Приём цифровых рублей в рознице: когда обязанность возникает у компании на 1С
Первые розничные продавцы принимают цифровые рубли уже с 1 сентября 2026 года, остальные подключаются в 2027 и 2028 годах. Разбираем условия каждого этапа по закону 248-ФЗ, пороги выручки в 120, 30 и 20 млн рублей, исключения для точек с выручкой менее 5 млн рублей и то, что проверить в 1С.
Обязанность принимать цифровые рубли в рознице вводится поэтапно: дата, с которой она появляется у конкретной компании, зависит от годовой выручки и от банка, с которым заключён договор о приёме электронных средств платежа. Первый этап действует с 1 сентября 2026 года, второй начинается 1 сентября 2027 года, третий - 1 сентября 2028 года.
Если годовая выручка организации меньше 20 млн рублей, обязанность не возникает. Для отдельной торговой точки порог ниже: при годовой выручке менее 5 млн рублей принимать цифровые рубли не требуется.
Ниже - условия каждого этапа, исключения по выручке и то, что стоит проверить в 1С, чтобы к нужной дате оплата проходила без сбоев.
Что такое цифровой рубль и почему это не криптовалюта
Цифровой рубль - третья форма рубля, эмитентом которой выступает ЦБ РФ. Он существует наравне с наличными и безналичными деньгами и не заменяет их. Курс зафиксирован: один наличный рубль равен одному безналичному и одному цифровому рублю, а рыночного курса у цифрового рубля нет. Именно поэтому к криптовалютам он не относится, хотя внешне расчёты могут напоминать операции с цифровыми активами.
Чем цифровой рубль отличается от безналичных денег
Разница в том, кто ведёт счёт. Обычные безналичные деньги лежат на счёте в коммерческом банке, а счёт цифрового рубля ведёт непосредственно ЦБ РФ, а не коммерческие банки. Для бухгалтера это означает, что движение по такому счёту не связано с расчётным счётом организации в обслуживающем банке и учитывается отдельно.
Сколько счетов цифрового рубля доступно разным категориям
Количество счетов зависит от статуса владельца. Физическим лицам (не ИП) и юридическим лицам открывают только один счёт цифрового рубля. Индивидуальный предприниматель может открыть два счёта: один для бизнеса и один для личных целей. Ведёт эти счета ЦБ РФ, поэтому и открытие, и обслуживание идут через платформу регулятора, а коммерческий банк выступает посредником в расчётах.
Закон 248-ФЗ: поэтапная обязанность приёма цифровых рублей
Условия приёма цифровых рублей в рознице закрепляет Федеральный закон от 23.07.2025 № 248-ФЗ. Он задаёт три даты и привязывает их к годовой выручке продавца и к банку, с которым тот работает. Логика такая: сначала к цифровому рублю подключается крупная розница, которая обслуживается в системно значимых банках, затем средний бизнес, а на последнем этапе обязанность распространяется на всех, кто превышает порог выручки.
Исключения действуют на всех этапах. Порог по организации и порог по отдельной торговой точке отличаются, и путать их нельзя.
Кто разъяснил условия на Едином семинаре 1С
Условия возникновения обязанности разъяснил эксперт фирмы «1С» Дмитрий Савельев в ходе Единого семинара 1С. Его пояснения связывают нормы 248-ФЗ с практикой учёта и работы в программах 1С, поэтому на них удобно опираться при проверке сроков. Разбор этапов ниже построен на этих разъяснениях.
Этапы внедрения цифрового рубля для бизнеса: сроки и пороги выручки
Три этапа различаются двумя параметрами: порогом годовой выручки и требованиями к банку, который обслуживает приём электронных средств платежа.
| Дата начала | Годовая выручка | Требование к банку |
|---|---|---|
| 1 сентября 2026 года | более 120 млн рублей | договор о приёме электронных средств платежа с системно значимым банком или с кредитной организацией, значимой на рынке платёжных услуг, по состоянию на 1 января 2026 года |
| 1 сентября 2027 года | более 30 млн рублей | договор с системно значимыми банками (или значимой на рынке платёжных услуг кредитной организацией) либо с банком с универсальной лицензией |
| 1 сентября 2028 года | более 20 млн рублей | требований к банку нет |
Этапы, пороги и привязка к банкам приведены по разъяснениям Единого семинара 1С.
Первый этап: с 1 сентября 2026 года
Обязанность возникает, если выполняются оба условия: годовая выручка больше 120 млн рублей и на 1 января 2026 года был заключён договор о приёме электронных средств платежа с системно значимым банком (или с кредитной организацией, значимой на рынке платёжных услуг). Пример: компания с выручкой 150 млн рублей, которая на начало 2026 года работала с системно значимым банком, принимает цифровые рубли с 1 сентября 2026 года.
Отнесён ли ваш банк к системно значимым или к значимым на рынке платёжных услуг, уточните у самого банка. От этого зависит, попадает ли компания в первый этап.
