Проверка ЕФС-1 в 1С:ЗУП через ПО ПД ЕЦП: как настроить и какие подразделы доступны

С 1 июля 2025 года Социальный фонд России перевёл приём формы ЕФС-1 с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Вместе с платформой сменился альбом формата обмена, и для проверки xml-файлов электронной выгрузки документов персонифицированного учёта СФР выпустил программное обеспечение проверки документов (ПО ПД ЕЦП). Актуальную версию публикуют на сайте фонда, о новых возможностях «1С:ЗУП» сообщает buh.ru.

Начиная с версии 3.1.38.123 в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 проверку подразделов ЕФС-1 можно запускать прямо из программы. Настройка состоит из двух действий: в окне «Настройка проверочных программ СФР» (раздел «Администрирование - Сервис») включается флаг «Проверять программой ПО ПД ЕЦП», а в поле «Каталог программы» указывается путь к папке с установленной программой. Проверяются подразделы 1.1 «Сведения о трудовой деятельности», 1.2 «Сведения о страховом стаже» и «Корректировка сведений о страховом стаже», 2 «Досрочное назначение пенсии» и 3 «Дополнительные страховые взносы».

Зачем проверять ЕФС-1 через ПО ПД ЕЦП в 1С:ЗУП

Приём отчётности на ГИС ЕЦП означает, что файл должен соответствовать новому альбому формата обмена. Проверка на стороне работодателя нужна, чтобы увидеть расхождения до отправки, а не после протокола от фонда. Встроенный модуль в 1С:ЗУП обращается к тому же ПО ПД ЕЦП, которое СФР выпустил для контроля xml-файлов персонифицированного учёта.

Что это даёт в ежедневной работе:

ошибки в данных о стаже, трудовой деятельности и дополнительных взносах видны до выгрузки и отправки отчёта;
не нужно искать отдельную утилиту и вручную открывать в ней файл: проверка идёт по xml, который готовит сама 1С;
меньше повторных отправок и разбирательств с протоколами СФР.

Условие одно: функционал работает там, где установлено ПО ПД ЕЦП и корректно указан путь к нему. Общая логика подготовки отчётности разобрана в материале Подготовка и сдача зарплатной отчётности за I полугодие 2026 года в 1С:ЗУП 8 ред. 3.

Как настроить проверку ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Требования к версии 1С:ЗУП и ПО ПД ЕЦП

Встроенная проверка подразделов ЕФС-1 с помощью ПО ПД ЕЦП появилась в версии 3.1.38.123 «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3. Если релиз ниже, функционал не появится, пока конфигурацию не обновят. Это первое, что стоит проверить: на старых релизах окно настройки не даст включить проверку новым модулем.

Само ПО ПД ЕЦП скачивают с сайта СФР и устанавливают на рабочий компьютер. Номера версий программы в публикации не приводятся, поэтому берите последнюю доступную на сайте фонда: для проверки файлов, выгруженных по новому альбому, нужна версия с поддержкой обмена на ЕЦП. О том, что изменилось в самой структуре выгрузки, читайте в статье Как в 1С:ЗУП 2026 учесть новый формат электронного представления формы ЕФС-1. Возможности проверки и порядок работы с программой описаны в публикации на buh.ru.

Пошаговая настройка в окне «Настройка проверочных программ СФР»

Проверьте релиз 1С:ЗУП: он должен быть не ниже 3.1.38.123.
Скачайте актуальную версию ПО ПД ЕЦП с сайта СФР и установите её на компьютере, где будете проверять файлы.
В 1С:ЗУП откройте раздел «Администрирование» и перейдите в «Сервис».
Выберите «Настройка проверочных программ СФР».
Установите флаг «Проверять программой ПО ПД ЕЦП».
В поле «Каталог программы» укажите путь к папке с ПО ПД ЕЦП.
Сохраните настройку и закройте окно.

Путь указывается на каталог, в котором лежит программа, а не на ярлык с рабочего стола. Формат записи обычный для Windows: C:\Program Files\ПО ПД ЕЦП - это только пример, у вас каталог будет своим.

Настройка выполняется один раз. Если позже вы перенесёте папку с программой или поставите новую версию, путь в окне придётся обновить, иначе проверка не запустится: 1С просто не найдёт проверочный модуль.

Какие подразделы ЕФС-1 можно проверить в 1С:ЗУП

Встроенная проверка охватывает пять документов. Ниже перечень с разделами, откуда каждый документ открывается.

Подраздел ЕФС-1	Документ в 1С:ЗУП	Раздел навигации
1.1	Сведения о трудовой деятельности	Кадры - См. также - Электронные трудовые книжки
1.2	Сведения о страховом стаже	Кадры - См. также - Документы персучета
1.2	Корректировка сведений о страховом стаже	Кадры - См. также - Документы персучета
2	Досрочное назначение пенсии	Кадры - См. также - Документы персучета
3	Дополнительные страховые взносы	Отчетность, справки - Добровольное пенсионное страхование

Подраздел 1.1: Сведения о трудовой деятельности

Документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1» открывается в разделе «Кадры - См. также - Электронные трудовые книжки». Здесь собираются кадровые события: приём, перевод, увольнение, изменение трудовой функции. Проверка xml полезна тем, что показывает, проходят ли сведения по конкретному сотруднику формальные требования до отправки. Разбор реквизитов, из-за которых чаще всего возникают замечания, приведён в статье Как заполнить трудовую функцию и код ОКЗ в 1С:ЗУП для подраздела 1.1 ЕФС-1.

