Расширение «Сводная бухгалтерская отчетность для облачных систем» для 1С:БГУ: что дает новый сертификат «Совместимо!»

Расширение «Сводная бухгалтерская отчетность для облачных систем», ред. 2.6, от ООО «Бизнес ИТ» получило очередной сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» по сообщению в анонсе 1С. Сертификат подтверждает корректную работу продукта с конфигурацией «Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0, начиная с версии 2.0.110.66, и с платформой «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.27.

Продукт автоматизирует составление сводной (консолидированной) бухгалтерской бюджетной отчетности в централизованных бухгалтериях, которые ведут учет в базах 1С:БГУ ред. 2.0. Поставка идет расширением с назначением «Дополнение», поэтому типовую конфигурацию править не нужно: код поставляется защищенными (закрытыми) программными модулями. Для баз в облачной модели сервиса 1cFresh нужны права «Администрирование» и «Полные права» и отключенный режим разделения данных.

Что это значит на практике: сводные отчеты по группе обслуживаемых учреждений строятся в самой системе 1С:БГУ, без выгрузки данных в Excel и ручного сведения. Ниже разберем, какие отчеты дополняет расширение, как проходит установка в облаке, какие версии поддерживаются и на что смотреть бухгалтеру и администратору.

Что за продукт получил сертификат «Совместимо!»

Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» выдают продуктам, которые прошли проверку на корректную работу с типовыми конфигурациями. Для заказчика это закрывает главный вопрос: удастся ли совместить стороннее решение с обновлениями типовой поставки. Похожий разбор мы делали для расширения «АСАП: Фарм БАД Косметика, редакция 2.5», где сертификат тоже подтвердил работоспособность продукта поверх типовой конфигурации.

«Сводная бухгалтерская отчетность для облачных систем» разработана в среде «1С:Предприятия 8.3» и представлена на сертификацию как расширение к конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0. Это очередной сертификат: разработчик регулярно подтверждает совместимость с актуальными версиями БГУ, а значит продукт живет и обновляется вместе с типовой поставкой.

Кому и зачем нужен этот продукт

Аудитория продукта: централизованные бухгалтерии, которые обслуживают несколько учреждений и ведут учет в базах 1С:БГУ ред. 2.0. Задача, которую закрывает расширение, одна: собрать данные подведомственных учреждений в сводные формы без ручной работы.

Пример: централизованная бухгалтерия обслуживает 50 учреждений. Каждое закрывает период в своей информационной базе, а головной бухгалтер формирует консолидированную отчетность. Без расширения данные приходится выгружать и сводить отдельно, с расширением сводные отчеты строятся прямо в системе 1С:БГУ.

Какие задачи закрывает расширение в централизованной бухгалтерии

Продукт дополняет три группы отчетов типовой конфигурации. Логика одна: расширение добавляет к привычным формам сводные варианты и обеспечивает автоматический переход в нужную область данных, без дополнительных действий пользователя и правки данных, так же как при вызове типового функционала конфигурации.

Стандартные отчеты: что именно дополнено

Оборотно-сальдовая ведомость;
Оборотно-сальдовая ведомость по счету;
Оборотный баланс;
Анализ счета;
Карточка счета;
Обороты счета;
Отчеты по проводкам;
Сводные проводки;
Шахматная ведомость.

Пример: сводная карточка счета по всем подведомственным учреждениям формируется в одном окне, без переключения между базами. Для ревизора это означает, что сверка идет по одним и тем же правилам для всей группы учреждений.

Отчеты по планированию и санкционированию расходов

Сводные данные об исполнении плана ФХД;
Сводные данные об исполнении плана ФХД и остатки средств на счетах;
Сводные данные об исполнении бюджета РБС (ГРБС);
Переданные бюджетные данные (по организациям);
Переданные бюджетные данные (по КБК);
Сводные данные об исполнении бюджета ПБС;
Сводные данные об исполнении обязательств ПБС;
Структура кассовых расходов ПБС;
Сводные данные о финансировании на банковские счета ПБС;
Кассовое исполнение государственных (муниципальных) программ.

Пример: сводные данные об исполнении плана ФХД по группе учреждений с детализацией по каждому из них. Специалист по планированию видит и общую картину, и вклад отдельного учреждения в отклонение по статье.

Отчеты по основным средствам, НМА и НПА

Ведомость амортизации;
Ведомость остатков ОС, НМА, НПА;
Оборотная ведомость ОС в оперативном учете.

Пример: сводная ведомость амортизации по объектам двадцати учреждений строится одной командой. Бухгалтер по учету имущества сравнивает начисления по группам ОС и сразу видит учреждения с расхождениями, вместо того чтобы собирать такие же данные вручную.

Как установить расширение в облаке 1cFresh

Поставка идет файлом расширения, поэтому отдельная установка конфигурации не требуется. Работы выполняет администратор базы или пользователь с полными правами.

Требования к правам и настройкам

Для информационных баз, развернутых в модели сервиса 1cFresh, действуют два условия: у пользователя, который работает с расширением, должны быть права «Администрирование» и «Полные права», а режим разделения данных должен быть отключен.

