Учёт сертификатов номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация: настройка, добавление и контроль сроков

Учёт сертификатов номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация включается одним чекбоксом. Откройте «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → вкладка «Дополнительная информация» и отметьте «Сертификаты номенклатуры». После этого в разделе «Закупки» появится одноимённый пункт со справочником, где хранятся реквизиты и файлы документов, сопровождающих продукцию.

Дальше работа идёт в два действия: создать сертификат в справочнике и привязать его к конкретному товару, линейке номенклатуры или нескольким позициям. Просроченные и истекающие документы показывает отчёт «Товары с истекающими сертификатами» в «Отчетах по закупкам».

Ниже пошаговый разбор: точный маршрут к чекбоксу, поля карточки сертификата, загрузка файла с локального диска или из облака, настройка учёта в карточке товара и правила работы с отчётом.

Зачем нужен учёт сертификатов номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация

Справочник «Сертификаты номенклатуры» хранит документы, которые сопровождают продукцию: сертификаты соответствия, декларации, удостоверения качества. Исходная инструкция описывает его именно так: место для документов, сопровождающих товар.

Практических сценариев несколько:

• при закупке менеджер и кладовщик сразу видят, что партия пришла с действующим документом;
• скан не нужно искать в папках, почте и мессенджерах, он открывается из карточки;
• сроки действия контролируются отчётом, а не ручной сверкой дат в Excel;
• документы готовы к проверкам контрагентов и контролирующих органов.

Требования к документам на товар растут и за пределами учёта. С 1 октября 2026 года в карточках товаров на маркетплейсах обязательна ссылка на сертификат или декларацию: что это меняет для продавца и как вести учёт документов оценки соответствия, разобрано в статье о нейросети Росаккредитации и проверке карточек.

Функционал не работает по умолчанию: пока чекбокс не отмечен, пункта в «Закупках» нет. Порядок действий такой: сначала настройка, потом внесение документов.

Как включить сертификаты номенклатуры в 1С:Комплексная автоматизация

Где находится чекбокс «Сертификаты номенклатуры»

Навигационная цепочка занимает четыре шага:

1. Откройте раздел «НСИ и администрирование».
2. Перейдите в «Номенклатура».
3. Откройте вкладку «Дополнительная информация».
4. Отметьте чекбокс «Сертификаты номенклатуры».

Это настройка функциональности базы, а не свойство отдельной карточки товара. Не путайте её с чекбоксом «Учет сертификатов номенклатуры» на вкладке «Реквизиты» в карточке позиции: первый включает механизм в системе, второй включает учёт для конкретного товара.

После активации в разделе «Закупки» появляется пункт «Сертификаты номенклатуры», и через него открывается справочник для работы. Это подтверждает первоисточник.

Что изменится в интерфейсе после включения

• В «Закупках» появляется пункт «Сертификаты номенклатуры» со списком документов.
• В карточке номенклатуры на вкладке «Реквизиты» становится доступен чекбокс «Учет сертификатов номенклатуры».
• Рядом с чекбоксом появляется гиперссылка «Список» на все сертификаты базы.

Если пункт не появился, обновите рабочую область или перезайдите в базу. Права доступа и ограничения на включение функционала в исходном материале не описаны, поэтому при неудаче обратитесь к администратору: возможно, у роли нет нужных прав.

Справочник «Сертификаты номенклатуры»: как добавить и заполнить сертификат

Откройте «Закупки» → «Сертификаты номенклатуры» и нажмите «Создать». В открывшемся окне заполняются реквизиты документа.

Тип, статус, номер и бессрочность: что указывать в карточке

В карточке сертификата указываются тип сертификата, его статус и номер. Перечень доступных значений типа и статуса задаётся настройками конфигурации, конкретный состав полей в исходном материале не раскрыт: откройте список в своей базе, чтобы увидеть актуальные варианты.

Дальше заполняется срок действия. Если документ действует без ограничения по времени, отметьте чекбокс бессрочности. Если срок ограничен, укажите дату окончания: от неё зависит попадание товара в отчёт по истекающим сертификатам.

Пример из источника: сертификат со сроком до 31.12.2023 на дату 01.01.2024 программа показывает в отчёте как просроченный. Отметка бессрочности снимает документ с такого контроля.

Загрузка файла сертификата с диска или из облака

Файл прикрепляется из карточки: нажмите зелёную иконку плюса, в окне «Выбор файла» укажите расположение на локальном накопителе или в облачном хранилище и нажмите «ОК». Скан остаётся привязанным к записи справочника и открывается из неё.

Практическое правило: называйте файлы по номеру и дате сертификата. Так при просмотре списка видно, какой документ перед вами, и не приходится открывать каждый файл для проверки.

Группировка сертификатов для быстрого поиска

Кнопка «Создать группу» позволяет навести порядок в справочнике: введите название группы и сохраните изменения, затем раскладывайте по ней записи. Рабочие критерии: тип документа, поставщик, товарная категория, год окончания срока действия.

