Новая форма уведомления МВД об осуществлении трудовой деятельности иностранцем с патентом: что меняется с 1 января 2027 года

С 1 января 2027 года иностранный гражданин или лицо без гражданства, получившее патент, подаёт уведомление об осуществлении трудовой деятельности только в одном случае: если он трудоустроился к физическому лицу для личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Если работодателем или заказчиком работ (услуг) выступает юридическое лицо, ИП, частный нотариус, адвокат, учредивший адвокатский кабинет, или иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации, уведомление иностранец не подаёт. В миграционную службу МВД о заключении трудового договора или ГПД сообщают сами такие работодатели.

Что меняется с 1 января 2027 года: краткий ответ

Правовое основание изменений - поправки в Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, внесённые Федеральным законом от 26.07.2026 № 241-ФЗ. Они вступают в силу 1 января 2027 года и меняют статью 13.3. МВД подготовило проект приказа с обновлённой формой уведомления и порядком её представления; предполагается, что новая форма заработает с той же даты (обзор поправок на buh.ru).

До 2027 года действует прежний порядок. Статья 13.3 закона № 115-ФЗ обязывает иностранца в течение двух месяцев со дня выдачи патента подать в территориальный орган МВД, выдавший патент, уведомление об осуществлении трудовой деятельности. Форма утверждена приказом МВД от 05.09.2023 № 655.

Кого коснётся новый порядок: физлица, юрлица и ИП

Обязанность определяется категорией работодателя или заказчика, а не отраслью и не должностью.

Ситуация	Кто подаёт уведомление после 1 января 2027 года
Иностранец с патентом работает у физлица для личных, домашних и иных подобных нужд: няня, сиделка, домработница, садовник	Сам иностранный гражданин
Иностранец с патентом принят в ООО на должность менеджера, водителя, кладовщика	Работодатель - юридическое лицо
Иностранец работает у индивидуального предпринимателя	Заказчик - индивидуальный предприниматель
Договор заключён с частным нотариусом	Частный нотариус
Договор заключён с адвокатом, учредившим адвокатский кабинет	Адвокат
Работа у иного лица, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации	Это лицо

Примеры помогают не запутаться. Няня, сиделка, помощник по хозяйству или садовник у физического лица: после 1 января 2027 года уведомление подаёт сам иностранный гражданин. Водитель, менеджер или кладовщик в ООО: уведомление подаёт ООО. Те же правила действуют для ИП, частных нотариусов, адвокатов с адвокатским кабинетом и иных лиц с зарегистрированной профессиональной деятельностью.

Что именно меняется в форме уведомления

Главное содержательное изменение проекта - новая редакция поля 11: «Сведения о заказчике работ (услуг) (указывается в случае заключения гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в устной форме)». Поле заполняют, когда договор на работы или услуги заключён устно и предъявить письменный документ невозможно (формулировка поля 11 в проекте приказа МВД).

Второе изменение касается порядка подачи: проект прямо учитывает, что уведомление можно направить через уполномоченное МВД России и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие.

Полный текст обновлённого бланка в открытых обзорах не приводится: детализировано только поле 11. Остальные правки формы сверяйте с финальной редакцией приказа после официального опубликования.

Кто подаёт уведомление о работе иностранца с патентом после 2027 года

Разберём оба варианта: когда действует сам иностранец и когда обязанность переходит на работодателя или заказчика.

Когда уведомление подаёт сам иностранный гражданин

Один случай: работа у физического лица для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Типичные примеры - сиделка, домработница, помощник по хозяйству, садовник, няня.

Уведомление направляют в территориальный орган МВД, выдавший патент. Срок по действующей редакции статьи 13.3 - два месяца со дня выдачи патента. Проект поправок этот срок в доступных материалах не пересматривает, но и не подтверждает его сохранение дословно, поэтому ориентируйтесь на редакцию закона, действующую на дату вашей подачи.

