Задвоенные ДОПП в декларации по косвенным налогам: разъяснения ФНС и порядок отражения в 1С

Если по одной поставке из ЕАЭС у импортёра оформлено несколько ДОПП, все они отражаются в разделе 4 декларации по косвенным налогам. Налог по товарам, принятым на учёт, указывается в строке 031 раздела 1, акциз в строке 030 раздела 3. Такой порядок работы с задвоенными ДОПП ФНС закрепила в письме от 22.09.2026 № ЕА-36-15/8421@.

Отдельное правило касается обеспечительного платежа (ОП). Если ввоз товаров не состоялся, ОП отражается в декларации за налоговый период, в котором возникла обязанность по уплате налога в связи с ввозом, и только в части, не превышающей размер налога из ДОПП. Разницу между ОП и налогом зачитывают на Единый налоговый счёт (ЕНС) по итогам камеральной проверки, а статус ДОПП меняется на «Погашен».

В «1С:Бухгалтерии 8» поддержаны формирование и отправка ДОПП, уплата ОП и получение QR-кода. Ниже: как определить, что у вас именно задвоение, куда попадают суммы в отчётности и как сверить данные программы с декларацией.

Что такое задвоенные ДОПП и когда они появляются

Задвоенные ДОПП это случай, когда у импортёра по одной поставке оформлено несколько документов о предстоящей поставке. Ошибки учёта здесь нет: второй документ появляется из-за внешних изменений по поставке или перевозке, а не потому, что бухгалтер дважды завёл одну операцию.

ФНС разбирает эту ситуацию отдельно в письме от 22.09.2026 № ЕА-36-15/8421@. Повод практический: налогоплательщики спрашивали, что делать с суммами, когда по одной поставке в системе висит больше одного ДОПП.

Типовые причины задвоения: смена перевозчика и другие

Пример из письма: изменение наименования перевозчика после того, как ДОПП получил статус «Обеспечен». Перевозчика меняют, документ оформляют заново, и по одной поставке в личном кабинете оказываются два ДОПП.

ФНС приводит именно этот пример; полный перечень причин в разъяснении не раскрыт. Проверять стоит и другие сценарии: повторную подачу после технического сбоя, корректировку реквизитов, отмену и повторное оформление. Понять, относится ваш случай к задвоению или нет, помогает сверка статусов всех ДОПП по поставке: в личном кабинете ФНС и в учётной системе.

Практический ориентир: если по одной поставке у вас больше одного ДОПП, не удаляйте документы в учёте до сверки. Сначала выясните статус каждого документа и то, какой ввоз по ним состоялся.

Официальная позиция ФНС: письмо от 22.09.2026 № ЕА-36-15/8421@

В письме от 22.09.2026 № ЕА-36-15/8421@ ФНС разъяснила, как отражать задвоенные ДОПП в декларации по косвенным налогам. Ключевые выводы:

несколько ДОПП по одной поставке отражаются в разделе 4 декларации;
сумма налога по товарам, принятым на учёт, идёт в строку 031 раздела 1;
сумма акциза по товарам, принятым на учёт, идёт в строку 030 раздела 3;
превышение ОП над исчисленным налогом (акцизом) зачитывается на ЕНС по результатам камеральной проверки, статус ДОПП меняется на «Погашен».

Статья 177 НК РФ: когда и в какой части отражать ОП

По правилам статьи 177 НК РФ, если ввоз товаров из ЕАЭС, по которым оформлен ДОПП, не состоялся, суммы ОП по таким товарам можно отразить в декларации по косвенным налогам за налоговый период, в котором у налогоплательщика возникла обязанность по уплате налога в связи с ввозом. Сумма к отражению ограничена размером налога, указанного в ДОПП на товары, ввоз которых не состоялся.

Пример. По ДОПП налог 100 000 руб., обеспечительный платёж 120 000 руб. В декларации отражается 100 000 руб., оставшиеся 20 000 руб. зачитываются на ЕНС после завершения камеральной проверки.

Разъяснение применяется с учётом условий, указанных в самом письме, и описывает ситуацию несостоявшегося ввоза. Переносить его выводы на любые расхождения по ДОПП без проверки статусов не стоит.

