выпуска продукции. Если вторсырье получается как побочный результат переработки, подойдет «Отчет производства за смену». Если сырье приходуется от контрагента, используют «Поступление товаров и услуг».

Использование отражают «Требованием-накладной» или «Списанием товаров», когда вторсырье уходит в производство или на собственные нужды. Поставки на сторону оформляют документом «Реализация товаров и услуг».

В каждом документе важны количество и единица измерения. Ошибка в единице (килограммы вместо тонн) ломает контрольные соотношения формы, и найти ее потом сложнее, чем заполнить документ правильно.

Отчеты 1С для сбора данных по форме № 1-ВС

Для сбора цифр подойдут стандартные отчеты:

«Оборотно-сальдовая ведомость по счету» покажет сальдо и обороты по счету учета вторсырья;
«Анализ субконто» разложит обороты по видам сырья;
«Карточка учета материалов» даст движение по конкретной позиции;
«Обороты между субконто» или «Универсальный отчет» помогут сопоставить поступление и списание.

Во всех отчетах задайте период (2026 год) и отбор по группе «Вторичное сырье». Полученные суммы сверьте с первичными документами: форма строится на натуральных показателях, и расхождение даже в одной тонне придется объяснять.

Как заполнить новую форму № 1-ВС по данным 1С

Логика формы строится вокруг четырех блоков: образование вторичного сырья, его использование, поставки на сторону и остатки. Точный состав разделов и перечень строк в разобранных материалах не раскрыт, поэтому названия разделов ниже условные: сверяйте их с бланком приказа № 546.

Пример для проверки логики. За 2026 год организация образовала 120 т макулатуры, использовала в производстве 100 т, поставила на сторону 20 т, остаток на начало года равен нулю. Тогда остаток на конец года тоже равен нулю.

Раздел «Образование вторичного сырья»

Здесь показывают количество вторсырья, которое образовалось за год. Источник в 1С - документы поступления и выпуска продукции. В отчет попадает только то, что признается вторичным сырьем; отходы, которые к вторсырью не относятся, в этот раздел не включают.

Раздел «Использование вторичного сырья»

Отражают количество сырья, пущенного в производство или на собственные нужды. Источник - требования-накладные и списания. Полезно сразу разделять использование внутри компании и передачу другим лицам, иначе цифры придется разносить вручную.

Раздел «Поставки вторичного сырья»

Показывают объемы отгрузки на сторону. Источник - реализации. В бланке могут требоваться дополнительные разрезы, например коды ОКВЭД и регионы поставки, но их точный состав нужно проверять по приказу № 546: в разобранных материалах эта деталь не раскрыта.

Раздел «Остатки вторичного сырья»

Остатки берут из сальдо по счетам учета вторсырья на начало и конец года. Проверьте контрольное соотношение: остаток на конец года равен остатку на начало плюс образование минус использование минус поставки. Если равенство не сходится, ищите ошибку в документах, а не подгоняйте цифру в форме.

Проверка отчета перед сдачей: чек-лист и типичные ошибки

Чек-лист перед отправкой:

титульный раздел заполнен полностью, есть подпись;
в пустом отчете разделы с показателями не содержат ни нулей, ни прочерков;
единицы измерения совпадают с теми, что указаны в бланке;
данные включают все обособленные подразделения;
контрольные соотношения сходятся;
цифры сверены с первичными документами и внутренними отчетами.

Контрольные соотношения формы № 1-ВС

Базовое соотношение связывает четыре блока показателей: остаток на конец года равен остатку на начало плюс образование минус использование минус поставки. Дополнительно проверяют, что все объемы выражены в натуральных единицах и не дублируются между разделами. Точный перечень контрольных соотношений приведен в указаниях по заполнению; в разобранных материалах он не раскрыт, поэтому перед сдачей сверяйтесь с приказом № 546.

Что делать, если нашли ошибку после сдачи

Подается уточненный отчет с исправленными данными. Порядок и сроки уточнения устанавливает Минпромторг, поэтому конкретную процедуру стоит уточнить в территориальном органе. Если расхождение существенное, готовьте пояснения: контролирующий орган может запросить обоснование.

Чаще всего возвраты связаны с четырьмя ситуациями: нули и прочерки в пустом отчете, неверные единицы измерения, двойной учет одного и того же объема в разных разделах, пропуск данных по обособленным подразделениям. Отдельная категория - отчет, сданный по старому бланку из приказа № 614.

За непредставление статистической отчетности предусмотрена ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Конкретные размеры штрафов в разобранных материалах не приведены, поэтому их стоит сверить с действующей редакцией кодекса.

Обновление 1С и поддержка формы № 1-ВС

Форма появляется в конфигурации после обновления релиза. До установки актуальной версии бланк в списке либо отсутствует, либо остается в старой редакции. Проверить стоит заранее, особенно если отчет сдается в начале года.

Как проверить наличие формы в 1С

Раздел «Отчеты» → «Регламентированные отчеты».
Нажмите «Создать» и выберите вид отчетности «Росстат» (в некоторых конфигурациях это отдельная группа для статистической отчетности).
Найдите в списке форму «1-ВС» и проверьте, что она относится к отчету за 2026 год.
Если формы нет, проверьте доступные обновления конфигурации и установите последний релиз.

Когда обновление недоступно или конфигурация доработана, форму заполняют вручную и сдают так, как требует ведомство. Старые шаблоны могут остаться в списке, применять их нельзя. Порядок работы с другими новыми формами Росстата разобран в гайде по формам для услуг и транспорта.

Связь формы № 1-ВС с другими отчетами и внутренним учетом

Форма № 1-ВС не заменяет другие отчеты. Показатели об отходах пересекаются с формой № 2-ТП (отходы), а данные об образовании и использовании вторсырья соотносятся с внутренним управленческим учетом и экологической отчетностью. Конкретные пары сопоставимых показателей в разобранных материалах не раскрыты, поэтому сверку стоит строить на своей номенклатуре и счетах.

Практический совет: назначьте один источник данных в 1С и придерживайтесь его для всех отчетов. Если для формы № 1-ВС объемы берут из складских отчетов, те же цифры должны попадать и в экологическую отчетность. Расхождение между формами вызывает больше вопросов, чем сама новая форма.

Что сделать в ближайшее время: проверьте ОКВЭД и статус в реестре МСП, обновите конфигурацию 1С, заведите группу «Вторичное сырье» в номенклатуре и настройте отборы в отчетах по движению ТМЦ. Эти четыре шага закрывают большую часть подготовки к отчету за 2026 год.