Как в 1С подготовиться к новым форматам представления бухгалтерской отчетности в ГИР БО с 27 июня 2026 года

Короткий ответ: что сделать до 27 июня 2026 года

С 27 июня 2026 года для сдачи бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения в ГИР БО начнут действовать новые форматы и обновленный порядок представления документов. Это значит, что файлы, сформированные по старым правилам, могут не пройти контроль. Чтобы подготовиться, выполните пять шагов:

Пять шагов подготовки

Определите обязанность и вид отчетности. Проверьте, должна ли ваша организация сдавать бухгалтерскую отчетность, требуется ли аудиторское заключение, и не обязаны ли вы представить промежуточную отчетность как участник поставок по ГОЗ.
Проверьте версию 1С. Убедитесь, что ваша конфигурация обновлена до релиза, поддерживающего новые форматы ГИР БО.
Сформируйте отчет в актуальном формате. Создайте новый экземпляр отчета, заполните данные и выполните встроенную проверку.
Выполните предотправочный контроль. Проверьте состав пакета, реквизиты организации, действительность УКЭП, полномочия подписанта и правильность выбранного налогового органа.
Отправьте документ и сохраните результат приема. Дождитесь уведомления о приеме или отказе, сохраните квитанции и протоколы.

Какие сведения нужно сверить по официальным источникам

Перед отправкой сверьте актуальный нормативный документ, описание формата, требования к составу пакета, дату начала применения и поддержку формата в вашей конфигурации 1С. Точные номера приказов, версии форматов и технические реквизиты могут меняться. Используйте только официальные источники: сайт ФНС, нормативные акты и документацию к вашему релизу 1С.

Не полагайтесь на устаревшие шаблоны или советы из непроверенных источников. Если сомневаетесь, обратитесь к оператору ЭДО или в налоговый орган.

Новые форматы ГИР БО с 27 июня 2026 года: что меняется

Изменения затрагивают два аспекта: формат электронного представления документов и порядок их подачи. Ранее сформированные файлы могут не соответствовать новым требованиям, даже если бухгалтерские данные корректны.

Новые требования к формату бухгалтерской отчетности

При смене формата обычно меняются:

версия электронного представления;
структура XML-файла;
обязательные реквизиты;
кодировка;
состав отчетных форм;
контрольные соотношения.

Конкретные значения указаны в официальной спецификации. Проверьте, что ваша 1С формирует файл в актуальной версии формата.

Изменения в представлении аудиторского заключения

Если ваша организация подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение входит в комплект документов. Оно может требовать отдельной подготовки и проверки, а не просто прикрепления к бухгалтерской отчетности. Уточните:

в каком виде представляется заключение;
как оно связывается с бухгалтерской отчетностью;
кто отвечает за корректность вложения и подписи.

Требования к формату аудиторского заключения также изменились. Проверьте актуальный порядок ГИР БО.

Переход на новые правила: даты и версия формата

Не перепутайте отчетный период с датой применения формата. Если вы отправляете отчетность после 27 июня 2026 года, применяйте новый формат, даже если отчетный период более ранний. Проверьте по таблице:

Отчетный период	Крайний срок	Применяемый формат	Версия 1С	Статус поддержки
2025 год	31 марта 2026	старый	любая	не требуется
2026 год	31 марта 2027	новый	актуальный релиз	обязательно
Промежуточная 2026 (ГОЗ)	31 июля 2026	новый	актуальный релиз	обязательно

Кого затрагивают требования и какие документы готовить

Состав документов зависит от статуса организации и применимых норм. Определите свой сценарий.

Годовая бухгалтерская отчетность

Большинство организаций обязаны сдавать годовую бухгалтерскую отчетность. В 1С сформируйте:

бухгалтерский баланс;
отчет о финансовых результатах;
приложения (отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения).

Проверьте реквизиты организации: ИНН, КПП, наименование, адрес, код налогового органа. При необходимости добавьте дополнительные документы, например, пояснительную записку.

Аудиторское заключение в составе пакета

Если организация подлежит обязательному аудиту, включите аудиторское заключение. Проверьте:

обязанность по аудиту;
подготовку заключения в требуемом виде;
соответствие файла организации и отчетному периоду.

Не отправляйте только бухгалтерскую отчетность, если требуется также аудиторское заключение.