Куда в декларации попадают задвоенные ДОПП: раздел 4, строки 031 и 030

Карта отражения сумм выглядит так:

Что отражается	Раздел и строка декларации
Каждый ДОПП по одной поставке, включая задвоенный	Раздел 4
Сумма налога по товарам, принятым на учёт	Строка 031 раздела 1
Сумма акциза по товарам, принятым на учёт	Строка 030 раздела 3

Логика такая: разъяснение ФНС делит функции разделов. Раздел 4 собирает сведения о ДОПП и внесённых по ним обеспечительных платежах, а строки 031 и 030 фиксируют налоговые обязательства по товарам, которые фактически приняты на учёт. Путаница между разделами даёт расхождения на камеральной проверке и вопросы о зачёте ОП.

Раздел 4: отражение задвоенных ДОПП

В разделе 4 указываются реквизиты каждого ДОПП по одной поставке, сумма исчисленного налога и сумма фактически внесённого обеспечительного платежа. Если задвоенный ДОПП не попал в раздел, декларация разойдётся со сведениями информационных систем ФНС, и проверка это покажет.

Строка 031 раздела 1: налог по принятым на учёт товарам

Строка 031 раздела 1 предназначена для суммы налога по товарам, принятым на учёт, и связывает данные раздела 4 с налоговыми обязательствами. Если налог по принятым на учёт товарам составил 100 000 руб., эта сумма и попадает в строку 031, сколько бы ДОПП ни было оформлено по поставке.

Строка 030 раздела 3: акциз по принятым на учёт товарам

Для подакцизных товаров сумма акциза по товарам, принятым на учёт, идёт в строку 030 раздела 3. Налог и акциз по одной поставке отражаются разными строками; менять их местами нельзя, иначе право на зачёт ОП придётся подтверждать пояснениями.

Превышение ОП над налогом: зачёт на ЕНС и статус «Погашен»

Если сумма обеспечительного платежа больше исчисленного налога (акциза), превышение зачитывается на Единый налоговый счёт по результатам завершения камеральной налоговой проверки. Так описывает порядок письмо ФНС от 22.09.2026. Автоматического зачёта в момент подачи декларации не происходит.

Как зачитывается превышение: сроки и роль камеральной проверки

Сумма превышения становится доступной для использования только после того, как проверка завершится. До этого момента ориентироваться на неё в расчётах с бюджетом рано. Если проверка выявит расхождения между декларацией и данными о ДОПП, зачёт могут отложить до пояснений или корректировки отчётности.

Что означает статус ДОПП «Погашен»

Статус «Погашен» показывает, что обязательства по ДОПП исполнены, а превышение ОП зачтено на ЕНС. Повторно отражать такой документ в декларации не нужно. Если статус долго не меняется, проверьте три вещи: суммы в разделе 4, строку 031 раздела 1 (для акциза строку 030 раздела 3) и совпадение данных учётной системы с личным кабинетом ФНС.

Проверка корректности отражения ДОПП в «1С:Бухгалтерии 8»

Инструкции по работе в программе в письме ФНС нет: разъяснение описывает порядок отражения сумм в декларации. Шаги ниже опираются на возможности «1С:Бухгалтерии 8» при работе со СПОТ: формирование и отправку ДОПП, уплату обеспечительного платежа, заполнение раздела 4 и получение QR-кода. Названия разделов интерфейса и состав форм зависят от версии конфигурации, поэтому перед массовой сверкой откройте свою версию и проверьте доступные команды.

Где в 1С посмотреть ДОПП и обеспечительный платеж

Документы по импорту из ЕАЭС обычно собраны в разделе «Покупки» и в журнале документов ДОПП. В карточке документа видны сумма налога, сумма акциза, текущий статус поставки и связанный обеспечительный платёж. Для поставок в СПОТ там же доступны печать ДОПП и QR-код при условии, что документ отправлен в ФНС через 1С-Отчетность.

Порядок заполнения реквизитов и проверок перед отправкой разобран в статье как сформировать ДОПП для СПОТ в 1С при импорте из ЕАЭС.

