Интеграция 1С:ЗУП с платформой Руксео: возможности сертифицированного расширения

Что даёт сертифицированное расширение для ЗУП и Руксео

Продукт «ОТРК:Интеграция с платформой Руксео. Расширение для 1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 1.0 от ООО «ОТ-Ресурс Консалтинг» получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие». Расширение передаёт кадровые данные и документы из типовой конфигурации ЗУП 3.1 в электронный архив корпоративной платформы Руксео и выполняет в информационной базе те запросы Руксео, которые разрешил администратор.

Учёт в типовой конфигурации остаётся прежним. Расширение не меняет ведение учёта, порядок работы с документами и справочниками и не добавляет обязательных действий пользователю. Сотрудники, физические лица, оргструктура и кадровые документы попадают в Руксео при записи объекта в базе. Отдельной кнопки «отправить» нет: кадровик записывает приказ, данные уходят в архив.

Сертификат подтверждает совместимость с типовой ЗУП 3.1 и действует до 09.11.2028 (сообщение о сертификации). Практическая ценность такая: продукт проверен на совместимость с типовой конфигурацией, устанавливается как расширение с назначением «Дополнение» и не требует правки кода конфигурации. Обмен идёт по защищённому протоколу HTTPS, программный код полностью открыт.

Материал полезен кадровым специалистам и бухгалтерам, IT-специалистам, которые сопровождают ЗУП, и руководителям, оценивающим интеграцию кадрового учёта с корпоративной платформой.

Какие задачи закрывает расширение: передача данных и команды Руксео

Функционал делится на две части: передача данных в Руксео и выполнение команд Руксео в базе ЗУП. Границы у каждой части свои.

Передача сотрудников, физлиц, оргструктуры и кадровых документов

В Руксео уходят четыре группы объектов: сотрудники, физические лица, элементы организационной структуры и кадровые документы. Передача срабатывает при записи объекта в конфигурации, участие пользователя не требуется. Состав передаваемых объектов настраивается в мастере настроек. Это удобно, если нужно ограничить объём данных, например не отправлять в архив документы отдельных видов.

Пример: кадровик меняет подразделение в оргструктуре и записывает элемент. Актуальная структура появляется в Руксео без ручной выгрузки и без сверки таблиц вручную.

Выполнение разрешённых запросов и команд Руксео

Вторая часть работает в обратную сторону. Руксео читает данные только по разрешённым запросам. Создание, изменение и проведение объектов в базе ЗУП выполняется лишь по перечню, который утвердил администратор. Границы задаёт администратор, а не настройки по умолчанию: пока объект не включён в перечень, платформа не сможет его создать или провести.

Механизм опирается на «1С:Библиотеку стандартных подсистем» ред. 3.1 расширяемой конфигурации: управление доступом, регламентные задания, подключение и обновление расширения. Перед расширением перечня разрешённых объектов согласуйте список с ответственными за учёт: любая запись, пришедшая извне, меняет данные в базе.

Как расширение встраивается в работу: запись без ожидания и очередь обмена

Запись объекта в конфигурации не ждёт ответа Руксео. Изменения регистрируются в очереди обмена, а доставляет их регламентное задание. Если платформа недоступна, работа в ЗУП продолжается в обычном темпе.

Сценарий с профилактикой. Руксео закрыт на обслуживание, кадровик оформляет приём и переводы, документы записываются нормально. Попытки доставки повторяются автоматически, после восстановления связи очередь отдаёт накопленные изменения по HTTPS.

Регламентные задания входят в «1С:Библиотеку стандартных подсистем» и работают штатно: отдельный сервер, агент или коннектор не нужен. Состояние обмена контролируют администраторы, протокол первичной выгрузки и штатные средства БСП дают для этого достаточно информации.

Мастер настроек: как подключить обмен по шагам

Мастер настроек собирает параметры в одном окне: параметры подключения, проверка связи, состав передаваемых объектов, выгрузка и загрузка профиля настроек. Порядок такой:

1. Указать параметры подключения к Руксео.
2. Выполнить проверку связи.
3. Отметить состав передаваемых объектов.
4. Сохранить профиль настроек, при необходимости выгрузить его.

Настройка укладывается в последовательность мастера и не требует программиста. Проверку связи выполняйте до первичной выгрузки, иначе наполнение архива стартует с неверными параметрами и результат придётся разбирать вручную.

Проверка связи и профиль настроек

Проверка связи работает как контрольная точка: она показывает, доступна ли платформа с текущими параметрами, до того как в Руксео уйдёт первая запись. Профиль настроек фиксирует параметры подключения и состав объектов, его можно выгрузить и загрузить в другой базе. Типичный случай: настройки собрали на тестовой базе, перенесли профиль в рабочую и получили одинаковый набор параметров без ручной сверки. Расхождений между средами меньше, ошибок при тиражировании тоже.

Главный выключатель обмена

Главный выключатель останавливает обмен целиком. Он нужен при плановых работах, при отладке настроек и в случаях, когда передачу данных надо приостановить, не удаляя расширение. Выключатель не заменяет удаление расширения и не отменяет записи, уже поставленные в очередь. Этот момент стоит проговорить заранее, если остановка обмена планируется на длительный срок.

