Расчёт зарплаты в 1С:ЗУП 3.1: обзор курса 1С:Учебного центра №1 и возможностей редакции

Что представляет собой курс «Расчёт зарплаты в 1С:ЗУП 3.1»

1С:Учебный центр №1 проводит курс «Расчет зарплаты в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8"» с 13 по 15 октября 2026 года. Программа посвящена редакции 3.1 и охватывает настройку начислений и удержаний, графики работы, штатное расписание, расчёт и выплату пособий, варианты расчёта аванса, НДФЛ по новым ставкам с 2025 года, выплаты бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам, настройку бухгалтерского учёта зарплаты и начисление резервов по отпускам. Все эти темы перечислены в приглашении на курс, опубликованном 6 октября 2026 года.

Обучение делится на теорию и практику. Практическая часть вынесена в отдельный блок и построена на сквозных примерах документооборота: ввод документов о фактической выработке, оплата больничных листов и отпусков, формирование документов на выплату зарплаты, подготовка отчётности в государственные контролирующие органы.

Эта статья поможет оценить, закрывает ли редакция 3.1 ваши рабочие задачи и стоит ли идти на обучение. Обзор подготовлен в Эскалогия: мы не официальный ресурс 1С, курс не проводим и не продаём, а разбираем опубликованную программу занятий.

В анонсе есть расхождение, которое стоит учесть при планировании: продолжительность описана как 32 академических часа в формате 4-дневного обучения, а даты в заголовке приглашения охватывают период с 13 по 15 октября, то есть три календарных дня. Стоимость, порядок записи и точную сетку занятий в тексте не раскрывают, поэтому эти условия уточняйте у организатора.

Кому подходит курс: небольшие и крупные предприятия

Обучение адресовано пользователям как небольших, так и крупных предприятий, которые осваивают работу с «1С:Зарплата и управление персоналом 8» в части организационного проектирования, кадрового учёта и расчёта заработной платы в новой редакции. Программирование для участия не требуется: настройки выполняются в пользовательском режиме.

Практические примеры рассчитаны на четыре роли: работник кадровой службы, бухгалтер расчётной части, экономист отдела труда и занятости, табельщик. Если в небольшой компании эти функции совмещает один человек, курс даёт целостную картину процесса и показывает, где стыкуются данные кадров и расчёта. Тем, кто только начинает работать в конфигурации, сначала стоит освоить пользовательские режимы: гид по пользовательским режимам 1С:ЗУП ред. 3.1 даёт базовую навигацию по интерфейсу.

Формат и продолжительность: 32 академических часа

Объём в 32 академических часа распределён между теорией и практикумом. Гибкая компоновка практикумов позволяет использовать методические материалы и собирать группы как для узкопрофильной аудитории, так и для смешанного состава пользователей без потери функциональности и перегрузки учебным материалом. Для отдела это значит, что кадровик и расчётчик могут учиться в одной группе, отрабатывая каждый свой блок задач.

Отдельное внимание в программе уделено взаимодействию пользователя с интерфейсом и сервисным функциям, а также тому, как организовано взаимодействие кадровой службы и расчётной части бухгалтерии на предприятии. Занятия идут с 10:00 до 17:00, питание в стоимость не входит.

Настройка начислений и удержаний в ЗУП 3.1 без изменения конфигурации

Главный практический блок курса - настройка начислений и удержаний с созданием различных показателей и шаблонов для их ввода. Такой подход позволяет автоматизировать многие виды расчётов без внесения изменений в конфигурацию, о чём прямо сказано в приглашении. Для бухгалтера это означает, что новые премии, доплаты и удержания можно описать штатными средствами, не запуская доработку конфигурации.

Показатели и шаблоны: как автоматизировать расчёты

Логика, которую разбирают на занятии, строится на двух элементах. Показатель - это значение, которое вводят вручную документом или получают расчётом: процент, сумма, количество часов. Шаблон - формула, в которую подставляются показатели. Пример: для начисления «Премия процентом» создают показатель «Процент премии» и описывают базу, от которой считается процент, например оклад сотрудника.

