Перевод на неполный рабочий день в 1С:ЗУП: новые сроки рассмотрения заявления по статье 93 ТК РФ с 1 сентября 2026 года

С 1 сентября 2026 года статья 93 ТК РФ обязывает работодателя принять решение по письменному заявлению сотрудника о переводе на неполное рабочее время не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. Пятидневный срок касается работников, которым неполный день устанавливают по их просьбе: беременных женщин, родителей детей до 14 лет и детей-инвалидов до 18 лет, сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи.

Эксперт фирмы «1С» Анастасия Гурьева напомнила об изменении на Едином семинаре 1С 7 октября 2026 года. Она уточнила, что в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» настройка полного и неполного рабочего времени и оформление перевода сотрудника на новый график поддерживаются штатными средствами.

Дальше разберём суть поправки, перечень категорий сотрудников и порядок оформления перевода в 1С:ЗУП с проверкой расчётов.

Что изменилось в статье 93 ТК РФ с 1 сентября 2026 года

Новая норма переводит ответ на заявление из плоскости обычного документооборота в обязанность: решение об установлении неполного рабочего времени принимают не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. Отсчёт идёт в рабочих днях, поэтому выходные и нерабочие праздничные дни в него не входят.

Формулировка поправки, которую привела Анастасия Гурьева, звучит так: решение об установлении работнику неполного рабочего времени должно быть принято работодателем не позднее пяти рабочих дней с даты обращения работника с такой просьбой, оформленной в письменном виде.

Практический смысл для кадровика и бухгалтера: срок запускается датой получения заявления, а не датой, когда руководитель освободился для рассмотрения. Пять рабочих дней - это предельный срок для решения, а не ориентир для переписки с сотрудником.

Что осталось за рамками сообщения семинара: номер и дата федерального закона, которым внесены поправки, там не указаны, ссылки на официальный текст статьи тоже нет. Для внутренних регламентов и локальных актов опирайтесь на действующую редакцию статьи 93 ТК РФ.

Кого касается новый срок: категории сотрудников по статье 93 ТК РФ

Пятидневный срок относится к тем работникам, которым работодатель обязан установить неполное рабочее время по их просьбе. Эксперт фирмы «1С» перечислила четыре группы:

• беременные женщины;
• родители детей до 14 лет;
• родители детей-инвалидов до 18 лет;
• сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

Примеры ситуаций. Беременная сотрудница подаёт заявление о переходе на четырёхчасовой рабочий день. Родитель ребёнка 10 лет просит сократить неделю до 20 часов. Сотрудник, ухаживающий за тяжелобольным родственником, просит установить ему неполную неделю. Во всех трёх случаях у работодателя есть не более пяти рабочих дней с даты обращения, чтобы принять решение.

Формулировки статьи 93 ТК РФ в сообщении семинара приведены кратко, поэтому границы нормы стоит проверять по тексту кодекса. Если сотрудник не входит в перечисленные группы, пятидневный срок может не применяться к его заявлению. Для таких случаев ориентируйтесь на действующую редакцию статьи 93 ТК РФ.

Отдельный сценарий для беременных сотрудниц, перевод на дистанционную работу по заявлению и медицинскому заключению, разобран в материале дистанционная работа беременной сотрудницы: новые правила с 2026 года и настройка в 1С:ЗУП.

Как оформить перевод на неполный рабочий день в 1С:ЗУП

В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» поддержаны настройка полного и неполного рабочего времени и оформление перевода сотрудника на новый график. Об этом эксперт фирмы «1С» сообщила на семинаре. Работа делится на два шага: подготовить график неполного рабочего времени и провести кадровый перевод.

Настройка графика неполного рабочего времени

Откройте раздел «Настройка», затем «Графики работы» и нажмите «Создать». Выберите вид графика для неполного рабочего времени, укажите количество рабочих часов в день и в неделю, отметьте рабочие дни. Пример: пятидневная неделя с четырёхчасовым днём даёт норму 20 часов в неделю.

Названия разделов и команд отличаются между версиями и редакциями конфигурации, поэтому ориентируйтесь на логику шага: сначала отдельный график, потом перевод сотрудника на него.

Главный параметр для проверки - норма часов. От неё зависят расчёт оплаты по окладу, средний заработок для отпускных и пособий, а также данные табеля. Если норма задана неверно, расхождения проявятся в первом же месяце после перевода.

Оформление перевода сотрудника на новый график

Перевод оформляют документом «Кадровый перевод» в разделе «Кадры» (подраздел с приёмами, переводами и увольнениями). В документе выберите сотрудника, укажите дату перевода и новый график из числа созданных. Дата перевода должна совпадать с датой, с которой сотрудник переходит на неполный день.