Промежуточная отчетность для участников поставок по ГОЗ

Головные исполнители и участники поставок по гособоронзаказу могут быть обязаны сдавать промежуточную бухгалтерскую отчетность. Проверьте основание участия в ГОЗ, статус организации и период отчетности. Не распространяйте это требование на всех участников ГОЗ без уточнения конкретной нормы.

Подробнее о сдаче промежуточной отчетности по ГОЗ читайте в статье Промежуточная бухгалтерская отчетность в ГИРБО через 1С: пошаговое руководство для ГОЗ.

Когда нужно уточнить обязанность перед отправкой

Задайте себе вопросы:

Каков вид деятельности организации?
Есть ли обязанность по аудиту?
Участвует ли организация в поставках по ГОЗ?
Какой отчетный период?
Совпадают ли адрес и налоговый орган с регистрационными данными?
Есть ли изменения в реквизитах или требованиях к раскрытию информации?

Как в 1С подготовиться к сдаче отчетности в ГИР БО

Работайте в 1С через рабочее место регламентированной отчетности. Названия разделов могут отличаться в разных конфигурациях и версиях.

Проверить релиз 1С и поддержку нового формата

Посмотрите версию платформы и конфигурации. Проверьте доступные обновления. Признаки поддержки новых форматов:

в списке доступных отчетов есть нужная форма с пометкой о новом формате;
при выгрузке файла указывается актуальная версия формата;
в описании релиза упоминается поддержка ГИР БО.

Рекомендуем сначала протестировать обновление на копии информационной базы.

Проверить карточку организации и настройки отчетности

Проверьте в карточке организации:

ИНН, КПП, наименование;
адрес;
код налогового органа;
статус организации;
отчетный период;
настройки подписанта.

Актуализируйте сведения после реорганизации, смены адреса или руководителя.

Сформировать отчет в актуальном формате

Создайте новый экземпляр регламентированного отчета. Заполните его по данным информационной базы. Выполните встроенную проверку. Сформируйте электронное представление. Не используйте старый файл как основу без проверки его версии.

Сделать резервную копию и сохранить историю отправок

Перед изменениями сделайте резервную копию информационной базы. Сохраните сформированный файл, протокол проверки, квитанции и уведомления оператора ЭДО или личного кабинета.

Проверка перед отправкой: формат, УКЭП, полномочия и налоговый орган

Выполните предотправочный контроль по чек-листу.

Проверить полноту и содержание отчетности

Сверьте состав форм, отчетный период, единицы измерения, контрольные соотношения, обязательные пояснения и приложения. Показатели должны согласовываться с данными учета и утвержденной бухгалтерской отчетностью.

Проверить соответствие электронному формату

Проверьте версию формата, структуру файла, обязательные элементы, допустимые значения и результаты встроенной проверки. Визуальная корректность печатной формы не гарантирует корректность электронного представления.

Проверить УКЭП и сертификат подписанта

Убедитесь, что:

срок действия сертификата не истек;
подпись принадлежит нужному подписанту;
сертификат установлен в 1С;
криптографическое ПО работает корректно.

Требования к подписи могут отличаться для разных каналов отправки.

Проверить полномочия подписанта

Сверьте должность и полномочия руководителя или представителя, сведения о доверенности, машиночитаемой доверенности при необходимости. Настройки подписанта должны совпадать в 1С и у оператора ЭДО.

Проверить налоговый орган и реквизиты получателя

Сопоставьте выбранный налоговый орган с актуальными регистрационными данными организации, адресом и настройками канала сдачи. В 1С и у оператора ЭДО должны быть одинаковые реквизиты.

Отправка через 1С и контроль приема в ГИР БО

Завершение работы - не нажатие кнопки отправки, а получение подтверждения о доставке и приеме документов.

Как отправить подготовленный комплект

Выберите отчет, подпишите УКЭП, отправьте через подключенный канал. Контролируйте отображение документа в журнале отчетности и проверьте получателя.

Какие подтверждения сохранить

Сохраните:

файл отчета;
протоколы контроля;
квитанцию о доставке;
уведомление о приеме или отказе;
сведения о времени отправки;
подписанный комплект.

Статус «отправлено» не подтверждает прием. Ориентируйтесь на официальное уведомление.

