«Зарплатная» отчетность за 9 месяцев 2026 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8»: сроки, формы и проверка перед отправкой

Отчетная кампания за 9 месяцев 2026 года начинается 1 октября. Крайний срок для ключевых «зарплатных» отчетов - не позднее 26 октября 2026 года: 25 октября выпадает на воскресенье, поэтому дата сдачи переносится на ближайший рабочий день. К этому сроку работодатели направляют в СФР подразделы формы ЕФС-1, а в ИФНС - РСВ, 6-НДФЛ и Персонифицированные сведения о физлицах.

Работа в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 укладывается в три шага: обновить релиз, сверить настройки взносов и НДФЛ, сформировать отчеты и прогнать встроенные проверки. Календарь отчетности в программе показывает состояние отчетов, платежей и требований ФНС России, а начиная с версии 3.1.37.72 его можно вывести на начальную страницу в конфигурациях ПРОФ и КОРП.

Дальше - точные даты и распределение форм по фондам, структура ЕФС-1 по подразделам, изменения РСВ 2026 года, разбор строки 020 в 6-НДФЛ, правила по Персонифицированным сведениям, порядок проверки выгрузки и чек-лист перед отправкой.

Сроки сдачи «зарплатной» отчетности за 9 месяцев 2026 года

Все обязательные формы за 9 месяцев 2026 года укладываются в один срок - 26 октября 2026 года. Ведомственная принадлежность определяет только адрес отправки: СФР или ИФНС.

Какие отчеты и куда сдавать: СФР и ИФНС

В СФР уходит ЕФС-1: подразделы 1.1 и 1.3 Раздела 1 за сентябрь 2026 года, подраздел 3 Раздела 1 и Раздел 2 за 9 месяцев 2026 года. В ИФНС сдаются три формы: РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев, а также Персонифицированные сведения о физлицах за сентябрь.

Персонифицированные сведения о физлицах по привычке относят к СФР, потому что данные в них похожи на персонифицированный учет. Форма сдается в ИФНС: она утверждена приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@.

Организации и ИП на АУСН представляют в СФР только подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 при наличии работников. Полный перечень отчетов кампании с датами приведен в обзоре «зарплатной» отчетности за 9 месяцев 2026 года.

Перенос сроков из-за выходных: как не ошибиться

25 октября 2026 года - воскресенье, выходной день. Если последний день срока приходится на выходной, он переносится на следующий рабочий день, поэтому отчетная кампания за 9 месяцев завершается 26 октября, в понедельник.

Планируйте отправку на 22-23 октября. Запас в несколько дней нужен не для перестраховки: после проверки выгрузки часто приходится править настройки и формировать отчет заново.

Форма ЕФС-1 за 9 месяцев 2026 года: какие подразделы заполнять

С 30 декабря 2025 года применяется новая ЕФС-1. Она включает титульный лист, Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» с подразделами 1.1, 1.2, 1.3 и 3, а также Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование». Подразделы утверждены приказом СФР от 17.11.2025 №1462.

В кампанию за 9 месяцев попадают не все подразделы. Подраздел 1.2 в перечень отчетов этого срока не входит, он сдается по своим основаниям.

Подраздел 1.1: когда сдавать за сентябрь

Подраздел 1.1 посвящен кадровым мероприятиям. За сентябрь 2026 года его сдают по мероприятиям «ПЕРЕВОД», «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ» и при передаче заявления о способе ведения трудовой книжки. Отчетный период - сентябрь, крайний срок - 26 октября 2026 года.

Если в сентябре таких событий не было, подраздел не заполняется. Отсутствие движений кадров не требует сдавать пустой отчет: это только добавит работу и вам, и проверяющим.

Подраздел 1.3: для государственных учреждений

Подраздел 1.3 за сентябрь 2026 года представляют государственные учреждения. Коммерческие организации и ИП этот подраздел не сдают, для них он остается незаполненным.

Подраздел 3 и Раздел 2: отчет за 9 месяцев

Подраздел 3 Раздела 1 содержит сведения о страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию. Раздел 2 содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование. Оба раздела сдаются за 9 месяцев 2026 года, то есть данные в них приводятся нарастающим итогом с января по сентябрь.

