Ежедневная выплата зарплаты: что разъяснил Роструд и как оформить порядок в кадровых документах

Роструд разъяснил: Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателю выплачивать заработную плату ежедневно, по окончании рабочего дня или смены. Разъяснения опубликованы на сайте ведомства, они даны в ответ на вопросы работников и работодателей (публикация с разъяснением Роструда).

Второй тезис касается оформления: если работодатель выбрал ежедневный порядок, в трудовом договоре и/или правилах внутреннего трудового распорядка нужно указать каждое число выплаты заработной платы. Формулировки «платим каждый день» недостаточно, потому что она не называет конкретные даты.

Базовая норма при этом не изменилась. Статья 136 ТК РФ требует платить зарплату не реже чем каждые полмесяца, а конкретную дату устанавливать правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. Ежедневные расчёты этой норме не противоречат и новой обязанности для работодателя не создают.

Можно ли выплачивать зарплату ежедневно: позиция Роструда

Что именно разъяснил Роструд

Ведомство сформулировало два тезиса, которые стоит использовать как опору при подготовке кадровых документов.

Выплачивать заработную плату ежедневно, по окончании трудового дня или смены, законодательство не запрещает.
При таком порядке в трудовом договоре и/или правилах внутреннего трудового распорядка необходимо указать каждое число выплаты заработной платы.

Оба вывода опираются на статью 136 ТК РФ. Границы разъяснения обозначены чётко: оно отвечает на вопрос о допустимости ежедневных расчётов и о том, где закрепить даты. Налогообложение, страховые взносы и расчёт среднего заработка в нём не разбираются. Дата публикации ответа и его реквизиты в доступной публикации не приводятся, поэтому во внутренних документах ссылайтесь на публикацию Роструда без вымышленных номеров и дат.

Чем разъяснение не является

Это не новая норма закона. Ежедневная выплата остаётся правом работодателя, а не его обязанностью.
Это не отмена статьи 136 ТК РФ. Требование платить не реже чем каждые полмесяца и правило 15 календарных дней продолжают действовать.
Это не разрешение платить без документов. Порядок работает только тогда, когда даты закреплены в ПВТР и/или трудовом договоре.

Статья 136 ТК РФ: что требует закон при любом графике выплат

Норма статьи 136 ТК РФ задаёт минимальную частоту выплат и предельный срок. Минимум частоты - не реже чем каждые полмесяца. Максимум закон не ограничивает: платить чаще, вплоть до ежедневных расчётов, ТК РФ не запрещает.

Правило «не реже чем каждые полмесяца» и ежедневный график

Ежедневная выплата представляет собой более частое исполнение обязательства, чем требует норма. Именно поэтому Роструд и указал, что законодательством не запрещено производить выплату заработной платы ежедневно, по окончании трудового дня или смены. Нарушить правило «не реже чем каждые полмесяца» ежедневным графиком нельзя: два и более платежа в месяц здесь выполняются с запасом.

Обратная ситуация выглядит иначе. Если в документах стоит одна дата в месяц, это уже нарушение статьи 136 ТК РФ независимо от того, насколько аккуратно перечисляются деньги.

Срок не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода

Второе требование статьи 136 ТК РФ касается срока: конкретная дата выплаты устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена. При ежедневных расчётах период закрывается в день отработки, и деньги передаются в тот же день, поэтому 15-дневный срок соблюдается автоматически.

Пример. Работник с окладом 60 000 руб. и 21 рабочим днём в месяце отрабатывает смену, которая заканчивается в 18:00. Дневная часть оклада составляет около 2 857 руб. При ежедневном порядке эта сумма выплачивается в тот же день после окончания смены, и период, за который она начислена, к моменту выплаты уже закончился. Никакого разрыва в 15 дней не возникает.

Дата выплаты при любом графике должна быть записана в документе. Устная договорённость «рассчитываемся каждый вечер» требование статьи 136 ТК РФ не выполняет.

Как оформить ежедневную выплату зарплаты в кадровых документах

Статья 136 ТК РФ называет три документа, в которых устанавливается дата выплаты: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и трудовой договор. При ежедневном порядке в них указывается каждое число выплаты, то есть фактически все рабочие дни по графику.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Документ	Что закрепить	Пример формулировки
Правила внутреннего трудового распорядка	Сам факт ежедневной выплаты, привязку к окончанию рабочего дня или смены и полный перечень дат	«Заработная плата за фактически отработанное время выплачивается ежедневно, по окончании рабочего дня (смены). Даты выплаты: все рабочие дни по установленному графику, а именно 1, 2, 3, 6, 7, 8, 9, 10, 13 числа каждого месяца и далее согласно графику работы»
Трудовой договор	Условие о ежедневной выплате и те же даты либо отсылку к пункту ПВТР без расхождений	«Заработная плата выплачивается ежедневно, по окончании рабочего дня, за фактически отработанное время. Даты выплаты установлены пунктом 4.5 Правил внутреннего трудового распорядка»
Коллективный договор	Даты выплаты, если такой документ в организации есть	«Работодатель выплачивает заработную плату ежедневно по окончании смены в даты, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка»

Перечень дат приводите полностью, без многоточий: перечислите все числа месяца, которые по графику приходятся на рабочие дни. Отсылка «согласно графику» без перечня оставляет формулировку неопределённой, а Роструд требует указать каждое число выплаты.

