Учет импортных товаров в 1С:Комплексная автоматизация: пошаговая настройка
Пошаговая инструкция для 1С:Комплексная автоматизация: где включить «Торговля импортным товаром» и «Импортные закупки», как создать договор с целью «Закупка (импорт)» и соглашение с операцией «Импорт», оформить «Закупку у поставщика» и добавить таможенную декларацию на импорт на основании документа.
Отдельный учет импортированных товаров в 1С:Комплексная автоматизация включается двумя функциональными опциями в разделе «НСИ и администрирование» → «Учет, НДС, импорт и экспорт». Это «Торговля импортным товаром» на вкладке «Регистрация и контроль номеров ГТД» и «Импортные закупки» на вкладке «Импорт». После активации в договоре с поставщиком появляется цель «Закупка (импорт)», в соглашении - операция «Импорт», а в документе «Закупка у поставщика» - входящая операция «Импорт».
Работы укладываются в пять шагов: включить опции, создать договор с поставщиком, создать соглашение с поставщиком, оформить документ закупки, при необходимости добавить таможенную декларацию на импорт. Пропуск любого из первых четырех шагов приводит к тому, что поставка отражается как обычная закупка, и полей для импорта в документе не появляется.
Ниже разобрана последовательность для 1С:Комплексная автоматизация с точными названиями разделов, опций и операций. В 1С:ERP названия опций совпадают, но интерфейс и часть сценариев отличаются, об этом отдельно в последнем разделе.
Зачем включать отдельный учет импортных товаров в 1С:Комплексная автоматизация
Конфигурация позволяет вести отдельный учет импортированных товаров: возможность управляется функциональными опциями, а не настройками отдельного документа. Практическая ценность настройки в трех вещах. Первое: контроль номеров ГТД, то есть грузовых таможенных деклараций, по которым ввезен товар. Второе: корректное отражение импортной поставки, когда в документах фиксируются признаки импорта. Третье: возможность ввести таможенную декларацию на импорт на основании документа закупки и связать декларацию с конкретной поставкой.
Разница с обычной закупкой видна по составу полей. Пока опции выключены, в договоре с поставщиком нет цели «Закупка (импорт)», в соглашении нет операции «Импорт», а в документе «Закупка у поставщика» нельзя выбрать входящую операцию «Импорт». Система работает по стандартной схеме приобретения товаров, и данные таможенной декларации к поставке не привязываются.
Последовательность шагов фиксированная: настройки, договор, соглашение, документ закупки, таможенная декларация. Логика простая. Сначала система должна узнать, что компания работает с импортом. Затем признаки импорта задаются в условиях: цель договора и операция соглашения. Дальше они попадают в документ закупки, от которого, в свою очередь, наследуется декларация.
Остальные настройки справочников, ценообразования и документооборота в конфигурации разобраны в гайде по торгово-складским операциям в 1С:УТ 11.5 и 1С:КА 2.5.
Шаг 1. Включаем опции «Торговля импортным товаром» и «Импортные закупки»
Функционал учета импорта активируется в разделе «Учет, НДС, импорт и экспорт», который находится в главном меню «НСИ и администрирование» (инструкция по регистрации импортных товаров). Нужные флаги разнесены по двум вкладкам, поэтому проверять придется обе.
Где найти «Учет, НДС, импорт и экспорт» в «НСИ и администрирование»
Путь: главное меню → «НСИ и администрирование» → «Учет, НДС, импорт и экспорт». Это единая точка настройки налогового учета, НДС и операций импорта и экспорта, поэтому нужные чекбоксы не стоит искать в разделах «Закупки» или «Склад».
На вкладке «Регистрация и контроль номеров ГТД» находится чекбокс «Торговля импортным товаром». На вкладке «Импорт» находится чекбокс «Импортные закупки». Обе опции включаются одинаково: установкой чекбокса.
