Запрет наличных выплат иностранным работникам с 2027 года: разбор законопроекта № 21167-9 и проверка настроек в 1С

Что меняет законопроект № 21167-9: коротко о главном

В Госдуму внесён законопроект № 21167-9 с поправками в статью 136 ТК РФ. Он вводит единое требование для всех иностранных работников и лиц без гражданства: заработную плату нельзя выдавать наличными, и наличие вида на жительство больше не даёт исключения. Предполагаемая дата вступления в силу - 1 марта 2027 года.

Сейчас логика другая. Иностранец с ВНЖ считается валютным резидентом и может получать зарплату из кассы, а работнику без ВНЖ наличные не положены. Зарплату всем иностранным работникам предлагают платить только на банковский счёт, в том числе тем, кто по валютному законодательству признаётся резидентом.

Документ опубликован в электронной базе палаты парламента 28 октября, с инициативой выступили депутаты фракции ЛДПР (публикация о внесении законопроекта). Статус на сегодня: внесён, не принят. Для бухгалтера вывод простой: переписывать настройки прямо сейчас не нужно, но проверить, как в 1С задан способ выплаты по каждому иностранному сотруднику, разумно заранее.

Как сейчас платят иностранцам: наличные, ВНЖ и валютный статус

Действующий порядок привязывает способ выплаты к валютному статусу работника, а не к его профессии или должности. Иностранные граждане, постоянно проживающие в России на основании вида на жительство, относятся к валютным резидентам и вправе получать зарплату наличными. Для расчётов с ними касса допустима.

Работники без вида на жительство попадают в другую категорию: иные мигранты признаются валютными нерезидентами. ФНС ранее поясняла, что наличные выплаты таким работникам не допускаются, расчёты должны идти в безналичной форме через уполномоченные банки. На практике это означало: две группы иностранных сотрудников в одной компании жили по разным правилам.

Кто такие валютные резиденты и нерезиденты применительно к зарплате

Валютный резидент в контексте трудовых расчётов - работник, которого закон о валютном регулировании считает постоянно проживающим в России. Для бухгалтерии это выражалось в одном практическом праве: получить зарплату наличными из кассы. Валютный нерезидент такого права лишён, его доход перечисляют на счёт.

После вступления поправок в силу валютный статус перестаёт быть определяющим для способа выплаты зарплаты. Правило станет единым: счёт в российской кредитной организации, без вариантов. Валютное законодательство при этом продолжает действовать, но на выбор «касса или банк» для зарплаты оно больше не влияет.

Пример: сотрудник с ВНЖ до и после 2027 года

Сценарий первый. Гражданин другого государства получил ВНЖ и работает по трудовому договору, зарплата выдаётся из кассы по платёжной ведомости. До 2027 года схема законна: он валютный резидент. С 1 марта 2027 года, если законопроект примут в предложенной редакции, такая выплата станет нарушением порядка выплаты зарплаты: деньги придётся перечислять на счёт в российской кредитной организации.

Сценарий второй. Работник без ВНЖ получает зарплату на карту. Для него ничего не меняется: наличные ему не разрешены и сегодня, а требование о безналичном расчёте сохранится.

Кого коснётся запрет: иностранные работники и лица без гражданства

Норма адресована двум категориям: иностранным гражданам и лицам без гражданства, которые работают по трудовым договорам. Вид на жительство, разрешение на работу, патент или статус высококвалифицированного специалиста на применение правила не влияют: исключения по документам законопроект не предусматривает.

Практический признак для проверки простой. Если в штате есть хотя бы один работник с иностранным гражданством или без гражданства, включая обладателей ВНЖ, норма потенциально применима к нему. Ограничение касается именно заработной платы. Другие выплаты, например отдельные компенсации или выплаты по гражданско-правовым договорам, в тексте инициативы не раскрываются, поэтому расширять трактовку заранее не стоит.

Отдельно стоит держать в поле зрения сопутствующие изменения по иностранным сотрудникам: правила кадрового учёта и реквизиты в 1С уже корректировались под преференции резидентов ТОР, и такие поправки удобнее отслеживать пакетом. Подробнее - в материале об изменениях для иностранных работников в ТОР.

Зачем вводят безналичную выплату: контроль и прозрачность

Авторы законопроекта объясняют мотив прямо: обеспечить документально фиксируемое перечисление зарплаты на банковские счета в российских кредитных организациях. Банковская выписка показывает сумму и дату каждого перечисления, кассовый ордер таких следов в цифровом виде не оставляет.

Вторая заявленная цель - контроль фактического размера и регулярности выплат, а также проверка уплаты налогов и страховых взносов. Логика простая: безналичный след позволяет сопоставить выплаты работнику с начисленными НДФЛ и взносами. Для ФНС это дополнительный источник сверки, для работодателя - рост требований к качеству кадровых и расчётных данных.

Смежная тема, которая уже меняет расчёты с иностранными сотрудниками, - новый порядок НДФЛ. В материале о статье 227.3 НК РФ и эксперименте МВД разобраны фиксированный авансовый платёж и реестровая модель, которые стоит учитывать при планировании выплат на 2027 год.

Что проверить бухгалтеру заранее: чек-лист до 2027 года

До 1 марта 2027 года действует текущий порядок, и резко переводить всех на безналичный расчёт раньше срока не требуется. Подготовку удобно разбить на шесть шагов.

