Проактивная выплата 1 млн рублей матерям-героиням с 2027 года: что это значит для бухгалтера

Что меняется с 1 января 2027 года: коротко о главном

С 1 января 2027 года Социальный фонд России начнёт в проактивном режиме перечислять разовую выплату 1 млн рублей женщинам, удостоенным звания «Мать-героиня». Заявление не подаётся, пакет документов не собирается: выплата назначается сразу после подписания указа о присвоении звания, а сведения в фонд передаёт уполномоченный региональный орган. Порядок подготовил Минтруд России, проект постановления правительства опубликован на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов.

Для бухгалтера новость звучит проще, чем выглядит. СФР платит напрямую получателю, работодатель в цепочке не участвует, поэтому начислять выплату, удерживать с неё НДФЛ и начислять страховые взносы не нужно. Работа организации сводится к другому: персональные данные сотрудниц в кадровом учёте должны совпадать с паспортом и СНИЛС. Иначе автоматическая сверка между ведомствами затянется, а перечисление сдвинется.

Дальше разберём, кто получает звание и какие суммы предусмотрены для других наград, как устроена проактивная схема, что проверить в 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП и какие ошибки в учёте способны помешать выплате. Ещё посмотрим, как новый миллион сочетается с ежемесячной выплатой и льготами, которые у матерей-героинь уже есть.

Кто имеет право на звание «Мать-героиня» и выплату 1 млн рублей

Звание «Мать-героиня» присваивается женщинам, родившим и воспитавшим 10 и более детей. Это высшее звание России, введённое Владимиром Путиным в 2022 году; оно стоит в одном ряду с «Героем России» и «Героем Труда».

Условия присвоения звания: 10 детей, год десятому ребёнку и живые остальные

Присвоение не привязано к моменту рождения десятого ребёнка. Указ президента появится позже, когда выполнятся три условия:

• в семье родились и воспитываются 10 и более детей;
• десятый ребёнок достиг возраста одного года;
• остальные девять детей живы на этот момент.

Учитываются и дети, погибшие или пропавшие без вести при защите Отечества, при исполнении гражданского, служебного или воинского долга, в результате терактов и чрезвычайных ситуаций. Сюда же относят детей, умерших от контузии, увечья или болезни, полученных при этих обстоятельствах.

Пример для кадрового учёта. Если десятый ребёнок родился в 2026 году, звание может быть присвоено не раньше 2027 года, и выплата попадёт под новый порядок. Автоматически, по факту рождения, статус не появляется: нужен указ, а значит, отметку в учёте придётся ставить вручную.

Орден и медаль «Родительская слава»: другие суммы и условия

Проект Минтруда предусматривает разовые поощрения для нескольких категорий получателей. Суммы различаются, и это существенно для бухгалтера: от точного статуса сотрудницы зависит, какая выплата придёт и какие сведения сверит фонд.

Миллион рублей - разовая мера. Она не отменяет ежемесячную денежную выплату и натуральные льготы, которые мать-героиня получает по другому основанию. Суммы этих мер разберём отдельным разделом ниже.

Как работает проактивный режим выплат СФР: пошаговая схема

Механика укладывается в три шага: указ, передача сведений регионом, автоматическое назначение и перечисление фондом. Бухгалтер в этой цепочке не участвует, но качество данных в учёте влияет на её скорость.

Роль уполномоченного регионального органа и срок 10 дней

Уполномоченный региональный орган, то есть орган власти субъекта РФ, который ведёт награждение, обязан направить в фонд сведения о присвоении звания в течение десяти дней с даты подписания указа. Такой же срок действует для награждения орденом и медалью ордена «Родительская слава».

Если регион задержит передачу, сдвинется и выплата. Повлиять на этот процесс работодатель не может. Доступно другое: если сотрудница сама рассказала о награждении, уточнить у неё, переданы ли сведения, и подсказать, куда обратиться при задержке.

Что означает «сверка данных между ведомствами» на практике

Фонд сверяет сведения о награждении с данными о личности получателя: фамилия, имя, отчество, СНИЛС, дата рождения, паспортные данные, реквизиты счёта. Депутат Госдумы Владимир Исаков, комментируя проект, отметил, что система сама увидит статус, а сверка между ведомствами не займёт много времени.