Порядок действий: ставим «Торговля импортным товаром» на первой вкладке, переходим на вкладку «Импорт» и ставим «Импортные закупки». Нужны обе опции. Первая отвечает за учет импортированных товаров и контроль номеров ГТД, вторая включает импортные закупки. Если включить только одну, часть полей в документах останется недоступной.
Совет по режиму работы: функциональные опции меняют структуру форм, поэтому включайте их в согласованное окно, когда никто не оформляет закупки. Сохраните настройки и закройте лишние окна перед проверкой. Для применения опций иногда требуется перезапуск сеанса.
Что меняется после активации опций
- в договоре с поставщиком становится доступна цель «Закупка (импорт)»;
- в соглашении с поставщиком появляется операция «Импорт»;
- в документе «Закупка у поставщика» можно выбрать входящую операцию «Импорт».
Чек-лист проверки настройки. Откройте «Закупки» → «Договоры с поставщиками», нажмите создание нового элемента и посмотрите список целей договора. Значение «Закупка (импорт)» в списке подтверждает, что опции применились. Второй быстрый тест: начните создание документа «Закупка у поставщика» и проверьте, доступна ли входящая операция «Импорт». Если оба признака на месте, переходите к договору.
Шаг 2. Создаем договор с поставщиком с целью «Закупка (импорт)»
Договор создается в разделе «Договоры с поставщиками», попасть туда можно через «Закупки» в главном меню. Создайте новый договор и в качестве цели укажите «Закупка (импорт)».
Цель договора задает логику расчетов и учета по поставке. Именно она отличает импортное приобретение от стандартного, поэтому значение стоит проверить сразу после заполнения карточки, а не перед проведением документа.
Типичная ошибка: оставить обычную цель закупки, потому что «так заполняли раньше». В этом случае документ закупки не получит признак импорта, и цепочка до таможенной декларации не выстроится. Проверьте значение цели в карточке договора еще раз, если импортные поля в документе не появились.
Договор затем выбирается в документе «Закупка у поставщика», поэтому реквизиты контрагента, валюта и условия расчетов должны быть заполнены до оформления документа. Если поставка идет в валюте, курс и суммы проверяются в момент оформления закупки, а не после.
Шаг 3. Создаем соглашение с поставщиком с операцией «Импорт»
Соглашение создается в разделе «Закупки» → «Соглашения с поставщиками». Нажмите кнопку создания и укажите в качестве операции «Импорт».
Зачем нужны два документа. Договор фиксирует общие условия работы с поставщиком и задает цель «Закупка (импорт)». Соглашение уточняет параметры поставок по этому договору, и в нашем случае его роль в том, чтобы зафиксировать операцию «Импорт». Оба документа затем указываются в «Закупке у поставщика»: договор и соглашение там отдельные поля.
Если соглашение с операцией «Импорт» не создать, документ закупки не получит корректные условия импортной поставки. Связка «договор плюс соглашение» и задает признаки импорта на уровне условий, до того как они попадут в документ.
Шаг 4. Оформляем документ «Закупка у поставщика» с входящей операцией «Импорт»
В разделе «Закупки» найдите пункт «Документы (все)» и создайте новый документ «Закупка у поставщика». В качестве входящей операции укажите «Импорт».
Заполните наименование организации, склад, на который поступит товар, договор и соглашение, созданные на шагах 2 и 3. При необходимости оставьте произвольный комментарий в соответствующем поле. Сохраните документ кнопкой «Записать и закрыть».
Какие поля обязательны и как их проверить
| Поле | Что указать | Как проверить |
|---|---|---|
| Входящая операция | Импорт | Значение стоит в шапке документа, а не в дополнительных свойствах |
| Организация | Юрлицо, которое оформляет поставку | Совпадает с плательщиком по таможенным платежам |
| Склад | Склад фактического поступления товара | Тот же склад, куда товар придет по факту |
| Договор | Договор с целью «Закупка (импорт)» | Цель видна в карточке договора |
| Соглашение | Соглашение с операцией «Импорт» | Операция видна в карточке соглашения |
| Комментарий | Любая пометка, поле необязательное | Не влияет на учет, служит для ориентации |
Предупреждение: склад и договор должны соответствовать импортной поставке. Если выбрать склад другого подразделения или договор с обычной целью, учет пойдет неверно, и искать причину придется уже на этапе сопоставления с таможенной декларацией.