Подраздел 1.2: Сведения о страховом стаже и корректировка

Оба документа находятся в разделе «Кадры - См. также - Документы персучета». «Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» используют при первичной сдаче, «Корректировка сведений о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2» - когда нужно исправить уже переданные данные. Проверка через ПО ПД ЕЦП показывает, читает ли программа формата обмена периоды и показатели стажа в выгруженном файле, и помогает заметить расхождения до отправки.

Подраздел 2: Досрочное назначение пенсии

Документ «Досрочное назначение пенсии, ЕФС-1 подраздел 2» тоже лежит в разделе «Кадры - См. также - Документы персучета». Сведения касаются сотрудников с правом на досрочную пенсию, поэтому ошибки в них обходятся дорого: править приходится уже переданные данные. Проверка xml снижает риск получить замечания по формальным признакам. Конкретный набор контролей определяется версией ПО ПД ЕЦП, так что программу стоит держать актуальной.

Подраздел 3: Дополнительные страховые взносы

Документ «Дополнительные страховые взносы, ЕФС-1 подраздел 3» открывается в разделе «Отчетность, справки - Добровольное пенсионное страхование». Здесь отражаются взносы по дополнительным тарифам, и расхождение в сумме или периоде даёт недоплату либо переплату, которую потом приходится разбирать с фондом. Проверка помогает увидеть проблему до того, как файл уйдёт на ГИС ЕЦП.

Как читать результаты проверки ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Результаты проверки выводятся в таблице: либо описание найденных ошибок, либо подтверждение корректности ввода данных. Такой порядок вывода подтверждён в публикации на buh.ru.

Возможны две ситуации:

ошибок нет: программа сообщает, что ввод данных корректен, файл можно выгружать и отправлять;
ошибки есть: в таблице построчно указано, что именно не прошло проверку, и данные нужно исправить в документе.

Точные формулировки сообщений и их коды зависят от версии ПО ПД ЕЦП. Перечень кодов и текстов ошибок в источнике не приводится, поэтому за расшифровкой обращайтесь к документации той версии программы, которую скачали с сайта СФР.

После правки данных проверку нужно запустить повторно: программа читает xml заново, и часть замечаний может уйти уже после первого исправления. Полезно оставить на это время: первая проверка часто показывает не одну ошибку, а цепочку связанных.

Что делать, если проверка не запускается

Пройдите по списку причин, они встречаются чаще остальных:

релиз 1С:ЗУП ниже 3.1.38.123, функционал недоступен без обновления конфигурации;
не установлен флаг «Проверять программой ПО ПД ЕЦП»;
в поле «Каталог программы» указан неверный путь: папку переименовали, перенесли или удалили;
ПО ПД ЕЦП не установлено на этом компьютере;
у пользователя нет прав на запуск внешних программ.

Первую проверку удобно делать заранее, чтобы остался запас времени на разбор ошибок. Общий алгоритм сверки данных перед отправкой приведён в материале Перед сдачей отчётности за полугодие 2026: пошаговая проверка данных в 1С:ЗУП.

Частые вопросы по проверке ЕФС-1 в 1С:ЗУП

Можно ли проверить ЕФС-1 без ПО ПД ЕЦП?

Встроенная проверка подразделов работает только вместе с этим ПО: 1С:ЗУП обращается к программе СФР, чтобы прочитать xml. Без установленной программы доступна выгрузка файла, а проверить его соответствие альбому формата обмена можно отдельно, запустив ПО ПД ЕЦП вне 1С.

Что делать, если версия 1С:ЗУП ниже 3.1.38.123?

Обновить конфигурацию до релиза с поддержкой проверки. До обновления xml можно проверить напрямую в ПО ПД ЕЦП, скачанном с сайта СФР: способ тот же, отличается только запуск.

Нужно ли обновлять ПО ПД ЕЦП?

Да, когда выходят новые версии. Файлы формируются по актуальному альбому обмена на ЕЦП, а поддержка новых требований появляется в свежих релизах программы. Актуальную версию публикуют на сайте СФР.

Влияет ли проверка на отправку отчётности?

Нет. Это предварительный контроль на стороне работодателя: файл не уходит в фонд, пока вы сами его не отправите, а результат проверки никуда не передаётся.

Все ли подразделы ЕФС-1 проверяются?

Нет. Через ПО ПД ЕЦП в 1С:ЗУП проверяются подразделы 1.1, 1.2 (включая корректировку), 2 и 3. Для остальных разделов формы ориентируйтесь на контроль заполнения в программе и требования формата выгрузки.

Порядок действий простой: обновить 1С:ЗУП до нужного релиза, скачать ПО ПД ЕЦП с сайта СФР, включить флаг в окне «Настройка проверочных программ СФР», указать каталог программы и прогнать проверку по каждому из пяти документов до отправки отчётности.