Что нового в версии 3.0.209.2 конфигурации «Гаражи»: комиссия по списанию, ЕФС-1 и воинский учёт
В релизе 3.0.209.2 конфигурации «Гаражи» появилась вкладка «Инвентаризационная комиссия» в документах списания, проверка ЕФС-1 через СФР ПО ПД ЕЦП и переопределение адресов для воинского учёта. Разбираем, что проверить после обновления и как получить релиз.
Обновление «Гаражи» 3.0.209.2: три изменения, которые стоит проверить сразу
Вышла версия 3.0.209.2 конфигурации «Гаражи» (ред. 3.0) для «1С:Предприятия 8». В релизе три прикладных изменения: в документах «Списание товаров, материалов» и «Списание ОС» появилась вкладка «Инвентаризационная комиссия», её состав выводится в печатных формах актов о списании; добавлена проверка отчёта ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) с помощью внешней программы от СФР ПО ПД ЕЦП; для воинского учёта можно переопределить адрес пребывания и фактический адрес сотрудника, а поставляемый список видов документов воинского учёта разрешено дополнять из справочника «Виды документов физических лиц» (описание релиза 3.0.209.2).
Отдельным пунктом в описании идут исправленные ошибки. Их перечень в тексте релиза не раскрыт: пользователи 1С видят перечень изменений и обновлений в релизах в разделе «1С: Обновление программ».
Условие доступа одно: программа должна находиться на официальной поддержке. Если поддержка не продлена, релиз 3.0.209.2 не установить, даже когда он уже опубликован.
| Изменение | Кому важно | Что проверить |
|---|---|---|
| Вкладка «Инвентаризационная комиссия» в «Списании товаров, материалов» и «Списании ОС» | Бухгалтер, материально ответственные сотрудники | Состав комиссии в печатной форме акта |
| Проверка ЕФС-1 через СФР ПО ПД ЕЦП | Кадровик, бухгалтер по расчётам с персоналом | Прохождение проверки до отправки отчёта |
| Адреса и виды документов воинского учёта | Кадровик, военно-учётный стол | Адрес пребывания, фактический адрес, список видов документов |
| Исправленные ошибки | IT-специалист, администратор | Список в разделе «1С: Обновление программ» |
Планировать обновление имеет смысл тем, кто формирует акты о списании и сдаёт ЕФС-1. Остальным релиз интересен прежде всего исправленными ошибками, но их состав стоит сверить с журналом регистрации своей базы.
Инвентаризационная комиссия в «Списании товаров, материалов» и «Списании ОС»
Вкладка «Инвентаризационная комиссия» появилась в двух документах: «Списание товаров, материалов» и «Списание ОС». Состав, заполненный на вкладке, хранится в документе и выводится в печатных формах актов о списании. Повторно вводить фамилии и должности перед каждой печатью не нужно: акт формируется по данным документа.
Порядок работы простой: заполнили состав комиссии, записали документ, сформировали акт, проверили, что печатная форма содержит тот же состав. Для бухгалтера это снимает расхождения между документом в базе и бумажным актом, который подписывают члены комиссии.
Как заполнить состав комиссии и проверить его в печатной форме
- Обновите базу до 3.0.209.2. Первую установку сделайте на копии базы.
- Откройте документ «Списание товаров, материалов» или «Списание ОС».
- Перейдите на вкладку «Инвентаризационная комиссия».
- Укажите председателя и членов комиссии.
- Запишите документ.
- Сформируйте печатную форму акта о списании и сверьте состав комиссии с вкладкой.
Точный перечень реквизитов вкладки в описании релиза не раскрыт. Названия полей и вид табличной части смотрите в интерфейсе своей базы, а первую проверку делайте на копии: так ошибка в заполнении не попадёт в рабочие данные, а печатную форму получится сравнить с прежним актом.
Пример 1. Списывается партия материалов для ремонта: на вкладке указаны председатель и два члена комиссии, после записи документа акт о списании содержит этот же состав.
Пример 2. Списывается устаревшее основное средство, например станок или автомобиль: состав, указанный в документе «Списание ОС», попадает в акт без ручной правки.
Проверка отчёта ЕФС-1 через СФР ПО ПД ЕЦП
В релизе добавлена возможность проверки отчёта ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) с помощью внешней программы от СФР ПО ПД ЕЦП (сообщение о версии 3.0.209.2). Проверка идёт до отправки отчёта, поэтому возвраты и повторные корректировки сведений о трудовой деятельности случаются реже.
Проверку выполняет внешняя программа СФР, а не сама конфигурация. Порядок настройки такого взаимодействия в описании релиза не раскрыт: состав установки и требования к программе смотрите в инструкции СФР и в разделе «1С: Обновление программ».
