Выходное пособие при увольнении по собственному желанию: позиция КС РФ и отражение выплаты в 1С

Увольнение по собственному желанию перестало быть формальным поводом для отказа в выходном пособии. Конституционный суд РФ в постановлении от 13.10.2026 № 59-П подтвердил: если выплата предусмотрена трудовым договором, работодатель обязан её произвести, а формулировка основания увольнения значения не имеет.

«Работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие при увольнении по собственному желанию, если такая выплата предусмотрена трудовым договором», - этот вывод приводит публикация на buh.ru со ссылкой на постановление. Логика простая: есть условие в договоре - есть обязанность; нет условия - нет и выплаты.

Ниже: аргументы суда, проверка формулировок в договорах и локальных актах, настройка вида начисления и оформление увольнения в 1С: ЗУП, проводки и выплата в 1С: Бухгалтерии, лимиты по НДФЛ и взносам, сквозной пример расчёта и чек-лист для бухгалтера.

Что изменилось после постановления КС РФ от 13.10.2026 № 59-П

Раньше типовой довод работодателя звучал так: сотрудник ушёл сам, значит, пособие не положено, поскольку выплаты при увольнении предусмотрены при сокращении или ликвидации. Постановление № 59-П такой довод ломает. Право на выплату определяется текстом трудового договора, а не основанием увольнения.

Практический эффект для компании: наличие пункта о пособии превращает отказ в нарушение договора, а не в спорную трактовку закона. Цена ошибки - судебное взыскание суммы, процентов за задержку и компенсации морального вреда.

Ключевые аргументы суда: почему отказ в выплате неправомерен

Позиция суда опирается на три аргумента.

Свобода труда опирается на согласование условий договора: «закрепленная в Конституции РФ свобода труда в области трудовых отношений проявляется, прежде всего, в праве работника и работодателя посредством согласования их воли заключать трудовой договор и устанавливать его условия».
Экономическое неравенство сторон не даёт права на произвольный отказ: «содержание трудового договора определяет преимущественно работодатель, который является экономически более сильной стороной отношений», но «не допускается произвольный отказ работодателя от исполнения любого условия трудового договора, если его включение было результатом добровольно согласованного решения сторон».
Пособие относится к повышенным гарантиям, которые закон разрешает: «право устанавливать в трудовом договоре повышенные гарантии для работников, подлежащих увольнению, отвечает и целям трудового законодательства, и предназначению договорного регулирования таких отношений».

Назначение выплаты суд описал прямо: «выходное пособие, причитающееся работнику, призвано смягчить негативные последствия от потери работы и регулярного дохода, а также предоставить ему материальную поддержку на период поиска новой работы». Отказ лишает человека средств, на которые он правомерно рассчитывал, и ограничивает свободу выбора профессии.

Суд напомнил и механику увольнения: работник вправе расторгнуть договор в любое время, предупредив не позднее чем за две недели, а работодатель обязан в день прекращения договора выдать документы и произвести расчёт. Пособие входит в этот расчёт, если оно закреплено в договоре.

Кого касается решение: работники, работодатели, бухгалтеры

Постановление адресовано всем работодателям: организациям любых форм, индивидуальным предпринимателям и другим субъектам, которые заключают трудовые договоры. Основание для выплаты ищут в текстах: трудовой договор, дополнительное соглашение, коллективный договор, локальный акт с ознакомлением работника.

Пример: в договоре фраза «при увольнении по собственному желанию работодатель выплачивает пособие в размере двух должностных окладов». Уволившийся сотрудник вправе получить эту сумму, а ссылка кадровика на «собственное желание» не сработает.

Задачи по ролям: кадровик сверяет договоры и шаблоны; бухгалтер проверяет расчёт, налоги и срок выплаты; руководитель оценивает стоимость обязательства и риски отказа; администратор 1С отвечает за то, чтобы вид начисления существовал в базе и облагался корректно.

Как проверить условия трудового договора о выходном пособии

Обязанность платить возникает из договорного условия, поэтому начинать нужно с документов, а не с бухгалтерских проводок.