Перед формированием проверьте, что в программе нет задвоенных кадровых документов за III квартал: лишняя запись о переводе или переименовании подразделения создает лишнюю строку в подразделе 1.1.

РСВ за 9 месяцев 2026 года: обновленная форма и Приложение 3.1

Расчет по страховым взносам сдается за 9 месяцев 2026 года по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@ в редакции приказа от 04.02.2026 №ЕД-1-11/67@. Главное отличие 2026 года - Приложение 3.1, которое заполняют субъекты МСП приоритетных отраслей.

Приложение 3.1 для МСП приоритетных отраслей

Приложение 3.1 связано с пониженными тарифами для малого и среднего бизнеса из приоритетных отраслей. Перечень таких отраслей устанавливает Правительство, поэтому первый шаг - сверить основной ОКВЭД компании с актуальным перечнем и подтвердить право на пониженный тариф.

В «1С:ЗУП 8» тариф задается в настройках налогов и взносов. Проверьте три момента: выбранный тариф страховых взносов, дату его применения (тариф действует с начала года, а не с месяца настройки) и суммы в Приложении 3.1 - они должны совпадать с расчетом взносов по пониженному и обычному тарифу. Логика заполнения приложения для МСП разобрана в гайде по ЕФС-1, РСВ и 6-НДФЛ в 1С:ЗУП 8.3.

Взносы за руководителей исходя из федерального МРОТ

Для выплат в пользу руководителей организации (директора, единственного участника) взносы считают исходя из федерального МРОТ, а не из фактической суммы выплаты. Это правило действует в 2026 году и заметно меняет базу по взносам в компаниях с директором без других сотрудников.

В программе проверьте вид начисления, закрепленный за руководителем, статус застрахованного лица и параметры МРОТ в настройках взносов. Параметры расчета меняются вместе с законодательством, поэтому перед сдачей сверьте суммы с действующей редакцией НК РФ и убедитесь, что установлен релиз с поддержкой правил 2026 года.

6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года: на что обратить внимание

Расчет сумм налога на доходы физических лиц утвержден приказом ФНС России от 19.09.2023 №ЕД-7-11/649@ в редакции приказа от 09.01.2024 №ЕД-7-11/1@. Больше всего вопросов при заполнении вызывает раздел 1 и показатель строки 020.

В строке 020 показывают налог, который налоговый агент удержал при выплате дохода и должен перечислить в бюджет. За 9 месяцев показатель заполняют нарастающим итогом с 1 января по 30 сентября. Ориентир - дата удержания налога, то есть день фактической выплаты дохода физлицу.

Сумму из строки 020 распределяют по строкам 021-026 в зависимости от периода удержания. Для расчета за 9 месяцев строки 021-026 относятся только к III кварталу, тогда как строка 020 содержит показатель с начала года. Поэтому строка 020 не равна сумме строк 021-026 этого же расчета: при сверке к ней прибавляют показатели предыдущих отчетных периодов. Методика разобрана в материале о строке 020 в 6-НДФЛ за 9 месяцев 2026 года.

В строку 020 попадает НДФЛ с зарплаты, премий, отпускных, больничных, вознаграждений по договорам ГПХ, дивидендов и других облагаемых выплат, если налог удержали в отчетном периоде. Выплаты последних рабочих дней сентября проверяйте отдельно: значение имеет дата удержания, а не месяц начисления.

Персонифицированные сведения о физлицах: сдавать или нет?

Персонифицированные сведения о физлицах за сентябрь 2026 года сдаются в ИФНС по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 №ЕД-7-11/878@. Форма короткая, но вопросов вокруг нее больше, чем вокруг объемного РСВ.

Письмо ФНС России от 28.03.2023 №БС-4-11/3700@ допускает непредставление этих сведений за месяцы сдачи РСВ с заполненным Разделом 3. Оговорка существенная: позиция изложена в разъяснении и не оформлена как норма закона, пункт 2 статьи 431 НК РФ по-прежнему устанавливает ежемесячную отчетность. Решение остается за ответственными лицами, но в споре ссылка на письмо защиту не гарантирует.

Практичный вариант - сдавать форму каждый месяц. Трудозатраты минимальны, а риск требований и уточнений от налогового органа снимается. В «1С:ЗУП 8» форма формируется из раздела отчетности по сведениям о выплатах физлицам, поэтому перед отправкой проверьте состав получателей и отсутствие строк по сотрудникам, с которыми уже прекращены договоры.

