Печать документов по дивидендам в «1С:Бухгалтерии 8»: что нового в версии 3.0.207

Что изменилось в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.207

В версии 3.0.207 «1С:Бухгалтерии 8» в документе «Начисление дивидендов» появилась возможность распечатать три формы: решение единственного участника, справку о начислении дивидендов и приказ о выплате дивидендов. До этого релиза такой команды в документе не было, и комплект бумаг по дивидендам собирали вручную или в сторонних редакторах.

Обновление закрывает конкретную задачу: суммы и реквизиты для всех трёх форм берутся из уже заполненного документа учёта, поэтому не нужно переносить цифры в каждый шаблон отдельно. Источник, на который опирается этот разбор, описывает нововведение в рамках серии материалов о свежих изменениях «1С:Бухгалтерии 8»: печать документа «Начисление дивидендов».

Что печатается из документа:

Решение единственного участника - основание для выплаты дивидендов.
Справка о начислении дивидендов - подтверждение рассчитанной суммы налога и итоговой суммы к выплате.
Приказ о выплате дивидендов - письменное распоряжение руководителя главному бухгалтеру начислить и выплатить дивиденды на основании решения.

Появление печатных форм в документах по зарплате и кадрам продолжает линию обновлений «1С:Бухгалтерии 8». Годом ранее похожее расширение получил документ «Подтверждение зачисления зарплаты»: новая печатная форма «Список зачисления денежных средств» появилась с версии 3.0.206.

Информация источника ограничена тремя перечисленными формами. Нужна ли дополнительная настройка для их появления, в источнике не уточняется, поэтому после перехода на новый релиз имеет смысл сразу открыть документ и проверить состав команд печати в своей базе.

Где найти «Начисление дивидендов» в простом и полном интерфейсе

Маршрут к документу зависит от включённого интерфейса: простого или полного. В обоих случаях открывается один и тот же документ «Начисление дивидендов», отличается только навигация по разделам.

Путь в простом интерфейсе

В простом интерфейсе откройте раздел «Сотрудники» и выберите пункт «Дивиденды». Такой вариант чаще используют небольшие организации, где зарплатный и кадровый учёт ведёт один бухгалтер, а на экране нужны только рабочие разделы.

Путь в полном интерфейсе

В полном интерфейсе документ лежит по маршруту «Зарплата и кадры» → «Зарплата» → «Начисление дивидендов». Разделов и команд здесь больше, поэтому путь до нужной строки длиннее.

Команда печати находится внутри открытого документа. Если пункта «Дивиденды» или самого документа «Начисление дивидендов» в базе нет, сначала проверьте версию программы: функция привязана к релизу 3.0.207 и выше. Как посмотреть номер релиза, разберём ниже.

Три печатные формы и их назначение

Каждая форма закрывает свой участок документооборота, и вместе они выстраивают цепочку: основание для выплаты, подтверждение расчёта, распоряжение на выплату.

Решение единственного участника как основание для выплаты

Решение выступает основанием для выплаты дивидендов. Когда у общества один участник, отдельный протокол общего собрания не оформляют, его заменяет решение единственного участника. Печатная форма формируется по содержимому документа «Начисление дивидендов», поэтому состав участников и суммы берутся из учётной системы, а не вводятся повторно.

Полный перечень реквизитов, которые программа выводит в решение, источник не раскрывает. Перед подписанием форму стоит прочитать целиком: типовой шаблон рассчитан на стандартную ситуацию с одним участником.

Справка о начислении дивидендов: подтверждение налога и суммы к выплате

Справка подтверждает рассчитанную сумму налога и итоговую сумму к выплате. Это внутренний документ бухгалтера: по нему удобно сверить, сколько налога удержано с начисленных дивидендов и сколько получает участник после удержания. Справка не заменяет налоговую отчётность и не отменяет обязанность сдавать расчёты и декларации в установленные сроки, она помогает поймать расхождение до того, как документы уйдут по назначению: описание трёх печатных форм документа «Начисление дивидендов».