К уведомлению прикладывают копию трудового договора или гражданско-правового договора. Если ГПД заключён устно, об этом указывают в уведомлении и заполняют поле 11.

Когда уведомление подаёт работодатель или заказчик

Перечень категорий, при работе с которыми иностранец освобождён от подачи уведомления: юридическое лицо; индивидуальный предприниматель; частный нотариус; адвокат, учредивший адвокатский кабинет; иное лицо, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации. Именно эти работодатели сообщают в миграционную службу МВД о заключении трудовых договоров и ГПД с иностранцами.

Пример: ООО приняло иностранца с патентом на должность менеджера. Уведомление в МВД направляет ООО, работник его не подаёт. ИП заключил с иностранцем гражданско-правовой договор на ремонт помещения: уведомляет ИП как заказчик работ.

Порядок и сроки уведомления со стороны работодателей в известных материалах не раскрыты. Эту деталь уточняйте по действующим нормам о подаче сведений о заключении договоров с иностранными гражданами.

Как заполнить новую форму: поле 11 и другие важные детали

Поле 11 «Сведения о заказчике работ (услуг)»: когда и как заполнять

Поле 11 заполняют в одном случае: гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг заключён в устной форме. В новой редакции формы его название дополнено этой оговоркой.

Пример: иностранец с патентом выполняет работы у физического лица по устной договорённости. Письменного договора нет, копию приложить нельзя, поэтому сведения о заказчике вносят в поле 11.

Состав сведений о заказчике определяется самим бланком: в опубликованных обзорах он не детализирован. Перед заполнением откройте актуальную форму и перенесите данные строго по её подсказкам. Если договор заключён письменно, копия прикладывается к уведомлению, а поле 11 предназначено для устного ГПД.

Какие документы приложить к уведомлению

копия трудового договора с работодателем либо копия гражданско-правового договора;
если ГПД заключён в устной форме - отметка об этом в уведомлении и заполненное поле 11;
при электронной подаче - сканы или фотографии документов в требуемом формате.

Уведомление направляют в тот территориальный орган МВД, который выдал патент. Адрес и режим приёма сверяйте на официальном ресурсе ведомства перед визитом.

Способы подачи уведомления в 2027 году

Проект поправок сохраняет несколько каналов: лично в орган МВД; через уполномоченное МВД России и находящееся в его ведении федеральное государственное унитарное предприятие; почтовым отправлением с уведомлением о вручении; в электронной форме через Единый портал госуслуг (перечень способов подачи по проекту приказа).

Подача через уполномоченное МВД России ФГУП

Канал работает как альтернатива личному визиту в территориальный орган, и поправки прямо учитывают такую возможность. Адреса приёма, перечень услуг и порядок работы конкретного предприятия уточняйте на официальных ресурсах МВД: в обзоре поправок эти детали не приводятся, а платность или бесплатность услуг здесь не подтверждена.

Электронная подача через Единый портал госуслуг

Уведомление можно направить в электронной форме через Единый портал госуслуг. Понадобится подтверждённая учётная запись. Перед подачей проверьте, обновлён ли электронный бланк под новую форму: пока приказ не вступил в силу, на портале может действовать прежняя версия.

Сроки, переходный период и что делать до 1 января 2027 года

Поправки в закон № 115-ФЗ внесены Федеральным законом от 26.07.2026 № 241-ФЗ и вступают в силу 1 января 2027 года. До этой даты применяется текущее регулирование: статья 13.3, двухмесячный срок со дня выдачи патента, форма по приказу МВД от 05.09.2023 № 655. С 1 января 2027 года начинает действовать новый порядок и новая форма, утверждённая приказом МВД.

