Новые электронные форматы годовой и промежуточной отчетности в ГИРБО: что меняется для бухгалтера

ФНС опубликовала проект приказа, который заменит действующие правила и электронные форматы представления обязательного экземпляра отчетности и аудиторского отчета в ГИРБО. О публикации проекта сообщил портал buh.ru.

Причина пересмотра - поправки Федерального закона от 15.12.2025 № 471-ФЗ. Они обязали головных исполнителей и исполнителей поставок продукции по ГОЗ сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность, которая не содержит гостайну, в налоговый орган по месту нахождения для формирования ГИРБО.

Что дает проект на практике: отдельные электронные форматы для годовой и промежуточной отчетности, включая упрощенную, и обновленный порядок представления отчетности вместе с аудиторским отчетом. Два приказа ФНС от 13.11.2019, № ММВ-7-1/569@ и № ММВ-7-1/570@, упраздняются (buh.ru).

Статус документа: проект. Пока приказ не утвержден и не вступил в силу, сдавайте отчетность по правилам и форматам, которые действуют сейчас. Финальную редакцию проверьте перед первой отправкой по новым схемам.

Что сделать уже сейчас

Проверить, есть ли у организации контракты по ГОЗ и в какой роли она выступает.
Запланировать обновление 1С:Бухгалтерии до релиза с поддержкой новых форматов.
Предупредить аудитора о возможном изменении порядка передачи заключения.
Назначить ответственного, который отследит публикацию финального приказа и разъяснений ФНС.

Кого затрагивают новые правила: категории налогоплательщиков и 471-ФЗ

Новшества делят организации на три группы: головные исполнители ГОЗ, исполнители поставок по ГОЗ и все остальные, кто сдает обязательный экземпляр отчетности в ГИРБО по общим правилам. Для первой и второй группы меняется состав отчетности, для третьей - только технология отправки.

Головные исполнители и исполнители ГОЗ: кто сдает промежуточную отчетность

Головной исполнитель заключает государственный контракт с заказчиком и отвечает за поставку целиком. Исполнители поставок участвуют в этой цепочке по договорам с головным исполнителем: поставляют комплектующие, выполняют работы, оказывают услуги. Статус определяется не названием организации, а ее местом в цепочке договоров по ГОЗ.

Что проверить: реестр действующих контрактов, наличие в договоре ссылки на ГОЗ, открытие отдельного банковского счета, если он нужен под контракт. Рабочий порядок простой: бухгалтерия сверяет перечень договоров с юридическим отделом и фиксирует статус внутренним регламентом. Тогда обязанность готовить промежуточную отчетность не станет сюрпризом в конце квартала.

Пример. Организация поставляет узлы головному исполнителю и до сих пор сдавала в ГИРБО только годовую отчетность. После вступления поправок 471-ФЗ в силу она попадает в категорию исполнителей поставок и должна готовить промежуточную отчетность. Техническую часть, то есть сам формат и порядок отправки, задает приказ ФНС.

Кого новшества не касаются

Организация не участвует в поставках по ГОЗ. Для нее меняется только технология: приходит новый формат выгрузки годовой отчетности вместо шаблонов 2019 года. Обязанность сдавать промежуточную отчетность не появляется.
Отчетность содержит гостайну. Такие документы идут по другому порядку и в открытом виде в ГИРБО не попадают: условие «не содержит гостайну» в 471-ФЗ указано прямо.
Организация сдает только годовую отчетность по общим правилам и не подпадает под новые основания.

Что и в какие сроки сдавать в ГИРБО по новым правилам

Состав пакета зависит от вида отчетности. Обязательный экземпляр отчетности и аудиторский отчет направляют в налоговый орган по месту нахождения организации, оттуда данные попадают в государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности.

Годовая отчетность: что остается, а что меняется

Обязанность сдавать годовую отчетность сохраняется. Меняется нормативная база и электронный формат: вместо приказов 2019 года применяют новый приказ. Состав форм привычный: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, приложения и пояснения. Срок по общему правилу - не позднее трех месяцев после окончания отчетного года. После утверждения приказа обновите шаблоны выгрузки и проверьте совместимость с приемным комплексом ФНС, иначе файл отклонят на входном контроле.

