Новые формы ФНС для учёта иностранных организаций: что меняется с 1 сентября 2026 года

Что меняется с 1 сентября 2026 года: коротко о главном

ФНС готовит новые формы документов, которые применяются при учёте иностранных организаций в налоговых органах. Уведомление о подготовке приказа опубликовано на Едином портале для размещения проектов НПА. Действующие бланки утверждены приказом ФНС от 09.06.2020 № ЕД-7-14/376@, и пока новый приказ не принят, в работе используются именно они (сообщение о подготовке приказа ФНС).

Причина обновления бланков: поправки в статьи 83 и 84 НК РФ, которые применяются с 1 сентября 2026 года. Они меняют две процедуры. Постановка на учёт иностранной организации при открытии счёта в российском банке переходит на заявление банка: сама организация документы в налоговый орган не подаёт. Снятие с учёта иностранной организации, получившей статус международной компании при редомициляции, по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, налоговый орган проводит по сведениям ЕГРЮЛ.

Для бухгалтера практический итог такой. Комплект документов при открытии счёта сокращается, а данные для учёта в инспекцию передаёт банк. Контроль за реквизитами иностранного контрагента при этом остаётся на вас: наименование, ИНН, страна регистрации должны совпадать в договоре, платёжных документах и карточке контрагента в 1С.

Два ключевых изменения в НК РФ: ст. 83 и ст. 84

Это две разные процедуры, и путать их не стоит. Статья 83 НК РФ описывает постановку на учёт: кто подаёт документы, в какой срок, что служит основанием. Статья 84 НК РФ регулирует снятие с учёта и изменения учётных данных. Поправки затронули обе нормы, но касаются они разных ситуаций.

Процедура	Как было	Как стало с 1 сентября 2026 года
Постановка на учёт иностранной организации при открытии счёта в российском банке	Заявление и иные документы в налоговый орган подавала сама иностранная организация	Заявление подаёт банк; организация документы в инспекцию не представляет
Снятие с учёта иностранной организации со статусом международной компании после редомициляции по иным основаниям НК РФ	Общий порядок снятия с учёта, предусмотренный НК РФ	Налоговый орган снимает с учёта по сведениям о государственной регистрации такой компании в ЕГРЮЛ

Формулировка про международные компании узкая: она работает только при снятии с учёта по иным основаниям, предусмотренным НК РФ. Читать её как «организацию вообще больше не спрашивают ни о чём» нельзя.

Что уже действует, а что пока только проект

Разведите три статуса, иначе легко ошибиться в документах.

Приказ ФНС от 09.06.2020 № ЕД-7-14/376@ действует: формы по нему применяются в работе.
Новый приказ не принят. На Едином портале для размещения проектов НПА есть уведомление о подготовке, текста приказа с бланками пока нет.
Поправки в статьи 83 и 84 НК РФ применяются с 1 сентября 2026 года.

Отсюда переходная ситуация: нормы уже работают, а бланки ФНС ещё обновляются. Ссылаться в документах на приказ, которого не существует, нельзя. Применять новые правила к правоотношениям до 1 сентября 2026 года тоже нельзя: у каждой нормы свой срок действия.

Какие формы ФНС затрагивают изменения и при чём тут приказ ЕД-7-14/376@

Действующие формы документов, применяемых при учёте иностранных организаций в налоговых органах, утверждены приказом ФНС от 09.06.2020 № ЕД-7-14/376@. В связи с поправками в НК РФ ведомство готовит новые формы, о чём и уведомило на Едином портале для размещения проектов НПА (публикация о новых формах для регистрации иностранных фирм).

Что известно о новых формах на текущий момент

Подтверждены два факта: приказ готовится, а причина обновления в том, что формы нужно привести в соответствие с поправками в статьи 83 и 84 НК РФ. Перечень бланков, состав реквизитов и порядок заполнения появятся в тексте приказа.

Скачать «новые формы» сейчас неоткуда. Любые бланки из неофициальных источников стоит воспринимать как черновики: номер формы, структура заявления банка и приложения к нему до публикации приказа не определены. Если контрагент или банк присылает вам бланк с новым номером, попросите ссылку на приказ ФНС и проверьте её на сайте ведомства.