Практика сложнее теории. Если организация хранит устаревшие сведения, автоматическое сопоставление может не пройти. Сотрудница сменила фамилию после награждения, а в 1С осталась девичья, и запись не сходится с данными ЗАГС. Выплату из-за этого не отменят, но появится задержка или запрос дополнительных сведений. Финансирование расходов обеспечивает Социальный фонд России.

Что это значит для бухгалтера: обязанности, налоги и взносы

Главный вывод короткий: миллион рублей - социальная выплата от СФР, а не доход работодателя. Организация её не начисляет, не выплачивает и в учёте не отражает.

НДФЛ и страховые взносы: почему выплата не проходит через работодателя

Плательщик - фонд, получатель - физическое лицо. Организация не выступает ни источником выплаты, ни налоговым агентом по ней. Отсюда следует, что НДФЛ не удерживается, страховые взносы не начисляются, а в 1С: Бухгалтерия никакие проводки не формируются.

Справка о выплате, которую сотрудница может принести, не становится основанием для включения суммы в 2-НДФЛ или в расчёт по страховым взносам. Не включайте её и в расчёт среднего заработка, отпускных и пособий: в базу входят только выплаты, которые сделала организация.

Если сотрудница параллельно получает суммы, которые считает работодатель, порядок по ним другой. Пример: ежегодная семейная выплата предполагает расчёт разницы между НДФЛ по ставке 13% и суммой по ставке 6%, а пошаговый алгоритм приведён в материале про расчёт ежегодной семейной выплаты в 1С: Бухгалтерия 8.3.

Сроки работы с фондом в 2026 году тоже изменились. С 1 июля на регистрацию работников и обработку изменений лицевых счетов отведено 4 рабочих дня вместо 5. Что перенастроить в 1С, чтобы уложиться, разобрано в статье про то, как изменится работа бухгалтера с СФР с 1 июля 2026 года.

Какие данные сотрудниц проверить в первую очередь

Проверка занимает меньше часа, но снижает риск сбоя в автоматической сверке. Чек-лист:

1. фамилия, имя, отчество - совпадают с паспортом и СНИЛС;
2. СНИЛС - актуален, без расхождений с документом;
3. дата рождения;
4. паспортные данные, включая серию и номер;
5. статус сотрудницы - есть ли отметка о звании «Мать-героиня» или о награждении;
6. контактные данные, актуальные на 2027 год.

Разумный срок для такой сверки - до конца 2026 года, пока проактивный порядок не начал работать.

Как проверить данные в 1С: Бухгалтерия и 1С: ЗУП

Сведения о сотруднице хранятся в карточке. В 1С: Зарплата и управление персоналом путь такой: раздел «Кадры», затем «Сотрудники», двойной клик по фамилии и вкладки «Основные сведения», «Паспортные данные», «СНИЛС». В 1С: Бухгалтерия аналогичные поля открываются через раздел «Справочники» и список сотрудников.

Где в 1С: ЗУП хранятся персональные данные и как их исправить

Исправляют данные документом «Изменение данных сотрудника» либо кнопкой изменения прямо в карточке, если правка разовая. Порядок действий:

1. откройте карточку и сверьте каждое поле с оригиналом документа;
2. создайте документ «Изменение данных сотрудника» и укажите новые значения;
3. проведите документ и убедитесь, что в карточке отобразились обновлённые сведения;
4. проверьте, попали ли изменения в отчётность, которую организация передаёт в СФР.

Смена фамилии требует особого внимания: обновите запись в 1С, затем проконтролируйте, что новые данные ушли в фонд. Логика та же, что при работе с пособиями, где перед отправкой реестров проверяют личные данные сотрудников; подробности есть в инструкции по настройке детских пособий в 1С с учётом графика СФР.

Что делать, если данных нет или они устарели

Если поля пустые, запросите у сотрудницы паспорт, СНИЛС и документ о присвоении звания или о награждении. Данные внесите в 1С, копии документов сохраните в личном деле. Устаревшие сведения сверьте с оригиналами и исправьте.

Отказ предоставить документы зафиксируйте письменно. Настаивать на своём нельзя, но предупредить о возможной задержке выплаты стоит: расхождение в данных приведёт к запросу дополнительных сведений из фонда.