Изменение относится к кадровому блоку и к тем, кто отвечает за сдачу сведений о трудовой деятельности. Кадровика стоит предупредить о новом сценарии: перед отправкой отчёт прогоняется через ПО ПД ЕЦП.
Смежный разбор похожего сценария есть в материале про релиз 3.1.38.123 конфигураций ЗУП и ЗКГУ: там проверка ЕФС-1 программой ПО ПД ЕЦП и переопределение адресов для форм воинского учёта разобраны подробнее.
Воинский учёт: адреса сотрудника и виды документов
В воинском учёте два изменения. Первое: адрес пребывания и фактический адрес сотрудника можно переопределить специально для воинского учёта. Общие данные карточки сотрудника при этом не меняются, а в формах воинского учёта используются адреса, указанные отдельно.
Пример: сотрудник зарегистрирован в одном городе, а живёт в другом. Военкомату нужен фактический адрес, и его теперь указывают в контуре воинского учёта, не правя адрес регистрации в общей карточке.
Второе: поставляемый список видов документов воинского учёта разрешено дополнять. Дополнение берётся из справочника «Виды документов физических лиц», поэтому нестандартный документ не приходится подгонять под типовой перечень.
Детали интерфейса в описании релиза не раскрыты: где именно вводится переопределённый адрес и как выглядит форма дополнения списка, проверяйте в своей базе. Проверку делайте на копии, чтобы убедиться, что изменённые адреса не повлияли на другие отчёты и печатные формы.
Полезное свойство изменений: они локальны для воинского учёта и не переписывают общие данные сотрудника, значит риск ошибок в кадровых и расчётных документах ниже. В обзоре релиза 3.0.204.2 «Гаражи» видно, как конфигурация развивает кадровый и документный блок от версии к версии.
Исправленные ошибки и где смотреть полный перечень изменений
В релизе исправлены ошибки, но их перечень в описании не раскрыт (первоисточник). Полный список изменений и обновлений по релизам пользователи 1С видят в разделе «1С: Обновление программ».
Практика перед обновлением рабочей базы: открыть список исправлений, сверить его с журналом регистрации ошибок и с обращениями пользователей за последние месяцы. Если знакомая ошибка в списке есть, обновление снимает часть нагрузки на поддержку. Если её нет, стоит заранее продумать обходной вариант.
Номера исправленных ошибок в этом обзоре не приводятся: в источнике их нет, а додумывать формулировки в такой теме рискованно.
Как получить обновление и что проверить после установки
Доступ к обновлениям возможен при нахождении программы на официальной поддержке. Первый шаг: проверить статус поддержки «Гаражи» ред. 3.0 в личном кабинете 1С или у партнёра. Второй шаг: найти релиз 3.0.209.2 в разделе «1С: Обновление программ».
- Проверьте действующую официальную поддержку конфигурации.
- Сделайте резервную копию базы.
- Обновите копию базы и проверьте три сценария: заполнение вкладки «Инвентаризационная комиссия» и печатную форму акта, проверку ЕФС-1 через СФР ПО ПД ЕЦП, переопределение адресов и дополнение списка видов документов воинского учёта.
- Обновите рабочую базу.
- Зафиксируйте результат в журнале обновлений.
Риски, которые встречаются чаще остальных: обновление без резервной копии, установка релиза на базу без поддержки, проверка новых вкладок сразу на рабочих документах. Сравнить релиз с предыдущими выпусками ветки помогает обзор версии 3.0.205.2 «Гаражи» с чек-листом перехода.
Кому и зачем читать этот обзор: краткий итог по ролям
- Бухгалтеру. Вкладка «Инвентаризационная комиссия» в «Списании товаров, материалов» и «Списании ОС»: состав комиссии заполняется в документе один раз и попадает в акт.
- Кадровику. Проверка ЕФС-1 через СФР ПО ПД ЕЦП до отправки, переопределение адреса пребывания и фактического адреса, дополнение списка видов документов воинского учёта из справочника «Виды документов физических лиц».
- IT-специалисту и администратору. Статус официальной поддержки, установка релиза 3.0.209.2, проверка на копии базы, список исправлений в разделе «1С: Обновление программ».
- Руководителю. Обновление стоит планировать до сдачи отчётности, чтобы не совмещать установку релиза с авральными сроками.
Материал собран по официальному описанию релиза 3.0.209.2 и не заменяет документацию 1С. Настройки, которые в описании не раскрыты, уточняйте в первоисточнике и в инструкции СФР: порядок подключения проверки ЕФС-1 и работа с адресами воинского учёта в релизе не детализированы.
С чего начать сегодня: проверьте статус поддержки и наличие свежей резервной копии, затем прогоните три новых сценария на копии базы. Так обновление пройдёт до отчётного срока, а не в день сдачи.