Отчёт по форме № П-4 (НЗ) в 1С: как подготовить сведения о неполной занятости за III квартал 2026 года

Сведения о неполной занятости и движении работников за III квартал 2026 года организация направляет в Росстат по форме № П-4 (НЗ) не позднее 8 октября 2026 года. Форму утвердил приказ Росстата от 22.07.2025 № 348, и применяется она начиная с отчётности за III квартал 2026 года.

Отчитываются юридические лица всех видов деятельности и форм собственности, кроме субъектов малого предпринимательства, у которых средняя численность работников за предыдущий год превышает 15 человек. В расчёт входят работники списочного состава, внешние совместители и люди, занятые по договорам гражданско-правового характера.

Если на момент чтения отчёт ещё не отправлен, сделайте это сразу: просрочка не отменяет обязанность, а только повышает риск санкций. Ниже - как проверить, попадает ли компания под отчётность, подготовить данные и заполнить форму в 1С: Бухгалтерия или 1С: ЗУП.

Кто обязан сдать форму № П-4 (НЗ) за III квартал 2026 года

Обязанность возникает, когда выполняются три условия одновременно: организация - юридическое лицо; она не относится к субъектам малого предпринимательства; средняя численность работников за предыдущий год превышает 15 человек. Вид экономической деятельности и форма собственности значения не имеют. Правила сдачи сведений о неполной занятости за III квартал 2026 года опубликованы с указанием критериев и перечня освобождённых организаций.

Критерий звучит как «свыше 15 человек»: при средней численности ровно 15 отчитываться не нужно. Порог берётся по итогам предыдущего года, то есть за 2025 год, а не по штату на дату сдачи отчёта.

Как проверить среднюю численность работников для целей отчётности

Средняя численность включает три группы: работников списочного состава, внешних совместителей и лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Схема расчёта выглядит так:

средняя численность за месяц = сумма численности за каждый календарный день месяца, включая выходные и праздничные дни, разделённая на число календарных дней месяца;
средняя численность за год = сумма средних значений за все 12 месяцев, разделённая на 12.

Пример. В 2025 году в организации числилось 14 человек по трудовым договорам, привлекались 2 внешних совместителя и 1 подрядчик по ГПХ. Средняя численность - 17 человек, значит, отчёт за III квартал 2026 года сдавать нужно.

Отдельно проверьте сотрудников на неполном рабочем времени: они учитываются пропорционально отработанным часам, и округление итога может сдвинуть компанию через границу 15 человек. Точный порядок расчёта Росстат закрепляет в указаниях к форме. Приведённая схема объясняет логику, но перед сдачей сверьтесь с указаниями, а в 1С: ЗУП удобнее взять готовый отчёт по численности за нужный период.

Кто освобождён от сдачи отчёта

Форму № П-4 (НЗ) не сдают гаражные, жилищные и кредитные кооперативы, общества взаимного страхования, ТСЖ, ГСК и ЖСК, объединения фермеров, а также садоводческие и огороднические некоммерческие товарищества. Для этих организаций форма не сдаётся даже при численности свыше 15 человек.

Освобождены и субъекты малого предпринимательства: для них предусмотрена своя квартальная отчётность, например отчёт по форме № ПМ.

В использованных источниках не раскрывается, какие именно организации входят в «отдельное исключение» для остальных отчитывающихся лиц. Если сфера деятельности компании пограничная, уточните обязанность в территориальном органе Росстата до заполнения формы.

Срок сдачи и нормативная база: что изменилось в 2026 году

Крайний срок - не позднее 8 октября 2026 года. Дата приходится на четверг, переносов выходных на неё нет. Форма № П-4 (НЗ) называется «Сведения о неполной занятости и движении работников» и утверждена приказом Росстата от 22.07.2025 № 348; с этим же приказом связаны сроки и порядок представления данных за III квартал 2026 года.

