Выгрузка расчётных листков из 1С:ERP для Беларуси в Беларусбанк: обзор сертифицированного продукта «СофтСервис»

Что даёт новый сертифицированный продукт для выгрузки расчётных листков в Беларусбанк

Продукт «СофтСервис:Выгрузка расчетных листков из 1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси в систему ОАО АСБ Беларусбанк, редакция 1.0» получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие», говорится в сообщении о сертификации на сайте 1С. Разработчик - ООО «СофтСервис» (РБ, г. Гродно), на сертификацию продукт представлен как комплект сервисных отчётов и обработок, созданный в среде «1С:Предприятие 8.3».

Задача у решения узкая и понятная. Отчёты и обработки автоматически формируют и выгружают сведения о начислениях, удержаниях, выплатах и суммах к выплате в информационную систему ОАО «АСБ Беларусбанк». Дальше банк показывает расчётный листок сотрудника в личном кабинете мобильного приложения. Бухгалтерии не нужно готовить и рассылать листки вручную, сотруднику не нужно запрашивать их у расчётчика.

Сертификат действует до 13.10.2028. Программный код продукта полностью открыт, поэтому логику выгрузки можно изучить и адаптировать под свои задачи.

Как устроена выгрузка расчётных листков из 1С:ERP в систему Беларусбанка

Цепочка состоит из четырёх звеньев. Сначала в 1С:ERP рассчитывают зарплату и получают данные по каждому сотруднику. Затем сервисные отчёты и обработки собирают эти сведения и передают их в информационную систему Беларусбанка. Банк сохраняет полученное и отдаёт сотруднику в личный кабинет мобильного приложения. Ручной ввод на промежуточных этапах не требуется: данные идут из учётной системы.

Продукт - это комплект отчётов и обработок для типовой «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», а не отдельная конфигурация. Основой учёта остаётся ваша типовая база.

Какие данные о зарплате передаются в банк

В информационную систему банка уходят четыре группы сведений:

• начисления;
• удержания;
• выплаты;
• суммы к выплате.

Этого набора достаточно, чтобы сформировать расчётный листок: сотрудник видит, сколько ему начислили, что удержали и сколько он получит на руки. Передача идёт в информационную систему кредитной организации, а не в открытый файл или почтовую рассылку. Полный перечень полей и формат обмена в открытых материалах не раскрыты, поэтому конкретный состав выгрузки уточняйте у разработчика до подключения.

Как сотрудник получает доступ к расчётному листку в мобильном приложении

Сотрудник авторизуется в мобильном приложении Беларусбанка и открывает расчётный листок в личном кабинете. Доступ получают работники организации-работодателя, то есть той компании, которая передала данные в банк. Бумажные листки, вложения в письмах и отдельные PDF-файлы при таком сценарии не нужны: сведения уже в банковском сервисе.

Совместимость с 1С:ERP для Беларуси и требования к версиям

Обработка рассчитана на типовую конфигурацию «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси», редакция 2.5, начиная с релиза 2.5.27.61. Рекомендованная версия платформы «1С:Предприятие 8.3» определяется требованиями типовой конфигурации и должна быть не ниже 8.3.27. Сертификат «Совместимо!» подтверждает корректную работу с типовой конфигурацией.

Перед покупкой проверьте два числа: релиз конфигурации в разделе «О программе» и версию платформы. На более старых релизах и на нетиповых конфигурациях работоспособность не гарантируется.

Что делать, если версия 1С:ERP ниже 2.5.27.61

Путь один: обновить типовую конфигурацию до релиза 2.5.27.61 или более свежего. Обновление типовой конфигурации - процедура стандартная, но выполнять её стоит аккуратно: сделать резервную копию базы, прогнать обновление на копии, проверить результат до перехода на рабочую базу. Если обновление невозможно из-за сильных доработок, обработка не заработает корректно, и это нужно учитывать заранее.