Условный расчёт: при окладе 60 000 рублей и проценте премии 20% шаблон даёт 12 000 рублей. При изменении процента пересчитывается только значение показателя, формула остаётся прежней. Перед созданием собственного вида расчёта проверьте, нет ли подходящего в типовой поставке: лишние дубли усложняют поддержку базы.

Полный перечень типовых начислений и удержаний, которые разбирают на занятиях, в анонсе не приведён: опубликованное краткое содержание обрывается на пункте о вводе кадровых данных. Состав практикума уточняйте у организатора.

Графики работы с разными видами рабочего времени

В программу включена настройка графиков работы с разными видами рабочего времени. Точный перечень графиков в анонсе не расшифрован: не указано, войдут ли в практику сменные режимы, суммированный учёт рабочего времени или неполная занятость. Если у вас нестандартный режим, уточните у организатора, разбирают ли его на курсе.

Практический момент: график задаёт норму времени сотрудника, и от корректности настройки зависит сопоставление планового и фактического времени в табеле. Если норму задать неверно, отклонения будут накапливаться во всех расчётах за период, включая расчёт среднего заработка и отпускных.

ФОТ, совокупная тарифная ставка и штатное расписание в редакции 3.1

Два понятия на курсе выделены отдельной темой с пометкой об их влиянии на расчёты: ФОТ и совокупная тарифная ставка. В приглашении это сформулировано так:

«Разбор понятий ФОТ и совокупная тарифная ставка - их влияние на расчеты».

На занятии показывают, как эти понятия связаны с расчётами в программе. Формулы и методики, которые используются при разборе, в анонсе не раскрыты.

Штатное расписание с историей и без: что выбрать

На курсе разбирают два варианта ведения штатного расписания: без сохранения истории (упрощённый) и с сохранением истории, а также особенности каждого. Упрощённый вариант подходит, когда структура подразделений и оклады меняются редко: в позиции хранится актуальное значение. Вариант с историей сохраняет изменения, поэтому по должности видно, какой оклад действовал в конкретный период.

На занятии показывают, как переключаться между вариантами и какие отчёты доступны в каждом из них. Практический ориентир: если кадровая служба регулярно готовит справки о размере окладов на прошлые даты, вариант с историей экономит время на подготовку ответов.

Расчёт и выплата пособий, аванса и НДФЛ по новым ставкам

Отдельный блок программы: расчёт и выплата пособий, варианты расчёта аванса, НДФЛ по новым ставкам с 2025 года, а также выплаты бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам. Последние два случая в программе выделены отдельно от расчётов по действующим сотрудникам, поскольку получатель уже не связан с организацией трудовым договором.

Варианты расчёта аванса: пропорционально или фиксированной суммой

В анонсе варианты расчёта аванса не перечислены. На практике чаще встречаются два подхода: аванс пропорционально отработанным дням первой половины месяца и аванс фиксированной суммой. Условный пример для оклада 60 000 рублей и 21 рабочего дня в месяце: за 11 отработанных дней первой половины месяца пропорциональный расчёт даёт около 31 429 рублей, а фиксированные 40% оклада - 24 000 рублей.

На курсе показывают настройку каждого варианта и то, как выбор отражается на итоговых суммах. При неверно настроенном виде расчёта ошибки проявляются уже в налоговой отчётности, поэтому настройку аванса проверяют до закрытия первого месяца.

НДФЛ с 2025 года: новые ставки и пороги

Курс охватывает расчёт НДФЛ по новым ставкам, действующим с 2025 года. Конкретные значения ставок и порогов в анонсе не приводятся, и мы не дублируем их в обзоре: налоговые параметры сверяйте по первоисточникам, а на занятии разбирают, как изменения учтены в настройках программы. Перед началом работы убедитесь, что в вашей базе установлены актуальные параметры расчёта налогов: устаревшие настройки дают расхождения в суммах НДФЛ и в отчётности.