Как контролировать сроки

Отправляйте документы с запасом времени. Проверяйте статус до получения итогового результата. Заранее определите резервный канал связи с оператором или ответственным специалистом.

Что делать, если отчетность не принята с первого раза

Не отправляйте тот же файл повторно без анализа статуса и текста отказа.

Разобрать статус и протокол отказа

Найдите в 1С и у оператора ЭДО текст ошибки, код проверки, время обработки и документ, к которому относится замечание. Разделите ошибки файла, реквизитов и транспортного канала.

Исправить отчет в 1С

В зависимости от причины отказа:

обновите 1С и сформируйте файл заново;
исправьте реквизиты организации;
замените сертификат;
актуализируйте полномочия;
выберите правильный налоговый орган;
дополните пакет документов.

После исправления повторно выполните все проверки.

Повторно отправить отчет и проверить результат

Создайте исправленный экземпляр или отправьте повторно в соответствии с типом ошибки и правилами ГИР БО. Проверьте новый статус, сохраните новый протокол и свяжите его с первоначальным отказом.

Когда обращаться к оператору ЭДО или в налоговый орган

Признаки технической проблемы: недоступность сервиса, ошибка маршрутизации, отсутствие квитанции, противоречивые статусы. Зафиксируйте обращение, приложите протоколы и не удаляйте историю отправки.

Контрольный чек-лист для бухгалтера и специалиста 1С

Распределите ответственность.

Зона ответственности бухгалтера

Бухгалтер контролирует:

показатели отчетности;
состав форм и приложений;
наличие аудиторского заключения при необходимости;
отчетный период;
применимость требований по ГОЗ.

Зона ответственности специалиста 1С

Специалист 1С отвечает за:

обновление конфигурации;
резервное копирование;
настройку форматов;
проверку рабочего места отчетности;
криптографическое ПО;
подключение к оператору ЭДО.

Финальная проверка руководителя

Руководитель задает контрольные вопросы:

Определен ли комплект документов?
Есть ли действующая УКЭП?
Подтверждены ли полномочия подписанта?
Выбран ли правильный получатель?
Отправлен ли отчет?
Получено ли уведомление о приеме?

Итоговая таблица:

Проверка	Ответственный	Подтверждение
Обязанность и комплект	Бухгалтер	Список документов
Версия 1С	Специалист 1С	Релиз с поддержкой формата
Данные отчета	Бухгалтер	Согласование с учетом
Формат файла	Специалист 1С	Протокол проверки
УКЭП	Бухгалтер / Специалист 1С	Действующий сертификат
Полномочия	Бухгалтер	Доверенность или МЧД
Налоговый орган	Бухгалтер	Совпадение реквизитов
Отправка	Бухгалтер	Квитанция о доставке
Итоговый статус	Бухгалтер	Уведомление о приеме

Частые вопросы о сдаче отчетности в ГИР БО через 1С в 2026 году

Нужно ли обновлять 1С перед переходом на новые форматы?

Да, если ваша версия не поддерживает новые форматы. Проверьте официальную поддержку формата в конкретном релизе и установите доступное обновление.

Можно ли отправить отчет по старому формату после 27 июня 2026 года?

Нет, если переходные правила не предусматривают иное. Проверяйте дату отправки и применяемую версию формата, а не только отчетный период. Сверьтесь с официальным порядком.

Нужна ли отдельная проверка аудиторского заключения?

Да. Проверьте обязанность по аудиту, формат файла, связь с отчетностью, подпись и состав пакета. Аудиторское заключение не является необязательным вложением.

Что проверить участнику поставок по ГОЗ?

Проверьте основание участия в поставках по ГОЗ, статус организации, период промежуточной отчетности и актуальные требования к составу документов. Подробнее в статье Промежуточная бухгалтерская отчетность в ГИРБО через 1С: пошаговое руководство для ГОЗ.

Что делать, если УКЭП действительна, но отчет все равно не принят?

Проверьте сертификат, владельца подписи, полномочия, доверенность, настройки 1С, данные у оператора ЭДО и текст протокола отказа. Проблема может быть в полномочиях или настройках, а не в действительности сертификата.

Дополнительно ознакомьтесь с изменениями в ГИРБО: Изменения ГИРБО 2026: новые основания для ограничения доступа.