Поскольку приказ один, формы ЗП для бюджетных учреждений сдаются по тем же правилам, но в другой срок - до 12 октября. Разбор форм ЗП за III квартал 2026 года пригодится учреждениям образования, науки, здравоохранения, культуры и соцобслуживания.

Если отчёт не отправлен в срок, направьте его немедленно вместе с пояснением причин просрочки. Ответственность за просрочку сохраняется, а своевременная сдача снижает риск уточнений от Росстата.

Подготовка к заполнению отчёта в 1С: проверка настроек и данных

Перед формированием формы проверьте три блока данных:

справочник «Организации»: полное наименование, ИНН, КПП, ОКПО, ОКТМО, адрес. Ошибка в ОКТМО или КПП - частая причина отказа при приёме отчёта;
кадровые документы за III квартал: приёмы, переводы, увольнения, отпуска без сохранения заработной платы, простои, режимы неполного рабочего времени;
справочник «Подразделения» и учётную политику: выделены ли обособленные подразделения и присвоены ли им КПП.

Сверьте цифры с табелями учёта рабочего времени: часы неполной занятости и дни простоя контролируются именно по табелю, тогда данные в отчёте сойдутся с кадровыми документами.

Названия отчётов и разделов интерфейса различаются в зависимости от конфигурации и релиза: в 1С: Бухгалтерия 8.3 и 1С: ЗУП 8.3 пути к статистической отчётности отличаются, а набор автоматически заполняемых показателей зависит от версии. Логика заполнения кадровых отчётов на основе учётных данных разобрана в материале про форму № 1 (рабочая сила) в 1С: ЗУП 8.3.

Настройка обособленных подразделений в 1С

При наличии обособленных подразделений отчёт заполняется как по каждому подразделению, так и по юридическому лицу без них. В программе это работает, когда подразделения выделены в справочнике и им присвоены КПП. Порядок действий: создайте в справочнике «Подразделения» запись с признаком обособленного подразделения, укажите КПП и адрес, назначьте ответственных и убедитесь, что учётная политика позволяет формировать отчётность в разрезе подразделений.

Если подразделение не выделено, программа сформирует один отчёт по головной организации, и распределять данные придётся вручную. Проверьте это до крайнего срока, а не в день отправки.

Как заполнить форму № П-4 (НЗ) в 1С: пошаговая инструкция

Откройте раздел «Отчёты» (в 1С: ЗУП - раздел «Отчётность») и перейдите к регламентированным или статистическим отчётам.
В списке форм выберите «П-4 (НЗ)» и укажите период - III квартал 2026 года. Убедитесь, что подтянулась форма, утверждённая приказом № 348.
Нажмите «Заполнить»: реквизиты организации и кадровые показатели подтянутся из учётной системы.
Проверьте табличную часть: автоматическое заполнение не всегда верно разносит часы неполной занятости и простоев.
Сохраните отчёт и запустите встроенную проверку перед отправкой.

Раздел формы	Что содержит	Источник данных в 1С
Титульный	Реквизиты организации и отчётный период	Справочник «Организации», настройки отчёта
Неполная занятость	Численность работников на неполном времени, в простое, в отпусках без сохранения зарплаты	Табели учёта рабочего времени, кадровые документы
Движение работников	Принято, уволено, в том числе по сокращению численности	Документы «Приём на работу» и «Увольнение»

Заполнение титульного раздела

Указываются наименование организации, почтовый адрес, ОКПО, ИНН, КПП, отчётный период (III квартал 2026 года), дата составления и подпись. При отсутствии наблюдаемого явления титульный раздел остаётся единственным заполненным.

Заполнение раздела о неполной занятости

Раздел показывает численность работников, которые трудились неполное рабочее время по инициативе работодателя или по соглашению сторон, находились в простое либо в отпуске без сохранения заработной платы. Сотрудник, переведённый на 4-часовой день по соглашению сторон, попадёт в раздел наравне с теми, кто работает неполное время по инициативе работодателя: различие в том, по чьей инициативе введён режим, а не в количестве часов.