Что делать, если патент получен до 2027 года

Ориентируйтесь на дату, к которой возникает обязанность подать уведомление. Если двухмесячный срок истекает до 1 января 2027 года, применяются действующие форма и порядок. Если срок попадает на 2027 год и позже, работает новое регулирование. Переходных норм, продлевающих старую форму, в известных материалах нет, поэтому при пограничном сроке (например, патент выдан в конце 2026 года) запросите разъяснение в территориальном органе МВД, выдавшем патент, до наступления срока.

Практическое правило: не откладывайте подачу на последний день. Любая ошибка в форме или в комплекте документов означает повторное обращение, а срок при этом продолжает идти.

Что это значит для учёта в 1С: практические шаги

Форма уведомления МВД в 1С не формируется: это внешний бланк. При этом кадровый и бухгалтерский учёт иностранных сотрудников ведётся в 1С:Зарплата и управление персоналом и в 1С:Бухгалтерия, и именно там удобно держать контрольные точки.

Как отслеживать обязанности по уведомлению в 1С

Соберите список иностранных сотрудников с патентами: отдельный отчёт по физлицам с признаком гражданства и реквизитами патента.
Зафиксируйте дату выдачи патента и рассчитайте контрольную дату через два месяца: по действующему порядку именно от неё считается срок уведомления.
Настройте напоминание за две-три недели до контрольной даты.
Храните отметку о подаче: комментарий в карточке сотрудника, дополнительный реквизит или приложенный файл с подтверждением. Для этого подойдёт механизм дополнительных сведений в 1С:ЗУП.
Для работников у физлиц контролируйте подачу уведомления самим иностранцем, для сотрудников у юрлица или ИП - подачу уведомления работодателем.

Пошаговый разбор подготовки уведомления по трудовым договорам в 1С:ЗУП, включая проверку данных сотрудника и отправку, есть в материале готовим уведомление МВД о трудоустройстве иностранца в 1С:ЗУП. Обновления документов для МВД по трудовым договорам с иностранцами в релизах 1С разобраны в статье об обновлении регламентированной отчётности. Общая логика работы иностранцев у физлиц и настройка учёта под изменения 2027 года - в материале о новой форме уведомления для работников у физических лиц.

Частые ошибки и как их избежать

Иностранец подаёт уведомление, когда работодатель - юрлицо или ИП. После 1 января 2027 года эта обязанность лежит на работодателе, а лишнее уведомление только запутывает учёт.
Работодатель ждёт уведомления от работника. При заключении трудового договора или ГПД с юрлицом, ИП, нотариусом либо адвокатом сведения в миграционную службу МВД направляет работодатель.
Поле 11 заполнено при письменном договоре или оставлено пустым при устном. Ориентир - форма договора: устный ГПД означает заполнение поля 11, письменный - приложение копии.
Пропущен двухмесячный срок со дня выдачи патента.
Уведомление подано не в тот территориальный орган МВД: обращаться нужно туда, где выдан патент.
К уведомлению не приложена копия договора, хотя договор заключён письменно.

Чек-лист перед подачей: определите категорию работодателя или заказчика; проверьте дату выдачи патента и срок; заполните поле 11, если ГПД устный; приложите копию письменного договора; сохраните подтверждение подачи - отметку о приёме, а при отправке почтой опись вложения и уведомление о вручении.

Официальные источники и где проверить актуальную форму

Ориентируйтесь на первоисточники, а не на пересказы.

Единый портал для размещения проектов нормативных правовых актов: там опубликован проект приказа МВД с обновлённой формой уведомления и порядком её представления. Проверяйте стадию проекта: до подписания и официального опубликования текст может меняться.
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ, статья 13.3 - действующие обязанности и сроки уведомления.
Федеральный закон от 26.07.2026 № 241-ФЗ - поправки, вступающие в силу 1 января 2027 года.
Приказ МВД от 05.09.2023 № 655 - форма, которая применяется до вступления новой в силу.

Сверяйте бланк на дату обращения. Пока новая форма официально не вступила в силу, применяется форма по приказу № 655, даже если подача происходит незадолго до 1 января 2027 года.