Сверка данных 1С с разделами декларации

Проверку удобно вести по чек-листу:

сумма налога по товарам, принятым на учёт, из 1С совпадает со строкой 031 раздела 1;
сумма акциза совпадает со строкой 030 раздела 3;
все ДОПП по поставке, включая задвоенные, видны в разделе 4;
суммы ОП в разделе 4 не превышают налог, указанный в ДОПП;
статусы поставок в 1С соответствуют статусам в личном кабинете ФНС.

Разбор заполнения разделов по прослеживаемым товарам, включая РНПТ и раздел 4, есть в материале о декларации по косвенным налогам по товарам из ЕАЭС в СПОТ. Механику зачёта ОП в разделе 4 на сквозном примере импорта разбирает статья про отражение ДОПП при внесении обеспечительного платежа.

Что делать, если в 1С ДОПП не задвоился или задвоился лишний

Если в личном кабинете ФНС по поставке два ДОПП, а в 1С один, добавьте документ вручную или загрузите сведения из ФНС, чтобы раздел 4 заполнился полностью. Бывает и обратное: в 1С висит лишний ДОПП, который в ФНС уже аннулирован или заменён. Проверьте статус документа; в декларацию должны попасть только актуальные записи.

Любую корректировку делайте после сверки с текстом письма и статусами ДОПП. Ручная правка сумм без проверки первичных документов почти всегда заканчивается расхождением между декларацией и данными налоговой.

Типичные ошибки при работе с ОП в системе СПОТ и как их избежать

Ошибки в разделах и строках декларации

Задвоенный ДОПП не отражён в разделе 4. Как избежать: сверять количество ДОПП в учёте и в личном кабинете ФНС до отправки декларации.
Налог по принятым на учёт товарам указан не в строке 031 раздела 1. Как избежать: сверять строку с суммой из учёта до отправки.
Акциз указан не в строке 030 раздела 3. Как избежать: разделять налог и акциз по своим строкам.

Последствие у этих ошибок общее: расхождения на камеральной проверке, запрос пояснений, иногда уточнённая декларация. Алгоритм исправления уже сданной отчётности разобран в статье про декларацию без номера ДОПП.

Ошибки в учёте ОП и статусов ДОПП

В декларации отражён ОП больше налога по ДОПП. Ограничение статьи 177 НК РФ: сумма к отражению не превышает размер налога, указанного в ДОПП на товары, ввоз которых не состоялся.
Ожидание автоматического зачёта превышения сразу после подачи декларации. Зачёт идёт по результатам завершения камеральной проверки.
Статус ДОПП не отслеживается. Если он не сменился на «Погашен», проверьте суммы в декларации и данные 1С.
Забыт QR-код для перевозчика. В СПОТ печать ДОПП с QR-кодом из 1С доступна, если документ отправлен через 1С-Отчетность.

Пошаговый алгоритм для бухгалтера: от проверки ДОПП до заполнения декларации

Соберите все ДОПП по одной поставке и отметьте, какие оформлены повторно.
Проверьте статус каждого документа, в том числе «Обеспечен» и «Погашен».
Определите, состоялся ли ввоз товаров, по которым оформлены ДОПП.
Если ввоз не состоялся, отразите ОП в декларации за налоговый период, в котором возникла обязанность по уплате налога, и в сумме, не превышающей налог из ДОПП.
Заполните раздел 4 по всем ДОПП, строку 031 раздела 1 по налогу и строку 030 раздела 3 по акцизу.
Сверьте показатели с данными «1С:Бухгалтерии 8» и со статусами в личном кабинете ФНС.
После отправки дождитесь завершения камеральной проверки и зачёта превышения ОП на ЕНС.
Убедитесь, что статус ДОПП сменился на «Погашен»; если нет, разберите расхождения по суммам и реквизитам.

Письмо ФНС от 22.09.2026 № ЕА-36-15/8421@ держите под рукой при подготовке отчётности, а суммы из раздела 4, строки 031 и строки 030 проверяйте до отправки декларации, а не после запроса из налоговой.