Оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет отцом: разъяснения СФР и порядок действий в 1С

Может ли отец оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать пособие

Отец ребенка может оформить на работе отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года. СФР подтверждает: законодательство не требует обязательного трудоустройства мамы, поэтому отсутствие у матери официальной работы не мешает отцу получить и отпуск, и выплату.

Ограничение одно: пособие на одного ребенка не выплачивают одновременно двум членам семьи. Право на отпуск и на пособие есть у того, кто фактически ухаживает за ребенком, а в семье это может быть мать, отец, работающие бабушка или дедушка.

Дальше конкретика: какие два заявления подает отец, в какой срок работодатель передает сведения в СФР, как считают пособие и какими документами оформить отпуск в 1С:ЗУП.

Разъяснения СФР: право отца и условие о трудоустройстве матери

Позиция фонда однозначна: отец ребенка может оформить на работе отпуск по уходу за ребенком и получать ежемесячное пособие до достижения ребенком 1,5 лет. Условия о работе матери в законе нет, поэтому статус матери (работает она, учится или не занята) на право отца не влияет.

Круг получателей шире, чем «мама или папа»: по ч. 2 ст. 256 ТК РФ отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Пособие привязано к отпуску, поэтому получателем становится тот, кто отпуск оформил.

Гарантии по ст. 256 ТК РФ время от времени уточняются для отдельных категорий родителей. Разбор таких изменений и настройки программы под них есть в материале про отпуск по уходу за ребенком для приемных родителей в 1С:ЗУП и 1С:Бухгалтерия.

Кто еще может оформить отпуск вместо отца

Работающие бабушка или дедушка оформляют отпуск у своего работодателя и получают пособие на общих основаниях, если ухаживают за ребенком. Ключевое ограничение не меняется: пособие выплачивается только одному члену семьи, то есть на одного ребенка назначается одна выплата.

Если отпуск оформляют сразу два человека, пособие получит только один из них, а второй уйдет в отпуск без выплаты. На практике это самая частая причина споров внутри семьи.

Какие заявления и документы нужны отцу для оформления отпуска и пособия

Комплект минимальный: два заявления по месту своей работы. Первое, о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, второе, о назначении ежемесячного пособия. Заявление на отпуск пишет тот, кто будет ухаживать за ребенком: мать, отец, бабушка или другой родственник, а сам отпуск может длиться до трех лет при том, что пособие платят до полутора лет. Одного заявления на отпуск недостаточно: без второго заявления выплату не назначат.

Заявление на отпуск по уходу за ребенком: образец и обязательные реквизиты

Форма свободная, но структура устойчивая:

шапка: наименование работодателя, должность и ФИО руководителя, ФИО и должность работника;
просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком с датой начала и датой окончания;
ФИО и дата рождения ребенка;
дата составления и подпись работника.

Справка от матери о том, что она этот отпуск не использует, не нужна: отпуск предоставляется исключительно на основании заявления работника. Требовать дополнительные подтверждения от супруги работодатель не вправе.

Дату окончания считайте от даты рождения ребенка: последний день отпуска приходится на день перед исполнением 1,5 или 3 лет. Если написать саму дату исполнения, период окажется длиннее на день, и сумму пособия пересчитают.

Заявление на назначение ежемесячного пособия: что указать

В заявлении на пособие перечисляют:

просьбу назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
ФИО и дату рождения ребенка;
подтверждение, что пособие не получает другой член семьи;
реквизиты счета для перечисления выплаты.

К заявлению прикладывают свидетельство о рождении ребенка. Сведения о том, не получает ли пособие второй родитель, фонд проверяет по своим данным, поэтому подтверждающие документы запрашивают только тогда, когда данных в обмене не хватает. Перечень лучше уточнить в своем отделении СФР до подачи, чтобы не терять дни на доработку.

Порядок действий отца: пошаговая инструкция

Отец подает работодателю заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.
Одновременно подает заявление о назначении ежемесячного пособия.
Работодатель издает приказ о предоставлении отпуска.
Работодатель направляет в СФР сведения для назначения пособия.
СФР рассчитывает и перечисляет пособие до исполнения ребенку 1,5 лет.

Сроки передачи сведений в СФР работодателем

Срок жесткий: работодатель должен направить сведения, необходимые для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, в СФР не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010). Отсчет идет в рабочих днях, суббота и воскресенье в срок не входят. Просрочка сдвигает выплату: фонд назначает пособие по тем данным, которые получил, и первые деньги приходят позже.

Может ли отец выйти на работу и сохранить пособие

Да. С 2024 года можно выйти на работу раньше, даже на полный день, и продолжать получать пособие. Пример: отец оформил отпуск до 1,5 лет, через год вышел на полную ставку, а пособие продолжило поступать до исполнения ребенку 1,5 лет. Право на выплату при досрочном выходе сохраняется, порядок выхода оформляют через кадровую службу работодателя.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком отцу в 1С:ЗУП

Названия разделов и документов зависят от конфигурации и релиза. Ниже порядок для типовой 1С:ЗУП 3.1, сверяйте формулировки после обновления. Общая логика оформления отпусков и расчета пособий в программе разобрана в статье о правах сотрудниц и оформлении пособий по ТК РФ в 1С:ЗУП.