Где искать условие: договор, допсоглашение, ЛНА

Трудовой договор: раздел о гарантиях и компенсациях, пункт о выплатах при расторжении.
Дополнительное соглашение: здесь чаще появляются повышенные гарантии для конкретного сотрудника.
Коллективный договор: распространяется на всех работников организации.
Положение об оплате труда, положение о персонале, правила внутреннего трудового распорядка: применяются, если работник ознакомлен с документом под подпись.

Если условия нет ни в одном документе, обязанности платить пособие при увольнении по собственному желанию не возникает: ТК РФ требует выходное пособие в других ситуациях, например при сокращении. Обязательные выплаты при сокращении и договорное пособие по собственному желанию - разные основания, и путать их не стоит; кадровые операции по сокращению разобраны в материале про увольнение по сокращению штата в 1С:ЗУП.

Типичные ошибки в формулировках и как их исправить

Размытая формулировка переносит спор в суд, где толкование пойдёт против составителя договора.

Формулировка в договоре	Риск	Как исправить
«Работник может рассчитывать на выходное пособие»	Обязательство не выражено, условие выглядит декларативным	«Работодатель обязуется выплатить выходное пособие»
«Пособие выплачивается по решению руководителя»	Выплата зависит от усмотрения, что расходится с логикой постановления № 59-П	Конкретное основание и размер без оценочных условий
«Размер пособия определяется при увольнении»	Нет размера, значит нет предмета обязательства	Должностной оклад, средний месячный заработок или фиксированная сумма
Срок выплаты не указан	Спор о дате перечисления и о процентах за задержку	«выплачивается в день увольнения»

Проверьте и обратную сторону: условие не должно ухудшать положение работника по сравнению с ТК РФ. Договор добавляет гарантии, а не отменяет законные.

Чек-лист проверки договора:

найти пункт о выплатах при увольнении;
сверить размер и порядок расчёта (оклад, средний заработок, фиксированная сумма);
убедиться, что указан срок выплаты;
подтвердить ознакомление работника с локальным актом;
сохранить копию документа с подписью работника.

Настройка выходного пособия в 1С: Зарплата и управление персоналом

Официальных разъяснений по отражению именно этой выплаты в 1С на момент публикации нет. Порядок ниже соответствует типовому функционалу 1С: ЗУП 3.1; названия разделов и состав полей зависят от релиза и настроек базы, поэтому проверяйте сценарий на своей конфигурации.

Создание вида начисления для выходного пособия

Откройте раздел «Настройка», затем «Начисления» и нажмите «Создать».
Укажите наименование, например «Выходное пособие при увольнении по собственному желанию», и код.
Назначение выберите «Прочие начисления».
Способ расчёта: фиксированная сумма для простых случаев или формула вида СреднийЗаработок * КоличествоДней, если пособие считают от среднего заработка.
На закладке «Налоги, взносы, бухучёт» настройте НДФЛ и страховые взносы, укажите вид дохода, счёт учёта затрат и статью расходов.

Пошаговые настройки вида расчёта, дополнительного соглашения и налогов с учётом практики собраны в гайде по настройке выходного пособия в 1С:ЗУП 8.

Оформление увольнения и расчёт пособия

Раздел «Кадры», документ «Увольнение», кнопка «Создать».
Выберите сотрудника, дату увольнения и основание «Увольнение по собственному желанию».
На закладке «Начисления» добавьте созданный вид начисления и укажите количество дней или сумму вручную.
Нажмите «Рассчитать», затем проверьте закладку «Выплаты»: способ и дату выплаты.
При необходимости скорректируйте сумму кнопкой «Изменить».

Предупреждение: если вид начисления не добавлен в документ, пособие в расчёт не попадёт и в ведомость не войдёт. Автоматического появления строки по условию трудового договора типовые настройки не предполагают.

Пример: оклад 50 000 руб., средний дневной заработок 2 000 руб., пособие за 10 рабочих дней - 20 000 руб.

Отражение выходного пособия в 1С: Бухгалтерии: проводки и выплата

Когда зарплата ведётся в 1С: ЗУП, в бухгалтерию попадает готовая сумма, и её остаётся разнести по счетам. Если учёт зарплаты ведётся в 1С: Бухгалтерии, начисление оформляют документом «Начисление зарплаты» или ручной операцией.

