Перечисление зарплаты в цифровых рублях в «1С:Бухгалтерии 8»: пошаговая настройка

Перечислять зарплату цифровыми рублями в «1С:Бухгалтерии 8» можно с версии 3.0.206, если обмен с банком идет по версии 3.8. Порядок такой: в карточке зарплатного проекта указать банк «Оператор платформы цифрового рубля» с БИК 044595002, в карточке сотрудника заполнить этот проект и номер счета цифрового рубля, сформировать ведомость в банк, выгрузить файл по кнопке «Выгрузить файл» и загрузить его в личном кабинете банка.

Отдельного переключателя «выплата цифровыми рублями» в программе нет. Деньги идут по обычному маршруту зарплатного проекта, меняются только банк-получатель и реквизит сотрудника. Новый документ осваивать не придется: бухгалтеру достаточно внимательно заполнить два справочника и проверить версии.

Ниже - точные пути в меню для простого и полного интерфейса, разбор каждого реквизита и чек-лист проверок, которые стоит пройти до первой выплаты.

Что нужно проверить перед настройкой: версия программы и обмена

Перечисление зарплаты цифровыми рублями появилось в «1С:Бухгалтерии 8» начиная с версии 3.0.206 и предусмотрено для версии обмена с банками 3.8 (описание обновления). Пока хотя бы одно из условий не выполнено, настройка смысла не имеет: банк-оператор не найдется в справочнике, а файл ведомости не собрать.

Как узнать версию «1С:Бухгалтерии 8» и версию обмена

Номер релиза виден в меню «Справка» - «О программе». Он выглядит как 3.0.206.19, где 206 - та самая группа цифр, которая определяет доступность функции. Если значение меньше, базу нужно обновить.

Версия обмена с банком указана либо в настройках обмена, либо в карточке зарплатного проекта. Для выплат в цифровых рублях нужна 3.8. Если в настройках обмена доступен выбор версии, проверьте, что установлена именно она.

Что подготовить заранее:

• актуальный релиз «1С:Бухгалтерии 8», 3.0.206 и выше;
• версию обмена 3.8 в настройках работы с банком;
• доступ в личный кабинет банка, куда будете загружать файл ведомости;
• номера счетов цифрового рубля у сотрудников, которым планируется выплата;
• обновленный классификатор банков, если банк-оператор не находится в списке.

Обзор изменений релиза 3.0.206.19 «Бухгалтерии предприятия», включая цифровые рубли и обмен ведомостями со Сбербанком, собран в отдельном материале - там же есть чек-лист обновления базы.

Настройка зарплатного проекта для цифрового рубля

Зарплатный проект связывает сотрудников с банком, который перечисляет деньги. Для цифровых рублей заведите отдельный проект: так выплаты в новой валюте не смешаются с обычными.

Путь к справочнику «Зарплатные проекты» в простом и полном интерфейсе

Простой интерфейс: «Сотрудники» - «Настройки» - «Зарплатные проекты». Полный интерфейс: «Зарплата и кадры» - «Справочники и настройки» - «Зарплатные проекты». Названия пунктов могут немного отличаться в зависимости от настроек интерфейса, но логика навигации сохраняется.

Шпаргалка по навигации для всех шагов инструкции:

Какие реквизиты указать в карточке зарплатного проекта

Откройте справочник и добавьте новый элемент по кнопке «Создать». В карточке заполните:

• наименование - произвольное, например «Цифровой рубль»;
• банк - «Оператор платформы цифрового рубля»;
• БИК - 044595002.

Именно эти три реквизита определяют, что ведомость уйдет в цифровых рублях. Описание обновления прямо называет банк «Оператор платформы цифрового рубля» и БИК 044595002 (источник).

Если банк в списке не находится, обновите релиз программы и классификатор банков: позиция появляется вместе с поддержкой цифрового рубля. Остальные поля карточки заполняйте по обычным правилам зарплатного проекта, включая номер договора, если он есть.

Заполнение карточки сотрудника для выплат в цифровых рублях

В карточке сотрудника заполняются два реквизита: зарплатный проект, созданный на прошлом шаге, и номер счета цифрового рубля. Без любого из них сотрудник не попадет в ведомость так, как нужно.

