Обновленная декларация по НДПИ в 1С:УПП 1.3 — что изменилось в 2026 году и как с ней работать

Приказ ФНС России утвердил обновленную форму декларации по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ), обязательную к применению с отчетности за 2026 год. Для пользователей «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3 на портале 1С:ИТС опубликована внешняя форма отчета, поддерживающая выгрузку в XML версии 5.12. Автоматическое заполнение по данным информационной базы в ней не предусмотрено - все показатели вводятся вручную. В этой инструкции разберем, где скачать форму, как подключить ее в программу и без ошибок подготовить декларацию к отправке.

Что изменилось в декларации по НДПИ в 2026 году

Обновленная форма декларации по НДПИ утверждена Приказом ФНС России и вступила в силу для отчетных периодов 2026 года. Основные изменения коснулись структуры разделов, корректировки отдельных строк и перехода на новый формат электронной выгрузки XML 5.12. Предыдущая версия формы не поддерживала этот формат, поэтому сдача отчетности за 2026 год возможна только через актуальную внешнюю обработку.

Ключевые правки, которые нужно учесть при подготовке отчета:

• обновлены коды видов полезных ископаемых и единицы измерения налоговой базы;
• скорректированы строки для расчета суммы налога с учетом новых коэффициентов;
• изменен порядок заполнения раздела 2 по каждому участку недр;
• реализована выгрузка в XML версии 5.12, обязательная для электронной сдачи;
• исправлена ошибка открытия ранее сохраненных отчетов, возникавшая в промежуточных версиях формы.

Если вы уже работали с обновленной декларацией по водному налогу в 1С:УПП, логика подключения внешней формы и ручного заполнения будет знакомой - принцип тот же.

Где скачать актуальную внешнюю форму для 1С:УПП 1.3

Внешняя форма отчетности для «1С:Управление производственным предприятием» редакции 1.3 публикуется на официальном портале 1С:ИТС. Это единственный источник, гарантирующий актуальность файла и соответствие требованиям ФНС. Использование форм с непроверенных ресурсов создает риск ошибок при выгрузке и отказов налоговой инспекции при приеме отчетности.

Чтобы найти обработку на портале 1С:ИТС:

1. Перейдите в раздел «Отчетность» - «Регламентированные отчеты».
2. Выберите конфигурацию «Управление производственным предприятием ред. 1.3».
3. В списке доступных форм найдите «Декларация по налогу на добычу полезных ископаемых».
4. Скачайте файл внешней обработки с расширением .epf или .ert.

Обратите внимание на версию формы - она должна соответствовать последней публикации 2026 года. Аналогичный подход применяется и для других отчетов, например, обновленной формы движения средств по счетам за пределами РФ, где также требуется ручной ввод данных.

Как подключить внешнюю форму декларации в 1С:УПП

После скачивания файла его нужно зарегистрировать в информационной базе как внешнюю обработку. Процесс подключения стандартен для конфигурации УПП 1.3, но требует внимания к деталям - ошибка на этом этапе приведет к тому, что форма не откроется или будет работать некорректно.

Пошаговая инструкция:

1. В меню «Сервис» выберите пункт «Дополнительные отчеты и обработки» - «Дополнительные внешние отчеты».
2. В открывшемся справочнике нажмите «Добавить» - «Новый элемент».
3. В поле «Наименование» укажите понятное название, например, «Декларация по НДПИ 2026».
4. В поле «Файл внешней обработки» через кнопку выбора укажите путь к скачанному файлу .epf или .ert.
5. На вкладке «Принадлежность» проверьте, что обработка привязана к документам или справочникам - для регламентированных отчетов это поле может оставаться пустым.
6. Нажмите «ОК» и закройте справочник.

После регистрации форма становится доступной через меню «Файл» - «Открыть» или через список внешних отчетов. Если вы ранее подключали обновленную декларацию по косвенным налогам в УПП 1.3.279.1, процедура полностью идентична.

Проверка корректности подключения

Откройте форму через меню «Файл» - «Открыть», выберите зарегистрированную обработку. При успешном подключении откроется бланк декларации с заполненным титульным листом и доступными разделами. Проверьте, что в верхней части формы отображается актуальный период - 2026 год. Если при открытии появляется сообщение об ошибке или отсутствуют разделы, повторите загрузку файла с портала 1С:ИТС и перерегистрируйте обработку.

Заполнение декларации: почему нет автозаполнения и как вводить данные вручную

Внешняя форма декларации по НДПИ для УПП 1.3 не интегрирована с регистрами налогового учета информационной базы. Это означает, что кнопка «Заполнить» не перенесет данные из оборотов по счетам или регистров добычи - все показатели вводятся вручную. Причина в архитектуре внешних обработок для устаревающей редакции 1.3: разработчики публикуют только бланк с поддержкой актуального формата выгрузки, но без механизма автосбора данных.