Типовые проводки для выходного пособия

Операция	Дебет	Кредит
Начислено пособие в составе расходов на оплату труда	20, 23, 25, 26, 44	70
Удержан НДФЛ с суммы сверх лимита	70	68.01
Выплачено из кассы или с расчётного счёта	70	50, 51
Начислено пособие вне системы оплаты труда	91.02	70

Счета затрат и статью расходов проверьте в разделе «Зарплата и кадры» - «Настройки зарплаты»: оттуда 1С: Бухгалтерия берёт счёт по умолчанию. Если выплата предусмотрена трудовым договором, её обычно включают в расходы на оплату труда; вариант со счётом 91.02 выбирают, когда связь с системой оплаты труда отсутствует. Выбор закрепите в учётной политике.

Ручные проводки вводят через раздел «Операции», «Операции, введённые вручную», «Создать». Суммы указывайте без НДС: выходное пособие этим налогом не облагается.

Пример: пособие 40 000 руб., из них облагаемая часть 10 000 руб., НДФЛ 1 300 руб. Проводки: Дт 26 Кт 70 - 40 000 руб.; Дт 70 Кт 68.01 - 1 300 руб.; Дт 70 Кт 51 - 38 700 руб.

Выплата пособия и отражение в отчётности

Выплату оформляют ведомостью в 1С: ЗУП либо платёжным поручением и списанием с расчётного счёта в 1С: Бухгалтерии. Срок - день увольнения, вместе с остальным расчётом. Если день увольнения выпадает на выходной, переносить выплату на ближайший рабочий день нельзя; настройка документов для нестандартных дат разобрана в статье про окончательный расчёт при увольнении в выходной.

В 6-НДФЛ необлагаемая часть пособия не показывается, облагаемая отражается как доход работника в периоде выплаты. Страховые взносы на необлагаемую часть не начисляются, облагаемая включается в базу. С 2023 года взносы администрирует СФР, поэтому лимиты и тарифы сверяйте в актуальной редакции НК РФ, а не в старых памятках.

НДФЛ и страховые взносы с выходного пособия: когда платить

Пункт 3 статьи 217 НК РФ освобождает выходное пособие от НДФЛ в пределах трёхкратного среднего месячного заработка, пункт 1 статьи 422 НК РФ даёт такое же освобождение по страховым взносам. Для работников в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях лимит шестикратный. Основание увольнения на лимит не влияет, ограничение только по сумме.

Лимиты и расчёт необлагаемой суммы

Формула: необлагаемая сумма = 3 × средний месячный заработок (6 × для районов Крайнего Севера). Средний месячный заработок считают по правилам статьи 139 ТК РФ, а в 1С: ЗУП его определяет расчёт среднего заработка; проверьте период базы и настройки расчёта.

Лимит применяется суммарно ко всем выплатам при увольнении, а не к каждой отдельно. Пример: средний месячный заработок 50 000 руб., лимит 150 000 руб. Пособие 120 000 руб. освобождается от НДФЛ и взносов целиком. При пособии 200 000 руб. налогом и взносами облагается 50 000 руб.

Настройка облагаемости в 1С: ЗУП

Откройте вид начисления «Выходное пособие».
Перейдите на закладку «Налоги, взносы, бухучёт».
Для НДФЛ выберите «Не облагается», если сумма в пределах лимита, либо «Облагается» с указанием вида дохода.
Для страховых взносов укажите аналогичный вариант.
Если часть суммы выходит за лимит, разделите выплату: типовые настройки не всегда дробят лимит автоматически, поэтому создают два начисления или корректируют облагаемую часть вручную.

Обновляйте релиз 1С: изменения в главах 23 и 34 НК РФ выходят чаще, чем обновления конфигураций. Перед закрытием периода сверьте облагаемые суммы с расчётом лимита.

Оформление увольнения по собственному желанию в 1С: пошаговый алгоритм

Примите заявление работника: предупредить нужно не позднее чем за две недели до даты увольнения.
Издайте приказ об увольнении и ознакомьте сотрудника под подпись.
В 1С: ЗУП создайте документ «Увольнение» с основанием «Увольнение по собственному желанию».
Добавьте начисление выходного пособия и проверьте расчёт.
Сформируйте ведомость на выплату.
Выплатите пособие и остальной расчёт в день увольнения.
Отразите проводки и проверьте отчётность в 1С: Бухгалтерии.