Где найти карточку сотрудника в простом и полном интерфейсе

Простой интерфейс: раздел «Сотрудники», карточка открывается двойным щелчком по строке. Полный интерфейс: «Зарплата и кадры» - «Сотрудники». Дальше найдите поле с зарплатным проектом и укажите проект с оператором цифрового рубля.

Как указать номер счета цифрового рубля

Номер счета цифрового рубля сотрудник получает на платформе цифрового рубля: в приложении или в отделении банка. Это не обычный банковский счет и не реквизиты зарплатной карты, поэтому в соответствующее поле вводите именно счет цифрового рубля. Проверьте номер посимвольно: исправить реквизиты после отправки файла в банк сложнее, чем до нее.

Если сотрудник получает часть выплат на карту, а часть цифровыми рублями, следите, какой проект выбран для конкретной выплаты. Порядок заполнения тех же полей в «1С:ЗУП» разобран в отдельной статье, если у вас в работе обе конфигурации.

Формирование и выгрузка ведомости в банк

Ведомость в банк - документ, из которого формируется файл для личного кабинета. Суммы попадают в нее по данным о начисленной зарплате, поэтому перед созданием документа убедитесь, что расчеты закрыты и выплата оформлена.

Путь к ведомостям в банк в простом и полном интерфейсе

Простой интерфейс: «Сотрудники» - «Выплаты». Полный интерфейс: «Зарплата и кадры» - «Зарплата» - «Ведомости в банк». В журнале видны все созданные ведомости, поэтому ориентируйтесь на дату и название зарплатного проекта.

Как выгрузить файл и загрузить его в личном кабинете банка

Последовательность действий:

1. Создайте ведомость в журнале по кнопке «Создать».
2. Укажите зарплатный проект с банком «Оператор платформы цифрового рубля».
3. Добавьте сотрудников и проверьте суммы и номера счетов.
4. Проведите документ.
5. Нажмите «Выгрузить файл» и сохраните файл в удобную папку.
6. Войдите в личный кабинет банка, откройте раздел зарплатного проекта и загрузите файл.
7. Дождитесь подтверждения и проверьте статус выплаты в личном кабинете.

Сохранить ведомость в файл нужно по кнопке «Выгрузить файл», а дальше файл загружается в личном кабинете банка - именно такой порядок описан в анонсе обновления (источник).

После зачисления может понадобиться «Подтверждение зачисления зарплаты». С версии 3.0.206 в этом документе есть печатная форма «Список зачисления денежных средств» - про нее и точные пути в меню рассказано отдельно.

На что обратить внимание бухгалтеру при переходе на цифровые рубли

Возможные ошибки и как их избежать

Ограничения и неизученные вопросы

В описании обновления нет сведений о налогообложении, бухгалтерском учете и отчетности при выплатах в цифровых рублях. Если для вашей организации это критично, уточняйте порядок в официальных разъяснениях и отслеживайте изменения законодательства: инструкция выше описывает только техническую сторону работы в программе.

В источнике фигурирует один банк - «Оператор платформы цифрового рубля» с БИК 044595002. Другие схемы выплат в цифровых рублях там не рассматриваются.

Тем, кто работает в других конфигурациях, пригодится разбор зарплаты в цифровых рублях для «Гаражей» 3.0.206.2 - настройка проекта и обмен ведомостями со Сбербанком.

Перед массовым переходом проведите тестовую выплату на одном сотруднике: так вы поймаете ошибку в реквизитах до того, как ведомость уйдет на всю команду.

Краткий итог и порядок действий

1. Проверьте версию программы («Справка» - «О программе», нужна 3.0.206 и выше) и версию обмена 3.8.
2. В справочнике «Зарплатные проекты» создайте проект с банком «Оператор платформы цифрового рубля» и БИК 044595002.
3. В карточках сотрудников укажите этот проект и номер счета цифрового рубля.
4. Сформируйте и проведите ведомость в банк.
5. Выгрузите файл по кнопке «Выгрузить файл» и загрузите его в личном кабинете банка.
6. Дождитесь зачисления и проверьте статус в личном кабинете.

Держите релиз актуальным: поддержка цифрового рубля в 1С появляется отдельными обновлениями, поэтому перед следующей выплатой стоит проверить, не изменились ли требования к версии обмена.