Задним числом такой документ не проводят: пересчёт закрытых периодов меняет уже сданную отчётность и расчёты с сотрудником. Если заявление пришло позже нужной даты, согласуйте с работником фактическую дату перехода.

Перед проведением убедитесь, что приказ об изменении условий работы издан, а сотрудник ознакомлен с ним под подпись. Печатную форму приказа можно сформировать из документа перевода или подготовить по внутреннему шаблону организации.

После проведения документа проверьте три вещи: назначенный график в карточке сотрудника, расчёт зарплаты за первый месяц работы по новому режиму и расчёт среднего заработка. Отдельно посмотрите табель учёта рабочего времени за этот месяц.

Сценарии временного перевода и перевода без согласия работника разобраны в статье временный перевод сотрудника в 1С:ЗУП и Бухгалтерия по новым правилам Минтруда. Если нужен общий список кадровых изменений с 1 сентября 2026 года, начните с материала кадровые изменения в 1С:ЗУП с 1 сентября 2026 года: настройка новых правил и расчётов.

Сроки и документы: что должен сделать работодатель

Заявление подают в письменном виде: именно от даты обращения с письменной просьбой отсчитывают пять рабочих дней. Устная договорённость основания для этого срока не создаёт, поэтому фиксируйте дату получения документа, например регистрацией в журнале входящих.

1. Принять письменное заявление и зафиксировать дату обращения.
2. Принять решение не позднее пяти рабочих дней с этой даты.
3. Издать приказ об изменении условий работы и ознакомить сотрудника под подпись.
4. Оформить кадровый перевод в 1С:ЗУП и назначить новый график.
5. Проверить расчёт зарплаты, среднего заработка и табель за первый период работы по новому режиму.

По статье 93 ТК РФ работодатель обязан установить неполное рабочее время по просьбе работника из перечисленных категорий. Нужно ли помимо заявления отдельное согласие работника или дополнительные документы, в материалах семинара не уточняется: этот вопрос стоит закрыть ссылкой на текст статьи и внутренним регламентом.

Последствия нарушения пятидневного срока в источниках не детализированы. Пока их нет, разумный минимум - хранить дату обращения и дату решения, чтобы подтвердить соблюдение срока при проверке. Больше кадровых сценариев с неполным днём и отзывом из отпуска собрано в гиде отзыв из отпуска и неполный день по новым правилам с сентября 2026.

Частые вопросы о переводе на неполный день в 1С:ЗУП

Нужно ли согласие работника на перевод? Для беременных женщин, родителей детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов до 18 лет и сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи, достаточно письменного заявления: неполное рабочее время им устанавливают по просьбе, а работодатель обязан это сделать. Дополнительные документы в материалах семинара не упомянуты, поэтому список бумаг стоит закрепить во внутреннем регламенте.

Можно ли оформить перевод задним числом? Дата в документе «Кадровый перевод» совпадает с датой перехода, указанной в заявлении и приказе. Пересчёт прошлых месяцев без документального основания даёт расхождения в расчётах и отчётности, а исправлять их сложнее, чем согласовать дату заранее.

Как проверить, что график применился? Откройте карточку сотрудника и убедитесь, что в качестве текущего указан график неполного времени. Затем сформируйте расчёт зарплаты за месяц, в котором действует перевод, и сверьте количество часов с нормой нового графика.

Что делать, если сотрудник не подпадает под обязательные категории? Пятидневный срок закреплён для случаев, когда работодатель обязан установить неполное время по просьбе работника. Для остальных сотрудников порядок рассмотрения заявления в материалах семинара не раскрыт, поэтому проверяйте актуальный текст статьи 93 ТК РФ и условия коллективного договора.

Заключение

С 1 сентября 2026 года заявление о переводе на неполное рабочее время по статье 93 ТК РФ работодатель рассматривает не позднее пяти рабочих дней с даты обращения. Срок действует для беременных женщин, родителей детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов до 18 лет и сотрудников, ухаживающих за больными членами семьи.

Практический шаг на эту неделю: проверьте в 1С:ЗУП, есть ли график неполного рабочего времени с корректной нормой часов, и убедитесь, что кадровый перевод оформляется датой, совпадающей с датой заявления. Если расчёты вызывают сомнения, отработайте процедуру на копии базы, прежде чем проводить документы в рабочей.

Информация основана на выступлении эксперта фирмы «1С» Анастасии Гурьевой на Едином семинаре 1С 7 октября 2026 года. Формулировки поправок и порядок их применения сверяйте с официальным текстом статьи 93 ТК РФ.