Приказ о выплате дивидендов как распоряжение руководителя

Приказ служит письменным распоряжением руководителя главному бухгалтеру начислить и выплатить дивиденды на основании решения. Форма связывает управленческое решение и бухгалтерское действие: руководитель распоряжается, главный бухгалтер исполняет. Подписывает приказ руководитель организации.

Если выплата затрагивает несколько участников или нестандартные условия, типовые формы могут потребовать ручной доработки: источник описывает три готовые формы без вариантов настройки под разные ситуации.

Как напечатать формы: пошаговая инструкция

Порядок действий одинаков для обоих интерфейсов и занимает несколько минут.

Откройте документ «Начисление дивидендов» по маршруту для вашего интерфейса.
Проверьте заполнение: участников, суммы дивидендов и удержанный налог. Печатные формы формируются по содержимому документа, поэтому ошибка в нём перенесётся в бумаги.
Запустите команду печати в документе (кнопка «Печать»).
Выберите форму: решение единственного участника, справку о начислении дивидендов или приказ о выплате дивидендов.
Просмотрите предпросмотр и отправьте документ на принтер.

Каждая из трёх форм печатается отдельно из документа «Начисление дивидендов». Если после печати вы изменили суммы или состав участников, формы придётся сформировать заново: распечатки, сделанные до правок, уже не будут совпадать с данными учёта.

Проверка версии и обновление программы

Функция появилась с версии 3.0.207, поэтому первым делом убедитесь, что у вас этот релиз или более поздний. Номер версии смотрят в меню «Справка» → «О программе»: там указаны редакция конфигурации и версия платформы.

Если номер ниже 3.0.207, обновите «1С:Бухгалтерию 8» до актуального релиза. Обновление выполняют через интернет из самой программы или с дистрибутива, полученного от партнёра. Перед установкой сделайте резервную копию базы: так вы вернётесь к рабочему состоянию, если обновление прервётся или откроются ошибки. Пример разбора свежего релиза с чек-листом проверок после установки есть в материале про обновление 3.0.206.19 «Бухгалтерии предприятия».

Источник не уточняет, нужна ли после обновления дополнительная настройка для печати форм. Практичный шаг: обновить базу, открыть любой документ «Начисление дивидендов» и проверить, появился ли в команде печати список из трёх форм.

Возможные ограничения и на что обратить внимание

Печать форм из документа «Начисление дивидендов» работает начиная с версии 3.0.207. В более ранних релизах команды нет: возможность распечатать формы добавлена в «1С:Бухгалтерии 8» с версии 3.0.207.
Источник не сообщает, требуется ли дополнительная настройка после обновления, поэтому проверять наличие форм нужно на своей базе.
Три формы носят внутренний характер и не заменяют налоговую и бухгалтерскую отчётность.
Формы строятся по содержимому документа. Правки сумм или участников после печати требуют повторного формирования бумаг.
Разбор опирается на один источник, поэтому по спорным и нестандартным ситуациям стоит сверяться с сопроводительной документацией к релизу.

Кому и когда пригодится новая функция

Встроенные формы экономят время бухгалтерам и главным бухгалтерам, которые регулярно начисляют дивиденды и готовят комплект бумаг. Заметнее всего выгода в организациях с единственным участником: решение, справка и приказ формируются из одного документа, и суммы не нужно вручную переносить в каждый шаблон.

При ручной подготовке каждая цифра переносится отдельно, и любая правка в расчёте заставляет обновлять все бумаги. Печать из «1С:Бухгалтерии 8» снижает риск расхождений между учётным документом и распечаткой, потому что источник сумм один. Для нестандартных ситуаций, где нужен дополнительный текст или особые условия выплаты, типовую форму, скорее всего, придётся дорабатывать вручную.

Если вы только планируете переход на новый релиз, начните с проверки номера версии и резервной копии базы, затем откройте «Начисление дивидендов» и убедитесь, что список печатных форм появился. Дальше останется заполнить документ и распечатать решение, справку и приказ в нужном порядке.