Промежуточная отчетность по ГОЗ: состав и периодичность

Промежуточная отчетность формируется за отчетный период и не содержит гостайну. По общим правилам бухучета она включает бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах, если законодательство или учредительные документы не требуют большего. Проект приказа вводит для нее отдельный электронный формат, в том числе для упрощенного варианта.

Конкретные периоды и сроки сдачи сверяйте с финальной редакцией приказа и разъяснениями ФНС: в проекте логика только формируется, а приказ задает прежде всего формат. Пошаговый разбор, как сдать промежуточную отчетность через 1С:Бухгалтерию, включая настройку раздельного учета по ГОЗ и проверку контрольных соотношений, есть в отдельной статье.

Аудиторский отчет в пакете: когда и как прикладывать

Проект приказа описывает порядок представления отчетности и аудиторского отчета в ГИРБО. Аудиторское заключение прикладывают, когда аудит обязателен по закону. Для промежуточной отчетности требование проверяйте по финальной редакции и разъяснениям ФНС: в проекте порядок описан, но однозначного вывода для всех случаев он не дает.

Практика: согласуйте с аудитором форму передачи заключения заранее. Если заключение выпускают после сдачи отчетности, уточните, нужно ли отправлять его отдельно и в какой срок.

Вид отчетности	Кто сдает	Куда	Формат
Годовая бухгалтерская отчетность	Организации, кроме исключений по закону	Налоговый орган по месту нахождения для ГИРБО	Новый формат годовой отчетности, для упрощенной - отдельный вариант
Промежуточная отчетность	Головные исполнители и исполнители поставок по ГОЗ, если отчетность не содержит гостайну	Налоговый орган по месту нахождения для ГИРБО	Новый формат промежуточной отчетности, для упрощенной - отдельный вариант
Аудиторский отчет	Организации, для которых аудит обязателен	Туда же, вместе с отчетностью или в установленном порядке	Электронная форма аудиторского отчета

Отдельная тема - ограничение доступа к отчетности в ГИРБО. Постановление № 798 от 27.06.2026 добавило два основания для ограничения доступа, включая промежуточную отчетность исполнителей ГОЗ. Как это работает и что настроить в 1С, разобрано в материале об изменениях ГИРБО 2026.

Новые электронные форматы: чем отличаются от действующих

Действующие форматы утверждены приказами ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ и № ММВ-7-1/570@, их упраздняют (buh.ru). Новый приказ вводит отдельные схемы для годовой и промежуточной отчетности, включая упрощенные варианты. Формат остается XML-структурой с фиксированными блоками и справочниками, поэтому меняются состав блоков, перечень типов отчетности и правила заполнения отдельных показателей.

Формат годовой отчетности: что изменилось

В годовом формате меняются коды форм и структура блоков под новый приказ. Практический ориентир: после утверждения скачайте актуальную схему из комплекта обновления 1С или с сайта ФНС и сверьте с шаблоном, который использует ваша конфигурация. Если в 1С остался шаблон 2019 года, файл пройдет визуальную проверку и не пройдет входной контроль у оператора.

Формат промежуточной отчетности: что появляется впервые

Промежуточная отчетность получает собственный электронный формат. Годовую схему для нее не применяют. В схеме отражается период, за который сдается отчетность, и состав форм промежуточной отчетности. Вариант для упрощенной промежуточной отчетности предусмотрен отдельно.

Важный риск: на момент публикации проекта поддержка нового формата в типовых релизах может отсутствовать. Планируйте обновление заранее и не рассчитывайте выгрузить промежуточный отчет кнопкой из старой версии.

Упрощенная отчетность в электронном виде

Проект приказа предусматривает отдельные электронные форматы для упрощенной годовой и промежуточной отчетности. Упрощенные формы вправе применять субъекты малого предпринимательства, НКО и другие категории по закону о бухучете. Пример: небольшая организация на УСН поставляет продукцию головному исполнителю ГОЗ, формирует упрощенную промежуточную отчетность и выгружает ее в отдельном упрощенном формате.