Как отслеживать статус приказа

Сохраните карточку уведомления на Едином портале для размещения проектов НПА и проверяйте её раз в 2-4 недели.
Настройте поиск по ключевым словам: «учёт иностранных организаций», «постановка на учёт», «новые формы».
Смотрите раздел новостей ФНС РФ: ведомство обычно сообщает о регистрации приказа в Минюсте отдельной новостью.
Назначьте ответственного в бухгалтерии и зафиксируйте контрольную дату в календаре рабочей группы.

Проект приказа проходит публичное обсуждение и антикоррупционную экспертизу, поэтому между появлением проекта и вступлением документа в силу проходит время. Этот запас нужен на обновление бланков, регламентов и памяток для сотрудников.

Постановка на учёт иностранной организации по заявлению банка: как это будет работать

При открытии счёта в российском банке иностранная организация не подаёт заявление и иные документы в налоговый орган: постановка на учёт идёт исключительно на основании заявления банка. Роли распределяются так. Банк подаёт заявление и передаёт сведения о клиенте. Налоговый орган ставит организацию на учёт. Иностранная организация представляет банку достоверные данные о себе и в документообороте с инспекцией не участвует.

Какие документы нужны для постановки на учёт: было и станет

До 1 сентября 2026 года: заявление и иные документы в налоговый орган направляла сама иностранная организация.
С 1 сентября 2026 года: заявление подаёт банк, от организации документы в инспекцию не поступают.

Состав сведений и приложений к заявлению банка определит приказ ФНС с новыми формами, сейчас этот перечень не опубликован. Пока приказ не утверждён, для внутренних инструкций опирайтесь на действующие формы по приказу ЕД-7-14/376@. Старые памятки контрагентам с требованием «подайте заявление в инспекцию сами» пора переписывать: после перехода они вводят людей в заблуждение и тянут за собой лишнюю переписку.

Как иностранная организация получит ИНН через банк

ИНН присваивают по итогам постановки на учёт. Поскольку заявление подаёт банк, сведения о присвоенном номере организация получает от банка; проверить ИНН можно в сервисах ФНС. Сверьте номер в карточке контрагента в 1С с тем, что пришло от банка: расхождение в одной цифре даёт ошибку в платёжном поручении и путаницу в отчётности по иностранному контрагенту.

Пошаговый разбор процедуры с открытием счёта, запросом выписки из ЕГРН и настройкой реквизитов в 1С есть в материале о новом порядке постановки на налоговый учёт иностранных организаций при открытии счёта.

Снятие с учёта иностранной организации в налоговой: что меняется для международных компаний

Поправка в статью 84 НК РФ касается узкой категории: иностранных организаций, получивших статус международной компании в порядке редомициляции. Если такая компания снимается с учёта по иным основаниям, предусмотренным НК РФ, налоговый орган делает это на основании сведений о её государственной регистрации, содержащихся в ЕГРЮЛ (разъяснение о поправках в ст. 83 и 84 НК РФ). Отдельное заявление от организации в этом случае не требуется: источник данных для инспекции - реестр.

Норма не отменяет другие процедуры и сроки, предусмотренные НК РФ. Снятие с учёта в налоговой не закрывает расчёты с контрагентом, не прекращает договорные обязательства и не отменяет отчётность за периоды, когда операции шли.

Кого касается норма о редомициляции

Если контрагент не проходил редомициляцию и статуса международной компании не получал, для него действует общий порядок снятия с учёта. Проверить статус можно по данным ЕГРЮЛ: у международной компании есть запись о регистрации и соответствующий статус. Смотреть на это стоит до того, как вы закроете обязательства и подпишете финальные акты, а не после.

Что проверить бухгалтеру при снятии контрагента с учёта

Сверьте статус контрагента в ЕГРЮЛ на дату последней операции.
Проверьте незакрытые договоры, авансы и остатки по расчётам.
Убедитесь, что в 1С корректно отражено прекращение операций и нет висящих задолженностей.
Сохраните подтверждающие документы: выписку, акты сверки, переписку с контрагентом.

Снятие с учёта по сведениям ЕГРЮЛ упрощает процедуру для инспекции, но не заменяет вашу работу с расчётами.