Бухучёт зарплаты и резервы по отпускам: нормативный способ и МСФО

В программу включены настройка бухгалтерского учёта зарплаты и начисление резервов по отпускам двумя способами: нормативным и методом МСФО. От настройки бухучёта зависит, какими проводками суммы зарплаты, взносов и резервов попадают в учёт и как они отражаются в отчётности.

Нормативный способ и МСФО: в чём разница

Разница между способами заложена в их названиях: нормативный подход строится на нормативах, принятых в организации и в регулировании российского учёта, метод МСФО - на подходах международных стандартов финансовой отчётности. Как именно эти подходы реализованы в программе и какие допущения используются, в анонсе не раскрыто: методику уточняйте у организатора или на занятии.

Практический ориентир: способ начисления резервов фиксируют в учётной политике организации, и настройки в программе должны ей соответствовать, иначе суммы в учёте разойдутся с учётной политикой. Как настраивают оба варианта, разбирают и в интернет-курсе по расчёту зарплаты в 1С:ЗУП, где учтены изменения по НДФЛ и страховым взносам и добавлена сверка сумм в 6-НДФЛ и РСВ: обзор обновлённого курса.

Практика на курсе: сквозные примеры и профили пользователей

Практические примеры охватывают основной документооборот по расчёту с персоналом: ввод документов о фактической выработке, оплату больничных листов и отпусков, формирование документов на выплату зарплаты и подготовку отчётности в государственные контролирующие органы. Примеры выполняются под разными пользовательскими профилями, и это указано в приглашении на курс.

Профили пользователей: кадровик, расчётчик, экономист, табельщик

Четыре профиля распределяют задачи так:

• работник кадровой службы: приём, переводы, увольнения и кадровые документы;
• бухгалтер расчётной части: начисления, удержания, взносы, расчёт зарплаты и пособий;
• экономист отдела труда и занятости: показатели по труду и планирование выплат, работа с ФОТ;
• табельщик: учёт рабочего времени и подготовка данных для расчёта.

Смысл ролевой практики в том, что самая дорогая ошибка возникает на стыке между кадровой службой и расчётной частью: неверный приказ или пропущенная табельная отметка всплывают уже в расчётном документе. Практический курс по расчёту зарплаты в 1С:ЗУП 3.1 разбирает те же блоки с акцентом на согласованную работу кадров и расчёта.

От выработки до отчётности: полный цикл документооборота

Цепочка на сквозном примере выглядит так: ввод выработки и других данных о фактическом времени, оформление больничных и отпусков, расчёт зарплаты за месяц, формирование документов на выплату и подготовка отчётности в госорганы. Ошибка на любом шаге искажает итоговые суммы, поэтому в практике проверяют данные на входе, а не пересчитывают документы задним числом.

Близкая тема для производственных предприятий - учёт выработки: обзор курса 1С по учёту выработки в 1С:ERP и 1С:ЗУП помогает понять, как связаны производство, расчёт зарплаты и финансовый учёт.

Что учесть перед записью на курс

Организационные детали из анонса:

• даты: с 13 по 15 октября 2026 года;
• продолжительность: 32 академических часа, формат 4-дневного обучения с 10:00 до 17:00, с перерывом на обед;
• питание в стоимость курса не входит;
• стоимость и порядок записи в опубликованном тексте не раскрыты.

До записи стоит сверить версию своей базы: материал ориентирован на редакцию 3.1, а для других редакций и конфигураций состав тем будет отличаться. Уточните у организатора точную сетку занятий и то, войдут ли в практику ваши схемы: сменный график, суммированный учёт рабочего времени, начисление резервов методом МСФО.

Программирование для участия не нужно: все примеры выполняются в пользовательском режиме, а виды расчёта, графики и настройки отчётности описываются штатными средствами. Базовое знакомство с интерфейсом 1С:ЗУП сократит время на освоение материала, особенно если вы работаете с конфигурацией впервые.

Обзор подготовлен Эскалогия по опубликованному приглашению 1С:Учебного центра №1 и носит информационный характер. Условия участия, стоимость и итоговое расписание подтверждайте у организатора курса.