Часы считаются по факту, а не по норме, поэтому опирайтесь на табели и приказы, а не на производственный календарь.

Заполнение раздела о движении работников

Здесь отражаются принятые и уволенные работники за квартал, включая уволенных по сокращению численности. Пример: в III квартале принято 5 человек, уволено 3, из них 1 по сокращению - цифры разносятся по соответствующим графам. Данные берутся из документов кадрового учёта, поэтому приказы о приёме и увольнении должны быть проведены в системе до формирования отчёта.

Выгрузка и отправка отчёта из 1С в Росстат

Готовый отчёт сохраняют в файл XML и загружают в программу оператора ЭДО либо в личный кабинет Росстата. Если подключён сервис 1С-Отчётность, файл уходит напрямую из программы. Перед отправкой отчёт подписывают электронной подписью, а после отправки проверяют статус доставки и сохраняют протокол приёма: этот документ подтверждает, что форма принята.

«Пустой» отчёт отправляют в том же порядке: подписанный файл с заполненным титульным разделом уходит в Росстат как обычная отчётность.

Проверка отчёта перед отправкой

ОКТМО и КПП совпадают с данными территориального органа Росстата.
Период указан как III квартал 2026 года, а не как 9 месяцев 2026 года.
Показатели неполной занятости и движения работников сходятся с табелями и кадровыми документами.
Встроенная проверка 1С не выдаёт ошибок, а при ручной сдаче данные сверены с контрольными соотношениями Росстата.
Файл подписан ЭЦП, протокол приёма сохранён в архиве.

Особые случаи: обособленные подразделения и «пустой» отчёт

Два сценария чаще всего вызывают вопросы у бухгалтеров: раздельная сдача по подразделениям и ситуация, когда показателей для заполнения нет вообще.

Как сдать отчёт по обособленным подразделениям

Отчёт заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. В 1С для этого ведут учёт в разрезе подразделений и формируют отчёт с отбором по нужному подразделению, а затем отдельно по головной организации без них. Если подразделение не выделено в справочнике, программа выдаст один отчёт по юридическому лицу, и разделить данные без ручной правки не получится.

Когда и как сдавать «пустой» отчёт

При отсутствии наблюдаемого явления компания направляет подписанный отчёт, незаполненный значениями показателей. Заполняется исключительно титульный раздел, а в остальных разделах не указывается никаких значений, в том числе нулей и прочерков. Требование к «пустому» отчёту и порядок заполнения разделов описаны в разъяснениях по форме.

В 1С такой отчёт формируют, не заполняя табличные части: заполните титульный раздел, оставьте разделы пустыми и не расставляйте нули. Тот же приём применяется к другим статистическим формам, например к форме № П-2 по инвестициям в нефинансовые активы.

Ответственность за несдачу или ошибки в отчёте

Непредставление первичных статистических данных в установленный срок и указание недостоверных сведений квалифицируются по статье 13.19 КоАП РФ. Санкции применяют и к организации, и к должностному лицу, ответственному за сдачу отчётности.

В использованных источниках размеры штрафов по статье 13.19 КоАП РФ не приводятся, поэтому суммы сверяйте с действующей редакцией Кодекса.

«Пустой» отчёт не снимает обязанность сдать его вовремя: отсутствие показателей не отменяет факт представления формы. Практический вывод - отправляйте отчёт до крайнего срока и сохраняйте подтверждение приёма.

Порядок действий: проверьте среднюю численность за 2025 год, убедитесь, что организация не входит в список освобождённых, сверьте кадровые документы и табели за III квартал, заполните форму № П-4 (НЗ) в 1С, прогоните встроенную проверку и отправьте подписанный файл в Росстат. Если показателей нет, отправьте «пустой» отчёт с заполненным титульным разделом.