Второй этап: с 1 сентября 2027 года
Порог выручки снижается до 30 млн рублей, а круг банков расширяется: подойдёт договор с системно значимыми банками (или значимой на рынке платёжных услуг кредитной организацией) либо с банком с универсальной лицензией. Пример: компания с выручкой 45 млн рублей, которая обслуживается в банке с универсальной лицензией, обязана принимать цифровые рубли с 1 сентября 2027 года.
Третий этап: с 1 сентября 2028 года
Порог опускается до 20 млн рублей, и банк перестаёт влиять на обязанность. Пример: компания с выручкой 25 млн рублей принимает цифровые рубли с 1 сентября 2028 года независимо от того, с каким банком у неё заключён договор эквайринга.
Когда обязанность не возникает: пороги выручки и торговые точки
Освобождают от обязанности два порога. Первый считается по организации в целом: если годовая выручка меньше 20 млн рублей, принимать цифровые рубли не нужно ни на одном из этапов. Второй порог действует для отдельной торговой точки: при годовой выручке точки менее 5 млн рублей обязанность на неё не распространяется.
Разница между порогами важна для сетей. Предположим, общая годовая выручка организации составляет 60 млн рублей, а у одной из точек выручка 4 млн рублей. Организация в целом подпадает под требования по срокам своего этапа, но на этой конкретной точке принимать цифровые рубли не обязательно.
Как считать выручку для определения этапа и какие ещё исключения действуют, разобрано в отдельном материале о подготовке 1С и учёта к обязательному приёму цифровых рублей.
Что делать в 1С: настройка приёма цифровых рублей
Набор действий зависит от конфигурации и релиза. Общая последовательность одинакова: обновить программу до версии с поддержкой цифрового рубля, заключить договор с подходящим банком и настроить приём оплаты. В рабочей базе не меняйте настройки без предварительного теста.
Обновление конфигурации и проверка поддержки
Сначала проверьте, поддерживает ли ваш релиз работу со счётом цифрового рубля и приём такой оплаты в рознице. Сведения об этом есть в документации к релизу и у партнёров фирмы «1С». Перед обновлением рабочей базы сделайте архивную копию и проведите тестовую операцию на копии. Порядок проверки релиза и версии платформы, подключения банка и счёта, а также настройки отдельного способа оплаты в 1С:Бухгалтерии 8 описан в пошаговой инструкции по настройке и приёму оплаты.
Настройка эквайринга и интеграция с банком
Приём оплаты возможен через банк, с которым заключён договор. Статус банка влияет на сроки: на первом этапе это системно значимые банки и кредитные организации, значимые на рынке платёжных услуг. Проверьте настройки эквайринга и способа оплаты в разделе «Банк и касса», а для розницы отдельно настройте рабочее место кассира и документ Чек ККМ. В 1С:Розница 3.0 порядок настройки, поддерживаемые банки и универсальный QR-код разобраны по шагам в инструкции для розницы.
Риски и ошибки при переходе на цифровые рубли
Основные ошибки связаны со сроками и данными о выручке. Разберём типичные.
- Неверно определён этап. Порог считается по годовой выручке, и для организации он отличается от порога для отдельной точки. Ошибка в расчёте приводит к неверной дате запуска приёма оплаты.
- Договор заключён не с тем банком. На первом и втором этапах статус банка влияет на обязанность: договор с неподходящей кредитной организацией её не создаёт, а отсутствие договора с подходящим банком оборачивается нарушением сроков.
- Программа не обновлена. Без релиза с поддержкой цифрового рубля оплата не отразится корректно в учёте и кассе.
- Кассовое оборудование и ПО не проверены. Тест на копии базы показывает проблемы до того, как они проявятся на реальных продажах.
Ответственность за отказ принимать цифровые рубли установлена законодательством. Конкретные размеры и порядок применения санкций уточняйте в актуальной редакции закона и разъяснениях регулятора: в разъяснениях Единого семинара суммы не приводились. Обзор критериев обязанности, лимитов, тарифов и ответственности есть в отдельной статье о расчётах и учёте операций.
Краткие итоги: что сделать уже сейчас
- Посчитайте годовую выручку за нужный период и определите, какой этап относится к вашей организации.
- Уточните в банке, относится ли он к системно значимым, к значимым на рынке платёжных услуг или имеет универсальную лицензию.
- Проверьте выручку отдельных торговых точек: при показателе менее 5 млн рублей обязанность на точку не распространяется.
- Обновите конфигурацию 1С до релиза с поддержкой цифрового рубля и проверьте настройки эквайринга.
- Проведите тестовую оплату на копии базы и только после этого переносите настройки в рабочую.
Информация актуальна на 7 октября 2026 года. Сроки и условия могут уточняться, поэтому сверяйтесь с законом и релизами 1С. Полный чек-лист подготовки к 1 сентября 2026 года, включая ЭПД, маркировку и цифровой рубль, собран в отдельном материале.