Новые колонки «Остаток ЕГАИС» и «Остаток в ИБ» в Сводном отчете ЕГАИС: что изменилось в «1С:Бухгалтерии 8» 3.0.206

Начиная с версии 3.0.206 в Сводный отчет ЕГАИС в «1С:Бухгалтерии 8» добавлены колонки «Остаток ЕГАИС» и «Остаток в ИБ». Об этом говорится в официальном анонсе серии «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»» (buh.ru). Назначение отчета не поменялось: он по-прежнему собирает данные по алкогольной продукции, но теперь показывает два остатка рядом, по данным ЕГАИС и по данным вашей информационной базы.

Если коротко: обновитесь до 3.0.206 или более позднего релиза, откройте Сводный отчет ЕГАИС и проверьте состав колонок. Отдельные модули, обработки или дополнительные настройки в анонсе не упоминаются: колонки входят в типовой отчет. В более ранних версиях их нет.

Что изменилось в Сводном отчете ЕГАИС в «1С:Бухгалтерии 8»

Изменение одно и касается состава показателей: в отчете появились две новые колонки. Формулировка из анонса: начиная с версии 3.0.206 в Сводный отчет ЕГАИС добавлены колонки «Остаток ЕГАИС» и «Остаток в ИБ».

Структура отчета, порядок строк и группировок в сообщении не описываются, поэтому ждать перестройки таблицы не стоит. Речь о расширении состава показателей: к имеющимся данным добавились два количественных показателя остатков.

Какие колонки добавились

Новых колонок две:

«Остаток ЕГАИС» - остаток по данным ЕГАИС;
«Остаток в ИБ» - остаток по данным информационной базы.

Такая трактовка следует из самих названий: ИБ в контексте «1С:Бухгалтерии 8» означает информационную базу, а ЕГАИС - государственную автоматизированную информационную систему учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Точные формулы, регистры и правила округления в официальном анонсе не раскрыты, восстановить алгоритм расчета по нему нельзя. Если методика важна для вашей задачи, сверяйтесь с документацией к релизу и с самой формой отчета.

В какой версии появились изменения

Минимальная версия - 3.0.206. Во всех релизах ветки 3.0 ниже этого значения новых колонок в отчете нет (анонс). Номер своей версии можно посмотреть в главном меню: «Справка» - «О программе». Если там указано значение меньше 3.0.206, обновитесь до актуального релиза, чтобы получить новые показатели.

Зачем бухгалтеру новые колонки: практическая ценность

Сводный отчет ЕГАИС собирает данные по движению алкогольной продукции. Новые колонки добавляют к нему срез остатков сразу в двух источниках: в ЕГАИС и в вашей базе. Это дает более полную картину по остаткам алкоголя, чем одна итоговая цифра, и позволяет сравнивать данные двух систем в одном окне, не выгружая их вручную в таблицу.

Сценарии ниже описывают типовую логику работы с отчетом. Готовых инструкций и трактовок в официальном анонсе нет, поэтому воспринимайте их как рабочий подход, который нужно адаптировать под специфику: вид деятельности (розница, общепит, опт), номенклатуру и порядок документооборота.

Как использовать колонки для сверки остатков

Обновите базу до версии 3.0.206 или выше и убедитесь, что колонки появились в отчете.
Откройте Сводный отчет ЕГАИС и задайте период, за который нужны остатки.
Сравните в строках значения колонок «Остаток ЕГАИС» и «Остаток в ИБ».
Строки, где значения совпадают, считайте закрытыми, а расхождения разбирайте по первичным документам: поступления, списания, возвраты, перемещения.

Смысл сверки в том, что расхождение видно до того, как оно превратится в вопрос от контролирующих органов или в недостачу по инвентаризации. Поиск причины по документам занимает время, а обнаружение проблемной позиции - минуты.

Дополнить контроль удобно отчетами для оперативного анализа остатков в простом интерфейсе, о которых мы писали ранее («Контроль отрицательных остатков», «Калькуляция себестоимости», «Материалы, выданные сотрудникам»).