Группы ведут себя как обычные элементы справочника, и в них можно вкладывать сертификаты, чтобы не искать нужный документ в общем списке из сотен строк.

Как привязать сертификат к товару, линейке номенклатуры или нескольким объектам

В карточке сертификата укажите, к чему он относится. Доступны три варианта:

• отдельный товар, когда документ выдан на одну позицию;
• вся линейка номенклатуры, когда один документ покрывает серию товаров;
• несколько отдельно взятых объектов, когда нужна выборочная привязка.

Номенклатура подтягивается из соответствующего справочника. Завершается работа кнопкой «Записать и закрыть». Сертификат без привязки останется записью в справочнике и не будет связан с товаром, поэтому проверьте табличную часть до сохранения.

Частая ошибка: в табличную часть попадает папка справочника вместо конкретной позиции. Сертификат, привязанный к группе, в карточке товара может не отобразиться. Проверьте, что выбрана именно номенклатурная позиция.

Учёт сертификатов в карточке номенклатуры и переход к списку

Откройте карточку товара, перейдите на вкладку «Реквизиты» и отметьте чекбокс «Учет сертификатов номенклатуры». Рядом расположена гиперссылка «Список»: по клику открывается доступ ко всем добавленным в базу сертификатам.

Два чекбокса решают разные задачи. Глобальный в «НСИ и администрирование» активирует функционал в системе, чекбокс в карточке включает учёт для конкретной позиции. Включайте его для товаров, по которым сертификаты действительно есть: иначе интерфейс заполняется пустыми ссылками.

Ссылка «Список» экономит время при сверке: из карточки товара вы сразу попадаете в общий справочник и проверяете, какие документы уже заведены. Как пройти проверку карточек по правилам 2026 года, описано в материале об учёте сертификатов, маркировки и разрешений в 1С.

Отчёт «Товары с истекающими сертификатами»: контроль сроков

Где найти отчёт и как работает поиск

Путь: раздел «Закупки» → «Отчеты по закупкам» → «Товары с истекающими сертификатами». В отчёте предусмотрен режим поиска, поэтому пролистывать всю страницу не нужно: введите название товара или номер сертификата и работайте с отфильтрованной выборкой.

Какие именно поля участвуют в поиске и по каким условиям он срабатывает, источник не уточняет. Проверьте состав полей отчёта в своей базе: набор может отличаться по версиям конфигурации.

Настройка правил включения товаров в отчёт

Правила добавления товаров в отчёт редактируются, и от них зависит состав выборки. Логика настройки: определить, какие товары и на каком горизонте до окончания срока должны попадать в отчёт, чтобы оставалось время на переоформление документа. Рабочий горизонт для многих компаний: 30 дней до даты окончания.

Конкретный перечень параметров этих правил в исходном материале не приведён, поэтому сверяйтесь с формой настройки в своей версии базы. Учтите: сертификат с отметкой бессрочности истекающим не считается и в выборку по срокам не попадёт.

Пример работы контроля: документ со сроком до 31.12.2023 на дату 01.01.2024 отображается в отчёте как просроченный. Практический сценарий: раз в неделю открывать отчёт, проверять новые строки и назначать ответственного за продление. Такой ритм дешевле, чем разовая ревизия всего справочника перед аудитом.

Типичные ошибки и как их избежать

Перед массовым заполнением справочника резервная копия базы разумна: ошибки в привязках придётся исправлять по каждой записи. Доступ к настройке функциональности обычно ограничен администраторами, поэтому уточните порядок у своего IT-специалиста.

Коротко о главном: чек-лист настройки учёта сертификатов

1. Включите чекбокс «Сертификаты номенклатуры»: «НСИ и администрирование» → «Номенклатура» → «Дополнительная информация».
2. Откройте «Закупки» → «Сертификаты номенклатуры».
3. Создайте группы кнопкой «Создать группу», если документов много.
4. Нажмите «Создать» и укажите тип, статус и номер сертификата.
5. Отметьте бессрочность или заполните срок действия.
6. Загрузите файл через зелёную иконку плюса и окно «Выбор файла».
7. Привяжите сертификат к товару, линейке номенклатуры или нескольким объектам и нажмите «Записать и закрыть».
8. В карточке товара на вкладке «Реквизиты» отметьте «Учет сертификатов номенклатуры»; ссылка «Список» ведёт ко всем сертификатам базы.
9. Настройте отчёт «Товары с истекающими сертификатами» в «Отчетах по закупкам» и назначьте ответственного за еженедельную проверку.

Интерфейс и названия разделов могут отличаться по версиям конфигурации. Сверяйте путь по своей базе, а при расхождениях ориентируйтесь на логику шагов: сначала функциональность, затем карточка сертификата, привязка к номенклатуре и контроль сроков.