Первичная выгрузка данных работающей базы: предпросмотр и протокол

Если база ЗУП работает давно, в Руксео нужно разово передать накопленные данные. Для этого есть первичная выгрузка. Дальше обмен идёт автоматически при записи объектов, повторять выгрузку не требуется.

Перед запуском доступен предварительный просмотр, после выполнения формируется протокол. Рекомендуемый порядок:

1. Настроить подключение и состав передаваемых объектов.
2. Выполнить предварительный просмотр и оценить объём данных.
3. Запустить выгрузку.
4. Сохранить протокол как подтверждение результата.

Типичная ошибка: запустить первичную выгрузку до проверки связи и до согласования состава объектов. Тогда архив получает лишние записи, а IT-специалист тратит время на разбор. Протокол сохраните: по нему удобно сверять объём переданного и разбирать расхождения.

Открытие карточки документа в Руксео из формы ЗУП

Из формы кадрового документа можно открыть его карточку в Руксео. Переход выполняется с привычного рабочего места, искать документ в интерфейсе архива вручную не нужно. Кадровик проверяет, как приказ отображается в архиве, сразу из формы документа в ЗУП.

Переход работает при настроенном подключении. Если карточка не открывается, проверяйте параметры подключения и доступность платформы, а не сам документ.

Технические требования и совместимость с вашей версией ЗУП

Требования короткие и определяются расширяемой конфигурацией.

Таблица 1. Если таблица шире экрана, прокрутите её влево или вправо. С клавиатуры: перейдите к таблице клавишей Tab и используйте стрелки.

Конкретная версия платформы определяется требованиями расширяемой типовой конфигурации: сначала смотрите на допустимые версии ЗУП, затем на платформу (данные разработчика). Не ставьте расширение на релиз ЗУП, отличный от заявленного, без уточнения совместимости: продукт проверен на конкретном релизе длительной поддержки.

Что делать при обновлении релиза ЗУП

При смене релиза типовой расширяемой конфигурации работоспособность расширения при необходимости обеспечивается предоставлением пользователю новой версии. Планируйте обновление ЗУП вместе с проверкой версии расширения и тестовым обменом на копии базы. Порядок: обновили копию, подключили актуальную версию расширения, проверили обмен, затем повторили действия на рабочей базе.

Безопасность и контроль: HTTPS, права администратора и открытый код

Обмен с Руксео идёт по защищённому протоколу HTTPS. Действия платформы в базе ЗУП ограничены: чтение только по разрешённым запросам, создание, изменение и проведение объектов только по перечню, утверждённому администратором. Программный код продукта полностью открыт, поэтому свою проверку может провести IT-служба или подрядчик.

Расширение не меняет ведение учёта в типовой конфигурации, значит расхождений в учётных данных оно не создаёт. Сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» действует до 09.11.2028, после этой даты статус продукта стоит уточнять у разработчика.

Открытый код не отменяет тестирование. Прогоните обмен на копии базы, проверьте состав объектов и права доступа, и только потом включайте промышленный контур.

Кому и что даёт интеграция: кадры, IT, руководство

• Кадровый специалист и расчётчик. Кадровые документы, сотрудники, физлица и оргструктура попадают в архив при записи, ручная выгрузка не нужна. Недоступность Руксео не останавливает оформление документов.
• IT-специалист. Установка расширения с назначением «Дополнение» без доработки типовой конфигурации, мастер настроек и профиль для тиражирования, главный выключатель обмена, протокол первичной выгрузки, открытый код и HTTPS. Похожую схему применяют и другие сертифицированные продукты: интеграция 1С и Р7-Офис тоже ставится как дополнение и обходится без правки конфигурации.
• Руководитель. Кадровые данные и документы концентрируются в корпоративной платформе, доля ручных операций снижается, сертификат подтверждает совместимость с типовой ЗУП 3.1.

Частые вопросы об интеграции ЗУП и Руксео

Расширение изменит учёт в ЗУП?

Нет. Ведение учёта, порядок работы с документами и справочниками остаются типовыми, обязательных действий пользователю продукт не добавляет.

Что произойдёт, если Руксео недоступен?

Изменения регистрируются в очереди обмена и доставляются регламентным заданием с повторными попытками. Работа в конфигурации продолжается.

Нужен ли программист для настройки?

Мастер настроек покрывает параметры подключения, проверку связи, состав объектов и профиль настроек. Для типового запуска этих шагов достаточно; нестандартные сценарии по перечню разрешённых объектов согласуйте с IT-специалистом.

Какие версии поддерживаются?

ЗУП ред. 3.1, релиз длительной поддержки 3.1.38.123; платформа «1С:Предприятие 8.3» не ниже 8.3.27.1688, рекомендуемая 8.3.27.2130.

Как быстро остановить обмен?

Главным выключателем обмена. Удалять расширение для этого не нужно, но записи, уже стоящие в очереди, выключатель не отменяет.

До какого срока действует сертификат?

До 09.11.2028 (сообщение о сертификации).

Можно ли проверить код продукта?

Да, программный код полностью открыт. Проверку можно провести силами своей IT-службы или подрядчика до запуска обмена.