Составить список работников с иностранным гражданством и лиц без гражданства, отметив наличие ВНЖ. После реформы ВНЖ перестаёт быть основанием для наличных, поэтому в список попадают все.
Проверить, что у каждого работника есть счёт в российской кредитной организации. Законопроект говорит именно о счетах в российских банках.
Сверить реквизиты счетов с тем, что внесено в 1С: расхождения в лицевом счёте приведут к возврату платежа.
Проверить способы выплаты в кадровых документах: трудовой договор, дополнительное соглашение, заявление работника о перечислении зарплаты на карту.
Просмотреть платёжные ведомости и настройки зарплатного проекта на предмет кассовых выплат иностранным сотрудникам.
Отслеживать статус законопроекта № 21167-9 и финальные формулировки: дата и редакция могут измениться.

Полезно заранее развести в учёте две группы риска: тех, у кого способ выплаты придётся поменять, и тех, у кого он уже банковский. Общий обзор сроков и требований 2026 года, которые влияют на зарплатные настройки, собран в статье об изменениях трудового и социального законодательства.

Список работников и их валютный статус

Выгрузку по сотрудникам удобно делать по признаку гражданства: в типовых конфигурациях он хранится в карточке физического лица. Колонку «ВНЖ» в отчёте оставьте: она пригодится до 2027 года, когда наличные для этой группы ещё допустимы, и поможет увидеть, сколько человек затронет переход.

Реквизиты счетов в российских банках

Соберите у работников актуальные реквизиты и сверьте с данными в базе. Счёт, открытый в зарубежном банке, требование не закрывает. Если работник получает деньги на карту через зарплатный проект, проверьте, что лицевой счёт в проекте привязан к нужному сотруднику, а не остался от прежнего.

Настройки выплат в 1С: что проверить бухгалтеру

Текст законопроекта регулирует трудовые отношения и не описывает настройки программ. Дальше речь о типовой логике проверки: конкретные названия разделов и команд зависят от версии и конфигурации, поэтому сверяйтесь с интерфейсом своей базы.

Способ выплаты в карточке сотрудника

В «1С:Зарплата и управление персоналом» способ выплаты задаётся в карточке сотрудника: вариант «через кассу», «через банк» или перечисление на счёт в рамках зарплатного проекта. В «1С:Бухгалтерия» аналогичный реквизит находится в карточке сотрудника на вкладке, где хранятся данные о выплатах. Для затронутых работников нужен банковский вариант и корректный лицевой счёт.

Проверяйте оба места, если база ведётся в связке: настройка в ЗУП выгружается в бухгалтерию, но расхождения после ручных правок случаются. Перед массовыми изменениями сделайте резервную копию базы.

Ведомости и зарплатный проект

Отдельно проверьте платёжные ведомости. Если сотрудник попал в документ с выплатой через кассу, ведомость нужно заменить банковской: способ выплаты задаётся в самом документе, и одна кассовая ведомость перекрывает правильную настройку карточки.

Затем загляните в настройки зарплатного проекта и список банковских счетов организации: выплата уходит с конкретного счёта, и он должен быть действующим. Массовое изменение способа выплаты согласуйте с расчётной группой и проверьте результат отчётом по сотрудникам, у которых остался кассовый вариант. Настройки меняйте вместе с кадровыми документами, а не вместо них.

Что проверить	Сейчас	После 1 марта 2027 года
Работник с ВНЖ, наличные из кассы	Допустимо	Нарушение порядка выплаты
Работник с ВНЖ, счёт в российском банке	Допустимо	Соответствует норме
Работник без ВНЖ, наличные	Не допускается	Не допускается
Работник без ВНЖ, счёт в российском банке	Допустимо	Соответствует норме

Риски и ответственность: что будет за наличные после 2027 года

Поправки вносятся в статью 136 ТК РФ, которая задаёт порядок выплаты заработной платы. Нарушение этого порядка традиционно попадает в поле зрения трудовой инспекции: работодателю грозят предписания и претензии по каждому работнику, которому зарплата выдана не тем способом.

Конкретные суммы штрафов и виды ответственности зависят от финальной редакции закона, в материалах о законопроекте они не раскрыты. Планировать бюджет под них до принятия документа преждевременно. До вступления нормы в силу действует текущий порядок, и досрочный переход на безналичный расчёт для владельцев ВНЖ нарушением не будет, но потребует согласования с работниками.

Статус законопроекта и что может измениться

Законопроект № 21167-9 внесён в Госдуму, документ опубликован 28 октября, инициатива принадлежит депутатам ЛДПР. Предполагаемая дата вступления в силу - 1 марта 2027 года. Принятым документ пока не считается, поэтому формулировки, сроки и перечень исключений могут меняться в ходе чтений.

В материалах нет сведений о переходном периоде, о порядке проверки счетов работников и об ответственности за нарушение новой нормы. Эти детали появятся в финальной редакции. Практический шаг: держите законопроект на контроле и обновляйте настройки 1С после публикации принятого текста, а не после новостей о внесении.

Коротко: что запомнить бухгалтеру

Законопроект № 21167-9 вносит поправки в статью 136 ТК РФ и вводит единое правило для иностранных работников и лиц без гражданства.
Зарплату предлагают перечислять только на счёт в российской кредитной организации, вид на жительство исключением не считается.
Сейчас наличные допустимы для иностранцев с ВНЖ как для валютных резидентов, работникам без ВНЖ они не положены.
Предполагаемая дата вступления в силу - 1 марта 2027 года, до неё действует текущий порядок.
Проверьте список иностранных сотрудников, реквизиты их счетов, способ выплаты в карточках и кассовые ведомости в 1С.
Финальные формулировки и сроки появятся после принятия закона, поэтому настройки обновляйте по официальному тексту.

Материал носит информационный характер и не заменяет отслеживание финальной редакции законопроекта. Начните с выгрузки списка иностранных работников и сверки способа выплаты в 1С: это займёт немного времени и покажет реальный объём работы до 2027 года.