Возможные расхождения и что они означают

Официальный анонс не называет причины, по которым показатели могут отличаться. Перечисленные ниже версии - рабочие гипотезы для проверки, каждую нужно подтверждать по документам и журналам обмена:

задержка передачи данных: документ проведен в базе, а подтверждение из ЕГАИС еще не получено;
непроведенные или отмененные документы в информационной базе, которые не попали в выгрузку;
ошибки в учете: неверная номенклатура, расхождение единиц измерения, списание, оформленное другим продуктом;
операции, не зарегистрированные в ЕГАИС, например забыли отправить документ.

Разбирайте каждый случай отдельно: сначала проверьте журнал обмена с ЕГАИС и статусы документов, затем регистры и первичку. Если расхождение повторяется по одной и той же позиции, проверьте справочник номенклатуры и соответствие кодов алкогольной продукции.

Как найти новые колонки в интерфейсе «1С:Бухгалтерии 8»

Колонки отображаются в самом Сводном отчете ЕГАИС. Анонс не описывает путь в меню, поэтому ориентируйтесь на свою навигацию: отчет открывается из раздела «Отчеты» либо из группы, выделенной под ЕГАИС, в зависимости от того, простой у вас интерфейс или полный, и как настроено рабочее место.

Если колонок не видно, проверьте по шагам:

версию программы: она должна быть 3.0.206 или выше;
настройки самого отчета: в типовых отчетах 1С состав и видимость колонок задаются в настройках формы, нужная колонка может быть скрыта;
права пользователя: если доступ к отчету ограничен ролью, отчет или часть данных не отображаются.

После обновления настройки отчета могут сохраниться от предыдущей версии. В такой ситуации помогает сброс настроек к стандартным или новый вариант настроек, после чего колонки появляются в таблице.

Как обновиться до версии 3.0.206 и выше

Обновление «1С:Бухгалтерии 8» идет стандартными способами:

через интернет-поддержку пользователей (ИПП) прямо из программы, если оформлена подписка;
из файла обновления (.cfu), который получен с сайта поддержки или от партнера;
силами партнера-франчайзи, если база на сопровождении.

Перед обновлением сделайте резервную копию: выгрузку базы в файл .dt или архив средствами СУБД. Это обязательный шаг, особенно если обновление выполняете вы, а не обслуживающий партнер. Не запускайте обновление в день сдачи отчетности: даже штатное обновление внутри ветки 3.0 занимает время и требует проверки данных после завершения.

Проверьте релиз после обновления тем же путем: «Справка» - «О программе». Значение должно быть 3.0.206 или выше, тогда новые колонки доступны в Сводном отчете ЕГАИС. Перехода на другую конфигурацию не требуется, достаточно обновиться в пределах ветки 3.0.

Место нововведения в серии «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»»

Материал о колонках продолжает серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»», в которой мы рассказываем об изменениях в новых версиях решения. Всю информацию серии можно найти по тегу «самое новое в 1С:Бухгалтерии» (анонс).

Тот же релиз 3.0.206 принес и другие изменения. Например, в группе «Минобороны» сервиса 1С-Отчетность появилась отчетность для военкоматов: пути меню в простом и полном интерфейсе, проверку версии и ограничения функционала разобрали в отдельном материале (отчетность для военкоматов в 3.0.206).

Ранее в серии мы разбирали 200-й релиз с массовым созданием карточек номенклатуры, поиском по штрихкоду, раздельным учетом НДС и новыми отчетами (обзор 3.0.200).

Краткие итоги

С версии 3.0.206 в Сводном отчете ЕГАИС в «1С:Бухгалтерии 8» есть колонки «Остаток ЕГАИС» и «Остаток в ИБ».
Показатели дают более полную картину остатков алкогольной продукции: данные ЕГАИС и информационной базы видны в одной строке отчета.
Сверка колонок помогает быстрее находить расхождения между системами учета, причины каждого случая нужно проверять по документам и журналу обмена.
Для получения колонок обновитесь до версии 3.0.206 или выше; точный порядок расчета показателей в анонсе не раскрыт.

Практический шаг: проверьте версию через «Справка» - «О программе», обновитесь при необходимости, откройте Сводный отчет ЕГАИС и сравните остатки по алкоголю за интересующий период.