Пример ситуации: в облаке заведено несколько организаций, разделение данных включено, и расширение не заработает так, как ожидается. Вариантов два: отключить разделение данных или обратиться к администратору сервиса, если база размещена у партнера.

Пошаговая установка и проверка

Войти в базу под пользователем с правами «Администрирование» и «Полные права».
Убедиться, что режим разделения данных отключен.
Открыть раздел «Администрирование» и подраздел с расширениями.
Добавить файл расширения, полученный от разработчика.
Активировать расширение и перезапустить сеанс.
Проверить, что в списке отчетов появились сводные варианты и они формируются.

Механику работы с расширениями в типовых решениях 1С:Предприятие 8.3 мы разбирали отдельно: как безопасно добавлять функциональность и не потерять данные. Перед установкой на рабочую базу прогоните тот же сценарий на копии: это стандартная страховка, если в базе уже есть другие расширения.

Совместимость с версиями 1С:БГУ и платформой

Требования к окружению собраны в таблице:

Параметр	Требование
Конфигурация	«Бухгалтерия государственного учреждения», ред. 2.0, начиная с версии 2.0.110.66
Платформа	«1С:Предприятие 8», не ниже 8.3.27
Назначение расширения	Дополнение
Изменения типовой конфигурации	Не требуются, снимать с поддержки не нужно
Облачная модель	1cFresh, права «Администрирование» и «Полные права», разделение данных отключено

Если версия БГУ ниже 2.0.110.66 или платформа старше 8.3.27, корректная работа не гарантируется: расширение опирается на возможности, которых в старых релизах нет. Перед установкой обновите конфигурацию и платформу до совместимых версий. Как оценивают такие обновления в бюджетном учете, видно на примере версии 1.3.58.38 «Бюджет муниципального образования»: версии и порядок проверки на копии базы имеют значение не меньше, чем сам новый функционал.

Риски и ограничения: на что обратить внимание

Права и разделение данных. В 1cFresh расширение работает у пользователя с правами «Администрирование» и «Полные права» при отключенном разделении данных. Если это условие не выполнено, часть возможностей будет недоступна.
Обновления типовой конфигурации. Типовую конфигурацию менять не нужно, но при выходе новых релизов БГУ обновление расширения выполняет автор продукта. Пока совместимого обновления нет, после апдейта конфигурации сводные отчеты могут работать некорректно.
Закрытый код. Продукт поставляется с защищенными (закрытыми) программными модулями, поэтому доработать логику своими силами не получится.
Сопровождение. Изменения, дополнения и исправления функциональности автор распространяет на условиях специализированного информационно-технологического сопровождения для зарегистрированных пользователей. Планируйте этот пункт заранее, особенно если график обновлений БГУ у вас плотный.
Порядок обновления. Устанавливайте новую версию расширения до обновления типовой конфигурации либо строго по инструкции разработчика, чтобы не потерять настроенные варианты отчетов.

Чем расширение отличается от ручной консолидации и типовых отчетов

Подход	Как происходит	Ограничения
Ручная консолидация	Выгрузка данных из каждой базы, сведение в Excel, сверка итогов	Много ручных операций, риск ошибки при переносе, нет единой истории
Типовые отчеты 1С:БГУ	Формируются по данным организации в базе	Не рассчитаны на сводный учет по группе учреждений
Расширение	Сводные варианты отчетов в интерфейсе 1С:БГУ, автоматический переход в нужную область данных	Требует прав «Администрирование» и «Полные права», в 1cFresh нужно отключенное разделение данных

Расширение не заменяет типовые отчеты, а дополняет их: формы остаются привычными, но в них появляется сводный контекст. Пример: сводные проводки по всем учреждениям формируются в системе, без выгрузки и сборки в Excel, а переход в нужную область данных происходит автоматически.

Кому подходит продукт и как начать работу

Продукт рассчитан на централизованные бухгалтерии в 1С:БГУ ред. 2.0, работающие в облаке 1cFresh. Бухгалтеру он дает сводные формы в привычном интерфейсе, IT-специалисту - установку расширением без правок типовой конфигурации, руководителю - прозрачные консолидированные данные по группе учреждений.

Первые шаги перед запуском:

Проверить версию БГУ (не ниже 2.0.110.66) и платформы (не ниже 8.3.27).
Убедиться, что у пользователя есть права «Администрирование» и «Полные права», а разделение данных отключено.
Установить и активировать расширение, сформировать сводные отчеты на тестовом периоде.
Сверить итоги сводных форм с данными отдельных учреждений.
Обучить бухгалтеров работе с новыми вариантами отчетов.

Файл расширения и условия сопровождения предоставляет разработчик: ООО «Бизнес ИТ», г. Ставрополь, e-mail mail@biz-it.ru, телефон +7 (8652) 991-000 контакты указаны в анонсе. Сертификат «Совместимо!» и совместимость с версией БГУ начиная с 2.0.110.66 снимают вопрос, встроится ли продукт в вашу конфигурацию и переживет ли она ближайшие обновления.