Что делать бухгалтеру и специалисту по иностранным контрагентам уже сейчас

Зафиксируйте 1 сентября 2026 года как контрольную дату в регламенте работы с иностранными контрагентами.
Отслеживайте публикацию приказа ФНС на Едином портале для размещения проектов НПА.
Проведите инвентаризацию иностранных контрагентов и их ИНН в справочнике контрагентов 1С.
Согласуйте с банками порядок подачи заявления и состав сведений, которые банк запросит у клиента.
Обновите внутренние регламенты и шаблоны писем контрагентам: уберите требование самостоятельно подавать заявление в инспекцию.
После утверждения новых форм обновите бланки, памятки и инструкции для сотрудников.

Чек-лист подготовки к 1 сентября 2026 года

Ответственный за мониторинг НПА: один сотрудник, который проверяет карточку уведомления и новости ФНС каждые две недели.
Реестр контрагентов: список иностранных организаций с ИНН, страной регистрации и датой последней сверки реквизитов.
Связка с банком: письменное подтверждение, какие данные банк запрашивает у клиента для заявления.
Внутренние инструкции: обновлённые памятки по постановке и снятию с учёта без ссылок на отменённые шаги.
Обучение: короткий разбор для сотрудников, которые оформляют документы по иностранным контрагентам.

Чек-лист придётся пересмотреть после публикации приказа: в нём появятся конкретные бланки и сроки.

Как изменения отразятся на учёте в 1С

В 1С: Бухгалтерии данные иностранного контрагента хранятся в справочнике «Контрагенты»: наименование, ИНН, страна регистрации. КПП у иностранной организации не заполняется. При смене порядка постановки на учёт проверьте эти поля и убедитесь, что ИНН совпадает с данными, полученными от банка.

Специальных обновлений конфигурации под поправки в НК РФ не требуется: меняется порядок получения данных, а структура справочника остаётся прежней. Отдельная аккуратность нужна при смене реквизитов: не создавайте второго контрагента с новым ИНН, исправляйте существующую карточку через историю изменений, иначе в отчётности появятся дубли и разорвутся связи с документами.

Риски и типичные ошибки при переходе на новые правила

Применение новых правил к старым периодам. Поправки в статьи 83 и 84 НК РФ действуют с 1 сентября 2026 года; операции до этой даты оцениваются по прежнему порядку. Проверка: дата операции в документе.
Путаница между проектом и действующим приказом. Пока новый приказ не принят, работаем по формам из приказа ЕД-7-14/376@. Проверка: реквизиты приказа на бланке.
Бланки из неофициальных источников. Номера новых форм ещё не утверждены. Проверка: ссылка на текст приказа на сайте ФНС.
Расхождение ИНН в 1С и в данных банка. Ошибка всплывает в платёжке и в отчётности. Проверка: сверка карточки контрагента с данными банка и сервисами ФНС.
Пропуск снятия контрагента с учёта. Снятие по сведениям ЕГРЮЛ происходит без вашего участия, поэтому статус нужно проверять самим. Проверка: выписка из ЕГРЮЛ на дату сверки.
Устаревшие памятки для контрагентов. Требование самостоятельно подать заявление в инспекцию после перехода вводит в заблуждение. Проверка: ревизия шаблонов писем.

Отдельный риск связан с ожиданием: часть команд ждёт «новые формы», чтобы обновить регламенты. Обновлять регламенты можно уже сейчас, описывая процедуру через роли (банк подаёт, инспекция ставит на учёт, организация передаёт данные банку), без привязки к номерам бланков.

Источники и что читать дальше

Уведомление о подготовке приказа ФНС на Едином портале для размещения проектов НПА (публикация от 28.04.2026).
Приказ ФНС от 09.06.2020 № ЕД-7-14/376@ с действующими формами документов для учёта иностранных организаций.
Статьи 83 и 84 НК РФ в редакции, применяемой с 1 сентября 2026 года.
Новости ФНС РФ о регистрации приказа и о порядке постановки на учёт иностранных организаций.

Смежные материалы проекта: разбор нового порядка постановки на налоговый учёт при открытии счёта, статьи по настройке справочника контрагентов и подготовке учётных процессов к изменениям законодательства.

Материал носит информационный характер и не заменяет официальные тексты нормативных правовых актов. Перед подачей документов сверяйтесь с действующей редакцией приказа ФНС и текстом НК РФ.