Ежедневный график не отменяет расчётные листки. Что именно в них указывать по статье 136 ТК РФ и какие сведения относятся к обязательным, разобрано в статье Расчётный листок: обязан ли работодатель указывать рабочие дни и часы.

Правила внутреннего трудового распорядка

ПВТР - базовый документ, если ежедневный порядок распространяется на всех работников или на целые подразделения. Структура пункта простая: сначала способ выплаты (ежедневно, по окончании рабочего дня или смены), затем закрытый перечень дат, затем порядок выдачи (касса, банковская карта, иной способ, предусмотренный договором).

Трудовой договор

Роструд допускает указание каждого числа выплаты в трудовом договоре и/или в ПВТР, то есть перечень дат можно закрепить в одном документе. Главное условие - отсутствие расхождений: если в ПВТР стоят одни даты, а в договоре другие, при проверке возникнет вопрос, какой документ применяется. Текст договора не должен противоречить ПВТР ни по способу выплаты, ни по датам.

Коллективный договор

Коллективный договор для ежедневного порядка не обязателен. Если он в организации есть и содержит раздел об оплате труда, даты выплаты в нём приводят в соответствие с ПВТР и трудовыми договорами. Три документа с разными датами создают ту же проблему, что и два.

Пошаговый порядок для кадровика и бухгалтера

Принять решение о ежедневных расчётах и зафиксировать его внутренним документом работодателя с датой вступления порядка в силу.
Внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка в порядке, установленном ТК РФ для изменения ПВТР. Задним числом документ не оформляют.
Оформить изменения в трудовые договоры: способ выплаты и даты относят к условиям оплаты труда, поэтому их меняют по письменному соглашению сторон.
Проверить перечень дат: каждое число выплаты должно быть названо в ПВТР и/или трудовом договоре, без общих фраз и многоточий.
Сверить настройки выплат в 1С с документами. В 1С:ЗУП даты выплаты задаются в настройках организации и используются при заполнении ведомостей, поэтому после правки ПВТР настройки нужно привести к тем же датам. Названия разделов и набор полей зависят от версии конфигурации, проверяйте по своей сборке.
Проинформировать работников о новом порядке и убедиться, что бухгалтерия и кадровая служба работают по одному графику дат.

Практические риски и на что обратить внимание

Нагрузка на бухгалтерию растёт: платежей становится столько же, сколько рабочих дней, и каждый требует дисциплины по дате и сумме. Пропуск одного дня в перечне дат превращается в спор о нарушении сроков.
Расхождение между документами и фактическими выплатами создаёт претензии. Если в ПВТР указаны одни числа, а деньги выдаются в другие дни, ссылаться на разъяснение Роструда бесполезно.
Разъяснение не затрагивает налогообложение, страховые взносы и расчёт среднего заработка. Эти вопросы решают отдельно по действующим нормам, не опираясь на текст ответа ведомства.
Нарушение установленных сроков выплаты влечёт для работодателя ответственность по ТК РФ, поэтому ежедневный график требует не меньшей аккуратности, чем обычный.
Ежедневная выплата остаётся правом работодателя. Если порядок не закреплён в кадровых документах, применять его как легальный нельзя.

Коротко: главное о ежедневной выплате зарплаты

Роструд не запрещает выплачивать зарплату ежедневно, по окончании рабочего дня или смены.
Статья 136 ТК РФ требует платить не реже чем каждые полмесяца и устанавливать дату не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.
При ежедневном порядке в трудовом договоре и/или ПВТР указывается каждое число выплаты.
ПВТР, трудовые договоры и настройки выплат в 1С должны совпадать между собой.
Разъяснение Роструда не покрывает налоговые и расчётные нюансы, их прорабатывают отдельно.

Перед введением ежедневных расчётов сверьте три вещи: перечень дат в ПВТР, формулировку в трудовых договорах и настройки выплат в 1С. Расхождение хотя бы в одном пункте обесценивает весь порядок, даже если сотрудники получают деньги каждый день.