Элемент формата	Было	Стало	На что влияет в 1С
Нормативная база	Приказы ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ и № ММВ-7-1/570@	Новый приказ ФНС (проект)	Обновить комплект регламентированной отчетности
Типы отчетности	Годовая, включая упрощенную	Годовая и промежуточная, включая упрощенные варианты	Перед выгрузкой выбрать правильный вид отчетности
Период	Отчетный год	Год или промежуточный период	Проверить заполнение периода и дат
Упрощенные формы	Отдельный вариант годовой	Отдельные варианты для годовой и промежуточной	Проверить, что выбран упрощенный шаблон
Аудиторский отчет	По действующему порядку	Порядок описан в новом приказе	Согласовать с аудитором сроки и форму передачи

Правило, которое экономит время: промежуточную отчетность нельзя отправлять в формате годовой. Приемный комплекс отклонит файл, а на повторную отправку уйдет лишний день.

Подготовка выгрузки из 1С: пошаговый порядок

Обновление конфигурации и проверка поддержки формата

Проверьте версию конфигурации и релиза: раздел «Справка», команда «О программе» в 1С:Бухгалтерии.
Сверьте релиз с информацией о поддержке новых форматов отчетности.
Согласуйте обновление с IT-специалистом и не ставьте его в день сдачи отчетности.
Сделайте резервную копию базы перед обновлением.

Как подготовиться к переходу на новые форматы заранее, включая проверки перед отправкой и действия при отказе, разобрано в отдельном материале.

Формирование отчетности и выгрузка файла

Откройте раздел регламентированной отчетности.
Выберите вид отчетности: годовая или промежуточная, обычная или упрощенная.
Укажите отчетный период и проверьте настройки организации.
Сформируйте формы и проверьте контрольные соотношения.
Выполните выгрузку в электронном виде и сохраните файл.

Названия команд зависят от версии конфигурации и релиза, поэтому ориентируйтесь на смысл шагов. XML вручную не редактируйте: любая правка вне схемы приводит к отказу.

Проверка файла перед отправкой

Формат соответствует виду отчетности: годовая или промежуточная.
Период и коды заполнены верно.
Обязательные блоки не пустые.
Справочники актуальны.
В файле нет сведений, содержащих гостайну.
Подписант и его полномочия указаны корректно, УКЭП действительна.

Проверку выполняют встроенными средствами 1С и тестовой отправкой через оператора. Типичная ошибка: промежуточная отчетность ушла в формате годовой.

Типичные ошибки и риски при переходе на новые форматы

Риск	Профилактика
Устаревший релиз 1С	Держать график обновлений и проверять поддержку формата до отчетной даты
Старые шаблоны выгрузки	Сверить схемы с утвержденным приказом до первой отправки
Путаница годовой и промежуточной отчетности	Выбирать вид отчетности осознанно и сверять период
Нет аудиторского отчета в пакете	Заранее договориться с аудитором о сроке передачи заключения
Сведения с гостайной в файле	Проверять состав показателей и использовать закрытый порядок подачи
Неверно указанный налоговый орган	Проверить место нахождения организации и полномочия подписанта

Что делать, если 1С не поддерживает новый формат

Варианты по возрастанию трудозатрат: обновить релиз; обратиться в техподдержку или к партнеру, который ведет вашу базу; использовать внешнюю обработку от разработчика конфигурации; собрать XML по схеме вручную с последующей проверкой. Ручная сборка повышает риск отказа, поэтому оставьте ее крайним случаем.

Как проверить, что отчетность принята

Смотрите квитанцию о приеме и протокол обработки, которые приходят от оператора или из личного кабинета налогоплательщика. Данные в ГИРБО появляются после обработки файла. Сохраняйте квитанции и протоколы, фиксируйте дату отправки. При отказе устраните ошибку и отправьте файл повторно, не выходя за срок.

Что сделать бухгалтеру уже сейчас: план действий

Определить статус организации по ГОЗ и необходимость промежуточной отчетности.
Назначить ответственного и сроки подготовки.
Запланировать обновление 1С и проверить поддержку форматов.
Согласовать с аудитором порядок и сроки передачи заключения.
Подготовить шаблоны и провести тестовую выгрузку на данных прошлого периода.
Отслеживать публикацию финального приказа и разъяснений ФНС.

Статья носит информационный характер и не заменяет официальные разъяснения. Финальные требования применяйте по утвержденному приказу и разъяснениям ФНС, а состав промежуточной отчетности сверяйте с законодательством о ГОЗ.