Практическая ценность: что меняется для бухгалтерии и сотрудников

Для бухгалтерии выгрузка снимает ручную работу: не нужно формировать листки по каждому сотруднику, раскладывать их по конвертам, отправлять вложениями или выдавать по запросу. При 500 сотрудниках подготовка и рассылка листков вручную занимает часы, а автоматическая выгрузка переносит эту операцию в учётную систему.

Для сотрудников меняется канал доступа: расчётный листок лежит в мобильном приложении Беларусбанка и доступен в любой момент, без обращения в бухгалтерию. Для IT-специалистов важны два свойства: открытый код, который позволяет разобраться в логике и доработать выгрузку, и сертификат «Совместимо!», подтверждающий работу с типовой конфигурацией.

Если учёт зарплаты ведётся не в ERP, а в 1С:ЗУП для Беларуси, задача решается отдельным продуктом «СофтСервис»: обзор решения для 1С:ЗУП 8 для Беларуси разбирает его возможности, требования к версиям и порядок работы.

Как внедрить выгрузку расчётных листков: шаги и на что обратить внимание

1. Сверьте версии: конфигурация «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» редакции 2.5 с релизом 2.5.27.61 и выше, платформа «1С:Предприятие 8.3» не ниже 8.3.27.
2. Получите продукт у ООО «СофтСервис» и уточните актуальные условия, состав выгрузки и порядок настройки.
3. Установите отчёты и обработки в свою базу 1С:ERP.
4. Задайте параметры выгрузки: в открытых материалах их состав не раскрыт, поэтому опирайтесь на инструкцию разработчика.
5. Выполните пробную выгрузку и проверьте результат до промышленного запуска.
6. Убедитесь, что расчётный листок отображается в личном кабинете мобильного приложения банка.

Что учесть до старта. Резервная копия базы перед любыми изменениями. Согласование передачи данных с внутренней политикой защиты информации: суммы начислений и удержаний относятся к персональным данным сотрудников. И границы продукта: он не считает зарплату и не ведёт кадровый учёт, а выгружает уже сформированные в 1С:ERP сведения.

Особенности открытого программного кода

Открытый код даёт возможность прочитать логику выгрузки, добавить свои поля или изменить формат под нестандартные требования. Обратная сторона: за правки отвечает организация, а не разработчик. Если изменения вносит программист без опыта работы с этой обработкой, риск сломать обмен высок. Разумный порядок: сначала типовой сценарий, потом доработки на копии базы. Сертификат «Совместимо!» выдан на типовую поставку, поэтому после правок соответствие сертифицированному варианту сохранить сложнее.

Кому подходит продукт и какие есть ограничения

Решение нужно организациям в Беларуси, которые ведут учёт в «1С:ERP Управление предприятием 2 для Беларуси» редакции 2.5 (релиз 2.5.27.61 и выше), обслуживаются в Беларусбанке и хотят выдавать расчётные листки через мобильное приложение банка. Чем больше сотрудников, тем ощутимее выгода от автоматической выгрузки.

Ограничения:

• другая конфигурация для учёта зарплаты, например 1С:ЗУП для Беларуси, требует отдельного продукта;
• релиз конфигурации ниже 2.5.27.61 или платформа ниже 8.3.27 не поддерживаются;
• обслуживание в другом банке делает выгрузку в систему Беларусбанка бессмысленной.

Разработчик продукта - ООО «СофтСервис». Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» подтверждает совместимость с типовой конфигурацией, при этом продукт не входит в стандартную поставку «1С» и распространяется отдельно.

Где получить дополнительную информацию и поддержку

Вопросы по продукту, условиям приобретения и технической поддержке адресуйте разработчику: ООО «СофтСервис», РБ, г. Гродно, телефон +375(152)49-03-49, e-mail 1C@softservice.by. Там же уточняйте состав выгружаемых полей, порядок настройки и актуальные требования к версиям платформы и конфигурации.

Сертификат действует до 13.10.2028, но требования к версиям разработчик может менять, поэтому сверяйтесь с первоисточником: сообщение о сертификации на сайте 1С.