Как заполнить и проверить отчеты в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3)

Регламентированные отчеты находятся в разделе «Отчетность, справки». Перед формированием убедитесь, что установлен актуальный релиз: формы приказов 2026 года появляются вместе с обновлением программы. Общая логика подготовки и проверки отчетности разобрана в пошаговой инструкции по «зарплатной» отчетности за I полугодие 2026 года.

Календарь отчетности и начальная страница

Календарь отчетности открывается из раздела «Главное» или «Отчетность, справки». В нем видно состояние отчетов, платежей и требований ФНС России: что уже сдано, что просрочено, где есть расхождения по суммам. Начиная с версии 3.1.37.72 формы «Календарь отчетности», «Изменения штатного расписания» и другие можно вывести на начальную страницу в конфигурациях ПРОФ и КОРП, и тогда сроки остаются на виду при каждом входе в программу. Описание инструмента приведено в материале об отчетности за 9 месяцев 2026 года в «1С:ЗУП».

Контрольные соотношения и проверка выгрузки

В форме отчета есть команды проверки. Контрольные соотношения сравнивают показатели между разделами и с данными прошлых периодов, например строку 020 в 6-НДФЛ с накопленными суммами. Проверка выгрузки показывает технические проблемы файла: неверные коды, пустые обязательные поля, некорректные идентификаторы.

Дополнительно сверьте показатели аналитическими отчетами по начислениям, взносам и НДФЛ. Если свод по сотрудникам расходится с формой, ищите причину до отправки: чаще всего дело в настройках тарифа, в дате выплаты или в статусе физлица.

Типичные ошибки при заполнении и как их избежать

• Устаревший релиз программы: форма приказа 2026 года недоступна или заполняется по старым правилам.
• Неверный тариф взносов: пониженный тариф применяется без права на него либо не применяется при наличии права.
• Пропущенный подраздел ЕФС-1: например, подраздел 1.1 не сдан по сентябрьскому переводу.
• Ошибки в персональных данных: СНИЛС, ИНН, ФИО сотрудника не совпадают с документами.
• Взносы за руководителя посчитаны от фактической выплаты, а не от федерального МРОТ.
• Путаница между исчисленным и удержанным НДФЛ в разделе 1 расчета 6-НДФЛ.

Особые случаи: АУСН и руководители

Для организаций и ИП на АУСН набор отчетности в СФР минимален: только подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 и только при наличии работников. Остальные подразделы ЕФС-1 они не сдают, а отчетность по взносам в ИФНС у них отсутствует по правилам режима.

Второй особый случай - руководитель. Взносы за директора или единственного участника считают исходя из федерального МРОТ. В «1С:ЗУП 8» проверьте настройки взносов и карточку сотрудника: вид начисления, статус застрахованного лица, параметры МРОТ. Суммы в РСВ должны совпадать с расчетом по этим настройкам.

Заключение: чек-лист перед отправкой отчетности

• Крайний срок - 26 октября 2026 года, перенос с 25 октября (воскресенье).
• СФР: подразделы 1.1 и 1.3 Раздела 1 ЕФС-1 за сентябрь, подраздел 3 Раздела 1 и Раздел 2 за 9 месяцев.
• ИФНС: РСВ и 6-НДФЛ за 9 месяцев, Персонифицированные сведения о физлицах за сентябрь.
• Релиз программы обновлен, формы приказов 2026 года доступны.
• Тариф взносов проверен, Приложение 3.1 в РСВ заполнено для МСП приоритетных отраслей.
• Взносы за руководителя посчитаны от федерального МРОТ.
• Строка 020 в 6-НДФЛ сверена с показателями прошлых периодов, а не только со строками 021-026.
• Контрольные соотношения пройдены, проверка выгрузки не выдает ошибок.
• Аналитические отчеты по начислениям, взносам и НДФЛ совпадают с формами.

Отправляйте отчеты заранее: 22-23 октября оставляют время на исправления, если проверка выгрузки найдет ошибку. Так кампания за 9 месяцев закроется без штрафов и лишней переписки с фондом и налоговой.