Полезно провести инвентаризацию персональных данных сотрудниц, у которых 10 и более детей, и потенциальных претенденток на звание. Если правка затрагивает сведения, которые организация передаёт в СФР, её отражают в отчётности, в том числе в ЕФС-1, в установленный срок.

Риски и типичные ошибки, которые могут задержать выплату

Проактивный режим экономит время получателя, но повышает цену ошибки в данных. Чаще остальных встречаются пять ситуаций:

1. расхождение фамилии в 1С и в СНИЛС;
2. устаревший СНИЛС после замены документа;
3. смена фамилии, не отражённая в учёте;
4. опечатка оператора при вводе персональных данных;
5. отсутствие отметки о статусе в кадровом учёте.

Последствие одно: автоматическая сверка не проходит, фонд запрашивает дополнительные сведения, перечисление сдвигается. СФР регулярно пересматривает ранее принятые решения и направляет уведомления; механику таких уведомлений и порядок отражения результата в 1С: ЗУП разбирает материал про пересмотр отказов по единому пособию многодетным в 2026 году.

Расхождения в СНИЛС и ФИО: как исправить до 2027 года

Проверьте номер СНИЛС в 1С и на документе. Расхождение обычно означает, что в базе остался старый номер, выданный до замены; актуальное значение уточняют в СФР. С ФИО ситуация похожа. Если в 1С записано «Иванова», а в паспорте «Иванова-Петрова», система может не сопоставить записи, поэтому приведите написание к паспортному.

Начните с сотрудниц, у которых звание или награда уже есть. Сверку проведите до конца 2026 года, чтобы к 1 января 2027 года данные были готовы.

Что делать, если выплата не пришла: алгоритм для сотрудницы

Порядок действий при сбое:

1. уточнить, подписан ли указ о присвоении звания;
2. обратиться в уполномоченный региональный орган и выяснить, переданы ли сведения в фонд;
3. направить в СФР заявление о неполучении выплаты;
4. при отсутствии результата обратиться в прокуратуру.

Бухгалтер помогает документально: готовит копии, подтверждающие персональные данные, и справки с места работы. Проект порядка описывает проактивное назначение, но не отменяет обращений при технических сбоях.

Другие льготы матерей-героинь: что ещё важно знать бухгалтеру

Миллион рублей - не единственная мера поддержки. С 2025 года матери-героини получают ежемесячную денежную выплату, размер которой в 2026 году превышает 76 тыс. рублей. Вместо неё можно выбрать набор льгот: внеочередную медицинскую помощь, освобождение от платы за жильё и коммунальные услуги, дополнительные возможности трудоустройства, бесплатное профессиональное обучение или переквалификацию.

Отдельно, одновременно с пенсией, выплачивается дополнительное ежемесячное материальное обеспечение в размере 36,5 тыс. рублей. Беззаявительный порядок применяется и к пенсионным выплатам: какие случаи перерасчёта пенсии без заявления действуют в 2026 году, разобрано отдельно.

Ни одна из этих сумм не проходит через работодателя и не облагается взносами. Их не включают в расчёт среднего заработка, не отражают в 2-НДФЛ и в отчётности по страховым взносам. Размеры выплат на 2026 год могут быть проиндексированы, поэтому при расчётах ориентируйтесь на актуальные значения, а не на прошлогодние.

Что сделать бухгалтеру до 2027 года: краткий чек-лист

1. Выявите сотрудниц с 10 и более детьми и потенциальных претенденток на звание «Мать-героиня».
2. Проверьте персональные данные в 1С: ФИО, СНИЛС, паспорт, дату рождения.
3. Сверьте данные с оригиналами документов и снимите копии.
4. Исправьте расхождения документом «Изменение данных сотрудника» или в карточке.
5. Если правки затрагивают сведения, которые организация передаёт в СФР, отразите их в отчётности в установленный срок.
6. Сохраните копии документов в личных делах.
7. Завершите сверку до конца 2026 года.

Это рекомендации, а не обязанность: саму выплату назначает фонд. Аккуратные данные в учёте убирают лишний повод для запросов и ускоряют перечисление денег сотруднице.

На момент подготовки материала порядок не принят окончательно: речь идёт о проекте постановления правительства и заявлениях депутата Госдумы. Следите за публикациями на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов и за обновлениями конфигураций 1С, чтобы вовремя уточнить настройки.