Больничный при увольнении и переходе в новую организацию: как оплатить по разъяснению СФР и отразить в 1С

Если листок нетрудоспособности открыт до даты увольнения, пособие назначает и выплачивает прежний работодатель. Переход в другую организацию через два дня после увольнения на это не влияет. Порядок СФР зафиксировал в письме от 27.10.2026 № 14-20/58222 (публикация с разъяснением).

Для расчёта важнее вторая часть правила. За дни, когда сотрудник фактически работал и получил зарплату, пособие не выплачивается: его целевое назначение - возмещение утраченного из-за нетрудоспособности заработка. Если заработок не утрачен, возмещать нечего. Назначение и выплата идут в проактивном порядке, работник не уведомляет работодателя ни об открытии, ни о закрытии листка.

Дальше - порядок действий бухгалтера: какие дни исключить из оплаты, как проверить расчёт в 1С:Бухгалтерия и 1С:ЗУП и что контролировать при обмене данными с фондом.

Кто оплачивает больничный, открытый до увольнения: короткий ответ

Плательщика определяет дата открытия листка нетрудоспособности, а не дата выхода на новую работу. Листок открыт до увольнения - пособие считает прежний работодатель в общем порядке. Листок открыт после увольнения - действует другой порядок, и письмо от 27.10.2026 № 14-20/58222 его не рассматривает.

Что именно разъяснил СФР в письме от 27.10.2026 № 14-20/58222

В письме разобрана конкретная ситуация: работник оформил больничный за два дня до увольнения по собственному желанию, в течение этих двух дней присутствовал на работе и полностью отработал установленное время, а через два дня после увольнения был принят в другую организацию. Выводы фонда:

листок открыт до увольнения, значит пособие назначает и выплачивает в общем порядке работодатель, у которого сотрудник работал до увольнения;
если сотрудник отработал дни полностью и получил за них зарплату, основания для выплаты пособия за период работы, совпавший с периодом нетрудоспособности, отсутствуют;
пособие выплачивается за все дни временной нетрудоспособности, за исключением дней, когда работник выходил на работу и за которые ему начислена зарплата.

Правило сформулировано для листка, открытого по любой причине нетрудоспособности; причина в письме значения не имеет (источник).

Почему новая организация не платит этот больничный

Новый работодатель отвечает за пособия по листкам, открытым в период работы у него. В разобранной ситуации на дату открытия листка сотрудник ещё числился в прежней организации, поэтому все сведения в фонд передаёт она. Новая организация узнаёт о таком больничном только из документов, которые сотрудник может принести по привычке.

Пример. Листок открыт 10 ноября, увольнение 12 ноября, в новую организацию сотрудник принят 14 ноября. Пособие и передачу данных ведёт организация, где он работал 10 ноября. Новый работодатель по этому листку не оформляет ничего.

Типичная ошибка: бухгалтер нового места работы видит входящий запрос фонда или номер ЭЛН от сотрудника и оформляет пособие по своему участку. Данные уходят в фонд дважды, за одни дни платят две организации, а возврат переплаты и объяснения ложатся на обе стороны.

За какие дни больничного платить, а за какие нет

Правило простое: пособие выплачивается за все дни временной нетрудоспособности, кроме дней, когда работник выходил на работу и за которые ему начислена зарплата. Основание для отказа от выплаты - начисленная зарплата за этот день, а не сам факт присутствия на рабочем месте. Тот же принцип, когда заработок за период сохранён, СФР применяет и в других ситуациях, например при приостановлении работы из-за задержки зарплаты.

Пример: больничный на 10 календарных дней, из них 2 дня сотрудник работал до увольнения и получил зарплату.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Период	Что начислено	Результат для работника
2 дня до увольнения	зарплата за полностью отработанное время	пособие за эти дни не начисляется
8 дней нетрудоспособности	пособие по временной нетрудоспособности	пособие за 8 дней

Как определить дни работы с начисленной зарплатой

Возьмите период нетрудоспособности из ЭЛН.
Сверьте его с табелем учёта рабочего времени за те же даты.
Проверьте расчётные документы: есть ли за эти даты начисление зарплаты за отработанное время, включая доплаты и премии.
Отметьте дни, где одновременно есть отметка о работе и начисление зарплаты, и исключите их из количества оплачиваемых дней пособия.
Остальные дни нетрудоспособности оплатите пособием.

Что делать, если дни работы и нетрудоспособности частично совпали

В письме описан случай, когда сотрудник полностью отработал установленное время. Для неполного дня или работы на неполной ставке прямого вывода в разъяснении нет. Решайте по фактическим начислениям: если за день начислена зарплата за отработанное время, этот день не оплачивается пособием. Спорные комбинации фиксируйте письменно и согласуйте позицию с фондом до передачи сведений.

Границы правила. Письмо говорит о зарплате. Что делать с днями, оплаченными как простой или сохранённый средний заработок, разъяснение не раскрывает: для такой ситуации нужен отдельный запрос в СФР. Не исключайте весь период больничного только потому, что сотрудник уволился, иначе пособие окажется заниженным.

Как отразить больничный при увольнении в 1С: пошаговый порядок

Учёт зависит от конфигурации: в 1С:ЗУП пособие считает документ «Больничный лист», в 1С:Бухгалтерия 8.3 - одноимённый документ в разделе зарплаты и кадров. Названия команд и набор реквизитов отличаются между версиями, поэтому перед изменением настроек сверьтесь с документацией своей конфигурации.