Какие разделы требуют ручного заполнения:

• Титульный лист - ИНН, КПП, код налогового органа, номер корректировки, период;
• Раздел 1 - сумма налога к уплате по каждому ОКТМО и КБК;
• Раздел 2 - расчет налоговой базы и суммы налога по каждому участку недр: код вида полезного ископаемого, количество добытого сырья, стоимость единицы, ставка, применяемые коэффициенты;
• Раздел 3 - расчет стоимости единицы добытого полезного ископаемого (если применимо).

Для минимизации расхождений сверяйте вводимые данные с учетными регистрами. Объемы добычи берите из производственных отчетов за период. Суммы налога проверяйте по оборотно-сальдовой ведомости по счету 68.04 «Налог на добычу полезных ископаемых». Ставки и коэффициенты уточняйте в актуальной редакции Налогового кодекса РФ на 2026 год.

Контрольные точки для самопроверки

Перед выгрузкой декларации проверьте ключевые показатели:

• общее количество добытого сырья по каждому виду совпадает с данными производственного учета;
• налоговая база в разделе 2 соответствует произведению количества на стоимость единицы;
• итоговая сумма налога в разделе 1 равна сумме строк по всем участкам недр из раздела 2;
• КБК и ОКТМО соответствуют актуальным справочникам ФНС на 2026 год.

Расхождения даже на рубль приводят к отказу в приеме отчета. Лучше потратить время на сверку сейчас, чем получать требование от инспекции позже.

Выгрузка декларации в XML 5.12 и исправление ошибок открытия сохраненных отчетов

Электронная сдача декларации по НДПИ за 2026 год возможна только в формате XML версии 5.12. Обновленная внешняя форма поддерживает этот формат - предыдущие версии обработки его не предусматривали, что делало невозможной отправку отчета через оператора электронного документооборота.

Для выгрузки нажмите кнопку «Выгрузить» в верхней командной панели формы. В открывшемся диалоге выберите формат «XML 5.12», укажите путь для сохранения файла и подтвердите действие. Система сформирует файл, готовый к отправке через сервис 1С-Отчетность или другого оператора ЭДО.

Разработчики исправили ошибку, из-за которой ранее сохраненные декларации не открывались после обновления формы. Если у вас остались файлы, созданные в промежуточных версиях обработки, откройте их заново в актуальной форме и пересохраните. Это обеспечит корректную работу с отчетом и исключит потерю данных при последующих открытиях.

Типичные ошибки при работе с новой формой и как их избежать

Практика показывает, что пользователи сталкиваются с повторяющимися проблемами при подготовке декларации по НДПИ в УПП 1.3. Разберем самые частые ошибки и способы их устранения.

Ошибка: «Файл не является внешней обработкой» при подключении. Причина - скачан поврежденный файл или выбрано неверное расширение. Решение: заново скачайте форму с портала 1С:ИТС, убедитесь, что файл имеет расширение .epf или .ert, и повторите регистрацию.

Ошибка: пропуск обязательных полей в разделе 2. Форма не подсвечивает все незаполненные строки. Решение: последовательно проверьте каждое поле - код вида полезного ископаемого, количество, стоимость, ставку. Используйте бумажный бланк декларации как чек-лист.

Ошибка: расхождение суммы налога с данными бухгалтерского учета. Причина - неучтенный коэффициент или неверная стоимость единицы сырья. Решение: сверьте каждый элемент расчета с регистрами налогового учета и производственными отчетами.

Ошибка: проблемы с кодировкой XML при выгрузке. Проявляется при открытии файла в текстовом редакторе - видны нечитаемые символы. Решение: не открывайте XML-файл вручную, отправляйте его напрямую через оператора ЭДО. Если ошибка сохраняется, пересохраните декларацию в форме и повторите выгрузку.

Аналогичные сложности с ручным заполнением и выгрузкой возникают и в других конфигурациях. Например, в декларации по водному налогу для «Налогоплательщик» 3.0.273.1 также нет автозаполнения, и все показатели вводятся вручную перед выгрузкой в XML 5.02.

Если вы работаете с отчетами, где требуется ручной ввод данных, обратите внимание на новую форму отчета о затратах на рабочую силу в 1С:ЗУП и ЗКГУ - принцип заполнения схож, но есть нюансы с регистрацией респондента. Освоив ручной ввод в одной форме, вы быстрее справитесь с другими внешними отчетами.