Заявление можно отозвать до истечения срока предупреждения, если на место работника не приглашён в письменной форме другой сотрудник. Это стоит учитывать, если пособие уже попало в расчёт.

Создание документа «Увольнение» в 1С: ЗУП

В документе заполняют организацию, сотрудника, дату увольнения, основание и статью ТК РФ. На закладке «Начисления» добавляют вид начисления и указывают дни или сумму, на закладке «Выплаты» выбирают способ выплаты, после чего документ проводят. Без строки начисления пособие в документе не появится.

Пример заполнения: дата увольнения 15.11.2026, основание «Увольнение по собственному желанию», в начислениях - выходное пособие за 15 рабочих дней.

Выплата и отражение в 1С: Бухгалтерии

Ведомость в 1С: ЗУП формирует суммы к выплате, платёжное поручение уходит из 1С: Бухгалтерии. Проводки: Дт 26 Кт 70 - начисление, Дт 70 Кт 51 - выплата, Дт 70 Кт 50 при выплате из кассы. Начисление и выплата должны попасть в один день увольнения.

Риски и ошибки: что будет, если не выплатить пособие

Отказ от выплаты превращается в трудовой спор с предсказуемым исходом. Работник взыскивает пособие через суд, добавляет проценты за задержку по статье 236 ТК РФ и компенсацию морального вреда. Инспекция труда при проверке по обращению выписывает штраф по статье 5.27 КоАП РФ: для организаций до 50 000 руб., для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей до 5 000 руб.

Судебная практика и позиция КС РФ

Ключевой акт - постановление Конституционного суда РФ от 13.10.2026 № 59-П. Суд указал на недопустимость произвольного отказа от условия, которое стороны согласовали добровольно. Логика применима к типовой ситуации: компания включила пособие в договор, чтобы привлекать специалистов, а при увольнении по собственному желанию решила сэкономить. Такой отказ снимает правовую определённость; обзор постановления фиксирует вывод дословно.

Как избежать ошибок: чек-лист для бухгалтера и кадровика

Проверьте трудовые договоры, допсоглашения и локальные акты на наличие условия о выходном пособии.
Убедитесь, что работник ознакомлен с локальным актом под подпись.
Настройте или проверьте вид начисления в 1С: ЗУП.
Оформите документ «Увольнение» и добавьте начисление вручную.
Проверьте расчёт среднего заработка и количество оплачиваемых дней.
Настройте облагаемость НДФЛ и взносов с учётом лимита.
Выплатите пособие в день увольнения.
Отразите проводки в 1С: Бухгалтерии и обновите релиз перед закрытием периода.

Пример расчёта и отражения выходного пособия в 1С

Условия: сотрудник увольняется по собственному желанию 15.11.2026, оклад 60 000 руб., в трудовом договоре условие о выходном пособии в размере двух средних месячных заработков.

Данные для расчёта: средний дневной заработок 2 500 руб., 21 рабочий день в месяце, средний месячный заработок 52 500 руб. (2 500 × 21). Пособие: 2 × 52 500 = 105 000 руб. Необлагаемый лимит: 3 × 52 500 = 157 500 руб. Пособие меньше лимита, поэтому НДФЛ и страховые взносы не начисляются.

Порядок в 1С: ЗУП: вид начисления с назначением «Прочие начисления»; документ «Увольнение» с основанием «Увольнение по собственному желанию»; начисление 105 000 руб. за 15 рабочих дней; кнопка «Рассчитать»; ведомость на выплату с датой 15.11.2026. Проводки в 1С: Бухгалтерии: Дт 26 Кт 70 - 105 000 руб.; Дт 70 Кт 51 - 105 000 руб. В 6-НДФЛ сумма не отражается, в расчёт по взносам не включается.

Названия разделов, состав полей и алгоритм расчёта зависят от релиза и настроек вашей базы. Перед массовым применением прогоните сценарий на копии базы, сверьте суммы с расчётом среднего заработка и проверьте актуальную редакцию НК РФ по лимитам.