Проверьте поступление ЭЛН и данные сотрудника: СНИЛС, стаж, занятость, дату увольнения. Ошибка в дате увольнения ломает разграничение периодов.
Оформите документ «Больничный лист» с периодом нетрудоспособности из ЭЛН.
Скорректируйте количество оплачиваемых дней: дни, за которые начислена зарплата, из оплаты пособием исключите. В типовых конфигурациях число дней пособия рассчитывается по графику сотрудника, поэтому при работе в дни больничного его уменьшают вручную либо вносят корректировку после расчёта.
Начислите зарплату за отработанные дни отдельным документом и убедитесь, что те же дни не попали в расчёт пособия.
Проверьте средний заработок за расчётный период, страховой стаж и итоговую сумму пособия.
Проконтролируйте передачу сведений в СФР и статус выплаты.

Настройка периода нетрудоспособности и исключение дней работы

Период нетрудоспособности в документе берётся из ЭЛН и обычно не редактируется, а количество оплачиваемых дней - управляемая величина. После расчёта откройте расшифровку суммы: число дней, принятых к оплате, должно равняться дням нетрудоспособности минус дни работы с зарплатой. Если данные ЭЛН и табеля расходятся, сначала устраните расхождение в кадровых данных (табель, приказы, дата увольнения), затем пересчитайте пособие. Каждая итерация пересчёта повышает риск, что в фонд уйдёт промежуточная версия сведений, поэтому правьте документы до отправки.

Проверка расчёта и передача данных в СФР

Контролируйте четыре величины: средний заработок за расчётный период, страховой стаж, предельные ограничения по сумме пособия и количество оплачиваемых дней после исключения дней работы. Часть контрольных соотношений закрывается автоматически, пример - автоматический контроль лимита дней для работника-инвалида в 1С:ЗУП; ограничения, которых нет в типовом алгоритме, проверяйте вручную.

Если ошибка нашлась после передачи данных, проводят перерасчёт и повторно направляют уточнённые сведения. Порядок возврата излишне выплаченной суммы зависит от характера ошибки, поэтому сохраняйте переписку с фондом и фиксируйте даты корректировок.

Проактивный порядок: что меняется для бухгалтера

Работник не уведомляет работодателя об открытии и закрытии листка нетрудоспособности. Сведения о нетрудоспособности приходят от медицинской организации, а работодатель получает данные от фонда в своей системе. Отсутствие заявления от сотрудника не отменяет обязанность эти данные отработать.

За работодателем остаются:

получение и обработка входящих сведений от СФР;
проверка данных о сотруднике и периоде нетрудоспособности;
сверка периода с табелем и начислениями зарплаты;
расчёт и отражение пособия в 1С;
взаимодействие с фондом при расхождениях.

Сроки и состав сведений, которые работодатель передаёт в фонд, разобраны в материале об учёте больничного совместителя в 1С:Бухгалтерия 8.3. Проактивный порядок не снимает проверку дней работы с зарплатой: фонд видит период нетрудоспособности, а сведения о том, что сотрудник в эти дни работал и получил зарплату, есть только у работодателя.

Типичные ошибки и как их избежать

Пособие за дни, когда начислена зарплата. Последствие: двойная выплата за один день и требование вернуть излишек. Профилактика: сверка периода ЭЛН с табелем и расчётными ведомостями до передачи сведений.
Исключение всего больничного из-за увольнения. Последствие: занижение пособия и жалоба сотрудника. Профилактика: исключайте только дни с начисленной зарплатой, остальные оплачивайте.
Оформление пособия по новому месту работы. Последствие: дублирование сведений в фонде и разбирательство между двумя страхователями. Профилактика: проверяйте дату открытия листка относительно даты увольнения.
Расхождение ЭЛН и табеля, не устранённое до расчёта. Последствие: неверное количество оплачиваемых дней. Профилактика: сначала кадровые документы, потом расчёт.
Отсутствие контроля после отправки. Последствие: ошибка остаётся в данных фонда, переплата всплывает через месяцы. Профилактика: проверяйте статус обработки сведений и итоговую сумму выплаты.

Чек-лист бухгалтера перед расчётом:

Сверить период ЭЛН с табелем учёта рабочего времени.
Отметить дни с начисленной зарплатой и исключить их из оплаты пособием.
Проверить средний заработок, стаж и предельные ограничения.
Сверить количество оплачиваемых дней в документе 1С с ручным расчётом.
Убедиться, что зарплата и пособие не дублируют друг друга за одни даты.
Проконтролировать передачу сведений в СФР и статус выплаты.

Коротко о главном

Листок открыт до увольнения: пособие назначает и выплачивает прежний работодатель в общем порядке, новая организация в оплате не участвует.
За дни работы с начисленной зарплатой пособие не выплачивается, за остальные дни нетрудоспособности выплачивается.
Порядок проактивный: работник не уведомляет работодателя, данные приходят от фонда.
Основание - письмо СФР от 27.10.2026 № 14-20/58222.
В 1С ключевые шаги: исключить дни работы с зарплатой из количества оплачиваемых дней и сверить расчёт до передачи сведений.

Перед закрытием месяца проверьте один показатель: количество дней, принятых к оплате пособием, должно равняться числу дней нетрудоспособности минус дни с начисленной зарплатой. Это самый быстрый способ поймать ошибку до того, как данные уйдут в фонд.