Создание документа «Отпуск по уходу за ребенком» в 1С:ЗУП

Откройте раздел «Кадры» и выберите «Отпуска по уходу за ребенком». В части релизов документ доступен через «Все кадровые документы» или через поиск по названию.
Нажмите «Создать», укажите организацию и сотрудника.
Заполните дату начала отпуска. Дата окончания рассчитывается автоматически.
Выберите ребенка из справочника.
Установите флажок назначения пособия до 1,5 лет.
Проверьте вкладку с расчетом пособия: средний заработок, сумма, ставка, районный коэффициент.

Из документа формируются печатные формы заявления и приказа, их можно распечатать и отдать работнику на подпись. Дату окончания сверьте вручную: она должна приходиться на день перед исполнением ребенку 1,5 или 3 лет.

Расчет и начисление пособия в 1С:ЗУП

Средний заработок для пособия программа считает по данным за два календарных года, предшествующих году начала отпуска, с учетом предельных баз и права на замену лет, например если сотрудник в эти годы был в декрете. Сумму проверяют кнопкой «Показать расчет» или через отчеты по пособиям: они показывают средний дневной заработок, количество дней и итоговую сумму.

Минимальный и максимальный размер пособия меняются вместе с законодательством. В 1С эти ограничения задаются настройками расчета зарплаты и приходят с обновлением релиза, поэтому перед расчетом сверьте действующие значения с актуальной редакцией закона, а не с прошлогодним релизом. Похожий разбор расчета среднего заработка и настроек программы есть в материале о декретных выплатах внешнему совместителю в 1С.

Пособие платит СФР, поэтому начисление в 1С:ЗУП служит для расчета суммы и подготовки сведений в фонд. Проверьте, что в виде начисления указан верный источник финансирования: от этого зависит, как выплата отразится в учете организации.

Передача сведений в СФР из 1С

Обмен с фондом идет электронно, через сервис 1С-Отчетность или аналогичный сервис в разделе «Отчеты». Состав и название электронного документа зависят от релиза и региона, поэтому в первый раз стоит сверить перечень с описанием обновления. Срок тот же, что и при бумажном варианте: три рабочих дня со дня получения заявления от работника.

Если СНИЛС, дата рождения ребенка или период отпуска разойдутся с данными фонда, СФР вернет документ на корректировку, и выплата сдвинется. Перед отправкой сверьте даты отпуска с приказом, а СНИЛС с данными работника.

Частые ошибки и спорные ситуации при оформлении отпуска отцу

Неверная дата окончания отпуска: указан день исполнения 1,5 лет вместо предыдущего дня. Результат: перерасчет пособия.
Отпуск оформлен на двоих членов семьи: выплату получит только один.
Подано только заявление на отпуск: без заявления на пособие выплату не назначат.
Работодатель пропустил срок в три рабочих дня: деньги приходят позже.
Заявление подал родственник, который фактически не ухаживает за ребенком: документы придется оформлять заново.

Что делать, если пособие уже получает мать

Пособие на одного ребенка не может выплачиваться одновременно двум членам семьи. Если выплата уже назначена матери, отец может оформить отпуск, но пособие останется у матери. Чтобы получателем стал отец, сначала оформляют отказ матери от пособия по месту ее работы или в СФР, и только после этого отец подает оба заявления своему работодателю. Передача уже назначенного пособия другому члену семьи напрямую не предусмотрена, поэтому последовательность «отказ, затем назначение» здесь принципиальна.

Ошибки в датах: как не пересчитывать пособие

Отпуск заканчивается накануне дня, когда ребенку исполнится полтора или три года, и ошибка в дате ведет к перерасчету пособия. Пример: 1,5 года ребенку исполняется 15 марта, значит последний день отпуска 14 марта. В 1С:ЗУП дата окончания рассчитывается автоматически, но при ручной правке периода перепроверьте ее по свидетельству о рождении.

Вопросы и ответы по оформлению отпуска отцу

Нужна ли справка от матери о том, что она не использует отпуск по уходу?

Нет. Отпуск предоставляется на основании заявления работника, справка от матери для этого не требуется.

Может ли отец оформить отпуск, если мать работает?

Да, если мать не оформила отпуск по уходу и не получает пособие. Право на отпуск и выплату привязано к тому члену семьи, который ухаживает за ребенком, а не к занятости второго родителя.

Можно ли оформить отпуск и пособие на бабушку?

Да, если бабушка работает и фактически ухаживает за ребенком. Работающие бабушка и дедушка входят в круг получателей, а пособие на ребенка при этом остается единственным.

Пособие получит только один член семьи?

Да. На одного ребенка назначается одна выплата, поэтому одновременное получение пособия матерью и отцом невозможно.

Что делать, если отец решил выйти на работу раньше окончания отпуска?

С 2024 года досрочный выход допускается, включая полный рабочий день, и пособие за отцом сохраняется до исполнения ребенку 1,5 лет. Выход оформляют через кадровую службу работодателя.

До какого возраста ребенка платят пособие и до какого длится отпуск?

Пособие платят до 1,5 лет, отпуск по уходу можно оформить до трех лет. Период после 1,5 лет остается отпуском без выплаты.

В какой срок работодатель передает сведения в СФР?

Не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).