После записи документа откройте его снова и убедитесь, что значения входящей операции, договора и соглашения сохранились. Формы в 1С перестраиваются под выбранную операцию, поэтому часть полей появляется только после выбора «Импорт».
Шаг 5. Добавляем таможенную декларацию на импорт на основании документа
При необходимости на основании документа «Закупка у поставщика» можно добавить в базу данных таможенную декларацию на импорт (порядок регистрации импортных товаров). Декларация нужна для учета номеров ГТД и контроля импортных товаров.
Логика работы: откройте сохраненный документ закупки, воспользуйтесь вводом на основании и выберите «Таможенная декларация на импорт». Связь с поставкой сохраняется через основание, а данные декларации попадают в учет номеров ГТД. Так поставка и документ таможни оказываются в одной цепочке, и при сверке не приходится сопоставлять их вручную.
Оговорка по деталям: в первоисточнике по 1С:Комплексная автоматизация описано только то, что декларацию можно добавить на основании документа при необходимости. Состав полей и порядок их заполнения там не раскрыты. Заполняйте декларацию по своим документам и сверяйте реквизиты с формой в вашей версии конфигурации.
Когда декларацию оформляет ваша организация: по материалам для 1С:ERP, если товар ввезен из страны вне ЕАЭС и декларацию оформляет ваша организация, в системе вводится таможенная декларация на импорт. При ввозе из государств ЕАЭС сценарий другой: оформляется заявление о ввозе товаров. Эти сведения относятся к 1С:ERP, поэтому переносить их на 1С:Комплексная автоматизация стоит с проверкой в своей базе.
Особенности версий и типичные ошибки настройки
Инструкция описывает 1С:Комплексная автоматизация. В 1С:ERP опции называются так же: «Торговля импортным товаром» в группе «Регистрация и контроль номеров ГТД» активирует учет импортных товаров, а «Импортные закупки» включают, если планируются поставки из стран ЕАЭС. Интерфейс разделов и состав форм в 1С:ERP отличаются, поэтому шаги стоит сверять с формами своей конфигурации.
Сценарии ввоза различаются, и путать их не стоит. Для стран вне ЕАЭС оформляется таможенная декларация на импорт. Для поставок из ЕАЭС действует заявление о ввозе товаров и отдельный порядок НДС; изменения в учете НДС и акцизов при импорте из ЕАЭС в 1С:Бухгалтерия 3.0.203.24 разобраны в отдельном материале по импорту из ЕАЭС.
Требования к документам обновляются, поэтому сверяйте их с правилами, действующими на дату операции. Изменения 2027 года и упрощенный порядок оформления разобраны в материале о настройке учета импорта в 1С:Бухгалтерии 8.
Типичные ошибки при настройке:
- включена только одна из двух опций, вторая осталась выключенной;
- в договоре оставлена обычная цель вместо «Закупка (импорт)»;
- не создано соглашение с операцией «Импорт»;
- в документе не выбрана входящая операция «Импорт»;
- указан склад, не соответствующий фактическому месту поступления товара.
Диагностика идет от настроек к документу: две опции, затем цель договора, затем операция соглашения, затем поля документа закупки. Такой порядок отсекает большинство промахов за пару минут и не требует лезть в регистры.
Материал носит справочный характер, не заменяет официальную документацию 1С и описывает интерфейс на момент публикации. Названия опций и состав форм могут отличаться в зависимости от версии конфигурации и набора включенных функциональных опций.